Luận văn
Phần mềm quản lý thư viện
Lời Cảm Ơn
Mở đầu
1.1.Mục đích:
- Tạo ra công cụ cho các thư viện phổ thông đạ i học quản lý
sách tốt hơn , nhanh hơn , chính xác.
1.2.Giới thiệu về đề tài:
- Trong thời đại tri thức ngày nay, việc nâng cao chất lượng
giáo dục là nhiệm vụ quan trọng và hàng đầu của nước ta.
Song song với việc đào tạo ,việc quản lý cũng không kém
Phần mềm quản lý thư viện
1
phần quan trọng đặc biệt là việc quản lý sách trong các thư
viện. Hằng ngày một số lượng lớn sách trong các thư viện
được sử dụng .việc quản lý sách vốn đã rất khó khăn,nh ư
ng do nhu cầu đọc của chúng ta ngày càng tăng nên việc quản
lý sách trong các thư viện càng khó khăn hơn.
-Phần mêm quản lý thư viện này nhằm giải quyết phần nào
khó khăn trên.Phần mềm hỗ trợ các chức năng thông dụng mà
nhiệm vụ của thủ thư hay làm và hỗ trợ việc lưu trữ dữ liệu
sách.Để biết rõ về phần mềm hãy cùng tôi đến chương kế.
HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU
Phần mềm quản lý thư viện
2
1. DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ
2
Danh sách các yêu cầu
STT
Tên yêu cầu
Qui định
1
Tiếp Nhận Nhân Viên
BM1
QĐ1
2
Lập thẻ độc giả
BM2
QĐ2
3
Tiếp nhận sách mới
BM3
QĐ3
4
Tra cứu sách
BM4
5
Cho mượn sách
BM5
QĐ5
6
Nhận trả sách
BM6
QĐ6
7
Lập Phiếu Thu Tiền Phạt
BM7
QĐ7
8
Ghi Nhận Mất Sách
BM8
QĐ8
9
Thanh Lý Sách
BM9
QĐ9
10
Lập báo cáo
BM10
2
Ghi chú
Danh sách các biểu mẫu và qui định
1.4.1
BM1:
Biểu mẫu
Biểu mẫu 1 và qui định 1
Hồ Sơ Nhân Viên
Họ và tên: .................................................
Địa chỉ:......................................................
Ngày Sinh: ................................................
Điện Thoại: ...............................................
Bằng Cấp: .................................................
Bộ Phận:....................................................
Chức vụ: ....................................................
Phần mềm quản lý thư viện
3
QĐ1: Có 5 loại bằng cấp (Tú Tài, Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học,
Thạc Sĩ, Tiến Sĩ), có 4 bộ phận (Thủ Thư, Thủ Kho, Thủ Quỹ, Ban
Giám Đốc), có 5 chức vụ (Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng Phòng,
Phó Phòng, Nhân Viên).
Ví dụ:
BM1:
Hồ Sơ Nhân Viên
Họ và tên: Nguyễn Tùng
Địa chỉ:365 Trần Hưng Đạo-Q1-TPHCM
Ngày Sinh: 17/12/1984
Điện Thoại: 83.69.058
Bằng Cấp: Đại Học
Bộ Phận: Thủ Thư
Chức vụ: Nhân Viên
1.4.1
Biểu mẫu 2 và qui định 2
BM2:
Thẻ Độc Giả
Họ và tên: .......................... Loại độc giả: .................... Ngày sinh: ...........................
Địa chỉ: .............................. Email: ............................. Ngày lập thẻ: .......................
Người lập: ...........................
QĐ2: Có 2 loại độc giả (X,Y). Tuổi độc giả từ 18 đến 55. Thẻ có giá trị 6
tháng. Người lập thẻ độc giả phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư.
