Môc lôc
Lêi më ®Çu
Ch¬ng Kh¸i niÖm chung vÒ ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu
1. Kh¸i niÖm vÒ ho¹t ®éng XNK uû th¸c
2. Néi dungvµ ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng XNK uû th¸c
3. C¸c v¨n b¶n cña Nhµ níc ®iÒu chØnh XNK uû th¸c
4. C¸c nghiÖp vô cña ho¹t ®éng XNK uû th¸c
5. Hîp ®ång uû th¸c XNK
Ho¹t ®éng XNK uû th¸c ë C«ng ty TOCONTAP
A. Vµi nÐt vÒ C«ng ty TOCONTAP vµ t×nh h×nh XNK uû th¸c ë C«ng ty
trong mÊy n¨m qua
1. Gíi thiÖu tãm t¾t vÒ C«ng ty TOCONTAP
2. C¬ cÊu tæ chøc ë C«ng ty TOCONTAP
3. T×nh h×nh XNK nãi chung va XNK uû th¸c ë C«ng ty trong mÊy n¨m qua
B. Thùc hiÖn hîp ®ång XNK uû th¸c ë C«ng ty TOCONTAP
1. Giao dÞch
2. Chµo hµng, ®Æt hµng
3. §µm ph¸n
4. Ký kÕt hîp ®ång ngo¹i
5. Ký kÕt hîp ®ång XNK uû th¸c
6. KiÓm tra chÊt lîng
7. Thuª tÇu lu cíc
8. Lµm thñ tôc h¶i quan
9. Giao nhËn hµng víi tÇu
10. LËp bé chøng tõ thanh to¸n
11. Gi¶i quyÕt tranh chÊp nÕu cã
12. Thanh lý hîp ®ång
C¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ XNK uû th¸c ë C«ng ty TOCONTAP Hµ
néi
1. C«ng t¸c nghiªn cøu vµ th©m nh©p thÞ trêng
2. C«ng t¸c båi dìng vµ n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸c c¸n bé trong
C«ng ty
3. C«ng t¸c khuyÕn khÝch nguån tµi chÝnh C«ng ty
4. ¦u nhîc ®iÓm vµ mét sè kiªn nghÞ
KÕt luËn
1
Lêi më ®Çu
Kinh tÕ ViÖt Nam®ãng vai trß lµ mét bé phËn cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi
vµ cña cac mèi quan hÖ kinh tÕ quèc tÕ , nÒn kinh tÕ níc ta tÊt yÕu ph¶i chÞu
nh÷ng sù t¸c ®éng cña mäi sù biÕn ®éng trªn thÕ giíi vµ còng nh c¸c mèi
quan hÖkinh tÕ quèc tÕ ®ã. §iÒu nµy còng cã nghÜa lµ viÖc tham gia vµo c¸c
quan hÖ kinh tÕ ®ã lµ ®iÒu cÇn thiªt vµ mang tÝnh tÊt yÕu kh¸ch quan cã lîi
cho viÖc ph¸t triÓn cña c¸c thµnh phÇn kinh tÕ dan téc tham gia, trong ®ã cã
ViÖt Nam.
Ch¬ng I : Kh¸i qu¸t chung vÒ ho¹t ®éng xuÊt
nhËp khÈu uû th¸c
I. Kh¸i niÖm ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c :
Kh¸i niÖm vÒ xuÊt nhËp khÈu uû th¸c gi÷a c¸c ph¸p nh©n trong n íc®·
®îc bé th¬ng m¹i quy ®Þnh cô thÓ trong Th«ng t sè18/TT – BTM cña Bé
trëng Bé th¬ng m¹i ký ngµy 28/8/1998 ban hµnh qui chÕ xuÊt nhËp khÈu
uû th¸c gi÷a c¸c ph¸p nh©n trong níc nh sau:
XuÊt nhËp khÈu uû th¸c lµ ho¹t ®éng dich vô th¬ng m¹i díi h×nh thøc
thuª vµ nhËn lµm dÞch vô xuÊt nhËp khÈu ho¹t ®éng nµy ® îc thùc hiÖn trªn
c¬ së hîp ®ång uû th¸c xuÊt khÈu hoÆc nhËp khÈu gi÷a c¸c doanh nghiÖp,
phï hîp víi nh÷ng qui ®Þnh cña ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ.
II. Néi dung vµ ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c
1. VÒ chñ thÓ:
Chñ thÓ uû th¸c xuÊt khÈu , nhËp khÈu:
TÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp cã giÊy phÐp kinh doanh trong n íc vµ hoÆc
giÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®Òu ®îc uû th¸c xuÊt khÈu, nhËp
khÈu.
Chñ thÓ nhËn uû th¸c xuÊt khÈu, nhËp khÈu:
TÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp cã giÊy phÐp kinh doanh xuÊt khÈu ®Òu ® îc
phÐp nhËn uû th¸c xuÊt khÈu, nhËp khÈu.
2. §iÒu kiÖn cña chñ thÓ xuÊt nhËp khÈu uû th¸c:
§èi víi bªn uû th¸c:
Cã giÊy phÐp kinh doanh trong níc vµ hoÆc cã giÊy phÐp kinh doanh
xuÊt nhËp khÈu.
Cã h¹n ng¹ch hoÆc cã chØ tiªu xuÊt khÈu, nhËp khÈu, nÕu uû th¸c xuÊt
nhËp khÈu nh÷ng hµng ho¸ thuéc h¹n ng¹ch hoÆc chØ tiªu kÕ ho¹ch Nhµ n íc ®· duyÖt ®èi víi c¸c mÆt hµng cã liªn quan ®Õn c©n ®èi lín cña nÒn
kinh tÕ quèc d©n. Trêng hîp cÇn thiÕt Bé th¬ng m¹i cã v¨n b¶n cho doanh
nghiÖp ®îc xuÊt khÈu, nhËp khÈu uû th¸c theo h¹n ng¹ch hoÆc cã chØ tiªu
kÕ ho¹ch ®· giao cho bªn nhËn uû th¸c.
§îc c¬ quan chuyªn ngµnh ®ång ý b»ng v¨n b¶n ®èi víi nh÷ng mÆt
hµng XNK chuyªn ngµnh.
Cã kh¶ n¨ng thanh to¸n hµng ho¸ XNK uû th¸c.
§èi víi bªn nhËn uû th¸c:
Cã giÊy phÐp kinhh doanh XNK.
Cã ngµnh hµng phï hîp víi hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu uû th¸c.
3. Ph¹m vi ho¹t ®éng XNK uû th¸c.
Uû th¸c vµ nhËn uû th¸c xuÊt khÈu, nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng kh«ng
thuéc diÖn Nhµ níc cÊm xuÊt khÈu , cÊm nhËp khÈu.
Bªn uû th¸c chØ ®îc uû th¸c xuÊt khÈu, nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng
n»m trong ph¹m vi kinh doanh ®· ®îc quy ®Þnh trong giÊy phÐp kinh
doanh trong níc, hoÆc trong giÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.
4. NghÜa vô vµ tr¸ch nhiÖm cña c¸c bªn.
Bªn nhËn uû th¸c ph¶i cung cÊp cho bªn uû th¸c c¸c th«ng tin vÒ thÞ
trêng gi¸ c¶ kh¸ch hµng cã liªn quan ®Õn ®¬n hµng uû th¸c xuÊt khÈu,
nhËp khÈu. Bªn uû th¸c vµ bªn nhËn uû th¸c th¬ng lîng vµ ký kÕt hîp
®ång uû th¸c. QuyÒn lîi, nghÜa vô, tr¸ch nhiÖm cña hai bªn do hai bªn
tháa thuËn vµ ghi trong hîp ®ång uû th¸c.
Bªn uû th¸c thanh to¸n cho bªn nhËn uû th¸c vµ c¸c kho¶n phÝ tæng
ph¸t sinh khi thùc hiÖn uû th¸c.
C¸c bªn tham gia ho¹t ®éng XNK uû th¸c ph¶i nghiªm chØnh thùc hiÖn
nh÷ng quy ®Þnh cña hîp ®ång uû th¸c xuÊt khÈu, nhËp khÈu do c¸c bªn
tham gia ®· ký kÕt. Vi ph¹m nh÷ng quy ®Þnh trong hîp ®ång tuú theo møc
®é vi ph¹m sÏ bÞ xö lý theo ph¸p luËt vµ c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh.
Mäi tranh chÊp gi÷a c¸c bªn ký kÕt hîp sÏ do c¸c bªn th ¬ng lîng hoµ
gi¶i ®Ó gi¶i quyÕt, nÕu th¬ng lîng kh«ng ®i ®Õn kÕt qu¶ th× sÏ ®a ra Toµ
kinh tÕ, ph¸n quyÕt cña toµ ¸n lµ kÕt luËn cuèi cïng b¾t buéc c¸c bªn ph¶i
th× hµnh.
Nh×n chung, tríc n¨m 1989 ho¹t ®éng XNK uû th¸c Ýt ®îc mäi ngêi
chó ý quan t©m ®Õn, nhng ngµy nay trong ®iÒu kiÖn më cöa céng víi sù
chuyªn m«n ho¸ trong lÜnh vùc ngo¹i th¬ng nªn ho¹t ®éng XNK uû th¸c
®ang ®¬c Nhµ níc quan t©m chó ý ®Õn, biÓu hiÖn lµ nh÷ng v¨n b¶n ph¸p
luËt nh ph¸p lÖnh vÒ hîp ®ång kinh tÕ, nghÞ ®Þnh 57/CP cña ChÝnh phñ vÒ
qu¶n lý Nhµ níc ®èi víi XNK, h¬n n÷a cßn cã Th«ng t cña Bé trëng Bé
Th¬ng m¹i sè 18/1998/TT – BTM ban hµnh riªng vÒ viÖc ®iÒu chØnh ho¹t
®éng XNK uû th¸c.
