Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PHÇN I
Tæng quan vÒ c«ng ty tnhh nhùa & composit
viÖt ¸
I Giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty
Công ty TNHH Nhùa Composit ViÖt ¸ được thành lập víi chñ
®Çu t- lµ c«ng ty Cæ phÇn TËp ®oµn ®Çu t- th-¬ng m¹i c«ng nghiÖp
ViÖt ¸ thành lập từ ngày 05/11/2003 theo Giấy chøng nhËn đăng ký
kinh doanh sè 0504000056, do së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t- tØnh H-ng Yªn
cấp.
§Þa chØ: Th«n B×nh D-¬ng, x· T©n Quang, huyÖn V¨n L©m, tØnh
H-ng Yªn
Lo¹i h×nh doanh nghiÖp lµ c«ng ty tr¸ch nhiªm h-u h¹n mét
thµnh viªn với số vốn điều lệ là 15.000.000.000VND với ngành nghề
sản xuất kinh doanh chính là sản xuất c¸c s¶n phÈm:
- C¸c lo¹i hép ®ùng 1-2-4 c«ng t¬ cho lo¹i c«ng t¬ 1 pha, hép
®ùng c«ng t¬ 3 pha vµ hép ph©n phèi, chia d©y c¸c lo¹i…
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Vá hép ®-îc chÕ t¹o b»ng vËt liÖu Composit (SMC) ®óc nãng
cã chøa 30% sîi thuû tinh t¨ng c-êng ®é chÞu va ®Ëp 20kj
- Tiªu chuÈn b¶o vÖ IP44
- Tiªu chuÈn chÕ t¹o: Theo tiªu chuÈn quèc tÕ IEC
Sau gần ba n¨m ®i và o hoạt động sản xuất ổn định với ngành
nghề kinh doanh chính là s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm hép c«ng t¬ b»ng vËt
liÖu composit , công ty đã đạt được những thành quả nhất định,
doanh thu từ mặt hàng hạt nhựa của công ty là ổn định, công ty đã
tìm được chỗ đứng của mình trên thị trường, được bạn hàng tín
nhiệm nhờ chất lượng ổn định, giá cả phải chăng, hoạt động sản xuất
của công ty có nhiều tiềm năng phát triển tốt. Đây chính là những cơ
sở để công ty tiếp tục thực hiện đầu tư tăng năng lực sản xuất s¶n
phÈm hép c«ng t¬ vµ mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh thêm
mặt hàng các sản phẩm nhự
C«ng ty TNHH Nhùa ViÖt ¸ lµ ®¬n vÞ thµnh viªn cña TËp ®oµn
ViÖt ¸ chuyªn s¶n xuÊt vµ cung cÊp c¸c lo¹i s¶n phÈm nhùa vµ
Composit chñ yÕu phôc vô cho c¸c khèi ®iÖn lùc vµ c«ng nghiÖp. Víi
th-¬ng hiÖu s¶n phÈm VAPower thùc sù lµ mét tªn tuæi lín chuyªn
s¶n xuÊt kinh doanh thiÕt bÞ ®iÖn c«ng nghiÖp trong lÜnh vùc n¨ng
l-îng. Ngay tõ
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
C«ng ty thùc hiÖn b¸n hµng trùc tiÕp nªn kh«ng th«ng qua c¸c
®¹i lý trung gian
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ nh©n sù
S¬ ®å1: tæ chøc bé m¸y C«ng ty nhùa Composit ViÖt ¸
Gi¸m ®èc C«ng ty
Phã gi¸m ®èc kinh
doanh
Phã gi¸m ®èc kü
thuËt vµ s¶n xuÊt
Phßng kinh doanh
Phßng tæ chøc hµnh
chÝnh
Phßng qu¶n lý s¶n
xuÊt
Phßng kÕ to¸n tµi
chÝnh
X-ëng s¶n xuÊt
composit
C¸c tæ s¶n xuÊt
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Tæng sè lao ®éng gi¸n tiÕp vµ trùc tiÕp cña C«ng ty n¨m 2003 lµ
150 ng-êi, n¨m 2004 lµ 170 ng-êi vµ n¨m 2005 lµ 210 ng-êi.
