Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Lêi më ®Çu
Tõ khi chuyÓn ®æi sang kinh tÕ thÞ trêng ,nÒn kinh tÕ níc ta ®· cã nhiÒu
thay ®æi tÝch cùc .Song song víi sù thay ®æi vÒ kinh tÕ,c¸c doanh nghiÖp còng ®·
tÝch luü ®îc nhiÒu kinh nghiÖm h¬n trong viÖc qu¶n lý tµi chÝnh nh»m ®¹t hiÖu
qu¶ kinh doanh ngµy cµng cao, ®¸p øng yªu cÇu kh¾c nghiÖt cña thÞ trêng.Vµ víi
sù hoµn thiÖn cña chÕ ®é kÕ to¸n míi mang l¹i lîi nhuËn rÊt lín cho c¸c doanh
nghiÖp trong viÖc ¸p dông mét c¬ chÕ qu¶n lý khoa häc vµ hiÖu qu¶, ®ång thêi lµ
mét bíc tiÕn quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý vÜ m« cña Nhµ Níc.
Trong c¸c c«ng cô qu¶n lý cña doanh nghiÖp th× kÕ to¸n lµ mét c«ng cô
qu¶n lý quan träng, cã vai trß tÝch cùc ®èi víi viÖc qu¶n lý vèn tµi s¶n vµ viÖc
®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë doanh nghiÖp. §Ó s¶n xuÊt ra cña
c¶i vËt chÊt , ®¸p øng nhu cÇu cña con ngêi vµ x· héi nhÊt thiÕt ph¶i cÇn ®Õn søc
lao ®éng cña con ngêi.Bëi chÝnh con ngêi lµ nguån lao ®éng, t¸c ®éng trùc tiÕp
®Õn s¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt.Con ngêi ph¶i ra søc lao ®éng t¬ng øng víi s¶n
phÈm lµm ra.
Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh
vµ còng lµ yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh nhÊt ,nã lµ nguån gèc t¹o ra mäi cña c¶i
vËt chÊt ,cßn chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét trong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n cÊu thµnh
nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. §iÒu nµy cho thÊy nÕu sö
dông lao ®éng hîp lý trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh lµ tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ
lao ®éng sèng.Do ®ã gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lîi nhuËn cho doanh
nghiÖp lµ ®iÒu kiÖn c¶i thiÖn n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt ,tinh thÇn cho c¸n bé
c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp.
TiÒn l¬ng lµ phÇn thï lao mµ ngêi lao ®éng ®îc hëng ®Ó bï ®¾p søc lao
®éng vµ t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng vµ c¶i tiÕn kü thuËt, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ
chÊt lîng s¶n phÈm.V× tiÒn l¬ng g¾n liÒn víi kÕt qu¶ lao ®éng, xuÊt ph¸t tõ
nh÷ng ®iÓm nãi trªn ta thÊy sù cÇn thiÕt cña c«ng t¸c H¹ch to¸n tiÒn l¬ng trong
c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp.
Qua thêi gian thùc tËp vµ t×m hiÓu t¹i C«ng ty Tiªn S¬n Thanh Ho¸ ,em
nhËn thÊy ®îc tÇm quan träng ,trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· ®îc häc ,cïng víi
sù tËn t×nh híng dÉn vµ gióp ®ì cña thÇy gi¸oTiÕn sü NguyÔn BÝch -Gi¶ng viªn
khoa Qu¶n TrÞ Kinh Doanh Trêng §HDL §«ng §« ,cïng c¸c c« chó chuyªn
viªn kÕ to¸n t¹i phßng kÕ to¸n C«ng ty ,sau mét thêi gian thùc tËp t¹i ®¬n vÞ em
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
®· chän ®Ò tµi :”KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng Ty
TNHH Tiªn S¬n Thanh Ho¸”
Tuy nhiªn bµi viÕt cña em cßn cha ®îc hoµn thiÖn ,em rÊt mong ®îc sù
®ãng gãp cña thÇy gi¸o vµ c¸c c« chó phßng kÕ to¸n ®Ó em hoµn thiÖn chuyªn ®Ò
thùc tËp nµy.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ch¬ng 1
Mét sè vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c
kho¶n trÝch theo l¬ng trong doanh nghiÖp .