Cho ®Õn ngµy nay ho¹t ®éng XNK uû th¸c ph¸t triÓn m¹nh mÏ vµ
kh«ng ngõng t¨ng lªn kÓ tõ n¨m 1990 ®Õn nay vµ nã ®îc thÓ hiÖn th«ng
qua c¸c con sè vÒ phÝ thu uû th¸c XNK cña mét sè c¸c c«ng ty XNK nh
sau (thêng lµ phÝ XNK uû th¸c mµ c¸c c«ng ty thu ®îc lµ 0,5 – 2% trªn
tæng gi¸ trÞ hîp ®ång).
N¨m
PhÝ uû th¸c (USD)
1996
3.876.000
1997
4.526.000
1998
5.200.000
1999
5.173.272
2000
Nguån: B¸o c¸o tæng kÕt kÕ ho¹ch kim ng¹ch XNK uû th¸c. Ngµy
16/1/2001.
2. C¸c v¨n b¶n cña Nhµ níc ®iÒu chØnh ho¹t ®éng XNK uû th¸c.
5
Ph¸p lÖnh vÒ hîp ®ång kinh tÕ cña Héi ®ång Bé tr ëng ký ngµy
25/9/1989 vµ NghÞ ®Þnh sè 17/H§BT cña Héi ®ång Bé trëng nay lµ ChÝnh
phñ quy ®Þnh chi tiÕt vÒ viÖc thi hµnh ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ ngµy
16/1/1990.
VÒ hîp ®ång XNK uû th¸c còng lµ mét lo¹i hîp ®ång kinh tÕ ® îc ký
kÕt gi÷a c¸c ph¸p nh©n trong níc víi nhau nh»m trao ®æi hµnh ho¸ víi sù
quy ®Þnh râ rµng cña mçi bªn ®Ó x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña
m×nh. Cho nªn ho¹t ®éng XNK uû th¸c ®îc thùc hiÖn trªn c¬ së sù tu©n
thñ nh÷ng quy ®Þnh vÒ ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ , tu©n thñ vÒ mÆt h×nh thøc
vµ néi dung cña mét hîp ®ång kinh tÕ. Tu©n thñ nh÷ng quy ®Þnh vÒ viÖc
thùc hiÖn thay ®æi, thanh lý mét hîp ®ång kinh tÕ. C¸c bªn ký kÕt còng
ph¶i cã tr¸ch nhiÖm do vi ph¹m hîp ®ång uû th¸c XNK theo nh tr¸ch
nhiÖm cña c¸c bªn ®îc quy ®Þnh trong ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ.
Tãm l¹i, mét ho¹t ®éng XNK uû th¸c ph¶i dùa trªn c¬ së tu©n thñ c¸c
quy ®Þnh trong ph¸p lÖnh vÒ hîp ®ång kinh tÕ. Ngoµi ra, nã cßn ph¶i dùa
trªn c¨n cø theo NghÞ ®Þnh sè 57/CP ngµy 31/7/1998 cña ChÝnh phñ vÒ
qu¶n lý nhµ níc ®èi víi XNK. Vµ ho¹t ®éng uû th¸c XNK cßn cÇn ph¶i
c¨n cø vµo th«ng t cña Bé trëng Bé Th¬ng m¹i sè 18/1998/N§ - CP, ngµy
31/7/1998, ban hµnh quy chÕ XNK uû th¸c gi÷a c¸c ph¸p nh©n trong níc,
trong ®ã quy ®Þnh râ rµng, ®Çy ®ñ vµ cô thÓ vÒ ho¹t ®éng XNK uû th¸c
gi÷a c¸c ph¸p nh©n trong níc.
3.C¸c nghiÖp vô cña ho¹t ®éng XNK uû th¸c.
3.1. Nh÷ng thñ tôc cÇn thiÕt ®Ó ®i ®Õn ký kÕt mét hîp ®ång ñy th¸c
XNK.
a. Giao dÞch.
Trêng hîp xuÊt khÈu.
Bªn uû th¸c cã ®îc mét khèi lîng hµng ho¸ nµo ®ã mµ muèn xuÊt khÈu
sang níc ngoµi th× bªn uû th¸c sÏ ®em mÉu m· cña hµnh ho¸ ®ã mµ nh÷ng
th«ng sè kü thuËt cÇn thiÕt tèi thiÓu cña hµng ho¸ ®ã ®Õn yªu c©ï mét ®¬n
vÞ kinh doanh XNK nµo ®ã mµ m×nh c¶m thÊy cã uy tÝn vµ tin t ëng nhÊt,
sau ®ã yªu cÇu ®¬n vÞ kinh doanh XNK nµy xuÊt khÈu hµng ho¸ (theo mÉu
kÌm theo) cho hä.
Th«ng thêng ë bíc nµy bªn uû th¸c viÕt mét ®¬n yªu cÇu uû th¸c xuÊt
khÈu hµng ho¸ vµ göi trùc tiÕp cho ®¬n vÞ kinh doanh XNK.
Bªn nhËn uû th¸c nÕu ®ång ý sÏ ®em hµng ho¸ vµ tÊt c¶ c¸c th«ng sè
kü thuËt cÇn thiÕt cïng víi gi¸ c¶ cña hµng ho¸ chµo hµng cho c¸c b¹n
hµng níc ngoµi.
NÕu cã mét ®¬n vÞ kinh doanh cña níc ngoµi ®Æt mua hµng ho¸ nhng
víi ®iÒu kiÖn thay ®æi mét th«ng sè nµo ®ã vÒ hµng ho¸ th× bªn nhËn uû
th¸c sÏ th«ng b¸o yªu cÇu nay cho bªn uû th¸c xem xÐt. NÕu bªn uû th¸c
®ång ý th× b¸o l¹i ®Ó bªn nhËn uû th¸c th«ng b¸o x¸c nhËn víi ®¬n vÞ kinh
doanh níc ngoµi.
6
Tãm l¹i, nÕu nh bªn níc ngoµi ®ång ý th× mua vµ bªn uû th¸c ®ång ý
b¸n (mét sè ®iÒu kiÖn ®a ra cã thÓ thay ®æi hoÆc kh«ng) th× bªn nhËn uû
th¸c sÏ th«ng b¸o cho bªn uû th¸c bªn níc ngoµi biÕt, ®ång thêi bªn nhËn
uû th¸c sÏ lµm mét v¨n b¶n ký kÕt hîp ®ång uû th¸c xuÊt khÈu hµng ho¸
víi nh÷ng ®iÒu kiÖn chi tiÕt vµ cô thÓ.
Trêng hîp nhËp khÈu.
C¸c tæ chøc kinh tÕ cña c¶ tËp thÓ lÉn c¸ thÓ nÕu nh cã nhu cÇu muèn
nhËp khÈu mét mÆt hµng nµo ®Êy (víi ®iÒu kiÖn hµng ho¸ ®ã kh«ng n»m
trong danh môc hµng cÊm nhËp khÈu cña nhµ níc) mµ kh«ng lµ ®¬n vÞ
kinh doanh XNK th× c¸c tæ chøc ®ã sÏ t×m mét ®¬n vÞ ho¹t ®éng kinh
doanh XNK ®Ó uû th¸c cho ®¬n vÞ ®ã nhËp khÈu hµng ho¸ cho m×nh.
Th«ng thêng bªn uû th¸c sÏ viÕt ®¬n hoÆc th¶o c«ng v¨n yªu cÇu ®¬n
vÞ XNK uû th¸c cho hä vµ göi kÌm c«ng v¨n (hoÆc ®¬n) nµy lµ nh÷ng yªu
cÇu vÒ mÉu mµ hµng ho¸ vµ nh÷ng th«ng sè cña hµng ho¸ cÇn nhËp.
Bªn nhËn uû th¸c nÕu chÊp nhËn sÏ n¾m v÷ng nh÷ng th«ng sè cÇn thiÕt
vÒ hµng ho¸ vµ th¶o th ®Æt mua hµng råi göi cho bªn níc ngoµi.
C¸c c«ng ty níc ngoµi nhËn ®îc th ®Æt hµng cña bªn nhËn uû th¸c nÕu
nh cã hµng ho¸ phï hîp vµ ®ång ý th× sÏ th«ng b¸o l¹i cho bªn nhËn uû
th¸c vÒ hµng ho¸ vµ gi¸ c¶.
Bªn nhËn uû th¸c sÏ th«ng b¸o l¹i víi bªn uû th¸c. Nõu bªn uû th¸c
chÊp nhËn th× bªn nhËn uû th¸c sÏ th¶o mét c«ng v¨n chÊp nhËn uû th¸c vµ
göi kÌm cho bªn uû th¸c ®Ó bªn uû th¸c ®îc biÕt.
b. ChÊp nhËn uû th¸c vµ ®ång ý ñy th¸c.
Bªn nhËn uû th¸c.
Sau khi nhËn ®îc giÊy yªu cÇu uØy th¸c xuÊt khÈu hoÆc nhËp khÈu cña
bªn uû th¸c nhf lµ mét sù ®ång ý ngÇm, bªn nhËn uû th¸c sÏ tiÕn hµnh
chµo hµng hoÆc ®Æt hµng theo ®óng yªu cÇu cña bªn uû th¸c, nÕu nh bíc
nµy hoµn tÊt tøc lµ cã thÓ xuÊt khÈu hoÆc xuÊt khÈu theo ®óng yªu cÇu cña
bªn uû th¸c, th× bªn nhËn uû th¸c sÏ lµm mét v¨n b¶n chÊp nhËn uû th¸c
vµ göi kÌm cho bªn uû th¸c (göi kÌm c¸c th«ng tin vÒ mÉu m·, th«ng sè
kü thuËt cña hµng ho¸ ®ã).