Ví dụ: Thẻ độc giả với nhân viên lập là Võ Đan
BM2:
Họ và tên: Ngô Thừa Ân
Thẻ Độc Giả
Loại độc giả: X
Ngày sinh: 27/09/1978
Phần mềm quản lý thư viện
4
Địa chỉ: 275 Điện Biên
Phủ Q5 Tp.HCM
Email:
[email protected]
Ngày lập thẻ: 22/10/2004
Người lập: Võ Đan
1.4.1
Biểu mẫu 3 và qui định 3
BM3:
Thông Tin Sách
Tên sách:............................ Thể loại: ..............................
Tác giả: ..........................
Năm xuất bản: .................. Nhà xuất bản: ......................
Ngày nhập: .....................
Trị giá: ............................... Người Tiếp Nhận: ................
QĐ3: Có 3 thể loại (A, B, C). Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8
năm. Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho.
Ví dụ:
BM3:
Thông Tin Sách
Tên sách: CNPM
Thể loại: A
Tác giả:Trần Đan Huy
Năm xuất bản: 2003
Nhà xuất bản: NXB Trẻ
Ngày nhập: 22/10/2004
Trị giá: 30.000 đồng
Người Tiếp Nhận: Lê Anh
1.4.1
Biểu mẫu 4
BM4:
STT
Danh Sách Sách
Mã Sách
Tên Sách
Tác Giả
Số Lượt
Mượn
Tình Trạng
1
2
Ví dụ:
Phần mềm quản lý thư viện
5
BM4:
Danh Sách Sách
STT
Mã Sách
Tên Sách
Tác Giả
Số Lượt
Mượn
Tình Trạng
1
001
Bài tập lí thuyết đồ thị
Lê Thụy
Anh
100
Mới
2
010
Bài Tập toán giải tích
Võ Đình
Nguyên
50
Cũ
3
011
Cơ sở di truyền học
Lê Ca
20
Mới
4
100
Phương pháp lập trình
hướng đối tượng với
C++
Phạm
Văn Ất
200
Cũ
1.4.1
Biểu mẫu 5 và qui định 5
BM5:
Phiếu Mượn Sách
Họ tên độc giả: ........................................
STT
Mã Sách
Tên Sách
Ngày mượn: .............................................
Thể Loại
Tác Giả
1
2
QĐ5: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn, và
sách không có người đang mượn. Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển
sách trong 4 ngày.
Ví dụ:
BM5:
Phiếu Mượn Sách
Họ tên độc giả: ........................................
Ngày mượn: .............................................
Phần mềm quản lý thư viện
6
STT
Mã Sách
Tên Sách
Thể Loại
Tác Giả
1
001
Lí thuyết đồ thị
Tin học
Lê Thụy Anh
2
003
Tin hoc !
Tin học
Hoàng Kiếm
1.4.1
Biểu mẫu 6 và qui định 6
BM5:
Phiếu Trả Sách
Họ tên độc giả: ........................................
Ngày trả: ..................................................
Tiền phạt kỳ này: .....................................
Tiền nợ: ....................................................
Tổng nợ: ...................................................
STT
Mã Sách
Ngày Mượn
Số Ngày Mượn
Tiền Phạt
1
2
QĐ6: Mỗi ngày trả trễ phạt 1.000 đồng/ngày.
1.4.1
Biểu mẫu 7 và qui định 7
BM7:
Phiếu Thu Tiền Phạt
Họ tên độc giả: ................................................
Tiền nợ: ............................................................
Số tiền thu: .......................................................
Còn lại: ..............................................................
Người thu tiền: ..................................................
Phần mềm quản lý thư viện
7
QĐ7: Số tiền thu không vượt quá số tiền độc giả đang nợ. Người thu
tiền phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ quỹ.
1.4.1
Biểu mẫu 8 và qui định 8
BM8:
Ghi Nhận Mất Sách
Tên Sách: ........................................................
Ngày ghi nhận: .................................................
Ho tên độc giả: .................................................
Tiền Phạt: ..........................................................
Người ghi nhận: ................................................
QĐ8: Tiền phạt không nhỏ hơn trị giá quyển sách. Người ghi nhận mất
sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư.