Ban gi¸m ®èc gåm cã:
* Gi¸m ®èc: lµ ng-êi qu¶n lý ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
* C¸c phã gi¸m ®èc: lµ ng-êi thay mÆt gi¸m ®èc, gióp viÖc
gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ mÆt kinh doanh (t×m kiÕm thÞ tr-êng tiªu thô
vµ tiªu thô s¶n phÈm), kü thuËt, tiÕn ®é s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
C¸c phßng chøc n¨ng gåm cã:
* Phßng kinh doanh: Tham m-u cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ
viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ng¾n, trung vµ dµi h¹n. T×m kiÕm
thÞ tr-êng tiªu thô míi vµ thùc hiªn viÖc ch¨m sãc kh¸ch hµng thËt tèt
®Î lu«n gi÷ ®ù¬c l-îng kh¸ch æn ®Þnh.
* Phßng tæ chøc: Tham m-u cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ
c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, s¾p xÕp lao ®éng, thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh
s¸ch vµ qu¶n lý hµnh chÝnh. Vµ viÖc tuyÓn dông nh©n sù t×m kiÕm
nh÷ng ng-êi cã n¨ng lùc lµm viªc cao.
* Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: Tham m-u cho Gi¸m ®èc C«ng
ty vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh, ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh tÕ hµng quý, n¨m ,
c«ng t¸c thu chi, tr¶ l-¬ng hµng th¸ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
* Phßng qu¶n lý s¶n xuÊt: Tham m-u cho Gi¸m ®èc C«ng
ty vÒ chÊt l-¬ng s¶n phÈm, ®¶m b¶o quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm theo
®óng yªu cÇu kü thuËt, ®ä an toµn cao.
VÒ ph©n x-ëng: C«ng ty cã c¸c x-ëng s¶n xuÊt vµ c¸c tæ s¶n
xuÊt. Mçi tæ lµm mét c«ng ®o¹n cña quy tr×nh s¶n xuÊt. Thùc hiÖn
s¶n xuÊt theo c¸c hîp ®ång, kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra.
2. ThÞ tr-êng tiªu thô
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y viÖc sö dông hép c«ng t¬ b»ng vËt liÖu
Composit ngµy cµng nhiÒu vµ ®· thay thÕ c¸c hép c«ng t¬ b»ng vËt
liÖu s¾t. Ngoµi ra c¸c ch-¬ng tr×nh xo¸ b¸n c«ng t¬ tæng ®Õn tõng hé
d©n vµ ch-¬ng tr×nh ®-a ®iÖn vÒ n«ng th«n ®· ®-îc vµo lµ chñ
ch-¬ng chÝnh s¸ch cña Bé c«ng nghiÖp vµ nghµnh ®iÖn.
Theo ®ã sÏ cÇn ®Õn hép b¶o vÖ c«ng t¬ phôc vô cho c«ng t¸c l¾p
®Æt ®iÖn kÕ phôc vô cho l-íi ®iÖn quèc gia.
N¨ng lùc s¶n xuÊt hiÖn t¹i vµ sù cÇn thiÕt ph¶i ®Çu t-:
HiÖn nay, C«ng ty TNHH Nhùa Composit Việt Á ®ang tiÕn hµnh
s¶n xuÊt kinh doanh c¸c lo¹i hép b¶o vÖ c«ng t¬ b»ng vËt liÖu
Composit. §Ó s¶n xuÊt ®-îc s¶n phÈm nµy c«ng ty sö dông m¸y Ðp
thuû lùc vµ nhùa nhËp khÈu tõ n-íc ngoµi, khu«n mÉu ®-îc ®Æt mua
trong n-íc. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cung cÊp cho
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
thÞ tr-êng c¸c chñng lo¹i hép c«ng t¬ kh¸c nhau phôc vô cho l-íi ®iÖn
quèc gia vµ c¸c ch-¬ng tr×nh chèng qu¸ t¶i, xo¸ b¸n c«ng t¬ tæng cña
nghµnh ®iÖn víi chÊt l-îng tèt vµ gi¸ c¶ hîp lý, ®iÒu nµy lµm cho ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian qua ®· ®¹t ®-îc
nh÷ng thµnh tùu nhÊt ®Þnh, t¹o ®-îc Ên t-îng vµ mèi quan hÖ tèt ®Ñp
®èi víi c¸c ®èi t¸c cña c«ng ty.