1.1 Vai trß cña lao ®éng vµ chi phÝ vÒ lao®éng sèng trong ho¹t ®éng kinh
doanh
1.1.1 Vai trß cña lao ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh
Lao ®éng lµ ho¹t ®éng ch©n tay vµ trÝ ãc cña con ngêi ,nh»m biÕn ®æi c¸c
vËt chÊt tù nhiªn thµnh vËt phÈm tiªu dïng ,tho¶ m·n yªu cÇu thÞ hiÕu cña con
ngêi vµ x· héi.
Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n mµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ ®iÒu kiÖn
cÇn thiÕt quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña x· héi loµi ngêi .
Trong c¸c x· héi kh¸c nhau ,tÝnh chÊt lao ®éng còng kh¸c nhau.Trong bÊt
cø x· héi nµo ,viÖc s¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt kh«ng thÓ t¸ch rêi khái lao ®éng
cña con ngêi ,mäi ngêi lµm viÖc trong c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu ®îc
nhËn thï lao lao ®éng.
1.1.2 Chi phÝ lao ®éng sèng ,tiÒn l¬ng tiÒn c«ng
§Ó b¶o ®¶m tiÕn hµnh liªn tôc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tríc hÕt cÇn b¶o ®¶m t¸i
s¶n xuÊt søc lao ®éng ,nghÜa lµ søc lao ®éng mµ con ngêi bá ra ph¶i ®îc båi
hoµn díi d¹ng thï lao lao ®éng ,tiÒn l¬ng,tiÒn c«ng chÝnh lµ phÇn thï lao lao
®éng ®îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo
thêi gian,khèi lîng vµ chÊt lîng c«ng viÖc cña hä.VÒ b¶n chÊt tiÒn l¬ng chÝnh lµ
biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ c¶ søc lao ®éng .MÆt kh¸c ,tiÒn l¬ng cßn lµ ®ßn bÈy
kinh tÕ ®Ó khuyÕn khÝch tinh thÇn h¨ng h¸i lao ®éng ,kÝch thÝch vµ t¹o mèi quan
t©m cña ngêi lao ®éng ®Õn kÕt qu¶ c«ng viÖc cña hä.Nãi c¸ch kh¸c tiÒn l¬ng
chÝnh lµ nh©n tè thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng .Chi phÝ tiÒn l¬ng lµ bé phËn
rÊt quan träng vµ chiÕm tØ träng rÊt lín trong chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh,cã chÕ
®é tiÒn l¬ng ®óng sÏ kÝch thÝch ®îc ngêi lao ®éng h¨ng say s¶n xuÊt vµ n©ng cao
hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
1.1.3 VÞ trÝ cña yÕu tè tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong s¶n
xuÊt kinh doanh
TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ g¾n liÒn víi
sù lao ®éng tiÒn tÖ vµ s¶n xuÊt hµng ho¸ tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) ®îc biÓu hiÖn b»ng
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
tiÒn mµ ®¬n vÞ tr¶ cho ngêi ngêi lao ®éng .C¨n cø vµo thêi gian ,khèi lîng vµ
chÊt lîng c«ng viÖc cña hä.VÒ b¶n chÊt tiÒn l¬ng chÝnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn
cña gi¸ c¶ søc lao ®éng .MÆ kh¸c ,c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cßn lµ ®ßn bÈy kinh
tÕ ®Ó khuyÕn khÝch tinh thÇn h¨ng h¸i lao ®éng ,khuyÕn khÝch vµ t¹o mèi quan
t©m cña ngêi lao ®éng ®Õn kÕt qu¶ c«ng viÖc cña ngêi lao ®éng.Nãi c¸ch kh¸c
tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng chÝnh lµ mét nh©n tè thóc ®Èy n¨ng suÊt
lao ®éng.
TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng lµ mét bé phËn cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ
s¶n phÈm .trong qu¸ tr×nh SXKD ngêi lao ®éng míi t¹o ®îc s¶n phÈm míi ,phÇn
thï lao tr¶ cho ngêi lao ®éng ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm míi.
1.2 Yªu cÇu qu¶n lý lao ®éng ,tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
1.2.1 Mèi quan hÖ lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶c trÝch theo l¬ng
T¹i c¸c doanh nghiÖp ,h¹ch to¸n lao ®éng vµ thï lao lao ®éng lµ mét bé
phËn c«ng viÖc phøc t¹p trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh.Bëi v× c¸ch tr¶
thï lao lao ®éng thêng kh«ng thèng nhÊt ,do tiÒn l¬ng ®îc sö dông nh mét ®ßn
bÈy kinh tÕ ®Ó khuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt ,t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.V× thï lao
lao ®éng (chi phÝ nh©n c«ng ) lµ mét bé phËn cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm
,dÞch vô nªn c¸c doanh nghiÖp ph¶i sö dông lao ®éng mét c¸ch cã hiÖu qu¶
nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ ,gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.Tæ chøc h¹ch to¸n lao
®éng tiÒn l¬ng lµ mét biÖn ph¸p cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp ®i vµo nÒ nÕp ,thóc ®Èy ngêi lao ®éng chÊp hµnh kû luËt
lao ®éng ,t¨ng n¨ng suÊt vµ hiÖu qu¶ c«ng t¸c . §ång thêi nã cßn t¹o c¬ së ®Ó
x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.ViÖc tÝnh to¸n chÝnh x¸c chi phÝ nh©n c«ng cßn lµ
c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh c¸c kho¶n nghÜa vô phai nép cho ng©n s¸ch nhµ níc vµ c¸c c¬
quan phóc lîi x· héi .
§Ó ®¸p øng nhu cÇu trªn ,h¹ch to¸n lao ®éng vµ tiÒn l¬ng trong c¸c doanh
nghiÖp cÇn ph¶i thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô chñ yÕu sau :
Ph¶n ¸nh kÞp thêi ,chÝnh x¸c sè lîng ,thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng
TÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng , ®ång thêi ph©n bæ chi phÝ nh©n
c«ng cho c¸c ®èi tîng sö dông lao ®éng mét c¸ch chÝnh x¸c ,phôc vô cho viÖc
tËp hîp chi phÝ ,tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm .
LËp b¸o c¸o vÒ lao ®éng ,tiÒn l¬ng , ®ång thêi ®iÒu hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh
qu¶n lý sö dông sè lîng ,thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng s½n cã trong doanh
nghiÖp.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
1.2.2 Yªu cÇu qu¶n lý lao ®éng ,tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
§Ó ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin lÞp thêi cho qu¶n lý , ®ßi hái h¹ch to¸n lao
®éng vµ tiÒn l¬ng ph¶i qu¸n triÖt c¸c nguyªn t¾c sau :
*Ph©n lo¹i lao ®éng hîp lý : Do lao ®éng trong doanh nghiÖp cã nhiÒu lo¹i
kh¸c nhau nªn ®Ó thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n ,cÇn thiÕt ph¶i tiÕn
hµnh ph©n lo¹i kh¸c nhau theo nh÷ng ®Æc trng nhÊt ®Þnh.VÒ mÆt qu¶n lý vµ h¹ch
to¸n thêng ®îc theo c¸c tiªu thøc sau :
- Ph©n theo thêi gian lao ®éng : Toµn bé lao ®éng cã thÓ chia thµnh lao
®éng thêng xuyªn trong danh s¸ch ( gåm c¶ sè hîp ®ång ng¾n h¹n vµ dµi h¹n) vµ
lao ®éng t¹m thêi ,mang tÝnh thêi vô .C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho doanh nghiÖp
n¾m ®îc tæn sè lao ®éng cña m×nh ,tõ ®ã cã kÕ ho¹ch sö dông ,båi dìng ,tuyÓn
dông vµ huy ®éng khi cÇn thiÕt . §ång thêi x¸c ®Þnh c¸c kho¶n nghÜa vô víi ngêi
lao ®éng vµ víi nhµ níc ®îc chÝnh x¸c.