1.4.1
Biểu mẫu 9 và qui định 9
BM9:
Thanh Lý Sách
Họ tên người thanh lý:.............................
STT
Mã Sách
Tên Sách
Ngày thanh lý: ..........................................
Lý Do Thanh Lý
1
2
QĐ9: Người thanh lý sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ kho. Có
3 lý do thanh lý (Mất, Hư Hỏng, Người Dùng Làm Mất)
Phần mềm quản lý thư viện
8
1.4.1
BM10.1
Biểu mẫu 10
Biểu mẫu 10.1
Báo Cáo Thông Kê Tình Hình Mượn Sách Theo Thể Loại
Tháng : ..............................
STT
Tên Thể Loại
Số lượt mượn
Tỉ lệ
1
2
Tổng số lượt mượn:.....................
Biểu mẫu 10.2
BM10.2
Báo Cáo Thống Kê Sách Trả Trễ
Ngày:.................................
STT
Tên Sách
Ngày Mượn
Số Ngày Trả Trễ
1
2
Biểu mẫu 10.3
BM10.3
Báo Cáo Thống Kê Độc Giả Nợ Tiền Phạt
Ngày:.................................
STT
Tên Độc Giả
Tiền Nợ
1
2
Tổng tiền nợ: ...............................
1.3 BẢNG YÊU CẦU NGHIỆP VỤ:
Stt
Nghiệp vụ
Người dùng
Phần mềm
Ghi chú
Phần mềm quản lý thư viện
9
1
2
3
4
Lập thẻ độc
Cung cấp thông tin
Kiểm tra QD2 ,ghi
Cập
giả
theo BM2
thông tin
,xóa
Nhập sách
Cung cấp thông tin
Kiểm tra QD3, ghi
Cập
theo BM3
thông tin
,xóa
Cung cấp mã số
Tìm và xuất thông
Tìm
hay tên sách
tin về sách
đúng
Cung cấp thông tin
Kiểm tra QD4 và
Cập
theo BM4
ghi thông tin
nhật,xóa
Tra Cứu
Lập
phiếu
mượn
nhật
nhật
gần
2.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA
Yêu cầu tiến hóa:
Stt
Nghiệp vụ
Tham số cần thay đổi
Miền giá trị
cần thay đổi
1
Thay đổi qui Tuổi tối thiểu ,Tuổi tối
định thẻ độc đa,thời hạn có gía trị của
giả
thẻ
Phần mềm quản lý thư viện
10
2
3
Thay đổi qui định
Số lượng và tên các loại,thay
nhập sách
đổi khoảng cách năm xuất bảng
Thay
đổi
phiếu
mượn sách
Thể loại
Thay đổi sách mượn tối đa,ngày
mượn tối đa
Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa:
Stt
Nghiệp vụ
Người dùng
Phần mềm
Chú
thích
1
Thay
đổi
Cho biết QD mới, tuổi
Ghi nhận giá trị
qui
định
tối thiểu,tuổi tối đa,thời
mới và thay đổi
thẻ
độc
hạn còn giá trị của thẻ
cách thức kiểm tra
đổi
Cho
lượng
Ghi nhận giá trị
Cho
mới,tên các thể loại và
mới và thay đổi
phép
khoảng cách năm xuất
cách thức kiểm tra
hủy
giả
2
Thay
qui
định
nhập sách
biết
số
bản
,cập
nhật
thông
tin
3
Thay
đổi
Nhập giá trị mới của :
Ghi nhận giá trị
Phần mềm quản lý thư viện
11
phiếu
số lượng sách mượn tối
mới và thay đổi
mượn sách
đa,số ngày mượn tối đa
cách thức kiểm tra
3.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ
Yêu cầu hiệu quả
Máy tính với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, Đĩa cứng
10GB.
