Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
Môc lôc
Lêi më ®Çu :……………………………………………………....................4
Ch¬ng 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ c«ng t¸c
kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm ë
c«ng ty c¬ khÝ quang trung: …………………………….6
1.1. ý NGHÜA CñA THµNH PHÈM Vµ TI£U THô THµNH PHÈM TRONG
NÒN KINH TÕ THÞ TR¦êng:………………………………………………………...6
1.1.1. Kh¸i niÖm thµnh phÈm vµ yªu cÇu qu¶n lý thµnh phÈm:....7
1.1.2. Tiªu thô thµnh phÈm vµ yªu cÇu qu¶n lý:
9
1.2. Vai trß vµ nhiÖm vô cña kÕ toµn thµnh phÈm vµ tiªu thô
thµnh phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt:
10
1.2.1. Vai trß cña kÕ to¸n thµnh phÈm tiªu thô thµnh
phÈm:...10
1.2.2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n ®èi víi viÖc qu¶n lý thµnh phÈm vµ
tiªu thô thµnh phÈm:
...10
1.3. Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm trong doanh
nghiÖp s¶n xuÊt:…………………………………………………………….........11
1.3.1. Nguyªn t¾c tæ chøc h¹ch to¸n thµnh phÈm:
...11
1.3.2. Ph¬ng ph¸p ®¸nh thµnh phÈm:
12
1.3.3. H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm:
..14
1.3.4. H¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm:
...17
1.4. H¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm:………………………………….19
1.4.1. Tµi kho¶n sö dông vµ c¸c sæ s¸ch ®îc ¸p dông:
..19
1.4.2. Néi dung doanh thu, tiªu thô, thuÕ GTGT vµ c¸c kho¶n
gi¶m trõ:...............................................................................................20
1.4.2.1. Doanh thu tiªu thô:
1.4.2.2. ThuÕ GTGT:
1.4.2.3. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu:
....20
....22
.23
1.4.3. H¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n:
...23
1.4.4. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp: ..............................................................................................24
1.4.4.1. Chi phÝ b¸n hµng - TK 641:
1.4.4.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
24
TK 642:
...24
1.4.5. C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng vµ c¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tiªu
thô thµnh phÈm:
...25
1.4.5.1. C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng:
1.4.5.2. KÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn:
1.4.5.3. KÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú :
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
... 25
....26
....31
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
2
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
1.5. H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm cña
.33
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh:
Ch¬ng 2: Tinh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n
thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty c¬
khÝ quang trung: …….............................................................34
2.1. §Æc ®iÓm chung t¹i c«ng ty c¬ khÝ quang trung:
.34
2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng Ty C¬ KhÝ Quang
Trung:...................................................................................................34
2.1.2. §Æc ®iÓm c«ng nghÖ s¶n xuÊt
35
2.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh t¹i C«ng Ty C¬ KhÝ Quang Trung
. ..35
2.2. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ h×nh thóc ¸p dông t¹i C«ng Ty
C¬ KhÝ Quang Trung…………..…………………………………………….......38
2.3. Tinh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh
....41
phÈm t¹i C«ng Ty C¬ KhÝ Quang Trung
2.3.1. H¹ch to¸n thµnh phÈm t¹i C«ng Ty C¬ KhÝ Quang
Trung:
...................................................................................41
2.3.1.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm xuÊt kho t¹i C«ng Ty .....41
2.3.1.2. C¸c chøng tõ kÕ to¸n sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n thµnh
phÈm
......
.........45
2.3.1.3. H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm
......45
2.3.1.4. H¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm
..........50
2.3.2. H¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm
..
2.3.2.1. §Æc ®iÓm vÒ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng Ty:
2.3.2.2. H¹ch to¸n doanh thu tiªu thô:
2.3.2.3. H¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n:
2.3.2.4. H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu:
... .51
....51
..............52
................55
...........56
2.3.3. H¹ch to¸n x¸c ®inh kÕt qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô thµnh
phÈm
58
2.3.3.1. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng
....
......................58
2.3.3.2. H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
........58
2.3.3.3. H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô thµnh phÈm
......59
Ch¬ng 3: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c
kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm t¹i
C«ng Ty C¬ KhÝ Quang Trung: ……...................................62
3.1. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ
tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng Ty C¬ KhÝ Quang Trung…......…...62
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
3
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
3.2.
Nh÷ng tån t¹i vµ ph¬ng híng hoµn thiÖn néi dung
h¹ch to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng Ty
C¬ KhÝ Quang Trung:………................................................................................63
KÕt LuËn
-
CPBH:
CHQLDN:
GTGT:
CNXH:
CBCNV:
TCKT:
CHNVL:
CPNC:
CHSXC:
TK:
NKCT:
KQ:
H§SXKD:
H§BT:
TTTP:
H§TC:
VL - CCDC:
TSC§:
KKTX:
KK§K:
XNK :
73
Ký hiÖu viÕt t¾t trong bµi
Chi PhÝ b¸n hµng
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Gi¸ trÞ gia t¨ng
Chu nghÜa x· héi
C¸n bé c«ng nh©n viªn
Tµi chÝnh kÕ to¸n
Chi phÝ nguyªn vËt liªô
Chi phÝ nh©n c«ng
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Tµi Kho¶n
NhËt ký chøng tõ
KÕt qu¶
Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
Ho¹t ®éng bÊt thêng
Tiªu thô thµnh phÈm
Ho¹t ®éng tµi chÝnh
VËt liÖu - c«ng cô dông cô
Tµi s¶n cè ®Þnh
Kª khai thêng xuyªn
KiÓm kª ®Þnh kú
XuÊt nhËp khÈu
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
4
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
lêi më ®Çu
§Ó hoµ nhËp víi xu thÕ thêi ®¹i, víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi, nÒn kinh tÕ
ViÖt Nam ®· vµ ®ang tõng bíc ph¸t triÓn v÷ng ch¾c theo c¬ chÕ thÞ
trêng, theo ®Þnh híng XHCN. M« h×nh nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®· t¹o
cho mçi doanh nhiÖp sù n¨ng ®éng, linh ho¹t, s¸ng t¹o vµ c¹nh tranh lµ
vÊn ®Ò tÊt yÕu x¶y ra. C¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ngoµi viÖc s¶n xuÊt ra
s¶n phÈm th× ph¶i chñ ®éng t×m biÖn ph¸p c¶i tiÕn kü thuËt, n©ng cao
chÊt lîng, t¨ng s¶n lîng gi¶m thiÓu chi phÝ, gi¸ thµnh, më réng thÞ
trêng, chän kªnh ph©n phèi víi môc ®Ých tiªn thô s¶n phÈm vµ thu ®îc
lîi nhuËn tèi ®a.