-Ph©n lo¹i quan hÖ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt :
Dùa theo mèi quan hÖ cña lao ®éng víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ,cã thÓ ph©n lao
®éng cña doanh nghiÖp thµnh 2 lo¹i sau :
+ Lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt : Lµ bé phËn c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt hay
trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm hay thùc hiÖn c¸c lao vô ,dÞch
vô.Thuéc lo¹i nµy bao gåm nh÷ng ngêi ®iÒu khiÓn thiÕt bÞ m¸y mãc ®Ó s¶n xuÊt
s¶n phÈm ( kÓ c¶ c¸n bé trùc tiÕp sö dông ), nh÷ng ngêi phôc vô s¶n xuÊt (vËn
chuyÓn bèc dì nguyªn vËt liÖu trong néi bé ,s¬ chÕ nguyªn vËt liÖu tríc khi ®a
vµo d©y chuyÒn …)
+ Lao ®éng gi¸n tiÕp s¶n xuÊt : §©y lµ bé phËn lao ®éng tham gia mét c¸ch
gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt – kinh doanh cña doanh nghiÖp .Thuéc bé phËn
nµy bao gåm nh©n viªn kü thuËt ( trùc tiÕp lµm c«ng t¸c kü thuËt hoÆc tæ chøc
,chØ ®¹o ,híng dÉn kü thuËt),nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ ( trùc tiÕp l·nh ®¹o ,tæ
chøc ,qu¶n lý ho¹t ®éng SXKD nh gi¸m ®èc ,phã gi¸m ®èc kinh doanh ,c¸n bé
c¸c phßng ban kÕ to¸n ,thèng kª…) nh©n viªn qu¶n lý hµnh chÝnh ( nh÷ng ng êi
lµm c«ng t¸c tæ chøc ,nh©n sù,v¨n th , ®¸nh m¸y ,qu¶n trÞ…)
C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho doanh nghiÖp ®¸nh gi¸ ®îc tÝnh hîp lý cña c¬
cÊu lao ®éng .Tõ ®ã ,cã biÖn ph¸p tæ chøc ,bè trÝ lao ®éng phï hîp víi yªu cÇu
c«ng viÖc ,tinh gi¶m bé m¸y gi¸n tiÕp.
*Ph©n lo¹i theo chøc n¨ng cña lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
doanh:
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Theo c¸ch nµy ,toµn bé lao ®éng trong doanh nghiÖp cã thÓ chia lµm 3 lo¹i :
+ Lao ®éng thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng s¶n xuÊt,chÕ biÕn : bao gåm nh÷ng lao
®éng tham gia trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ,chÕ t¹o s¶n phÈm
hay thùc hiÖn c¸c lao vô ,dÞch vô nh c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ,nh©n viªn ph©n
xëng …
+ Lao ®éng thùc hiÖn chøc n¨ng b¸n hµng : lµ nh÷ng lao ®éng tham gia
ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm ,hµng ho¸ ,lao vô ,dÞch vô nh nh©n viªn b¸n hµng
,tiÕp thÞ ,nghiªn cøu thÞ trêng …
+ Lao ®éng thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý : lµ nh÷ng lao ®éng tham gia
ho¹t ®éng qu¶n trÞ kinh doanh vµ qu¶n lý hµnh chÝnh cña doanh nghiÖp nh c¸c
nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ ,nh©n viªn qu¶n lý hµnh chÝnh …
C¸ch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông gióp cho viÖc tËp hîp chi phÝ lao ®éng ®îc
kÞp thêi ,chÝnh x¸c ,ph©n ®Þnh ®îc chi phÝ s¶n xuÊt vµ chi phÝ thêi kú.