Bªn nhËn uû th¸c.
Sau khi nhËn ®îc c«ng v¨n chÊp nhËn uû th¸c, bªn uû th¸c nÕu nh thÊy
hµng ho¸ muèn xuÊt khÈu hoÆc nhËp khÈu víi yªu cÇu cña bªn uû th¸c, th×
bªn nhËn uû th¸c sÏ lµm v¨n b¶n chÊp nhËn uû th¸c vµ göi kÌm cho bªn uû
th¸c (göi kÌm c¸c th«ng tin vÒ mÉu m·, th«ng sè kü thuËt cña hµng ho¸
®ã).
Bªn uû th¸c:
Sau khi nhËn ®îc c«ng v¨n chÊp nhËn uû th¸c, bªn uû th¸c nÕu nh thÊy
hµng ho¸ muèn xuÊt khÈu hoÆc nhËp khÈu víi yªu cÇu cña m×nh th× bªn uû
th¸c còng sÏ lµm c«ng v¨n ®ång ý uû th¸c vµ göi cho bªn nhËn uû th¸c.
7
Sau ®ã hai bªn uû th¸c vµ nhËn uû th¸c sÏ dùa trªn c¬ söo bµn b¹c
thèng nhÊt gi÷a hai bªn, sÏ tho¶ thuËn quy ®Þnh ngµy giê cô thÓ ®Ó ®i ®Õn
ký kÕt hîp ®ång uû th¸c XNK.
4. Hîp ®ång uû th¸c xuÊt nhËp khÈu.
Hîp ®ång uû th¸c XNK ®îc ký kÕt gi÷a hai ®¬n vÞ kinh tÕ lµ c¸c ph¸p
nhËn trong níc. C¨n cø vµo c«ng v¨n chÊp nhËn uû th¸c vµ hîp ®ång uû
th¸c cña hai bªn trªn c¬ së bµn b¹c vµ thèng nhÊt víi nhau hai bªn sÏ ®i
®Õn ký kÕt hîp ®ång ñy th¸c xuÊt khÈu hoÆc nhËp khÈu.
Hîp ®ång uû th¸c XNK lµ mét v¨n b¶n ®îc hia bªn tho¶ thuËn vµ ký
kÕt lµ c¬ së ph¸p lý rµng buéc c¶ hai bªn.
PhÇn ®Çu cña hîp ®ång ghi râ tªn (c¸c tæ chøc kinh tÕ cña c¶ hao bªn,
®Þa chØ, ®iÖn tho¹i, tµi kho¶n ngo¹i tÖ, tµi kho¶n tiÒn göi VN vµ do ai lµm
®¹i diÖn ký kÕt)
Th«ng thêng c¸c diÒu kho¶n cña bªn A vµ bªn B sÏ ®îc tho¶ thuËn ghi
trong hîp ®ång nh sau:
* §iÒu I: Tªn hµng, gi¸ c¶, sè lîng
Tªn cña hµng ho¸, níc xuÕt xø, gi¸ c¶ cña hµng ho¸ gåm ®¬n gi¸ vµ
tæng trÞ gi¸ ë ®iÒu nµy sÏ cã phô lôc ®i kÌm qui ®Þnh vÒ gi¸ c¶ cô thÓ cña
tõng mÆt hµng hoÆc chi tiÕt hµng ho¸ vµ tæng gi¸ trÞ cña l« hµng. Gi¸ ®îc
hiÓu theo ®iÒu kiÖn giao hµng CIF hoÆc FOB (Incoterm 90) t¹i kho bªn A
(trêng hîp xuÊt khÈu uû th¸c) hoÆc bªn B (nhËp khÈu uû th¸c).
Tæng gi¸ trÞ cña hîp ®ång tÝnh b»ng USD.
* §iÒu II: Qui c¸ch phÈm chÊt
Thêng ë ®iÒu nµy ®îc qui ®Þnh mét c¸ch rÊt chÆt chÏ nh sau:
Bªn B ph¶i giao hµng theo ®óng qui c¸ch phÈm chÊt theo mÉu do bªn
A x¸c nhËn.
Tríc khi x¸c nhËn sè lîng s¶n xuÊt, bªn A ph¶i göi cho bªn B 02 s¶n
phÈm mÉu ®Ó x¸c nhËn mÉu hµng. Bªn B ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm c¶ vÒ sè l îng vµ chÊt lîng hµng ho¸ tíi tay kh¸ch hµng níc ngoµi.
* §iÒu III: Bao b× ®ãng gãi, ký m· hiÖu
ë ®iÒu kho¶n nµy v× qui c¸ch cña hµng ho¸ thêng xuyªn thay ®æi vµ
phøc t¹p nªn sau phÈn hîp ®ång ngêi ta thêng ®Ýnh kÌm c¸c phô lôc chi
tiÕt cã liªn quan ®Õn hµng ho¸.
Nh×n chung ®iÒu kho¶n nµy thêng ®îc qui ®Þnh theo nhu cÇu hîp ®ång
ngo¹i mµ bªn B ký víi kh¸ch hµng níc ngoµi.
* §iÒu IV: Giao hµng
ë ®iÒu kho¶n nµy thêng qui ®Þnh:
- Theo thêi gian giao hµng lµ X tuÇn (hoÆc Y th¸ng) kÓ tõ ngµy chuyÓn
tiÒn ®Æt cäc lµ 10%, bªn B cïng nhµ s¶n xuÊt cè g¾ng giao sím h¬n thêi
h¹n nãi trªn.
8
- Giao hµng tõng phÇn: cho phÐp hay kh«ng
- ChuyÓn t¶i: cho phÐp hay kh«ng
- C¶ng xÕp hµng
- C¶ng ®Õn
- N¬i ®Õn:
+ Thêng lµ t¹i kho bªn A (nhËp khÈu uû th¸c)
+ Trêng hîp xuÊt khÈu th× tuú theo tho¶ thuËn cña hai bªn
* §iÒu V: Thanh to¸n
- Trêng hîp nhËp khÈu uû th¸c
Bªn B sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm giao dÞch vµ ký kÕt hîp ®ång ngo¹i víi
kh¸ch hµng níc ngoµi ®Ó nhËp khÈu hµng ho¸ vÒ cho bªn A theo ®óng yªu
cÇu cña bªn A. TiÒn thanh to¸n hµng ho¸ bªn A sÏ chuyÓn cho bªn ®Ó bªn
B chuyÓn cho phÝa níc ngoµi.
Th«ng thêng bªn A sÏ chÞu tiÒn thanh to¸n cho bªn B gåm 3 phÇn vµ
chuyÓn cho bªn B vµo 3 thêi ®iÓm kh¸c nhau trong lóc thùc hiÖn hîp
®ång.
Tríc tiªn bªn A sÏ chuyÓn 10% tiÒn ®Æt cäc b»ng T.T.R vµo tµi kho¶n
cña bªn B trong thêi gian X ngµy kÓ tõ ngµy ký kÕt hîp ®ång.
TiÕp ®ã bªn A sÏ chuyÓn 80% tiÒn hµng b»ng th tÝn dông vµo tµi kho¶n
cña bªn B ®Ó bªn B cã tr¸ch nhiÖm thanh to¸n sè tiÒn cho nhµ s¶n xuÊt n íc ngoa×. Cßn 10% thanh to¸n b»ng T.T.R sÏ ®îc chuyÓn nèt cho bªn B khi
bªn A cã kÕt qu¶ nghiÖm thu hµng.
Chøng tõ thanh to¸n:
§èi víi hµng ho¸ chuyªn chë b»ng ®êng kh«ng hoÆc ®êng biÓn yªu
cÇu ba b¶n chÝnh cña vËn ®¬n hµng ho¸ kh«ng ghi “®· thanh to¸n”, vËn
®¬n ®êng biÓn ghi “S¹ch vµ ®· thanh to¸n” theo lÖnh cña bªn B.
B¶ng kª chi tiÕt hµng ho¸
Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i ®· ký.
GiÊy chøng nhËn xuÊt xø do nhµ ®¬ng côc cÊp.
GiÊy chøng nhËn sè lîng hµng ho¸ do nhµ s¶n xuÊt cÊp.
Hîp ®ång mua b¶o hiÓm 100% gi¸ trÞ hµng ho¸ theo ho¸ ®¬n víi ®iÒu
kiÖn mäi rñi ro sÏ ®îc thanh to¸n t¹i ViÖt Nam hµng ngo¹i tÖ nh ho¸ ®¬n.
B¶n copy hoÆc Telex/Fax th«ng b¸o cho bªn A chi tiÕt giao hµng.
- Trêng hîp xuÊt khÈu uû th¸c.
Th«ng thêng bªn B sÏ chuyÓn tiÒn vµo tµi kho¶n cña bªn A ngay sau
khi nhËn ®îc tiÒn tõ phÝa níc ngoµi chuyÓn vµo tµi kho¶n cña bªn B. Tuú
theo tõng ®iÒu kiÖn thanh to¸n gi÷a bªn B víi phÝa níc ngoµi trong hîp
®ång ngo¹i mµ tiÒn ®îc chuyÓn cho bªn A mét lÇn hay nhiÒu lÇn, nhanh
hay chËm.