Stt
Nghiệp vụ
Tốc độ xử lý
Dung
Chú
lượng
thích
lưu trữ
1
Lập thẻ độc 200 thẻ/giờ
giả
2
Tra cứu sách
Tất cả các sách
trong 2giờ
3
Nhập sách
Ngay tức thì
Phần mềm quản lý thư viện
12
Bảng trách nhiệm yêu cầu hiệu quả:
Stt
Nghiệp vụ
Người dùng
1
Lập thẻ độc giả
2
Nhập sách
Phần mềm
Ghi chú
T hiện đúng
Nhập
vào
Thực
danh
sách
đúng
hiện
sách
3
Tra cứu sách
Thực
hiện
đúng
4.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG
5.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH
Các yêu cầu tương thích
STT
Nghiệp vụ
Đối
Chú
tượng
thích
Phần mềm quản lý thư viện
13
liên quan
Nhận danh sách thẻ độc Từ
giả
tập Độc lập
tin Excel. phiên
bản.
Xuất danh sách thẻ độc Đến
Độc lập
giả
phần
phiên
mềm
bản.
WinFax
Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích
S
STT
Ngiệp
Phầm mềm
vụ
1 Nhận
1
Người dùng
Ghi
chú
danh Chuẩn bị tập Thực
hiện
sách thẻ độc tin Excel với đúng yêu cầu.
giả
cấu trúc theo
biểu mẫu và
cho biết tên
Phần mềm quản lý thư viện
14
tập tin muốn
dùng .
2
xuất
danh Cài đặt phần Thực
hiện
sách thẻ độc mềm WinFax đúng yêu cầu.
giả
và cho biết
lớp cần xuất
danh sách.
6.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT
Yêu cầu bảo mật
STT
Nghiệp vụ
Quản
trị Thủ thư
Khác
hệ thống
1
Phân quyền
2
Lập thẻ độc
X
X
giả
Phần mềm quản lý thư viện
15
3
Nhập sách
X
4
Tra cứu sách
X
X
5
Đổi qui định
X
X
X
X
Phần mềm
Ghi chú
X
tiếp nhận
6
Đổi qui định
nhận sách
Trách nhiệm yêu cầu bảo mật:
STT Trách nhiệm
1
Cho biết các Ghi nhận và Có thể huỷ
người
dùng thực
mới
và đúng
hiện ,thay
đổi
quyền
quyền hạn
2
Cung cấp tên Ghi nhận và Có thể thay
và mật khẩu
thực
hiện đổi mật khẩu
đúng
Phần mềm quản lý thư viện
16
3
Tên chung
7.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN
Yêu cầu an toàn:
STT
1
Nghiệp vụ
Phục hồi
Đối tượng
Ghi chú
Thông tin về
sách đã xoá
2
Huỷ thật sự
Thông tin về
sách đã xoá
3
Không cho phép xoá Sách sau khi
được nhập
Bảng trách nhiệm yêu cầu an toàn:
STT
Nghiệp vụ
1 Phục hồi
Người dùng
Phần mềm Ghi chú
Cho biết thông Phục hồi
Phần mềm quản lý thư viện
17
tin về sách cần
phục hồi
2 Huỷ thật sự
Cho biết thông Huỷ
thật
tin về sách cần sự
huỷ
3 Không cho
Thực hiện
phép xóa
đúng theo
yêu cầu
8.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ
•
Yêu cầu công nghệ
Stt
Yêu cầu
Mô tả chi tiết
Ghi chú
1
Dễ
sửa Xác định lỗi trung Khi sửa lỗi 1 chứ
lỗi
bình trong 15 phút năng không ảnh
hưởng đến các
chức năng khác
Phần mềm quản lý thư viện
18
2
Dễ
bảo Thêm chừc năng Không ảnh hưởng
trì
mới nhanh
đến
các
chức
năng đã có
3
Tái
dụng
sử Xây dựng phầm Với cùng các yêu
mềm quản lý thư cầu
viện
mới
trong
thời gian 2 ngày
Dễ mang Đỗi sang hệ quản Với cùng các yêu
chuyễn
trị cơ sở mới tối cầu
đa trong 2 ngày
•
danh sách các yêu cầu công nghệ:
Phần mềm quản lý thư viện
19