1.3 NhiÖm vô kÕ to¸n lao ®éng ,tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng .
§Ó phôc vô cho viÖc ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l¬ng cã hiÖu qu¶ ,kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô sau :
Tæ chøc ghi chÐp ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi ®Çy ®ñ sè lîng ,chÊt lîng thêi
gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng tÝnh ®óng vµ thanh to¸n kÞp thêi ®Çy ®ñ tiÒn l¬ng vµ c¸c
kho¶n trÝch theo l¬ng cho ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp ,kiÓm tra t×nh h×nh
huy ®éng vµ sö dông lao ®éng ,viÖc chÊp hµnh chÝnh s¸ch chÕ ®é vÒ lao ®éng
,tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ,t×nh h×nh sö dông quü l¬ng.
Híng dÉn vµ kiÓm tra c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp thùc hiÖn ®Çy ®ñ ,
®óng chÕ ®ä ghi chÐp ban ®Çu vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng ,më sæ thÎ kÕ to¸n ,h¹ch
to¸n lao ®éng ,tiÒn l¬ng dung chÕ ®é , ®óng ph¬ng ph¸p .
TÝnh to¸n ph©n bæ chÝnh x¸c , ®óng ®èi tîng chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l¬ng vµ chi phÝ SXKD cña c¸c bé phËn , ®¬n vÞ sö dông lao ®éng.
LËp b¸o c¸o kÕ to¸n vµ ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng ,quü tiÒn l¬ng ,
®Ò xuÊt biÖn ph¸p khai th¸c cã hiÖu qu¶ tiÒm n¨ng lao ®éng trong doanh
nghiÖp ,ng¨n chÆn c¸c hµnh vi vi ph¹m chÝnh s¸ch ,chÕ ®é vÒ lao ®éng ,tiÒn l¬ng
vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
1.4 C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng ,quü tiÒn l¬ng ,quü BHXH,BHYT,KPC§
1.4.1 C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng :
Doanh nghiÖp hiÖn nay thùc hiÖn tuyÓn dông lao ®éng theo chÕ ®é hîp
®ång lao ®éng ,ngêi lao ®éng ph¶i tu©n theo cam kÕt ®· kÝ trong hîp ®ång
.Doanh nghiÖp ®¶m b¶o quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng trong ®ã cã tiÒn l¬ng vµ c¸c
kho¶n kh¸c theo quy ®Þnh trong hîp ®ång.
HiÖn nay thang bËc l¬ng c¬ b¶n ®îc nhµ níc quy ®Þnh ,nhµ níc khèng chÕ
møc l¬ng tèi thiÓu ,kh«ng khèng chÕ møc l¬ng tèi ®a mµ ®iÒu tiÕt b»ng thuÕ thu
nhËp.ViÖc tÝnh tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng trong c¸c doanh nghiÖp ®îc thùc hiÖn
theo c¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng sau:
+ H×nh thøc thêi gian
+ H×nh thøc l¬ng s¶n phÈm
ViÖc thùc hiÖn h×nh thøc tr¶ l¬ng thÝch hîp ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi
theo lao ®éng ,cã t¸c dông ®ßn bÈy kinh tÕ ,khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng chÊp
hµnh kû luËt lao ®éng , ®¶m b¶o ngµy c«ng ,giê c«ng vµ n¨ng suÊt lao ®éng.
- H×nh thøc tiÒn l¬ng thêi gian : Theo h×nh thøc nµy tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi
lao ®éng tÝnh theo thêi gian lµm viÖc ,cÊp bËc hoÆc chøc danh vµ thang l¬ng theo
quy ®Þnh.Tuú theo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý thêi gian lao ®éng cña doanh
nghiÖp ,tÝnh tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thÓ thùc hiÖn theo 2 c¸ch : L¬ng thêi gian
gi¶n ®¬n va l¬ng thêi gian cã thëng .
-L¬ng thêi gian gi¶n ®¬n :lµ tiÒn l¬ng ®îc tÝnh theo thêi gian lµm viÖc vµ
®¬n gi¸ l¬ng thêi gian gi¶n ®¬n ®îc chia thµnh :
+ L¬ng th¸ng : TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng theo thang l¬ng quy ®Þnh
gåm tiÒn l¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp (nÕu cã).