9
§iÒu kho¶n thanh to¸n trong hîp ®ång xuÊt khÈu uû th¸c còng sÏ gÇn
gièng nh ®iÒu kho¶n thanh to¸n gi÷a bªn B ký kÕt víi phÝa n íc ngoµi trong
hîp ®ång ngo¹i. Cã ®iÒu kiÖn chuyÓn vµo tµi kho¶n bªn A sÏ chËm h¬n Ýt
ngµy.
* §iÒu VI: Gi¸m ®Þnh hµng ho¸
- §èi víi nhËo khÈu uû th¸c:
ViÖc gi¸m ®Þnh hµng ho¸ cuèi cïng sÏ do c¬ quan gi¸m ®Þnh hµng ho¸
cña ViÖt Nam (VINACONTROL) tiÕn hµnh. NÕu khiÕu n¹i nÕu cã sÏ ®îc
th«ng b¸o ngay cho nhµ s¶n xuÊt vµ ®îc x¸c nhËn b»ng th b¶o ®¶m cã
cïng víi c¸c tµi liÖu cña Vinacontrol trong vßng 20 ngµy kÓ tõ ngµy nhËn
hµng. Khi khiÕu n¹i ®îc chøng tá tr¸ch nhiÖm thuéc vÒ nhµ s¶n xuÊt th×
nhµ s¶n xuÊt ph¶i gi¶i quyÕt ngay kh«ng ®îc chËm trÔ.
- §èi víi xuÊt khÈu uû th¸c
ViÖc gi¸m ®Þnh hµng ho¸ cuèi cïng sÏ ®îc c¬ quan gi¸m ®Þnh hµng
ho¸ cña ngêi nhËp khÈu tiÕn hµnh, mäi khiÕu n¹i nÕu cã sÏ ®îc th«ng b¸o
cho bªn A vµ bªn B sÏ th«ng b¸o cho bªn A, th«ng thêng khiÕu n¹i ®îc
th«ng b¸o b»ng th b¶o ®¶m cïng víi c¸c tµi liÖu kÌm theo chøng minh vµ
hµng ho¸ háng, trong vßng 10 ngµy kÓ tõ ngµy phÝa n íc ngoµi nhËn ®îc
hµng ho¸ khiÕu n¹i chøng tá tr¸ch nhiÖm thuéc bÒ bªn A th× bªn A ph¶i
cïng víi bªn B gi¶i quyÕt ngay kh«ng ®îc chËm chÔ.
* §iÒu VII: B¶o hµnh
Tuú theo tõng lo¹i hµng ho¸ mµ thêi gian b¶o hµnh cña nã kh¸c nhau,
th«ng thêng trong hîp ®ång uû th¸c xuÊt nhËp khÈu qui ®Þnh nh sau
Hµng ho¸ sÏ ®îc b¶o hµnh trong vßng X th¸ng kÓ tõ ngµy ký biªn b¶n
giao hµng theo ®óng c¸c ®iÒu kiÖn lu kho, lu b·i nh ®· qui ®Þnh.
Bªn B vµ nhµ s¶n xuÊt sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ bÊt cø sù h háng nµo ®ã
vÒ nguyªn vËt liÖu hay chÕ t¹o xuÊt biÓu hiÖn trong thêi gian b¶o hµnh.
Trong trêng hîp cã khiÕu n¹i bªn A ®iÖn b¸o cho bªn B, bªn B sÏ ®iÖn
cho nhµ s¶n xuÊt vµ cã x¸c nhËn th trong vßng 10 ngµy sau ngµy ®iÖn b¸o
cho bªn B cïng nhµ s¶n xuÊt sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt bÊt kú sî
khiÕu n¹i nµo ®îc chøng minh lµ thuéc tr¸ch nhiÖm cña m×nh. Sau ®ã nhµ
s¶n xuÊt göi hµng ho¸ míi ®Ó thay thÕ vµ chÞu c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn
quan.
* §iÒu VIII: BÊt kh¶ kh¸ng
Trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng trong hîp ®ång XNK uû th¸c ph¶i dîc th«ng
b¸o b»ng ®iÖn tÝn cho mçi bªn trong vßng 5 ngµy vµ ® îc x¸c nhËn b»ng
v¨n b¶n trong vßng 7 ngµy sau ngµy ®iÖn b¸o cïng víi giÊy chøng nhËn
bÊt kh¶ kh¸ng do c¬ quan cã thÈm quyÒn cña chÝnh phñ cÊp, hoÆc kh«ng
chÊp nhËn. Ngoµi thêi gian nãi trªn trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng kh«ng ®îc
xem xÐt.
* §iÒu IX: Träng tµi
10
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång uû th¸c XNK gi÷a bªn A vµ bªn B
nÕu cã x¶y ra tranh chÊp th× hai bªn sÏ c¨n cø vµo ®iÒu kho¶n träng tµi
trong hîp ®ång uû th¸c XNK ®Ó gi¶i quyÕt c¸c tranh cÊp ph¸t sinh. Th«ng
thêng ®iÒu kho¶n träng tµi trong hîp ®ång uû th¸c XNK ®îc qui ®Þnh nh
sau:
Trong qu¸ tr×nh thîc hiÖn hîp ®ång mäi tranh chÊp ph¸t sinh tr¸i ng îc
nhau hay kh¸c biÖt, kh«ng ®¹t ®îc sù tho¶ thuËn gi÷a hai bªn, sÏ gi¶i
quyÕt cuèi cïng bëi héi ®ång träng tµi kinh tÕ nhµ níc ViÖt Nam. Ph¸n
quyÕt cña träng tµi lµ quyÕt ®Þnh cuèi cïng rµng buéc c¶ hai bªn liªn
quan.
Chi phÝ träng tµi vµ chi phÝ kh¸c sÏ do bªn thua kiÖn chÞu, ngoµi trõ cã
tho¶ thuËn kh¸c.
* §iÒu X: Ph¹t vi ph¹m
- Trong hîp ®ång uû th¸c xuÊt khÈu
Do hµng ho¸ ®a d¹ng tõ ®¬n gi¶n ®Õn phøc t¹p nªn trong tõng hîp
®ång kh¸c nhau ®iÒu kho¶n ph¹t còng ®îc thÓ hiÖn mét c¸ch kh¸c nhau.
Th«ng thêng ®iÒu kho¶n nµy qui ®Þnh:
Bªn B cïng nhµ s¶n xuÊt cam kÕt s¶n xuÊt nh÷ng hµng ho¸ theo ®óng
yªu cÇu cña bªn A. NÕu lµ hµng ho¸ ®Æc biÖt th× qui ®Þnh bªn B cïng h·ng
s¶n xuÊt chØ s¶n xuÊt ®óng sè lîng vµ yªu cÇu theo ®¬n ®Æt hµng cña bªn
A.
NÕu bªn A cã chøng cí vÒ hµng ho¸ sai qui ®Þnh (hoÆc cã sè l îng thiÕu
hôt ®èi víi nh÷ng hµng ho¸ quan träng) th× bªn A yªu cÇu nhµ s¶n xuÊt
®iÒu tra x¸c minh vÒ nguån gèc còng nh t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó nhµ s¶n xuÊt
kiÓm tra vÊn ®Ò nµy, nÕu hµng ho¸ thùc sù s¶n xuÊt sai so víi yªu cÇu ®¬n
®Æt hµng cña bªn A th× bªn B cã tr¸ch nhiÖm t×m ra nguyªn nh©n vµ chÞu
tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt vÊn ®Ò ®ã
Giao hµng chËm:
NÕu hµng ho¸ kh«ng thÓ xÕp lªn tµu tríc X tuÇn (thêng lµ tõ 15 – 17
ngµy ®èi víi c¸c nhµ s¶n xuÊt ë ch©u ¢u) th× bªn B cïng nhµ s¶n xuÊt bÞ
ph¹t 0,2% tuÇn cña trÞ gi¸ hîp ®ång nhng kh«ng qu¸ 6% trÞ gi¸ hîp ®ång,
ngoµi X ngµy bªn A cã quyÒn huû hîp ®ång. Bªn B cïng nhµ s¶n xuÊt cã
tr¸ch nhiÖm båi thêng tiÒn ph¹t vµ tiÒn ®Æt cäc.
- Trêng hîp uû th¸c xuÊt khÈu
NÕu hµng ho¸ bªn A cÊp kh¸c víi mÉu m· bªn A göi chµo hµng, hoÆc
kh¸c víi ®¬n ®Æt hµng th× bªn A chÞu tr¸ch nhiÖm båi thêng hîp ®ång víi
bªn B vµ phÝa níc ngoµi ®ång thêi bªn A ph¶i chÞu mäi chi phÝ tæn mµ bªn
B ®· bá ra ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång.
NÕu do lçi bªn A lµm cho bªn B kh«ng thÓ giao hµng lªn tµu tríc X
tuÇn kÓ tõ ngµy phÝa níc ngoµi ®iÖn chuyÓn tiÒn ®Æt cäc, th× bªn A sÏ bÞ
ph¹t 0,2% tuÇn gi¸ trÞ hîp ®ång (nhng kh«ng qu¸ 6% trÞ gi¸ hîp ®ång).
11
NÕu bªn níc ngoµi huû bá hîp ®ång víi bªn B mµ lµ do lçi cña bªn A,
th× bªn A ph¶i chÞu båi thêng tiÒn ph¹t vµ ®Æt cäc. Ngoµi ra bªn A ph¶i båi
thêng cho bªn B toµn bé phÝ tæn mµ bªn B ®· bá ra ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång.