Thùc tÕ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong thêi
gian qua cho thÊy viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty phô thuéc vµo
ho¹t ®éng cña 08 m¸y Ðp thuû lùc trong ®ã c¸c m¸y nµy ®Òu cã xuÊt
xø §µi Loan vµ Trung Quèc víi møc s¶n l-îng hµng th¸ng cña c«ng ty
lµ kho¶ng 30.000 s¶n phÈm hép c«ng t¬ c¸c lo¹i trong ®ã hép 4 c«ng
t¬ 1 pha lµ 8.000 hép /1 th¸ng, hép 1 c«ng t¬ kho¶ng 10.000 hép/
th¸ng, hép, 2 lµ 10.000 hép/ th¸ng. §©y lµ møc c«ng suÊt ho¹t ®éng
®-îc ®¸nh gi¸ lµ t-¬ng ®èi cao ®èi víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt
chñng lo¹i mÆt hµng nµy. Tuy nhiªn, møc s¶n l-îng nh- vËy vÉn ch-a
®¸p øng ®-îc ®Çy ®ñ nhu cÇu thÞ tr-êng hiÖn nay trong toµn bé nghµnh
§iÖn trong c¶ n-íc ®Æc biÖt ®èi víi c¸c ch-¬ng tr×nh xo¸ b¸n c«ng t¬
tæng vµ ®iÖn khÝ ho¸ n«ng th«n ®ßi hái tiÕn ®é giao hµng nhanh. §iÒu
nµy ®Æt ra yªu cÇu ®èi víi c«ng ty ph¶i ®Çu t- mua s¾m thªm m¸y mãc
thiÕt bÞ, khu«n mÉu, t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt nh»m ®¸p øng ®-îc tèt
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
h¬n n÷a nhu cÇu cña thÞ tr-êng. H¬n n÷a, trong thêi gian qua, c«ng ty
®· ký ®-îc c¸c hîp ®ång nguyªn t¾c ®èi víi mét sè ®èi t¸c truyÒn
thèng ®Ó s¶n xuÊt hép c«ng t¬ b»ng nhùa hîp ®ång ký víi c«ng ty ®iÖn
lùc 3, së c«ng nghiÖp VÜnh Phóc, c¸c ®iÖn lùc thuéc §iÖn lùc Hµ Néi
lµ mét vÝ dô. ViÖc tham gia trùc tiÕp s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm nhùa ®ßi
hái c«ng ty ph¶i thùc hiÖn ®Çu t- thªm tèi thiÓu 01 m¸y Ðp nhùa lo¹i
500 tÊn vµ 01 m¸y Ðp nhùa lo¹i 150 tÊn 01 m¸y Ðp nhùa lo¹i 300 tÊn.
ViÖc ®Çu t- mua s¾m thªm m¸y mãc thiÕt bÞ, x©y dùng thªm nhµ
x-ëng n»m trong chiÕn l-îc ph¸t triÓn l©u dµi cña c«ng ty, lµ ®ßi hái
cÊp b¸ch cña sù ph¸t triÓn cña c«ng ty trong thêi gian tíi, ®¶m b¶o cho
c«ng ty cã thÓ më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch hîp
lý tõ ®ã ®¶m b¶o kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty trong nÒn kinh tÕ
më cöa vµ héi nhËp hiÖn nay. Do ®ã c«ng ty quyÕt ®Þnh ®Çu t ®Ó “Më
réng quy m« s¶n xuÊt” ®Ó ®¸p øng c¸c ®ßi hài cÊp b¸ch nh hiÖn nay.
3. NhiÖm vô chñ yÕu
- Tæ chøc kinh doanh theo ngµnh vµ mÆt hµng ®· ®¨ng ký
- Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô ®èi víi Nhµ n-íc
- §Çu t- mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, më réng thªm ho¹t ®éng s¶n
xuÊt c¸c s¶n phÈm tõ nhùa cña c«ng ty, 01 m¸y Ðp nhùa lo¹i 500 tÊn,
01 m¸y Ðp nhùa lo¹i 150 tÊn, 01 m¸y lo¹i 300 tÊn, ba bé khu«n mÉu
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
nh»m phôc vô viÖc më réng quy m« s¶n xuÊt ®Ó thùc hiÖn c¸c môc
tiªu cô thÓ sau:
+ Môc tiªu s¶n phÈm: T¨ng s¶n l-îng hép c«ng t¬ phôc vô cho
c«ng t¸c l¸p ®iÖn kÕ n¨m 2006 vµ c¸c nhu cÇu cña c¸c n¨m tiÕp theo
trong toµn nghµnh §iÖn. Më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty mét
c¸ch hîp lý, cô thÓ, s¶n xuÊt thªm s¶n phÈm hép 4 c«ng t¬ 1 pha, 1 vµ
2 c«ng t¬ 1 pha ®Ó cung cÊp cho thÞ tr-êng.