L¬ng th¸ng th¬ng ®îc ¸p dông tr¶ cho nh©n viªn lµm c«ng t¸c qu¶n lý hµnh
chÝnh ,qu¶n lý kinh tÕ vµ c¸c nh©n viªn thuéc c¸c nghµnh ho¹t ®éng kh«ng cã
tÝnh chÊt s¶n xuÊt.
+ L¬ng ngµy : §îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy l¬ng th¸ng chia cho sè ngµy lµm viÖc
theo chÕ ®é .L¬ng ngµy lµm c¨n cø ®Ó tÝnh tî cÊp BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
tÝnh tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn trong nh÷ng ngµy héi häp, häc tËp,tr¶ l¬ng theo
hîp ®ång.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
+ L¬ng giê : §îc tÝnh b¾ng c¸ch lÊy l¬ng ngµy chia cho sè giê lµm viÖc
trong ngµy theo chÕ ®é .L¬ng giê thêng lµm c¨n cø ®Ó tÝnh phô cÊp lµm thªm giê
.
L¬ng thêi gian cã thëng : lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng gi¶n ®¬n kÕt hîp víi chÕ ®é
tiÒn thëng trong s¶n xuÊt.
H×nh thøc tiÒn l¬ng thêi gian mÆc dï ®· tÝnh ®Õn thêi gian lµm viÖc thùc
tÕ ,tuy nhiªn nã cßn h¹n chÕ nhÊt ®Þnh ®ã lµ cha g¾n liÒn tiÒn l¬ng víi chÊt lîng,vµ kÕt qu¶ lao ®éng .V× vËy ,doanh nghiÖp cÇn ph¶i kÕt hîp víi c¸c biÖn
ph¸p khuyÕn khÝch vËt chÊt ,kiÓm tra chÊp hµnh kû luËt lao ®éng nh»m t¹o cho
ngêi lao ®éng tù gi¸c lµm viÖc ,lµm viÖc cã lû luËt vµ n¨ng suÊt cao.
- H×nh thøc l¬ng s¶n phÈm :
Theo h×nh thøc nµy ,tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng ®îc tÝnh theo sè lîng
,chÊt lîng cña s¶n phÈm hoµn thµnh hoÆc c«ng viÖc ®· lµm xong ®îc nghiÖm
thu. §Ó tiÕn hµnh tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cÇn ph¶i x©y dùng ®îc ®Þnh møc lao
®éng , ®¬n gi¸ l¬ng hîp lý tr¶ cho tõng lo¹i s¶n phÈm c«ng viÖc hoÆc c¬ quan cã
thÈm quyÒn phª duyÖt,ph¶i kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm chÆt chÏ.
H×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm gåm :
+ Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp :Lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao
®éng ®îc tÝnh theo sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh ®óng quy c¸ch phÈm chÊt vµ
®¬n gi¸ l¬ng s¶n phÈm ( kh«ng h¹n chÕ sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh). §©y lµ
h×nh thøc ®îc c¸c doanh nghiÖp sö dông phæ biÕn ®Ó tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng
nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt hµng lo¹t s¶n phÈm.
Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp : §îc ¸p dông ®Ó tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n
lµm c¸c c«ng viÖc phôc vô s¶n xuÊt ë c¸c bé phËn (ph©n xëng ) s¶n xuÊt nh :
c«ng nh©n vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu ,thµnh phÈm ,b¶o dìng m¸y mãc thiÕt
bÞ.Trong c¸c trêng hîp nµy ,c¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña lao ®éng trùc tiÕp
(c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ) ®Ó tÝnh l¬ng cho lao ®éng phôc vô s¶n xuÊt .
+ Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thëng : Lµ kÕt hîp tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc
tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµ chÕ ®é tiÒn thëng trong s¶n xuÊt ( thëng tiÕt kiÖm vËt t,thëng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng ,n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm )
+ Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn : Theo h×nh thøc nµy tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng gåm tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm trùc tiÕp vµ tiÒn l¬ng tÝnh theo lû lÖ
luü tiÕn c¾n cø vµo møc ®é vît ®Þnh møc lao ®éng cña hä.H×nh thøc nµy nªn ¸p
dông ë nh÷ng kh©u s¶n xuÊt quan träng cÇn thiÕt ph¶i ®Èy nhanh tiÕn ®é s¶n xuÊt
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
hoÆc cÇn ®éng viªn c«ng nh©n ph¸t huy s¸ng kiÕn ,ph¸ vì ®Þnh møc lao ®éng
cò .
+ Tr¶ l¬ng kho¸n theo s¶n phÈm cèi cïng : TiÒn l¬ng ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸
tæng hîp cho s¶n phÈm hoµn thµnh ®Õn c«ng viÖc cuèi cïng .H×nh thøc tiÒn l¬ng
nµy ¸p dông cho tõng bé phËn s¶n xuÊt.
+ Tr¶ l¬ng theo h×nh thøc tËp thÓ : Theo h×nh thøc nµy tríc hÕt tÝnh tiÒn l¬ng cho c¶ tËp thÓ ( tæ) sau ®ã tiÕn hµnh chia l¬ng cho tõng ngêi trong tËp thÓ
theo c¸c ph¬ng ph¸p sau:
- Ph¬ng ph¸p chia l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ theo thêi gian lµm viÖc vµ cÊp bËc
kü thuËt : Theo ph¬ng ph¸p nµy tiÒn l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ ®îc chia lµm 2 phÇn:
* PhÇn tiÒn l¬ng phï hîp víi l¬ng cÊp bËc ®îc ph©n chia cho tõng ngêi theo
hÖ sè l¬ng cÊp bËc (hoÆc møc l¬ng cÊp bËc) vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña
tõng ngêi.
* PhÇn tiÒn l¬ng s¶n phÈm cßn l¹i ®îc chia theo kiÓu b×nh c«ng chÊm ®iÓm.
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong trêng hîp cÊp bËc c«ng viÖc ®îc giao vµ cã
sù chªnh lÖch vÒ n¨ng suÊt lao ®éng gi÷a c¸c thµnh viªn trong tËp thÓ.
+ Ph¬ng ph¸p chia l¬ng theo b×nh c«ng chÊm ®iÓm: ¸p dông trong trêng
hîp c«ng nh©n lµm viÖc æn ®Þnh, kü thuËt ®¬n gi¶n, chªnh lÖch vÒ n¨ng suÊt lao
®éng gi÷a c¸c thµnh viªn trong tËp thÓ chñ yÕu do th¸i ®é lao ®éng vµ søc khoÎ
quyÕt ®Þnh.
H×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm qu¸n triÖt ®îc c¸c nguyªn t¾c ph©n phèi theo
lao ®éng, tiÒn l¬ng g¾n chÆt víi sè lîng, chÊt lîng lµ kÕt qu¶ lao ®éng, do ®ã
kÝch thÝch ngêi lao ®éng trong c«ng viÖc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng chÊt
lîng s¶n phÈm.
*) §èi víi phô cÊp tr¸ch nhiÖm (PCTN) th× ®îc tÝnh theo tû lÖ quy ®Þnh so
víi tæng tiÒn l¬ng s¶n phÈm. ë c¸c tæ may th× chØ cã 3 ngêi ®îc hëng PCTN ®ã
lµ: tæ trëng ( 0,5%), nh©n viªn kü thuËt(0,25%), thu ho¸(0,25%). So víi tæng tiÒn
l¬ng s¶n phÈm cña c¶ tæ.
C¸c kho¶n tiÒn thëng, tiÒn ¨n ca... ®îc tËp hîp theo thùc tÕ ph¸t sinh.