Th«ng thêng tiÒn båi thêng do hai bªn qui ®Þnh vµ sÏ c¨n cø trªn tæng
gi¸ trÞ gîp ®ång thêng lµ tõ 14% trÞ gi¸ hîp ®ång.
* §iÒu XI Tr¸ch nhiÖm cña mçi bªn
- Trong hîp ®ång uû th¸c nhËp khÈu
Tr¸ch nhiÖm cña bªn B:
Bªn B tho¶ thuËn ký víi nhµ s¶n xuÊt nhËp hµng theo ®óng sè l îng,
chÊt lîng,c¸c tÝnh n¨ng kü thuËt ®· ®îc ghi vµ qui ®Þnh trong b¶n phô lôc
cña b¶n hîp ®ång nµy ®ång thêi ®¶m b¶o hµng nhËp vµ ®Õn c¬ së cña b©n
A ®Çy ®ñ vµ an toµn.
Thùc hiÖn c¸c thñ tôc nhËp khÈu hµng ho¸ víi c¸c c¬ quan h÷u quan
vµ thanh to¸n tiÒn hµng cho nhµ nhËp khÈu níc ngoµi
Lµm mäi thñ tôc nhËn hµng t¹i c¶ng hay t¹i s©n bay vµ th«ng b¸o cho
bªn A b»ng v¨n b¶n tríc 8 ngµy vµ cïng bªn A giao nhËn sè hµng trong
hîp ®ång víi c¸c c¬ quan h÷u quan. Bªn B cã tr¸ch nhiÖm ® a hµng vÒ c¬
së cña bªn B mét c¸ch ®¶m b¶o vµ an toµn, chi phÝ do bªn B chÞu.
Lµm c¸c thñ tôc kiÓm hµng víi c¸c c¬ quan h÷u quan ®¶m b¶o hµng
nhËp khÈu mang ®Çy ®ñ tÝnh hîp ph¸p vµ ®a ®îc vÒ tíi c¬ së bªn A.
Lµm c¸c thñ tôc mêi c¸c bªn h÷u quan gi¸m s¸t (kÓ c¶ chuyªn gia cña
h·ng s¶n xuÊt) trong suèt qu¸ tr×nh l¾p ®Æt b¶o hµnh vµ bµn giao ®Çy ®ñ
thiÕt bÞ còng nh vËt t phô, phô kiÖn kÌm theo ®· ®îc ghi trong phô lôc cña
hîp ®ång cho bªn A
Lµm c¸c thñ tôc khiÕu n¹i nÕu cã, ®ßi båi thêng thiÖt h¹i hoÆc huû hîp
®ång víi phÝa níci ngoµi khi c¸c ®iÒu kho¶n giao hµng qui ®Þnh vÒ b¶o
mËt b¶n quyÒn bÞ vi ph¹m theo ®iÒu kho¶n ph¹t cña hîp ®ång nµy. KÓ c¶
thanh to¸n toµn bé sè tiÒn mµ bªn A ®· chuyÓn vµo tµi kho¶n cña bªn B
theo c¸c qui ®Þnh cañ chÕ ®é hîp ®ång kinh tÕ ViÖt Nam. TiÒn l·i ® îc x¸c
®Þnh theo l·i suÊt ng©n hµng nhµ níc ViÖt Nam t¹i thêi ®iÓm khiÕu n¹i.
Tr¸ch nhiÖm cña bªn A
Bªn A thanh to¸n toµn bé sè tiÒn hµng cña tæng gi¸ trÞ hîp ®ång theo
diÒu kho¶n thanh to¸n ®· qui ®Þnh s½n trong hîp ®ång vµ theo vËn ®¬n ®Ó
nhap¹ khÈu sè hµng ho¸ cña hîp ®ång nµy b»ng tiÒn USD vµo tµi kho¶n
ngo¹i tÖ cña bªn B
PhÝ uû th¸c vµ c¸c chi phÝ kh¸c (chi phÝ ph¸t sinh n»m ngoµi c¸c ®iÒu
kho¶n ®· tho¶n thuËn) th× bªn A sÏ thanh to¸n b»ng tµi kho¶n ViÖt Nam
vµo tµi kho¶n cña bªn B trªn c¬ së c¸c chøng tõ hîp lÖ. PhÝ uû th¸c cã thÓ
®îc thanh to¸n theo c¸c giai ®o¹n vµ tØ lÖ víi c¸c gi¸ trÞ thanh to¸n cña
hîp ®ång ngo¹i cña tõng giai ®o¹n theo nh c¸c bªn ®· thèng nhÊt víi
nhau.
12
Khi cã th«ng b¸o ngµy giê hµng vÒ bªn A cã tr¸ch nhiÖm bè trÝ ®Çy ®ñ
c¸c thµnh phÇn tiÕp nhËn hangf ho¸ còng nh chuÈn bÞ kho b·i ®ñ ®iÒu kiÖn
®Ó chøa hµng ho¸.
Khi nhËn hµng nÕu ph¸t hiÖn hµng ho¸ kh«ng ®¶m b¶o qui c¸ch vËn
chuyÓn theo qui ®Þnh: vì kiÖn, mÊt hµng hoÆc vì nøt liªm phong th× bªn A
cã tr¸ch nhiÖm th«ng b¸o cho bªn B ®Ó bªn B cã tr¸ch nhiÖm yªu cÇu c¸c
h·ng vËn t¶i vµ c¸c c¬ quan h÷u quan lËp biªn b¶n x¸c nhËn ®ång thê tæ
chøc gi¸m ®Þnh ngay.
ViÖc kÕt to¸n hîp ®ång nµy ®îc kÕt to¸n trong vßng 0 ngµy kÓ tõ khi
hÕt thêi h¹n ghi trong ®iÒu kho¶n b¶o hµnh trong hîp ®ång.
- Trong hîp ®ång uû th¸c xuÊt khÈu:
Tr¸ch nhiÖm cña bªn B:
Bªn B ®¶m nhËn tr¸ch nhiÖm ký kÕt víi kh¸ch hµng n íc ngoµi hîp
®ång xuÊt khÈu hµng ho¸ theo ®óng sè lîng vµ chÊt lîng c¸c tÝnh n¨ng kü
thuËt ®· ®îc quy ®Þnh trong hîp ®ång vµ b¶n phô lôc cña hîp ®ång kÌm
theo.
Lµm mäi thñ tôc xuÊt khÈu hµng ho¸ víi c¸c c¬ quan h÷u quan lµm
mäi thñ tôc giao hµng, nhËn tiÒn vµ chuyÓn tiÒn cho bªn A.
Tr¸ch nhiÖm cña bªn A:
Bªn A cã tr¸ch nhiÖm s¶n xuÊt vµ thu gom hµng ho¸, ®ãng gãi bao b×
theo ®óng yªu cÇu mµ bªn B ®· th«ng b¸o, chë hµng ra tËp kÕt ë c¶ng
®óng thêi h¹n ®Ó cïng víi bªn B lµm c¸c thñ tôc cÇn thiÕt ®Ó xuÊt khÈu
hµng ho¸.
Xin c¸c giÊy tê cÇn thiÕt cã liªn quan ®Õn viÖc cho phÐp xuÊt khÈu
hµng ho¸.
Bªn A cã tr¸ch nhiÖm thanh to¸n cho bªn B phÝ uû th¸c vµ c¸c chi phÝ
kh¸c nh ®· tho¶ thuËn, phÝ uû th¸c ®îc thµnh to¸n theo tõng giai ®o¹n vµ
tû lÖ tõng giai ®o¹n nh hîp ®ång ngo¹i mµ cacs bªn ®· tho¶ thuËn thèng
nhÊt.
* §iÒu VII: C¸c ®iÒu kho¶n kh¸c:
Mäi thay ®æi hay ®iÒu chØnh hîp ®ång nµy chØ cã gi¸ trÞ khi ® îc lËp
b»ng v¨n b¶n vµ ®îc sù ®ång ý cña hai bªn.
Hîp ®ång nµy cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy ký.
B»ng viÖc ký kÕt hîp ®ång nµy c¸c v¨n b¶n vµ c¸c cuéc ®µm ph¸n liªn
quan tríc ®©y ®Òu v« gi¸ trÞ.
TÊt c¶ c¸c phô lôc kÌm theo (phôlôc 1 …n) lµ c¸c phµn kh«ng thÓ t¸ch
rêi cña hîp ®ång nµy.
C¸c vÊn ®Ò kh¸c cha nªu trong hîp ®ång nµy sÏ ®îc hai bªn c¨n cø
vµo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc vµ chÕ ®é vÒ hîp ®ång kinh tÕ ®Ó gi¶i
quyÕt.
13
Ch¬ng II: Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c ë
c«ng ty tocontap – Hµ Néi.
I. Vµi nÐt vÒ c«ng ty tocontap vµ t×nh h×nh xuÊt nhËp
khÈu uû th¸c ë c«ng ty trong mÊy n¨m qua:
1. Giíi thiÖu tãm t¾t vÒ C«ng ty TOCONTAP - Hµ néi
(1). C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tõ ngµy 5/3/1956, lµ mét trong sè Ýt c«ng
ty xuÊt nhËp khÈu l©u ®êi nhÊt cña ViÖt Nam.
Trô së chÝnh cña C«ng ty ®Æt t¹i 36 Bµ TriÖu, Hoµn KiÕm – Hµ Néi.
C«ng ty cã 2 chi nh¸nh nh sau:
- Chi nh¸nh TOCONTAP t¹i H¶i Phßng ë 96A NguyÔn §øc C¶nh .