V× vËy, s¶n xuÊt ra s¶n phÈm vµ tiªu thô ®îc s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò
v« cïng quan träng ®èi víi mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Chóng ph¶i lu«n
g¾n liÒn víi nhau mét c¸ch chÆt chÏ, thóc ®Èy nhau cïng ph¸t triÓn. Qua
®ã ®¸nh gi¸ ®îc kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp. Dùa vµo ®ã chñ doanh nghiÖp cã thÓ t×m ra c¸c biÖn ph¸p tèi u
®¶m b¶o duy tr× sù c©n ®èi thêng xuyªn, nhÞp nhµng c¸c yÕu tè ®Çu vµo
vµ ®Çu ra cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ cña c«ng ty víi sù gióp ®ì cña ban
l·nh ®¹o c«ng ty, c¸c CBCNV phßng TCKT, sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña
thÇy gi¸o NguyÔn Minh Ph¬ng víi sù cè g¾ng cña b¶n th©n, em ®· lùa
chän ®Ò tµi cho chuyªn ®Ò tèt nghiÖp lµ
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty C¬ KhÝ
Quang Trung “.
Trong ph¹m vi cña b¶n chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy, em xin tr×nh bµy
nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n nhÊt cña c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
5
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
thµnh phÈm ë c«ng ty, vµ xin ®îc nªu lªn mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn
thªm mét bíc c«ng t¸c kÕ tãan thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm gãp
phÇn vµo sù qu¶n lý ngµy cµng tèt h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ban l·nh ®¹o c«ng ty, CBCNV phßng
TCKT, thÇy gi¸o NguyÔn Minh Ph¬ng ®· gióp em hoµn thµnh b¶n
chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy.
Néi dung chuyªn ®Ò gåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng 1:
Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n
thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm ë c«ng ty C¬ KhÝ Quang Trung.
Ch¬ng 2: T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm,
tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty C¬ KhÝ Quang Trung.
Ch¬ng 3:
Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n
thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty C¬ KhÝ Quang Trung.
Víi kiÕn thøc vµ thêi gian cßn h¹n chÕ, mÆc dï rÊt cè g¾ng nhng
cuèn chuyªn ®Ò tèt nghiÖp vÉn kh«ng tr¸nh khái nhiÒu thiÕu sãt. Em rÊt
mong ®îc sù chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c« c¸c chó trong phßng
TCKT ®Ó cuèn chuyªn ®Ò ®îc hoµn thiÖn h¬n.
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
6
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
Ch¬ng 1
nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ c«ng t¸c
kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh
phÈm ë c«ng ty c¬ khÝ quang trung
1.1. ý nghÜa cña thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm trong
nÒn kinh tÕ thÞ trêng:
§¸nh dÊu bíc thay ®æi c¨n b¶n cña nÒn kinh tÕ níc ta, n¨m 1986
nÒn kinh tÕ níc ta chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp chuyÓn
sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña nhµ níc, c¸c mèi quan hÖ
hµng ho¸, tiÒn tÖ ngµy cµng më réng vµ ph¸t triÓn, víi viÖc ®a d¹ng ho¸ c¸c
thµnh phÇn kinh tÕ ®· t¹o sù b×nh ®¼ng cho c¸c doanh nghiÖp tríc ph¸p luËt.
§Æc biÖt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, tríc ®©y trong thêi kú bao cÊp,
c¸c doanh nghiÖp chñ yÕu chó träng ®Õn kh©u s¶n xuÊt theo ®óng chØ tiªu mµ
nhµ níc giao, th× trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng kh«ng chØ cã kh©u s¶n xuÊt
mµ c¶ kh©u tiªu thô s¶n phÈm, kh©u nµy sÏ quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt
b¹i cña c¸c doanh nghiÖp. Do vËy, vÊn ®Ò “tiªu thô” trë thµnh mét nhiÖm vô
quan träng ®èi víi b¶n th©n mçi doanh nghiÖp nãi riªng vµ toµn bé nÒn kinh
tÕ quèc d©n nãi chung.
XÐt trªn gãc ®é lu©n chuyÓn vèn th× kh©u tiªu thô s¶n phÈm lµ qu¸
tr×nh chuyÓn ho¸ vèn tõ h×nh th¸i vËt chÊt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ. Ta cã thÓ xÐt
®Õn qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n b»ng s¬ ®å sau:
- §TL§
T - H :
- TLL§ ... SX ... H’ – T’
- SL§
Qu¸ tr×nh nµy b¾t ®Çu tõ nh÷ng ®ång vèn ban ®Çu ®îc dïng ®Ó mua
c¸c yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lóc nµy ®ång vèn ®îc chuyÓn ho¸
thµnh h×nh th¸i vËt chÊt, tiÕp ®Õn qua giai ®o¹n s¶n xuÊt t¹o ra thµnh s¶n
phÈm, hµng ho¸ sau ®ã mang ®i tiªu thô, kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh nµy lµ thu
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
7
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
®îc tiÒn vÒ. Lóc nµy l¹i trë l¹i h×nh th¸i gi¸ trÞ ban ®Çu, nhng T’>T ®ã lµ
môc tiªu mµ bÊt kú doanh nghiÖp nµo còng ph¶i ®Æt ra.
§èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th× kh©u tiªu thô lµ kh©u cuèi cïng thùc
hiÖn gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸ - s¶n phÈm s¶n xuÊt ra, qu¸ tr×nh
tiªu thô s¶n phÈm lµ giai ®o¹n cuèi cïng kÕt thóc mét chu kú s¶n xuÊt vµ më
®Çu cho mét chu kú s¶n xuÊt tiÕp theo. Chu kú s¶n xuÊt tiÕp theo sÏ lµ qu¸
tr×nh t¸i s¶n xuÊt më réng cña chu kú tríc. ChØ cã kh©u tiªu thô míi gióp
cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc thùc hiÖn thêng xuyªn vµ liªn tôc.
1.1.1. Kh¸i niÖm thµnh phÈm vµ yªu cÇu qu¶n lý thµnh
phÈm:
S¶n phÈm nãi chung mµ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra ®Ó ®¸p øng cho
nhu cÇu cña nÒn kinh tÕ ®Òu lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nh chóng ta
®· biÕt s¶n phÈm hµng ho¸ cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt gåm: thµnh phÈm,
b¸n thµnh phÈm vµ lao vô - dÞch vô, trong ®ã thµnh phÈm chiÕm phÇn lín.
- Thµnh phÈm: lµ nh÷ng s¶n phÈm ®· ®îc gia c«ng chÕ biÕn xong ë
bíc c«ng nghÖ cuèi cïng cña quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®ã, ®· ®îc kiÓm
tra ®îc x¸c nhËn phï hîp víi tiªu chuÈn chÊt lîng qui ®Þnh. Cã thÓ nãi
thµnh phÈm lµ s¶n phÈm cuèi cïng cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phï hîp
víi tiªu chuÈn kü thuËt.
- B¸n thµnh phÈm: lµ nh÷ng s¶n phÈm cña doanh nghiÖp chÕ t¹o ®·
hoµn thµnh mét bíc hoÆc mét sè bíc c«ng nghÖ chÕ t¹o, cha qua giai
®o¹n chÕ biÕn cuèi cïng cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, nhng
do yªu cÇu s¶n xuÊt vµ tiªu thô, nã ®îc nhËp kho thµnh phÈm vµ khi b¸n
cho kh¸ch hµng, b¸n thµnh phÈm còng cã ý nghÜa nh thµnh phÈm.
Gi÷a thµnh phÈm vµ s¶n phÈm cã ph¹m vi giíi h¹n kh¸c nhau, thµnh
phÈm lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt g¾n víi quy tr×nh c«ng nghÖ nhÊt ®Þnh
trong ph¹m vi mét doanh nghiÖp, cßn s¶n phÈm chØ nãi ®Õn kÕt qu¶ cña qu¸
tr×nh x¶n xuÊt chÕ ra nã, s¶n phÈm cã thÓ gåm: thµnh phÈm vµ b¸n thµnh
phÈm.
ViÖc ph©n ®Þnh thµnh phÈm vµ b¸n thµnh phÈm chÝnh x¸c sÏ gióp
doanh nghiÖp trong c«ng t¸c h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh.
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
8
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
BÊt cø lo¹i thµnh phÈm nµo còng biÓu hiÖn trªn hai mÆt: sè lîng vµ
chÊt lîng.
Sè lîng cña thµnh phÈm ®îc x¸c ®Þnh b»ng ®¬n vÞ ®o lêng nh kg,
m, bé ... cßn chÊt lîng cña thµnh phÈm ®îc x¸c ®Þnh b»ng tû lÖ % tèt, xÊu
hoÆc phÈm cÊp, thø cÊp ...
S¶n xuÊt ra s¶n phÈm, hµng ho¸ lµ nhiÖm vô quan träng cña doanh
nghiÖp s¶n xuÊt vµ ngµy cµng ®ßi hái sù chuyªn m«n ho¸ - ®a d¹ng ho¸ cao
s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cã thÓ lµ thµnh phÈm, b¸n thµnh phÈm, nÕu
doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt s¶n phÈm th×
kh«ng nh÷ng ¶nh hëng ®Õn b¶n th©n doanh nghiÖp nãi riªng mµ cßn trùc
tiÕp ¶nh hëng ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ kinh tÕ kh¸c.
MÆt kh¸c, trong mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt, khèi lîng thµnh phÈm
s¶n xuÊt hoµn thµnh trong tõng thêi kú lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ quy m« ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, tû träng cung øng s¶n phÈm cña
doanh nghiÖp lµ c¨n cø ®Ó chøng minh r»ng doanh nghiÖp cã hoµn thµnh kÕ
ho¹ch s¶n xuÊt hay kh«ng hoµn thµnh ë møc ®é nµo. §ång thêi qua ®ã chóng
ta ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, quyÕt ®Þnh ®Õn c¸c mèi
quan hÖ kinh tÕ trong néi bé doanh nghiÖp. Còng nh c¸c ®èi tîng kh¸c cã
liªn quan.
Thµnh phÈm lµ thµnh qu¶ lao ®éng s¸ng t¹o cña toµn thÓ c¸n bé c«ng
nh©n viªn trong doanh nghiÖp, ®ång thêi còng lµ tµi s¶n XHCN cÇn ph¶i
®îc b¶o vÖ an toµn. V× vËy ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ thµnh phÈm doanh nghiÖp
cÇn lµm tèt hai mÆt sau:
- VÒ mÆt sè lîng: Ph¶i thêng xuyªn ph¶n ¶nh gi¸m ®èc t×nh h×nh
thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho thµnh phÈm,
ph¸t hiÖn kÞp thêi hµng ho¸ ø ®äng tån kho ®Ó t×m ra biÖn ph¸p tiªu thô
nhanh chãng.