+ Môc tiªu kinh tÕ: Më réng quy m« ho¹t ®éng cña nhµ m¸y
c«ng ty tõ ®ã t¨ng s¶n l-îng hép 4 vµ hép 1, 2 c«ng t¬ 1 pha víi
chñng lo¹i, chÊt l-îng phong phó ®¸p øng tèt h¬n n÷a nhu cÇu cña thÞ
tr-êng tõ ®ã t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng lîi nhuËn ho¹t ®éng cña c«ng ty.
+Môc tiªu x· héi: Më réng quy m« s¶n xuÊt t¹o c«ng ¨n viÖc
lµm cho d©n c- t¹i ®Þa ph-¬ng ®¸p øng ®-îc nhu cÇu cña thÞ tr-êng vÒ
c¸c s¶n phÈm hép c«ng t¬ cã chÊt l-îng cao, gi¸ thµnh hîp lý t¨ng
thªm c¸c ®ãng gãp tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cho
ng©n s¸ch Nhµ n-íc.
4. Quy tr×nh c«ng nghÖ
§Ó s¶n xuÊt ra ®-îc c¸c hép nhùa cÇn ph¶i cã c¸c m¸y mãc chuyªn
dông bao gåm:
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
+ Nguån m¸y nhËp khÈu: HiÖn nay c«ng ty ®ang cã 8 m¸y Ðp
thuû lùc ( 4 m¸y Ðp 150 tÊn dïng ®Ó Ðp hép 1 c«ng t¬ 1 pha, 2 m¸y Ðp
300 tÊn dïng ®Ó Ðp hép 2 c«ng t¬ mét pha vµ 2 m¸y 500 tÊn dïng ®Ó
Ðp hép 4 c«ng t¬ 1 pha nhËp khÈu cña h·ng LONGCHANG Trung
Quèc, §©y lµ c¸c nguån m¸y cã chÊt l-îng cao, c«ng ty ®· tõng mua
vµ sö dông, cã gi¸ c¶ hîp lý vµ t-¬ng ®èi æn ®Þnh.
+ Nguån khu«n trong n-íc: Do C«ng ty TNHH Hµ ViÖt s¶n
xuÊt. §©y lµ c¬ së s¶n xuÊt khu«n tèt ®· tõng lµm tÊt c¶ c¸c bé khu«n
mÉu cho c«ng ty vµ mét sè c¬ së kh¸c.
+ Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt: Quy tr×nh c«ng nghÖ cña s¶n
phÈm hép c«ng t¬ kh¸ ®¬n gi¶n cña c«ng ty lµ khÐp kÝn vµ kh¸ ®¬n
gi¶n bao gåm 2 c«ng ®o¹n chÝnh
Khu«n sau khi ®ùoc g¸ l¾p vµ gia nhiÖt ®ñ trªn m¸y Ðp thuû lùc
nhùa sÏ ®ù¬c ®-a vµo vµ Ðp sau thêi gian 5 phót sÏ ®-a ngoµi thµnh
thµnh phÈm hép l¾p thªm phô kiÖn vµ thµnh thµnh phÈm hoµn chØnh.
C¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt chÝnh ®Òu ®-îc xö lý b»ng c¸c m¸y mãc
thiÕt bÞ phï hîp.
Qui tr×nh chÕ t¹o c¸c lo¹i hép b¶o vÖ c«ng t¬, hép chia d©y phôc
vô cho ngµnh ®iÖn lùc ®-îc chuÈn ho¸ tõ kh©u nghiªn cøu mÉu, kiÓu
d¸ng, ®é bÒn. Tr-íc khi s¶n xuÊt hµng lo¹t sÏ ®-îc chÕ t¹o thö nghiÖm
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
nh»m tèi -u ho¸ qui tr×nh c«ng nghÖ chÕ t¹o s¶n phÈm vµ chuyªn m«n
ho¸ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, s¶n phÈm sÏ ®-îc kiÓm tra chÊt l-îng
qua tõng kh©u ®Ó ph¸t hiÖn sím nh÷ng sai sãt cã thÓ ¶nh h-ëng ®Õn
chÊt l-îng s¶n phÈm.