- Chi nh¸nh TOCONTAP t¹i TP. Hå ChÝ Minh ë 1168D ®êng 3/2 Q.11.
C«ng ty TOCONTAP lµ doanh nghiÖp nhµ níc cã t c¸ch ph¸p nh©n,
ho¹ch to¸n ®éc lËp, cã tµi kho¶n (tiÒn ViÖt Nam vµ ngo¹i tÖ) t¹i ng©n hµng
vµ cã con dÊu theo quy ®Þnh cña Nhµ níc.
(2). Môc ®Ých kinh doanh cña C«ng ty lµ th«ng qua c¸c ho¹t ®éng
trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu, s¶n xuÊt liªn doanh vµ hîp t¸c ®Çu t ®Ó
khai th¸c mét c¸ch cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vËt t, nguyªn liÖu, nh©n lùc vµ
c¬ së s¶n xuÊt trong níc nh»m ®Èy m¹nh s¶n xuÊt, xuÊt khÈu t¨ng thu
ngo¹i tÖ cho Nhµ níc.
(3). Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ yÕu cña TOCONTAP ®· thÓ hiÖn t¹i
QuyÕt ®Þnh cña Bé trëng Bé Th¬ng m¹i sè 597/TM –TCCB ngµy
19/7/1995 theo ®ã TOCONTAP:
* XuÊt khÈu: C¸c mÆt hµng n«ng s¶n, l©m s¶n, h¶i s¶n, thùc phÈm, thñ
c«ng mü nghÖ, t¹p phÈm, c«ng nghÖ, s¶n phÈm dÖt, may, da giµy.
* NhËp khÈu: VËt t, m¸y mãc, thiÕt bÞ, nguyªn liÖu, vËt liÖu x©y dùng,
ph¬ng tiÖn vËn t¶i, hµng n«ng s¶n, thùc phÈm vµ hµng tiªu dïng thiÕt yÕu
®Ó phôc vô cho nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
- §îc kinh doanh kh¸ch s¹n, vµ dÞch vô kh¸ch s¹n, ®¹i lý b¸n hµng
theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc.
- §îc më cöa hµng bu«n b¸n, b¸n lÎ hµng nhËp khÈu vµ hµng s¶n xuÊt
trong níc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh.
- §îc tæ chøc gia c«ng chÕ biÕn, hîp t¸c ®Çu t, liªn doanh liªn kÕt víi
c¸c tæ chøc trong vµ ngoµi níc.
2. C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty TOCONTAP:
a. Nh©n sù:
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty nh sau:
Tæng gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Nhµ níc vµ bé
chñ qu¶n vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña C«ng ty.
14
C¸c phßng trùc tiÕp tæ chøc kinh doanh h¹ch to¸n néi bé ®îc quyÒn
chñ ®éng h¹ch to¸n kinh doanh trªn c¬ së c¸c ph¬ng ¸n ®îc gi¸m ®èc
duyÖt, ®¶m b¶o trang tr¶i c¸c chi phÝ vµ kinh doanh cã l·i.
C«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh chuyÓn tõ h×nh thøc tËp trung sang h×nh
thøc kÕ to¸n võa tËp trung võa kÕ to¸n theo tõng ®¬n vÞ. Mét sè ®¬n vÞ
thùc hiÖn b¸o sæ cho phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty trëng c¸c phßng
lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña phßng m×nh
vµ trùc tiÕp chÞu tr¸ch nhiÖm tríc nhµ níc vµ ph¸p luËt theo giÊy uû quyÒn
cña gi¸m ®èc.
Chi nh¸nh H¶i Phßng
Ban gi¸m ®èc
Chi nh¸nh TP. HCM
Hµnh chÝnh qu¶n trÞ
NKK
1
Tµi chÝnh kÕ to¸n
NKK NKK NKK
2
3
4
Chi nh¸nh H¶i Phßng
NKK
5
Chi nh¸nh TPHCM
NKK NKK NKK
6
7
8
XÝ nghiÖp
TOCAN
b. M« h×nh tæ chøc:
Do c¬ chÕ thÞ trêng nªn c¸c phßng XNK cña c«ng ty tù t×m kiÕm, khai
th¸c ®îc bÊt cø mÆt hµng nµo ®Òu ®îc phÐp XNK mÆt hµng ®ã (trõ nh÷ng
hµng ho¸ Nhµ níc cÊm xuÊt, cÊm nhËp).
Tuy vËy, mçi mét phßng XNK cña TOCONTAP ®Òu cã mÆt hµng
chÝnh, chñ lùc cu¶ m×nh, cô thÓ:
Phßng XNK 1: Chuyªn vÒ hµng m¸y vi tÝnh + giÊy lo¹i.
Phßng XNK 2: Chuyªn vÒ hµng v¨n phßng phÈm, hµng thÓ thao,
nguyªn vËt liÖu vµ m¸y mãc phôc vô s¶n xuÊt.
Phßng XNK 3: Chuyªn vÒ hµng may mÆc, dÖt.
Phßng XNK 4: Chuyªn vÒ hµng giµy, dÐp, cao su…
Phßng XNK 5: §å ¨n uèng, thùc phÇm, mü phÈm.
15
Phßng XNK 6: §å ®iÖn.
Phßng XNK 7: N«ng s¶n thùc phÈm.
Phßng XNK 8: M©y tre ®an, mü nghÖ.
XÝ nghiÖp TOCAN: chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i chæi quÐt s¬n.
3. T×nh h×nh ho¹t ®éng cña TOCONTAP trong nh÷ng n¨m võa
qua.
MÆc dï cã sù biÕn ®éng vÒ kinh tÕ, tiÒn tÖ mäi ho¹t ®éng cña c¸c n íc
trong khu vùc còng nh trªn toµn thÕ giíi, ®Æc biÖt lµ sù t¸c ®éng cña cuéc
khñng kho¶ng kinh tÕ tµi chÝnh Ch©u ¸ vµ toµn cÇu, cã thÓ nãi khã kh¨n
lín h¬n thêi kú khñng ho¶ng do khèi c¸c níc XHCN ®æ vì, ph¶i ®èi mÆt
víi sù khèc liÖt cña c¬ chÕ thÞ trêng, song TOCONTAP ®· ®øng v÷ng, æn
®Þnh, kinh doanh ®¹t kinh ng¹ch n¨m sau cao h¬n n¨m tríc, cã hiÖu qu¶.
Thµnh tÝch ®ã ®îc thÓ hiÖn sau ®©y:
T×nh h×nh XNK tõ 1996 – 2000.
§¬n vÞ tÝnh: triÖu USD & RCN
N¨m
XuÊt khÈu
NhËp khÈu
Kim ng¹ch
1996
4,8
12,7
17,5
1997
5,0
20,1
25,1
1998
3,575
24,836
28,441
1999
4,543
12,004
16,547
2000
Nguån: B¸o c¸o tæng kÕt kÕ ho¹ch kim ng¹ch XNK ngµy 16/1/2001.
Qua b¶ng t«ng kÕt trªn ®©y ta thÊy kim ng¹ch n¨m 1998 cao nhÊt kÓ tõ
n¨m 1995 trë l¹i ®©y. §ã lµ mét n¨m ®Çy s«i ®éng vµ thö th¸ch. Nh×n
chung ho¹t ®éng kinh doanh cña TOCONTAP tËp trung nhiÒu cho nhËp
khÈu. Tû träng nhËp khÈu cao h¬n nhiÒu so víi xuÊt khÈu.
NhËp khÈu chÝnh cña TOCONTAP lµ m¸y mãc thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu
phôc vô s¶n xuÊt, ngoµi ra TOCONTAP cßn nhËp hµng tiªu dïng vµ ®å
®iÖn gia dông phôc vô cho nhu cÇu thiÕt yÕu trong níc. Trong ®ã hµng
nhËp khÈu uû th¸c chiÕm tû träng chñ yÕu (h¬n 50% tæng kim ng¹ch thùc
hiÖn).
HiÖn mÆt hµng xuÊt khÈu cao nhÊt ë TOCONTAP lµ chæi quÐt s¬n
(trung b×nh mçi n¨m xuÊt ®îc xÊp xØ 1 triÖu USD). Nh÷ng mÆt hµng xuÊt
khÈu truyÒn thèng TOCONTAP tËp trung vµo: gèm, sø, m©y tre ®an, mü
nghÖ, may mÆc + dÖt len, n«ng s¶n…
16
Ta cã thÓ lÊy thÝ dô n¨m 1998 ®Ó minh ho¹ cho viÖc XNK uû th¸c
chiÕm kinh ng¹ch quan träng trong toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña
TOCONTAP.
Trong n¨m 1998 TOCONTAP ®· ký ®îc 1.256 hîp ®ång ®èi néi vµ ®èi
ngo¹i víi tæng kim ng¹ch nh sau:
a. Hîp ®ång ®èi néi :
27.546.488 USD = 518 hîp ®ång.
Trong ®ã: NK uû th¸c
19.499.828 USD
NK tù doanh
6.772.822 USD.
XK uû th¸c
1.140.000 USD
XK tù doanh
133.838 USD.
b. Hîp ®ång ngo¹i: 29.919.608 USD = 738 hîp ®ång.
Trong ®ã: NK uû th¸c
18.242.271 USD.
NK tù doanh
9.703.039 USD.
XK uû th¸c
1.196.943 USD.
XK tù doanh
316.146 USD.
XK gia c«ng
453.852 USD.
Trong n¨m 1999 TOCONTAP ®· ký ®îc 757 hîp ®ång néi vµ ®èi ngo¹i
víi tæng kim ng¹ch nh sau:
a. Hîp ®ång ®èi néi:
11.890.588 USD = 308 hîp ®ång
Trong ®ã :
Tù doanh 6.717.316 USD
Uû th¸c
5.173.272 USD.
b. Hîp ®ång ngo¹i: 13.654.742 USD = 499 hîp ®ång.