- VÒ mÆt chÊt lîng: §Ó duy tr× - ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ
trêng mµ ®ßi hái søc c¹nh tranh ngµy cµng cao th× ®iÒu cèt lâi cña mçi
doanh nghiÖp lµ ch÷ “TÝn” trªn thÞ trêng. Do vËy mçi doanh nghiÖp cÇn
ph¶i lµm tèt c«ng t¸c kiÓm tra, ph©n cÊp chÊt lîng s¶n phÈm vµ cã chÕ ®é
b¶o qu¶n riªng ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm nhÊt lµ c¸c s¶n phÈm yªu cÇu chÊt
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
9
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
lîng cao, dÔ h háng kÞp thêi ph¸t hiÖn c¸c mÆt hµng kÐm phÈm chÊt, l¹c
hËu, lçi thêi lo¹i ra khái qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
1.1.2. Tiªu thô thµnh phÈm vµ yªu cÇu qu¶n lý:
Tiªu thô thµnh phÈm hay cßn gäi lµ b¸n hµng, lµ qu¸ tr×nh trao ®æi ®Ó
thùc hiÖn gi¸ trÞ cña hµng ho¸, th«ng qua tiªu thô, hµng ho¸ sÏ chuyÓn tõ
h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ vµ kÕt thóc mét vßng chu chuyÓn vèn
cña doanh nghiÖp.
Trong giai ®o¹n hiÖn nay, tiªu thô s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò quyÕt ®Þnh ®Õn sù
tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Th«ng qua tiªu thô thµnh phÈm doanh
nghiÖp míi bï ®¾p ®îc chi phÝ s¶n xuÊt ®· bá ra nh: CPNVL, CPNC,
CPSXC, chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt gåm chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp. §Ó tiÕp tôc thùc hiÖn chu kú s¶n xuÊt míi, ®Èy nhanh tèc ®é tiªu thô
sÏ gãp phÇn t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn, tiÕt kiÖm vèn cho doanh
nghiÖp, qua ®ã nãi lªn ®îc hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp lµ cao
hay thÊp.
§èi víi c¸c b¹n hµng cña doanh nghiÖp, viÖc cung cÊp s¶n phÈm kÞp
thêi, ®óng quy c¸ch phÈm chÊt, ®óng sè lîng theo yªu cÇu sÏ gióp cho
doanh nghiÖp gi÷ ch÷ “TÝn” vµ thu ®îc lîi nhuËn. Do ®ã viÖc qu¶n lý tiªu
thô thµnh phÈm lµ rÊt cÇn thiÕt vµ quan träng.
§Ó qu¶n lý tèt kh©u tiªu thô cÇn ph¶i tæ chøc theo dâi, ph¶n ¸nh vµ
gi¸m ®èc chÆt chÏ qu¸ tr×nh tiªu thô, ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi. Khèi lîng
s¶n phÈm tiªu thô, gi¸ b¸n, ph¬ng thøc thanh to¸n theo ®óng hîp ®ång ®·
ký kÕt vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch nhµ níc.
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ hiÖn nay, ngoµi viÖc hoµn thµnh tèt kÕ
ho¹ch tiªu thô theo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt, c¸c doanh nghiÖp cßn ph¶i
lµm tèt c«ng t¸c më réng - nghiªn cøu thÞ trêng, ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu
thay ®æi thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng. §ång thêi doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc
h¹ch to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm mét c¸ch khoa häc - hîp lý
theo ®óng qui ®Þnh chÕ ®é vµ chuÈn mùc cña Bé Tµi chÝnh.
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
10
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
1.2. Vai trß vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô
thµnh phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt:
1.2.1. Vai trß cña kÕ to¸n thµnh phÈm - tiªu thô thµnh
phÈm:
C¸c th«ng tin kÕ to¸n cã vai trß rÊt quan träng trong nÒn kinh tÕ thÞ
trêng, kh«ng nh÷ng cung cÊp cho c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp biÕt ®îc
t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ ®a ra nh÷ng
quyÕt ®Þnh phï hîp vÒ ®êng híng ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp mµ cßn
cung cÊp th«ng tin cho c¸c c¬ quan qu¶n lý chøc n¨ng cña nhµ níc vµ bªn
thø 3 ( nhµ ®Çu t, ng©n hµng, doanh nghiÖp kh¸c...)
Mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt, viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c thµnh phÈm vµ
tiªu thô thµnh phÈm sÏ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó s¶n xuÊt ph¸t triÓn, h¹n chÕ ®îc sù
thÊt tho¸t thµnh phÈm, ph¸t hiÖn ra nh÷ng thµnh phÈm chËm lu©n chuyÓn ®Ó
tõ ®ã ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp víi chñ doanh nghiÖp ®Ó thóc ®Èy qu¸
tr×nh tuÇn hoµn vèn.
Sè liÖu mµ kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô cung cÊp sÏ gióp cho:
* Chñ doanh nghiÖp: ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt,
gi¸ thµnh vµ lîi nhuËn thu ®îc, ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng thiÕu sãt, mÊt c©n
®èi cña tõng kh©u trong qu¸ tr×nh lËp vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch.
* C¬ quan nhµ níc: Cã thÓ kiÓm tra, kiÓm so¸t viÖc chÊp hµnh luËt
ph¸p vÒ kinh tÕ tµi chÝnh nãi chung vµ thùc hiÖn nghÜa vô nép thuÕ ®èi víi
ng©n s¸ch Nhµ níc, nghÜa vô tµi chÝnh ®èi víi c¸c bªn cã quan hÖ kinh tÕ
nãi riªng.
* Bªn thø 3 gåm: Chñ ®Çu t ng©n hµng sÏ biÕt ®îc kh¶ n¨ng s¶n
xuÊt vµ tiªu thô c¸c mÆt hµng cña Doanh nghiÖp trªn thÞ trêng, hiÖu qu¶
kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó tõ ®ã hä cã thÓ lùa chän quyÕt ®Þnh ®Çu t,
cho vay hoÆc cã quan hÖ hîp t¸c víi c¸c doanh nghiÖp.
