Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel
: 0918.775.368
PhÇn 1 . §Æt VÊn ®Ò
Trong nh÷ng thËp kû gÇn ®©y, ngµnh C«ng NghÖ Th«ng Tin ph¸t
triÓn mét c¸ch nhanh chãng vµ cã nhiÒu b-íc tiÕn nh¶y vät. ë ViÖt Nam
ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin tuy cßn non trÎ nh-ng tèc ®é ph¸t triÓn kh¸
nhanh vµ ®ang dÇn ®-îc øng dông trong nhiÒu lÜnh vùc cña nÒn kinh tÕ,
gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña x· héi.
Tin häc ho¸ trong c«ng t¸c qu¶n lý nh»m gi¶m bít søc lao ®éng
cña con ng-êi, tiÕt kiÖm ®-îc thêi gian, ®é chÝnh x¸c cao, gän nhÑ vµ
tiÖn lîi h¬n rÊt nhiÒu so víi viÖc lµm thñ c«ng qu¶n lý trªn giÊy tê nhtr-íc ®©y. Tin häc ho¸ gióp thu hÑp kh«ng gian l-u tr÷, tr¸nh ®-îc thÊt
l¹c d÷ liÖu, tù ®éng hÖ thèng ho¸ vµ cô thÓ ho¸ c¸c th«ng tin theo nhu
cÇu cña con ng-êi.
Mét trong c¸c vÊn ®Ò ®ang rÊt ®-îc quan t©m trong t×nh h×nh hiÖn
nay lµ vÊn ®Ò giao th«ng vËn t¶i . B¯i to¸n thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu “ qu°n lý
1
vËt t- “-trªn hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu MICROSOFT ACCESS ®-îc ®-a
ra víi mong muèn gióp cho ng-êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý vËt t- cã thÓ xö
lý vµ kiÓm so¸t th«ng tin víi ®é chÝnh x¸c cao , nhanh gän vµ tiÖn lîi
h¬n.
PhÇn 2 . Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu
.
I ) Chøc n¨ng cña ch-¬ng tr×nh .
1 ) HÖ thèng qu¶n lý vËt t- bao gåm c¸c chøc n¨ng chÝnh sau :
Ch-¬ng tr×nh chÝnh
CËp nhËt
T×m kiÕm
In b¸o c¸o
a ) Chøc n¨ng cËp nhËt :
b ) Chøc n¨ng t×m kiÕm : Theo c¸c th«ng tin kh¸c nhau ®Ó ®-a ra
c¸c b¸o c¸o hoÆc hiÓn thÞ c¸c th«ng tin chi tiÕt cã liªn quan .
2
c ) Chøc n¨ng In b¸o c¸o : Cho phÐp ng-êi dïng ®-a ra c¸c th«ng
tin kh¸c nhau vÒ vËt t-.
2 ) C¸c s¬ ®å chøc n¨ng ph©n r· cña ch-¬ng tr×nh .
a ) Chøc n¨ng cËp nhËt .
CËp nhËt
CËp nhËp vÒ m¸y tÝnh
CËp nhËt vÒ m¸y tÝnh
CËp nhËt vÒ m¸y tÝnh
CËp nhËtm¸y tÝnh: Cho phÐp ng-êi sö dông cã thÓ nhËp thªm ,söa ,
xo¸ c¸c th«ng tin chÝnh trong b¶ng d÷ liÖu vÒ m¸y tÝnh nh- : sè thø tù ,
m· may tinh, tªn m¸y tÝnh, ng-êi ng-êi sö dông, ng-êi qu¶n lý , lo¹i
m¸y tÝnh, .. .
CËp nhËt c¸c th«ng tin vÒ m¸y tÝnh:cho phÐp ng-êi s÷ dông thùc
hiÖn c¸c thao t¸c vÒ s÷a , thªm , xo¸ th«ng tin trong b¶ng
3
CËp nhËt th«ng tin vÒ c¸c lo¹i t : cho phÐp cËp nhËp , bæ sung ,
thay thÕ c¸c lo¹i m¸y tÝnh , m· sè m¸y tÝnh , ...
b ) Chøc n¨ng t×m kiÕm .
T×m kiÕm
T×m kiÕm c¸c th«ng tin theo tªn ng-êi sö dông
T×m
m¸ykiÕm
tÝnh th«ng tin chÝnh vÒ tõng lo¹i m¸y tinh
T×m kiÕm theo m· sè m¸y tÝnh
T×m kiÕm theo m· sè ng-êi sö dông
T×m kiÕm th«ng tin chÝnh vÒ tõng m¸y tinh: Th«ng tin chÝnh vÒ
m¸y tinh bao gåm cã : sè thø tù , m· m¸y tÝnh, tªn m¸y tÝnh, ngµy mua
, ngay sö dông , ng-êisö dông,
4
T×m kiÕm th«ng tin theo tªn ng-êi sö dông: Th«ng tin vÒ may tinh
va ng-êi sö dông m¸y nh- : tªn ng-êi s- dông ,m· sè SV ,tªn m¸y tÝnh ,
m· m¸y tÝnh.....
T×m kiÕm th«ng tin theo m· sè m¸y tÝnh: Cho phÐp ng-êi sö dông
cã thÓ t×m thong tin vÒ may tÝnh vµ th«ng tin liªn quan ®Õn m¸y tinh
nh- :tªn tªn m¸y tinh , m¸y cßn s- dông tèt kh«ng hay háng va hong bé
T×m kiÕm th«ng tin theo m·
phan nµo,...
sè SV s- dông m¸y tÝnh: chøc n¨ng nµy gióp ng-êi sö dông cã thÓ xem
th«ng tin liªn quan ®Õn m¸y tÝnh va ng-êi sö dông m¸y tÝnh,...
c ) Chøc n¨ng In b¸o c¸o.