Vá hép b¶o vÖ sau qu¸ tr×nh ®óc nãng ph¶i chÞu ®-îc lùc va chÞu ®-îc
lùc va ®Ëp t-¬ng ®-¬ng víi viÖc th¶ mét bi s¾t nÆng 02 kg tõ ®é cao 01
m. Sau khi l¾p r¸p xong s¶n phÈm hoµn chØnh sÏ ®-îc bé phËn KCS
kiÓm tra kü cµng, ®¶m b¶o kh«ng ®Ó x¶y ra t×nh tr¹ng chËp ®iÖn khi
g¾n c«ng t¬ hoÆc ®Êu d©y.
§éi ngò c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt t¹i Nhµ m¸y sÏ ®-îc ®µo
t¹o bµi b¶n ®¶m b¶o sö dông thµnh th¹o c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn
®¹i.
Héi ®ñ c¸c yÕu tè trªn, Nhµ m¸y sÏ sö dông hÖ thèng qu¶n lý
chÊt l-îng quèc tÕ theo tiªu chuÈn ISO9001-2000 nh»m ®¶m b¶o ®¸p
øng nhu cÇu kh¸ch hµng, n©ng cao chÊt l-îng s¶n phÈm ®Ó cã thÓ
tham gia ®Êu thÇu quèc tÕ vµ xuÊt khÈu s¶n phÈm.
Quy tr×nh s¶n xuÊt cô thÓ ®-îc miªu t¶ theo s¬ ®å sau:
Nhùa
composit
Chi
tiÕt phô
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
4. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n
4.1 ThuËn lîi
* VÒ tæ chøc qu¶n lý: C«ng ty ®· x©y dùng ®-îc m« h×nh qu¶n
lý khoa häc, cã hiÖu qu¶, phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ
tr-êng. M« h×nh qu¶n lý khoa häc nµy nhiÖm vô, chøc n¨ng cña c¸c
phong ban vµ c¸c bé phËn ®-îc ph©n cÊp mét c¸ch râ rµng, hîp lý. Do
®ã ®· thÓ hiÖn ®ù¬c tÝnh chñ ®éng, s¸ng t¹o h¬n trong s¶n xuÊt kinh
doanh.
* VÒ tæ chøc s¶n xuÊt: C«ng ty lu«n ®Çu t- c¸c m¸y mãc hiÖn ®¹i
®Ó s¶n xuÊt ra c¸c mÆt hµng cã chÊt l-îng cao, ®é an toµn cao cho
ng-êi tiªu dïng.
* Bé m¸y kÕ to¸n: Bé m¸y kÕ to¸n ®-îc tæ chøc theo h×nh thøc
tËp chung, thèng nhÊt t¹o ®iÒu kiªn thuËn lîi cho sù kiÓm tra ®èi
chiÕu. Nhanh chãng ®-a ra ®-îc c¸c chØ sè kinh tÕ ®Î gióp cho ban
gi¸m ®èc ®-a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh kip thêi.
* VÒ t×nh h×nh tµi chÝnh, kinh doanh cña doanh nghiÖp.
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¶ng 1: B¶ng KQSXKD cña C«ng ty TNHH nhùa Composit ViÖt
¸ tõ n¨m 2003 ®Õn n¨m 2005:
ST
N¨m
T
ChØ tiªu
N¨m 2003 N¨m 2004
1
2005
17.987.0
51
16.550.90
8.072.67
15.000.000
6
8
+ Vèn cè ®Þnh
7.324.050
7.534.562
9.914.37
+ Vèn l-u ®éng
7.675.950
8.686.344
3
23.056.97
25.145.9
5
78
16.372.45
19.256.8
6
87
Nguån vèn kinh doanh
Tæng doanh thu b¸n
2
3
hµng
Gi¸ vèn hµng b¸n
15.935.645
10.235.356
7.007.09
4
Lîi nhuËn trø¬c thuÕ
9.700.289
8.020.369
6
1205.516
1798.032 1807.963
Nép ng©n s¸ch nhµ
5
n-íc
6
Tæng sè lao ®éng
150
170
210
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Thu nhËp BQ 1 ng-êi/
7
th¸ng
1.905.00
1.300.000
1.700.000
0
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
4.2 Khã kh¨n
Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi trªn C«ng ty còng gÆp ph¶i nhiÒu khã
kh¨n nhDo viÖc s¶n xuÊt c¸c hép c«ng t¬ ®ßi hái yªu cÇu kü thuËt ph¶i
chÝnh x¸c cao cÇn cã c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ hiªn ®¹i mµ viÖc chËm
thanh to¸n cña kh¸ch hµng lµm ¶nh h-ëng ®Õn kh¶ n¨ng quay vßng
vèn cña C«ng ty.