Trong ®ã: XuÊt khÈu 2.765.874 USD.
NhËp khÈu: 10.888.744 USD.
TOCONTAP cã quan hÖ XNK víi hµng chôc níc trªn thÕ giíi, Ch©u ¸
cã b¹n hµng lµ: Singapore, Malaixia, In®«nªxia, Trung Quèc, Hµn quèc …
Ch©u ¢u cã b¹n hµng lµ: Nga, PhÇn Lan, Anh, Thuþ SÜ, Thuþ §iÓn, BØ,
Bungari, Hung, TiÖp … Ch©u óc, Ch©u Mü cã b¹n hµng lµ: Cana®a, Chi Lª,
Ch©u PhÝ, Angeri…
N¨m 1996 ®Õn nay kinh doanh cña c«ng ty ®Òu cã l·i. Mét vµi chØ tiªu
tµi chÝnh sau ®©y nãi trªn TOCONTAP ®· cã mét sè thµnh tÝch nhÊt ®Þnh,
lµ mét c«ng ty cã nÒn tµi chÝnh lµnh m¹nh.
§¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång
TT
1
Doanh thu
2
Nép ng©n s¸ch
+ ThuÕ doanh thu
+ ThuÕ XNK
1997
142.524,7
16.971,8
913,4
14.419,7
17
1998
204.872,0
29.969,0
1.277,4
26.892,1
1999
104.842
22.618/21.300
581
9.865
+ ThuÕ lîi tøc
705,0
809,7
379,5
+ ThuÕ vèn
867,7
989,8
806,5
+ ThuÕ VAT
10.986
3
Quü l¬ng
1,791,8
2.274,2
1,495
4
Lîi nhuËn
1.566,7
1.799,5
1.186,8
5
Vßng quay vèn
5,35 vßng 7,7 vßng
3,94 vßng
6
Thêi gian hoµn vèn
67,3 ngµy 46,3 ngµy 91,4 ngµy
Nguån: B¸o c¸o tæng kÕt kÕ ho¹ch kinh ng¹ch XNK ngµy 16/1/2001.
Do c«ng ty TOCONTAP cã nÒn tµi chÝnh lµnh m¹nh nªn ho¹t ®éng
XNK uû th¸c ë TOCONTAP cã ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn m¹nh mÏ vµ kh«ng
ngõng t¨ng lªn kÓ tõ n¨m 1996 ®Õn nay C«ng ty thu phÝ uû th¸c XNK tõ
0,5 –2% trªn tæng trÞ gi¸ hîp ®ång. NÕu trÞ gi¸ hîp ®ång lín th× c«ng ty
thu phÝ uû th¸c thÊp, ngîc l¹i nÕu trÞ gi¸ hîp ®ång bÐ th× c«ng ty thu phÝ
uû th¸c cao.
VÒ t×nh h×nh XNK uû th¸c cña TOCONTAP trong mÊy n¨m qua nh×n
chung kim ng¹ch XNK uû th¸c lu«n lu«n chiÕm tû träng lín trong tæng
kim ng¹ch XNK chung cña c«ng ty. XÐt riªng vÒ nhËp uû th¸c: th× mÆt
hµng m¸y vi tÝnh vµ phô tïng vi tÝnh lµ mÆt hµng cã kim ng¹ch nhËp khÈu
uû th¸c cao nhÊt ë TOCONTAP liªn tôc 2 n¨m nay 1997 – 1998
(2.000.000 USD – 4.000.000 USD).
XÐt vÒ xuÊt khÈu uû th¸c : th× mÆt hµng mú ¨n liÒn xuÊt ®i Liªn bang
Nga cã kim ng¹ch xuÊt khÈu uû th¸c cao nhÊt ë TOCONTAP.
Dù ®o¸n trong nh÷ng n¨m tíi ho¹t ®éng XNK uû th¸c ë TOCONTAP
vÉn s«i næi vµ dîc ®Èy m¹nh v× ho¹t ®éng XNK uû th¸c t¹o nªn sù chuyªn
m«n ho¸ cao ®é trong lÜnh vùc XNK.
Do cã uy tÝn ®èi víi nhiÒu kh¸ch hµng trong níc nªn ngµy cµng cã
nhiÒu kh¸ch hµng ®Õn uû th¸c XNK qua TOCONTAP.
Do TOCONTAP cã bÒ dµy h¬n 40 n¨m ho¹t ®éng XNK , cã mét ®éi
ngò ®«ng ®¶o c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc ngo¹i th¬ng, cã kinh nghiÖm
trong c«ng t¸c XNK, ®©y lµ thuËn lîi c¬ b¶n ®Ó c¸c doanh nghiÖp mäi
miÒn cña ®Êt níc ViÖt Nam t×m ®Õn TOCONTAP khi hä muèn XNK uû
th¸c.
II. Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c ë c«ng ty TOCONTAP.
1. Giao dÞch.
Th«ng thêng khi cã mét ®¬n vÞ kinh tÕ nµo ®ã víi ®iÒu kiÖn hµng ho¸
kh«ng n»m trong danh môc hµng cÊm XNK cña Nhµ níc th× ®¬n vÞ kinh tÕ
®ã ®em 02 s¶n phÈm mÉu ®Õn C«ng ty TOCONTAP ®µm ph¸n vµ yªu cÇu
C«ng ty TOCONTAP xuÊt khÈu hµng ho¸ cho hä, hoÆc trong trêng hîp
nhËp khÈu th× ®¬n vÞ kinh tÕ ®ã cÇn ®em nh÷ng yªu cÇu vÒ mÉu m· th«ng
sè kü thuËt vÒ hµng ho¸ cÇn nhËp ®Ó c«ng ty ®µm ph¸n yªu cÇu C«ng ty
TOCONTAP nhËp khÈu hµng ho¸ ®ã cho ®¬n vÞ m×nh.
2. Chµo hµng, ®Æt hµng.
18
Trªn c¬ söo ®¬n yªu cÇu uû th¸c vµ mÉu m· còng nh c¸c th«ng sè kü
thuËt vÒ hµng ho¸ ®ã C«ng ty TOCONTAP sÏ thiÕt lËp b¶n chµo hµng,
hoÆc ®Æt hµng ®Ó göi tíi c¸c b¹n hµng cña m×nh ë níc ngoµi.
Th«ng thêng néi dung ®¬n chµo hµng cña c«ng ty bao gåm:
Tªn hµng, quy c¸ch phÈm chÊt, sè lîng, gi¸ c¶, ®iÒu kiÖn c¬ së giao
hµng, thêi h¹n giao hµng, ®iÒu kiÖn thanh to¸n, bao b×, ký m· hiÖu thÓ
thøc giao nhËn hµng…
Trong trêng hîp b¹n hµng níc ngoµi cña c«ng ty ®· cã mèi quan hÖ
mua, b¸n víi c«ng ty l©u dµi, hoÆc cã ®iÒu kiÖn chung giao hµng ®iÒu
chØnh th× chµo hµng cã khi cÇn thiÕt chØ cÇn nªu nh÷ng néi dung cÇn thiÕt
cho lÇn giao dÞch ®ã.
VÝ dô nh tªn hµng, quy c¸ch, phÈm chÊt, sè lîng, gi¸ c¶, thêi h¹n giao
hµng.
Nh÷ng ®iÒu kiÖn cßn l¹i sÏ ¸p dông nh nh÷ng hîp ®ång ®· ký tríc ®ã
hoÆc theo ®iÒu kiÖn chung giao hµng gi÷a hai bªn.
T¬ng tù nh vËy trong ®¬n ®Æt hµng C«ng ty TOCONTAP nªu cô thÓ
c¸c yªu cÇu vÒ mÉu m·,th«ng sè kü thuËt vÒ hµng mµ ngêi uû th¸c nhËp
khÈu yªu cÇu nh: tªn hµng, quy c¸ch phÈm chÊt, gi¸ c¶, sè l îng, thêi h¹n
giao hµng vµ mét sè c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c.
3. §µm ph¸n.
C¸c lo¹i h×nh ®µm ph¸n chñ yÕu mµ C«ng ty TOCONTAP th êng sö
dông lµ c¸c lo¹i h×nh c¬ b¶n sau:
- §µm ph¸n trùc tiÕp:
H×nh thøc nµy thêng do Phßng Th¬ng m¹i giíi thiÖu hoÆc do Tham t¸n
th¬ng m¹i ViÖt Nam ë níc ngoµi giíi thiÖu hoÆc lµ do b¹n hµng níc ngoµi
®· lµm viÖc nhiÒu víi C«ng ty trong thêi gian sang ViÖt Nam ®Ó t×m hiÓu
thÞ trêng hoÆc ký kÕt c¸c hîp ®ång mua hµng, mÆt kh¸c cã thÓ ®µm ph¸n
víi c¸c c«ng ty ®¹i diÖn níc ngoµi t¹i ViÖt Nam.
Trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n tho¶ thuËn viÖc mua b¸n, c«ng ty ® a mÉu
hµng cho kh¸ch hµng xem ®ång thêi ph¸t gi¸ tõng mÆt hµng (víi xuÊt
khÈu) hoÆc yªu cÇu chµo hµng (víi xuÊt khÈu). Gi¸ c¶ nµy ph¶i dùa trªn
gi¸ c¶ thùc tÕ cña thÞ trêng trong níc còng nh thÞ trêng gi¸ c¶ quèc tÕ.