In b¸o c¸o
In ra th«ng tin chÝnh vÒ m¸y tÝnh
In ra th«ng tin ve ng-êi sö dung m¸y tÝnh
In ra th«ng tin vÒ c¸c thiÕt bÞ da háng cÇn ®-îc
söa ch÷a
5
In ra c¸c th«ng tin khi t×m kiÕm
In th«ng tin chÝnh vÒ m¸y tÝnh: sau khi thùc hiÖn t×m kiÕm th«ng
tin chÝnh vÒm¸y tÝnh, ng-êi qu¶n lý cã thÓ sö dông chøc n¨ng In th«ng
tin ®Ó in ra b¶n thèng kª ,b¸o c¸o vÒ m¸y tÝnh ®ã. Chøc n¨ng nµy cßn
cho phÐp ng-êi qu¶n lý in ra c¸c th«ng tin chÝnh cña tÊt c¶ c¸c m¸y tÝnh
trªn cïng 1 b¶n thèng kª .
In th«ng tin vÒ ng-êi sö dông m¸y tÝnh: Cho phÐp ng-êi qu¶n lý cã
thÓ in ra b¸o c¸o tæng kÕt trong tõng quý
In th«ng tin vÒ c¸c thiÕt bÞ cÇn ®-¬c sö ch÷a: Cho phÐp ng-êi qu¶n lý
In ra th«ng tin vÒ c¸c thiÕt bÞ dang háng, ..
In th«ng tin t×m kiÕm : Chøc n¨ng nµy gióp ng-êi qu¶n lý in ra
th«ng tin khi t×m kiÕm cÇn in ra ..
II ) ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu
6
1 ) ThiÕt kÕ c¸c B¶ng ( Table ) :§Ó l-u gi- th«ng tin cña ch-¬ng
tr×nh.
a) B¶ng “QL m¸y tÝnh“dïng ®Ó l-u tr- th«ng tin vÒ m¸y tÝnh
nh-:m· m¸y tÝnh,tªn may tÝnh.
b)B°ng “QL ng¯y sö dông: Dïng ®Ó lu tr th«ng tin nh: ngay sö dung
,m· phßng.
7
c) B¶ng “QL ngêi tr«ng“ dïng ®Ó l-u tr- th«ng tin vÒ : m· pong ,
ng-êi tr«ng , thêi gian tr«ng ,thiÕt bÞ, háng hay kh«ng ,…
8
d) B¶ng “QL sv sd1“ dïng ®Ó l-u tr- th«ng tin vÒ:m· sinh viªn , hä
tªn , líp , m· m¸y tÝnh sö dông .
9
e) B¶ng “QL thiÕt bÞ“ dïng ®Ó l-u tr- th«ng tin vÒ: m· m¸y tÝnh,
tªn thiÕt bÞ,
Nµy mua, ®¬n gi¸.
10
Mèi liªn hÖ :
11
2> T¹o ra c¸c truy vÊn :
§Ó t¹o mét Query : chän Object lµ queries - New - Design ,sau ®ã chän
c¸c b¶ng hay query ®Ó t¹o query míi , kÝch ph¶i vµo c¸c tr-¬ng cÇn
chän , ®Æt thuéc tÝnh cho c¸c tr-êng ...
a)Truy vÊn theo m· m¸y tÝnh :
12
a) T¹o ra truy vÊn “ TEN NGUOI SU DUNG” dïng ®Ó t×m kiÕm hä
tªn ,líp m· sinh viªn ,m· m¸y sö dông nµy sö dông,…
b) T¹o ra truy vÊn “ THEO MA MAY TINH” ®Ó t×m kiÕm tªn m¸y tÝnh ,
m· phßng, tªn thiÕt bÞ, háng,m¸t…
13
c) T¹o ra truy vÊn “ THEO MSSV” ®Ó t×m kiÕm l¬p, ng¯y sinh viªn sö
dông m¸y tÝnh,tªn phßng,tªn m¸y tÝnh…
d) T¹o ra truy vÊn THEO TEN MAY ®Ó t×m kiÕm m· m¸y tÝnh, ten
phong, ngµy sö dông…
14
4 ) T¹o c¸c mÉu biÓu ( Forms ) .
a )T¹o mÈu biÓu QL NGUOI TRONG ®Ó nhËp d÷ liÖu ( gåm cã : m·
phßng thêi gian, ng-êi tr«ng ,kiÓm tra, m· m¸y, tªn thiÕt bÞ…:
15
b)t¹o mÉu biÓu QL SV SU DUNG dÓ nhËp d÷
liÖu(gåm cã : m· sè sinh viªn , ho tªn m· m¸y sö dông) :
c) T¹o mÉu biÓu THIET BI ®Ó ghi d- liÖu( gåm cã : m· may tÝnh, tªn
thiÕt bÞ, ngµy mua…) :
16
d) T¹o mÉu biÓ NGAY SD1 để nhập dữ liệu :
f) Tạo ra các mẩu biểu sau để nhập dữ liệu :
17
18
d)T¹o mÉu biÓu KT 1 ®Ó kiÓm tra theo tªn ng-êi sö dung m¸y tÝnh :
5) Tạo ra cac Reports :
19
a) In d- liÖu ra theo QL NGUOI TRONG (qu¶n lý ng-êi tr«ng) :
b) In ra theo thiÕt bÞ cÇn thiÕt (bao gồm tªn thiªt bÞ m· may tÝnh,ngµy
mua ,®¬n gi¸)
20