Khu v¨n phßng cßn ë xa nhµ x-ëng lªn viªc theo dâi hµng nhËp
xuÊt tån khã kh¨n kh«ng kÞp thêi.
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn II:
®Æc ®iÓm vÒ qu¶n lý tµi chÝnh vµ tæ chøc kÕ
to¸n t¹i c«ng ty tnhh nhùa composit viÖt ¸.
i. ®Æc ®iÓm qu¶n lý tµi chÝnh vµ tæ chøc bé
m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty n»m trong phßng tµi chÝnh kÕ to¸n,
phßng gåm 4 ng-êi: kÕ to¸n tr-ëng kiªm tr-ëng phßng tµi chÝnh kÕ
to¸n vµ 3 nh©n viªn kÕ to¸n. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n cña c«ng ty,
mçi nh©n viªn kÕ to¸n cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cô thÓ vµ chÞu tr¸ch
nhiÖm mét hoÆc mét vµi phÇn hµnh kÕ to¸n cô thÓ t¹o thµnh m¾t xÝch
quan träng trong d©y truyÒn h¹ch to¸n.
+KÕ to¸n tr-ëng: chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ chØ ®¹o chung
ho¹t ®éng cña phßng vµ cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. Ngoµi ra kÕ to¸n
tr-ëng cßn tham gia xÐt duyÖt c¸c ph-¬ng ¸n KD cña c«ng ty, hµng
th¸ng, hµng quý, theo ®Þnh kú niªn ®é kÕ to¸n ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm
lËp c¸c b¸o c¸o theo quy ®Þnh hiÖn hµnh ®Ó nép cho ban l·nh ®¹o c«ng
ty vµ bé chñ qu¶n.
19
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
+ KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi, c«ng nî: do mét nh©n viªn trong
phßng ®¶m nhiÖm cã nhiÖm vô theo dâi qu¸ tr×nh thanh to¸n trong
ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c phßng, më L/C theo yªu cÇu cña tõng
phßng khi cã hîp ®ång mua b¸n, ®ång thêi theo dâi tiÒn göi, tiÒn vay
cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm rót tiÒn kh¸ch hµng tr¶ tõ ng©n hµng vÒ
cho phßng kinh doanh. §ång thêi theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî ph¸t
sinh trong qu¸ tr×nh kinh doanh, gi¶i quyÕt c¸c vô viÖc cßn tån ®äng
tr-íc ®©y ®Ó t×m ra nh÷ng sai tr¸i cña c«ng viÖc kÕ to¸n nh÷ng n¨m
tr-íc.
+ KÕ to¸n l-¬ng, b¶o hiÓm x· héi, tµi s¶n cè ®Þnh: ®¶m nhiÖm
c¶ c«ng viÖc theo dâi qu¸ tr×nh nhËp xuÊt hµng ho¸ trong c«ng ty, tÝnh
l-¬ng vµ trÝch b¶o hiÓm x· héi cho c«ng nh©n viªn, phô tr¸ch c¸c
phÇn hµng c«ng viÖc cña m¸y vi tÝnh nh-: so¹n th¶o v¨n b¶n, l-u tr÷
tµi liÖu, sè liÖu kÕ to¸n trªn m¸y, qu¶n lý theo dâi tiÕn ®é thùc hiÖn c¸c
hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu ®ång thêi theo dâi t×nh h×nh t¨ng, gi¶m tµi
s¶n cè ®Þnh.
+ Thñ quü: cã nhiÖm vô thu chi tiÒn mÆt cho c¸c ®èi t-îng sö
dông theo phiÕu thu, phiÕu chi ®· ®-îc ng-êi cã thÈm quyÒn ký duyÖt.
Nh- vËy, c«ng ty TNHH nhùa Composit ViÖt ¸ ®· ¸p dông
h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung, h×nh thøc nµy phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t
20