1.2.2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n ®èi víi viÖc qu¶n lý thµnh phÈm
vµ tiªu thô s¶n phÈm.
Gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu thô cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, hç trî vµ thóc
®Èy nhau ph¸t triÓn. NÕu s¶n xuÊt kh«ng theo kÞp tiÕn ®é th× tÊt yÕu sÏ kÐo
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
11
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
theo kÕ ho¹ch tiªu thô kh«ng thùc hiÖn ®îc. Ngîc l¹i, nÕu s¶n xuÊt ®îc
s¶n phÈm chÊt lîng cao, gi¸ thµnh h¹ sÏ gióp cho kh©u tiªu thô ®îc thùc
hiÖn mét c¸ch dÔ dµng.
Tæ chøc mét c¸ch khoa häc c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô
thµnh phÈm rÊt cÇn thiÕt sÏ gióp cho viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c doanh thu tiªu
thô, kÕt qu¶ tiªu thô. MÆt kh¸c, cßn cung cÊp kÞp thêi sè liÖu kÕ to¸n cho c¸c
bé phËn kÕ to¸n kh¸c cho c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n cã liªn quan ®Õn doanh nghiÖp.
§Ó ph¸t huy vai trß cña kÕ to¸n ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý vµ chØ ®¹o s¶n
xuÊt kinh doanh, kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô cÇn ph¶i thùc hiÖn ®Çy ®ñ
nhiÖm vô sau:
- Ph¶n ¶nh, gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt s¶n phÈm vÒ
mÆt sè lîng, chÊt lîng vµ chñng lo¹i.
- Ph¶n ¶nh, gi¸m ®èc t×nh h×nh tån kho thµnh phÈm, t×nh h×nh b¶o qu¶n
kho thµnh phÈm.
- Ph¶n ¶nh gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô tÝnh to¸n,
ph©n bæ chÝnh x¸c c¸c chi phÝ cho s¶n phÈm tiªu thô, x¸c ®Þnh ®óng ®¾n
doanh thu, t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng, thanh to¸n víi ng©n s¸ch vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.
- Ph©n tÝch, lËp b¸o c¸o vÒ gi¸ trÞ s¶n lîng hµng ho¸, b¸o c¸o t×nh h×nh
tiªu thô mét c¸ch ®óng ®¾n, kÞp thêi.
1.3. Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm trong doanh
nghiÖp s¶n xuÊt.
1.3.1. Nguyªn t¾c tæ chøc h¹ch to¸n thµnh phÈm.
Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, thµnh phÈm thêng rÊt ®a d¹ng , mçi
doanh nghiÖp cã thÓ s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng vµ trong mçi mÆt hµng nµy l¹i
®îc ph©n chia thµnh s¶n phÈm chñ yÕu vµ s¶n phÈm thø yÕu, chÝnh phÈm vµ
thø phÈm lo¹i 1, lo¹i 2... V× vËy, tæ chøc mét c¸ch khoa häc c«ng t¸c kÕ to¸n
thµnh phÈm lµ viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt vµ kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi mçi doanh
nghiÖp s¶n xuÊt. Do ®ã, ®Ó qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chÆt chÏ thµnh phÈm, c«ng
t¸c tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm ph¶i ®îc tæ chøc theo c¸c nguyªn t¾c sau:
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
12
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
+ Ph¶i tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm theo tõng lo¹i, tõng thø ®¬n vÞ s¶n
xuÊt theo ®óng sè lîng vµ chÊt lîng cña s¶n phÈm.
+ Ph¶i cã sù ph©n c«ng vµ kÕt hîp c«ng t¸c trong viÖc ghi chÐp kÕ to¸n
thµnh phÈm gi÷a phßng kÕ to¸n víi nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n xëng, gi÷a kÕ
to¸n thµnh phÈm víi thñ kho thµnh phÈm, ®¶m b¶o cho sè liÖu kÕ to¸n thµnh
phÈm ®îc chÝnh x¸c, kÞp thêi phôc vô cho viÖc qu¶n lý thµnh phÈm chÆt
chÏ.
+ Thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt khi h¹ch to¸n nhËp - xuÊt
kho ph¶i ghi theo gi¸ thµnh thùc tÕ. Thµnh phÈm trong kho doanh nghiÖp
lu«n biÕn ®éng do nhiÒu nguyªn nh©n: nhËp kho thµnh phÈm khi s¶n xuÊt
xong, do mua bªn ngoµi cña c¸c ®¬n vÞ hoÆc xuÊt kho thµnh phÈm ®em tiªu
thô xuÊt cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt tiÕp. V× vËy, cÇn tæ chøc c«ng t¸c ghi chÐp
ban ®Çu thËt khoa häc hîp lý, ®óng víi nh÷ng quy ®Þnh ®· ghi trong chÕ ®é
chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n còng nh nh÷ng quy ®Þnh cô thÓ trong chÕ ®é ghi
chÐp ban ®Çu.
1.3.2. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ thµnh phÈm
§¸nh gi¸ thµnh phÈm lµ lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ thµnh phÈm
theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh, ®ã lµ: nguyªn t¾c gi¸ phÝ, nguyªn t¾c nhÊt
qu¸n, nguyªn t¾c thËn träng. VÒ nguyªn t¾c thµnh phÈm ph¶i ®îc ph¶n ¸nh
theo trÞ gi¸ vèn thùc tÕ. §ã lµ ph¬ng ph¸p:
§¸nh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ ®èi víi thµnh phÈm nhËp kho.
Gi¸ thùc tÕ: lµ lo¹i gi¸ ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së chøng tõ hîp lÖ, tuú theo
tõng nguån nhËp mµ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm nhËp kho ®îc x¸c ®Þnh
theo nh÷ng c¸ch kh¸c nhau:
- Thµnh phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra ®îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ thµnh,
c«ng xëng thùc tÕ ( Zsx thùc tÕ).