Qua ®¹i diÖn hoÆc qua c¸c c¬ së mµ ®· cã quan hÖ mua b¸n tõ tríc víi
níc ngoµi, c«ng ty sÏ chµo hµng (hoÆc ®Æt hµng) b»ng c¸ch lªn nh÷ng ®¬n
chµo hµng (hoÆc ®Æt hµng) víi c¸c ®iÒu kho¶n gièng nh mét hîp ®ßng ®Ó
giao cho kh¸ch níc ngoµi, nÕu nh kh¸ch hµng ®ång ý th× coi nh hîp ®ång
®· ®îc ký kÕt.
Trªn thùc tÕ th× c«ng ty TOCONTAP ®µm ph¸n qua ®iÖn tho¹i rÊt cã
hiÖu qu¶. §èi víi nh÷ng kh¸ch hµng cã quan hÖ mua b¸n l©u dµi th× ph ¬ng
thøc nµu rÊt cã hiÖu qu¶ vµ ®îc ¸p dông phæ biÕn, hai bªn cïng tin tëng
lÉn nhau vµ mua b¸n nh÷ng mÆt hµng ®îc ký kÕt nhiÒu lÇn chØ cÇn thay
®æi mét chót Ýt vÒ gi¸ c¶ quy c¸ch phÈm chÊt, thêi gian giao hµng …
19
- §µm ph¸n qua th tõ, telex, fax:
§©y lµ ph¬ng thøc ¸p dông phæ biÕn nhÊt ë c«ng ty TOCONTAP víi
hÇu hÕt c¸c kh¸ch hµng cña m×nh ®µm ph¸n giao dÞch qua th tõ, telex, fax
th× qu¸ tr×nh ký kÕt hîp ®ång nhanh chãng, Ýt tèn kÌm h¬n ®µm ph¸n, giao
dÞch ký kÕt qua ®iÖn tho¹i v¶ l¹i trong telex ngêi ta cã thÓ ghi râ cô thÓ,
chi tiÕt yªu cÇu cña m×nh tr¸nh ®îc nhÇm lÉn.
4. Ký kÕt hîp ®ång ngo¹i:
ViÖc giao dÞch ®µm ph¸n nÕu cã kÕt qu¶ sÏ dÉn tíi viÖc ký kÕt hîp
®ång ngo¹i th¬ng.
C¸c ®iÒu kho¶n trong b¶n hîp ®ång ngo¹i ph¶i dùa trªn c¬ së vÒ sù
thèng nhÊt víi bªn A vÒ chi tiÕt cô thÓ cña tõng ®iÒu kho¶n.
Ng«n ng÷ dïng ®Ó x©y dùng b¶n hîp ®ång ph¶i b»ng tiÕng Anh.
Tãm t¹i, c«ng ty thay mÆt bªn uû th¸c, ký kÕt hîp ®ång ngo¹i nh lµ
viÖc ký kÕt mét b¶n hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu th«ng thêng vµ nã còng bao
gåm c¸c phÇn nh:
* Sè hîp ®ång.
* Ngµy vµ ®Þa chØ cña c¸c bªn ký kÕt.
* Tªn vµ ®Þa chØ cña c¸c bªn ký kÕt.
C¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång nh:
* Tªn hµng, quy c¸ch phÈm chÊt, sè lîng bao b×, kü m· hiÖu.
ViÖc ghi nh thÕ nµo trong ®iÒu kho¶n nµy ®Òu ®· ®îc th«ng qua sù
tho¶ thuËn, thèng nhÊt víi bªn A. VÝ dô nh vÒ sè lîng, phï hîp víi sè liÖu
nhu cÇu bªn A cÇn nhËp hoÆc xuÊt.
* Gi¸ c¶- ®¬n gi¸, tæng trÞ gi¸:
§¬n gi¸ vµ tæng gi¸ ghi nh thÕ nµo th× còng ®îc ghi nh vËy trong b¶n
hîp ®ång néi.
* Thêi h¹n vµ ®Þa ®iÓm giao hµng - ®iÒu kiÖn giao nhËn:
Thêi h¹n giao hµng ®îc quy ®Þnh trªn c¬ së viÖc chuÈn bÞ hµng ho¸
xuÊt khÈu cña bªn A nh thÕ nµo, vµ cã thÓ giao trong kho¶ng thêi gian nµo
trong t¬ng lai, nh vËy sÏ ®îc ghi vµo hîp ®ång ngo¹i.
§Þa ®iÓm giao hµng: C¶ng H¶i Phßng.
* §iÒu kiÖn thanh to¸n: banög L/C tr¶ ngay kh«ng huû ngang.
* §iÒu kiÖn khiÕu n¹i träng tµu.
* §iÒu kiÖn bÊt kh¶ kh¸ng.
5. Ký kÕt hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu uû th¸c (hay cßn gäi lµ hîp
®ång néi):
Sau khi ký kÕt hîp ®ång ngo¹i xong, c«ng ty sÏ tiÕn hµnh ký kÕt hîp
®ång néi, c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång néi vµ hîp ®ång ngo¹i cã mèi liªn
quan chÆt chÏ víi nhau, cho nªn viÖc ghi thiÕu, hoÆc bá qua mµ kh«ng
xem xÐt cÈn thËn, ®èi chiÕu víi b¶n hîp ®ång ngo¹i, ®Õn khi xÈy ra tranh
20
chÊp th× sÏ rÊt nguy h¹i vµ lµm mÊt uy tÝn cho C«ng ty, cho nªn b¶n hîp
®ång ph¶i ®Ò cËp ®Õn mäi vÊn ®Ò.
C«ng ty TOCONTAP sÏ tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång néi víi bªn uû th¸c.
Hîp ®ång uû th¸c xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty TOCONTAP ký kÕt víi
bªn uû th¸c ®îc lµm b»ng v¨n b¶n do c«ng ty so¹n th¶o trªn c¬ söa ® îc
xem xÐt mét c¸ch kü lìng cÈn thËn, ®èi chiÕu víi nh÷ng tho¶ thuËn ®· ®¹t
®îc trong ®µm ph¸n, giao dÞch tríc ®©y. Hîp ®ång néi lµ mét c¬ së ph¸p
lý rµng buéc tr¸ch nhiÖm cña hai bªn.
Th«ng thêng néi dung cña mét hîp ®ång uû th¸c xuÊt nhËp khÈu cña
C«ng ty TOCONTAP nh sau
PhÇn ®Çu cña hîp ®ång ghi râ tªn cña ®¬n vÞ uû th¸c, ®Þa chØ, ®iÖn
tho¹i, fax, tµi kho¶n tiÒn ViÖt Nam , tµi kho¶n ngo¹i tÖ do ai lµm ®¹i diÖn
ký kÕt th«ng thêng bªn uû th¸c ®îc gäi t¾t lµ bªn A. Cßn vÒ phÝa c«ng ty
thêng ®îc ghi.
C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm – TOCONTAP.
§Þa chØ: 36 Bµ TriÖu – Hµ Néi.
§iÖn tho¹i: 84 – 4 – 82536618
84 – 4 – 8253619
Fax:
84 - 4 – 8253614.
Sè tµi kho¶n 361.11.000.005 t¹i Ng©n hµng Ngo¹i th¬ng ViÖt Nam vµ
®îc gäi t¾t lµ bªn B.
§iÒu 1: Tªn hµng sè lîng, ®¬n gi¸, trÞ gi¸: gi¸ c¶ thêng ®îc viÕt lµ
USD/CVR H¶i Phßng hoÆc USD/POB H¶i Phßng vµ ®îc ghi râ gi¸ cña
tõng ®¬n vÞ hµng ho¸ vµ tæng trÞ gi¸ cña chóng.
§iÒu 2: Quy c¸ch phÈm chÊt.
Thêng ®îc quy ®Þnh dùa vµo mÉu m· vµ ®îc quy ®Þnh mét c¸ch chÆt
chÏ nh»m rµng buéc tr¸ch nhiÖm cña bªn uû th¸c vÒ chÊt l îng cña hµng
ho¸ ®Ó gi÷ v÷ng uy tÝn vµ h×nh ¶nh cña c«ng ty, ë ®iÒu kho¶n nµy ® îc ghi
nh sau:
- Bªn A ph¶i giao hµng theo ®óng quy c¸ch, theo mÉu bªn B x¸c nhËn.
- Tríc khi x¸c nhËn lîng s¶n xuÊt, bªn A ph¶i gi÷ cho bªn B 02 s¶n
ph¶m mÉu ®Ó x¸c nhËn mÉu hµng. Bªn B ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm c¶ vÒ sè l îng vµ chÊt lîng hµng ho¸ tíi tay kh¸ch hµng níc ngoµi.
§iÒu 3: Bao b× ®ãng gãi, ký m· hiÖu.
Thêng ®îc quy ®Þnh tuú thuéc vµo hîp ®ång ngo¹i mµ bªn B ®· ký víi
kh¸ch hµng níc ngoµi, vÝ dô:
- Bao b× ®ãng gãi: phô lôc víi tiªu chuÈn xuÊt khÈu.
- Kü m· hiÖu: mçi mét hép ph¶i cã etickÐt ®Ýnh kÌm. Néi dung etickÐt
sÏ do bªn B cung cÊp cho bªn A.
+ Trªn mçi kiÖn hµng ph¶i ghi b»ng mùc kh«ng phai nh sau:
- Mét mÆt: (n¬i ®Õn).
21
- Xem thêm -