Zsx = CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC
- Thµnh phÈm thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn ®îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ thµnh
thùc tÕ gia c«ng.
Ztt gia c«ng = CPNVLTT + CP thuª gia c«ng + CP kh¸c ( CP vËn
chuyÓn...)
Ta xÐt c¸c trêng hîp sau:
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
13
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
- Trêng hîp mua ngoµi: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm nhËp kho sÏ
bao gåm kho¶n gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n ( bao gåm c¶ thuÕ) + chi phÝ mua
thùc tÕ ( CP vËn chuyÓn, bèc xÕp, b¶o qu¶n...) - c¸c kho¶n gi¶m gi¸ (nÕu cã).
- Trêng hîp do doanh nghiÖp tù gia c«ng chÕ biÕn:
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ nhËp kho = trÞ gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt gia c«ng chÕ
biÕn + chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn.
- Trêng hîp thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn:
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ nhËp kho = TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt ®i
gia c«ng chÕ biÕn + chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn + chi phÝ vËn
chuyÓn khi ®em ®i vµ khi mang vÒ.
+ §èi víi thµnh phÈm xuÊt kho, c¸c doanh nghiÖp cã thÓ tuú theo ®Æc
®iÓm cña thµnh phÈm, t×nh h×nh qu¶n lý cña m×nh, ®Ó lùa chän ph¬ng ph¸p
h¹ch to¸n thÝch hîp, nhng ph¶i ®¶m b¶o ¸p dông nhÊt qu¸n tõ kú nµy sang
kú kh¸c. C¸c doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän mét trong c¸c ph¬ng ph¸p t×nh
gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm xuÊt kho sau:
* Ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh:
Ph¬ng ph¸p nµy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i theo dâi thµnh phÈm
theo tõng l« hµng vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ cña tõng lÇn nhËp.
Khi xuÊt kho thµnh phÈm thuéc l« hµng nµo th× c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho
vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ cña l« hµng ®ã ®Ó tÝnh ra gi¸ thùc tÕ xuÊt kho.
* Ph¬ng ph¸p NhËp sau- xuÊt tríc:
Ph¬ng ph¸p nµy còng ph¶i x¸c ®Þnh ®îc ®¬n gi¸ thùc tÕ cña tõng
lÇn nhËp kho vµ gi¶ thiÕt hµng nµo nhËp kho sau th× sÏ ®îc xuÊt tríc.
C¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho tÝnh ra gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo nguyªn t¾c:
TÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña lÇn nhËp sau cïng víi lîng xuÊt kho thuéc lÇn
nhËp sau cïng, sè cßn l¹i ®îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña c¸c lÇn nhËp tríc
®ã.
Do trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña
lÇn nhËp gÇn víi lÇn xuÊt ®ã nhÊt, cho nªn nguyªn t¾c phï hîp cña KÕ to¸n
®îc ®¶m b¶o nghÜa lµ trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n phï hîp víi doanh thu t¹o ra
trong kú.
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
14
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
* Ph¬ng ph¸p NhËp tríc - xuÊt tríc:
Ph¬ng ph¸p nµy còng ph¶i x¸c ®Þnh ®îc ®¬n gi¸ thùc tÕ cña tõng
lÇn nhËp kho, vµ gi¶ ®Þnh hµng nµo nhËp kho tríc th× sÏ ®îc xuÊt tríc.
C¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho ®Ó tÝnh ra gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo nguyªn t¾c:
TÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho tríc víi lîng xuÊt kho thuéc lÇn nhËp
tríc, sè cßn l¹i ( Tæng sè xuÊt kho – Sè ®· xuÊt kho thuéc lÇn nhËp tríc )
®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ lÇn nhËp tiÕp theo.
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông khi doanh nghiÖp theo dâi ®îc ®¬n gi¸ thùc
tÕ cña tïng lÇn nhËp, sè lîng c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn nhËp xuÊt kh«ng
qu¸ nhiÒu.
* Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn:
Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n sö dông ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña hµng
lu©n chuyÓn trong kú ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho. Ph¬ng
ph¸p cã 2 d¹ng:
+ D¹ng 1: §¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn c¶ kú.
§¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn c¶ kú = ( TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña Thµnh
phÈm tån kho ®Çu kú + trÞ gi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm nhËp trong kú)/ (Sè
lîng thµnh phÈm tån ®Çu kú + Sè lîng thµnh phÈm nhËp trong kú).
+ D¹ng 2: §¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn.
§¬n gi¸ b×nh qu©n sau lÇn nhËp thø i =(TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh
phÈm tån kho tríc lÇn nhËp ®ã + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm nhËp
kho)/(Sè lîng thµnh phÈm nhËp kho tríc lÇn nhËp + Sè lîng thµnh phÈm
nhËp kho thùc tÕ).
Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n cã xu híng b×nh qu©n ho¸ sù t¨ng gi¶m cña gi¸
c¶ thµnh phÈm, kÕt qu¶ kh«ng chÝnh x¸c. §îc ¸p dông ®èi víi ®¬n vÞ cã
nhiÒu nghiÖp vô liªn quan ®Õn nhËp - xuÊt cã thÓ ¸p dông ®îc trong viÖc tin
häc ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n.
1.3.3. H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm
Thµnh phÈm lµ mét trong nh÷ng ®èi tîng kÕ to¸n, c¸c lo¹i thµnh phÈm
cÇn ph¶i ®îc tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt kh«ng chØ vÒ mÆt gi¸ trÞ mµ c¶ vÒ
mÆt hiÖn vËt, kh«ng chØ theo tõng kho mµ ph¶i chi tiÕt theo tõng lo¹i, nhãm,
thø vµ ph¶i ®îc tiÕn hµnh ®ång thêi c¶ kho vµ phßng kÕ to¸n trªn c¬ së c¸c
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
15
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
chøng tõ nhËp - xuÊt kho. C¸c doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc hÖ thèng chøng tõ,
më c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµ lùa chän, vËn dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt
thµnh phÈm cho phï hîp.
a. Chøng tõ sö dông:
C¸c chøng tõ kÕ to¸n ®îc sö dông trong kÕ to¸n thµnh phÈm theo chÕ
®é chøng tõ kÕ to¸n quy ®Þnh ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141/TC/Q§/C§KT
ngµy 01/11/1995 cña Bé Tµi ChÝnh gåm:
- PhiÕu nhËp kho
- PhiÕu xuÊt kho
- Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho
- PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé
C¸c chøng tõ kÕ to¸n ph¶i ®îc lËp kÞp thêi, ®Çy ®ñ theo ®óng quy ®Þnh
vÒ mÉu biÓu, néi dung, ph¬ng ph¸p lËp. Ngêi lËp chøng tõ ph¶i chÞu tr¸ch
nhiÖm vÒ tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ vÒ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi
chÝnh ph¸t sinh.
b. KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm
§Ó cung cÊp c¸c chØ tiªu chi tiÕt vÒ t×nh h×nh nhËp - xuÊt tån kho cña
tõng lo¹i, tõng nhãm, tõng thø thµnh phÈm theo tõng n¬i b¶o qu¶n, sö dông,
c¶ chØ tiªu hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. §©y chÝnh lµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n qu¶n trÞ.
Tuú theo ®iÒu kiÖn, yªu cÇu qu¶n lý cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp , tr×nh ®é
cña kÕ to¸n viªn mµ doanh nghiÖp tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm cho
phï hîp.
ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ®îc diÔn ra ®ång thêi ë 2 n¬i: ë kho
thµnh phÈm vµ phßng kÕ to¸n.
Doanh nghiÖp cã thÓ h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm theo mét trong c¸c
ph¬ng ph¸p sau:
* Ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song:
+ Néi dung:
- ë kho: ViÖc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp- xuÊt - tån kho hµng ngµy do thñ
kho tiÕn hµnh trªn thÎ kho vµ ghi theo chØ tiªu sè lîng.
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
16
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
- ë phßng kÕ to¸n: KÕ to¸n sö dông sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm
®îc më cho tõng danh ®iÓm vËt t - thµnh phÈm còng t¬ng tù nh thÎ kho
nhng theo dâi thªm chØ tiªu thµnh tiÒn. Cuèi th¸ng cã thÓ ®èi chiÕu sè liÖu
trªn thÎ (sæ) chi tiÕt víi sè liÖu ghi trªn thÎ kho t¬ng øng, kÕ to¸n céng sè
liÖu trªn thÎ (sæ) chi tiÕt sau ®ã c¨n cø vµo sè liÖu dßng céng ë thÎ (sæ) chi
tiÕt ®Ó ghi vµo b¶ng kª nhËp - xuÊt- tån theo thø, nhãm, lo¹i thµnh phÈm.
S¬ ®å 1: KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song
song.
PNK
ThÎ ( sæ) kÕ to¸n
chi tiÕt
ThÎ kho
Sæ KÕ To¸n -TH
PXK
Ghi chó:
B¶ng kª N-X-T
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu
* Ph¬ng ph¸p ghi sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn:
+ Néi dung:
- ë kho: Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp gièng nh ph¬ng ph¸p
ghi thÎ song song.
- ë phßng kÕ to¸n: KÕ to¸n më sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó ghi chÐp
t×nh h×nh nhËp- xuÊt - tån kho, sæ nµy ®îc ghi vµo cuèi th¸ng trªn c¬ së
tæng hîp c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt vµo B¶ng kª nhËp - xuÊt. Mçi lo¹i thµnh
phÈm ghi vµo mét dßng trong sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn, cuèi th¸ng tiÕn hµnh
®èi chiÕu gi÷a sè lîng cña thµnh phÈm trªn sæ ®èi chiÕu víi thÎ kho cßn chØ
tiªu gi¸ trÞ th× ®èi chiÕu víi sæ kÕ to¸n tæng hîp.
* Ph¬ng ph¸p ghi sæ sè d:
+ Néi dung:
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
17
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
- ë kho: Thñ kho còng dïng thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp , xuÊt,
tån kho , nhng cuèi th¸ng ph¶i tÝnh ra sè tån ®Ó ghi sang sæ sè d vµo cét sè
lîng.
- ë phßng kÕ to¸n: ®Þnh kú kÕ to¸n xuèng kho híng dÉn vµ kiÓm tra
viÖc ghi chÐp thÎ kho cña thñ kho vµ ghi nhËn chøng tõ, khi nhËn ®îc chøng
tõ kÕ to¸n kiÓm tra vµ tÝnh gi¸ chøng tõ theo gi¸ h¹ch to¸n, tæng céng sè tiÒn
vµ ghi vµo cét sè tiÒn võa tÝnh ®îc cña tõng nhãm thµnh phÈm nhËp riªng xuÊt riªng vµo b¶ng luü kÕ NhËp - xuÊt - tån, b¶ng nµy còng ®îc më cho
tõng kho, mçi kho mét tê vµ ®îc ghi nhËn trªn c¬ së c¸c phiÕu giao nhËn
chøng tõ nhËp - xuÊt thµnh phÈm, tiÕp ®ã céng sè tiÒn nhËp - xuÊt trong
th¸ng vµ dùa vµo sè d ®Çu th¸ng ®Ó tÝnh ra sè d cuèi th¸ng cña tõng lo¹i
thµnh phÈm, sè d trªn b¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån dïng ®èi chiÕu sè d
trªn sæ sè d.
1.3.4. H¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm:
§Ó h¹ch to¸n t¨ng, gi¶m vµ tån kho thµnh phÈm, kÕ to¸n sö dông TK
155 –“ Thµnh phÈm “ Tµi kho¶n nµy ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn
cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i thµnh phÈm trong doanh nghiÖp.
Ngoµi ra ®Ó h¹ch to¸n thµnh phÈm, kÕ to¸n cßn sö dông mét sè Tµi
kho¶n liªn quan kh¸c: TK 154, TK 157, TK 632...
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
18
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n thµnh phÈm:
* Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn:
TK 154
TK 155
Thµnh phÈm s¶n xuÊt
hoµn thµnh nhËp kho hoÆc thuª
ngoµi gia c«ng chÕ biÕn
TK 632
K/c
ZTT thµnh phÈm
xuÊt kho
TK 157
TK 3381
XuÊt kho thµnh
phÈm göi b¸n
Ph¸t hiÖn thµnh
phÈm thõa qua kiÓm kª cha
râ nguyªn nh©n, chê xö lý
TK 1381
TK 632
Ngêi mua tõ chèi tr¶ l¹i
thµnh phÈm nhËp kho
Ph¸t
hiÖn thiÕu TP qua
kiÓm tra cha râ
nguyªn nh©n chê
xö lý
TK 642
Gi¸ trÞ TP thiÕu
trong ®Þnh møc
TK 642
TK 911
Gi¸ trÞ thµnh phÈm
thõa trong ®Þnh møc
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
19
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
* Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú
TK 632
TK 155,157
Kc trÞ gi¸ vèn cña TP
Tån kho (göi b¸n)
®Çu kú
TK 155, 157
Kc trÞ gi¸ vèn cña TP
Tån kho (göi b¸n)
Cuèi kú
TK 631
TK 911
Kc trÞ gi¸ vèn cña TP
Tån kho (göi b¸n)
Cuèi kú
Kc trÞ gi¸ vèn cña TP
®· tiªu thô trong kú ®Ó
X§KQ
NÕu ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy, c¸c doanh nghiÖp cuèi kú h¹ch to¸n míi
kiÓm kª thµnh phÈm tån kho, v× vËy viÖc h¹ch to¸n nhËp xuÊt cña thµnh
phÈm kh«ng ®îc ghi chÐp trªn TK 155 mµ sÏ sö dông TK 631 “Gi¸ thµnh
s¶n xuÊt” ®Ó h¹ch to¸n viÖc nhËp - xuÊt cña c¸c lo¹i thµnh phÈm.
KÕ to¸n kh«ng theo dâi viÖc xuÊt kho theo c¸c chøng tõ kÕ to¸n vµ
kh«ng ghi chÐp theo c¸c chøng tõ xuÊt kho, cuèi th¸ng, sau khi kiÓm kª
lîng thµnh phÈm tån kho, kÕ to¸n míi x¸c ®Þnh lîng thµnh phÈm xuÊt
trong kú theo c«ng thøc.
TrÞ gi¸ thµnh = TrÞ gi¸ cña TP + TrÞ gi¸ thµnh phÈm - TrÞ gi¸ TP
phÈm xuÊt kho
tån ®Çu kú
nhËp trong kú
tån cuèi kú
1.4. H¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm:
1.4.1. Tµi kho¶n sö dông vµ c¸c sæ s¸ch ®îc ¸p dông:
§Ó h¹ch to¸n tæng hîp tiªu thô thµnh phÈm, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi
kho¶n sau:
TK 511, TK 512, TK 521, TK 531, TK 532, TK 515, TK 632, TK 641,
TK 642, TK 333, TK 911
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
20
Sinh viªn: §ç ThÞ Thu HiÒn
TK 155, TK 157, TK 111, TK 112, TK 131
HiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp chñ yÕu sö dông 3 h×nh thøc kÕ to¸n sau:
H×nh thøc “chøng tõ ghi sæ”
- C¸c lo¹i sæ gåm: Sæ quü, sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i, sæ kÕ to¸n
chi tiÕt.
- §iÒu kiÖn ¸p dông: Phï hîp víi ®¬n vÞ cã quy m« võa vµ lín, sö dông
nhiÒu tµi kho¶n nhiÒu c¸n bé, nh©n viªn kÕ to¸n.
H×nh thøc “NhËt ký chung”
- C¸c lo¹i sæ gåm: Sæ nhËt ký chung, sæ nhËt ký ®Æc biÖt, sæ c¸i TK, sæ
chi tiÕt.
- §iÒu kiÖn ¸p dông: Phï hîp víi c¸c ®¬n vÞ cã quy m« võa, cã nhiÒu
c¸n bé nh©n viªn KÕ to¸n.
H×nh thøc “NhËt ký - chøng tõ”
- C¸c lo¹i sæ gåm: Sæ NKCT, b¶ng kª, sæ c¸i Tµi kho¶n, sæ chi tiÕt, b¶ng
ph©n bæ.
- §iÒu kiÖn ¸p dông: Phï hîp víi ®¬n vÞ cã quy m« võa vµ lín, ®éi ngò
c¸n bé KÕ to¸n cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao.
1.4.2. Néi dung doanh thu, tiªu thô thuÕ GTGT vµ c¸c kho¶n
gi¶m trõ:
1.4.2.1. Doanh thu tiªu thô:
Th«ng t 89/2002/TT-BTC ngµy 09/10/2002 híng dÉn kÕ to¸n thùc
hiÖn 4 chuÈn mùc kÕ to¸n ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 149/2001/Q§-BTC
ngµy 31/12/2001 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh. Trong ®ã cã híng dÉn vÒ kÕ
to¸n chuÈn mùc “Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c”.
Doanh thu lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®îc trong
kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng thêng cña
doanh nghiÖp, gãp phÇn lµm t¨ng vèn chñ së h÷u.
Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp trong mét kú
kÕ to¸n cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tõ c¸c giao dÞch vµ nghiÖp vô sau:
* B¸n hµng: lµ b¸n s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra vµ b¸n hµng
ho¸ mua vµo.
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
- Xem thêm -