*) C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:
C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng bao gåm BHXH, BHYT, KPC§ ®îc trÝch theo
tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt theo chÕ ®é quy ®Þnh.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo chi phÝ theo tû
lÖ sau:
- 15% BHXH ®îc tÝnh theo l¬ng cÊp bËc
- 2% BHYT ®îc tÝnh theo l¬ng cÊp bËc
- 2% KPC§ ®îc tÝnh theo l¬ng thùc tÕ( l¬ng s¶n phÈm)
1.4.2 Quü l¬ng, quü BHXH, BHYT, KPC§.
1.4.2.1 Quü l¬ng.
Quü tiÒn l¬ng cña Doanh nghiÖp lµ toµn bé sè tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n
viªn cña doanh nghiÖp do doanh nghiÖp qu¶n lý sö dông vµ chi tr¶ l¬ng.
Quü l¬ng cña doanh nghiÖp gåm:
- TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian lµm viÖc thùc tÕ (l¬ng thêi
gian, l¬ng s¶n phÈm)
- C¸c kho¶n phô cÊp thêng xuyªn, phô cÊp häc nghÒ, phô cÊp th©m niªn,
phô cÊp lµm ®ªm, thªm giê, phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc, phô cÊp dËy
nghÒ, phu cÊp c«ng t¸c lu ®éng, phô cÊp cho nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c khoa häc
– kü thuËt cã tµi n¨ng.
- TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do nh÷ng
nguyªn nh©n kh¸ch quan, thêi gian ®i häc, nghØ phÐp....
- TiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n lµm ra s¶n phÈm háng trong ph¹m vi chÕ ®é
quy ®Þnh.
VÒ ph¬ng diÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n, quü l¬ng cña doanh nghiÖp ®îc chia
thµnh 02 lo¹i: TiÒn l¬ng chÝnh vµ tiÒn l¬ng phô
TiÒn l¬ng chÝnh: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian hä thùc
hiÖn nhiÖm vô chÝnh gåm tiÒn l¬ng cÊp bËc, c¸c kho¶n phô cÊp (Phô cÊp lµm
®ªm, phô cÊp lµm thªm giê...)
TiÒn l¬ng phô: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi
lao ®éng trong thêi gian hä thùc hiÖn nhiÖm vô kh¸c ngoµi nhiÖm vô chÝnh cña
hä, thêi gian ngêi lao ®éng nghØ phÐp, nghØ lÔ tÕt, héi häp, nghØ v× ngõng s¶n
xuÊt.... ®îc hëng theo chÕ ®é.
Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, tiÒn l¬ng chÝnh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt
®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n phÈm, tiÒn l¬ng phô
cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ®îc h¹ch to¸n vµ ph©n bæ gi¸n tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt
c¸c lo¹i s¶n phÈm cã liªn quan theo tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
1.4.2.2 Quü b¶o hiÓm x· héi
Quü BHXH ®îc h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp theo tØ lÖ quy ®Þnh trªn tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong kú theo chÕ ®é hiÖn hµnh. Hµng th¸ng doanh
nghiÖp tiÕn hµnh trÝch lËp quü b¶o hiÓm x· héi theo tØ lÖ 20% trªn tæng sè tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong th¸ng trong ®ã 15% tÝnh vµo chi phÝ
s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®èi tîng sö dông lao ®éng, 5% trõ vµo l¬ng cña ngêi lao ®éng.
Quü BHXH ®îc trÝch lËp nh»m trî cÊp c«ng nh©n viªn cã tham gia ®ãng
gãp quü. Trong trêng hîp hä bÞ mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng cô thÓ:
Trî cÊp c«ng nh©n èm ®au, thai s¶n
- Trî cÊp c«ng nh©n viªn khi vÒ hu, mÊt søc lao ®éng
- Trî cÊp c«ng nh©n viªn vÒ kho¶n tiÒn mÆt
- Chi c«ng t¸c qu¶n lý quü BHXH
Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, toµn bé sè trÝch BHXH ®îc nép lªn c¬ quan qu¶n lý
quü b¶o hiÓm ®Ó chi tr¶ c¸c trêng hîp nghØ hu, nghØ mÊt søc lao ®éng.ë t¹i doanh
nghiÖp, hµng th¸ng doanh nghiÖp trùc tiÕp chi tr¶ b¶o hiÓm x· héi cho c«ng nh©n
viªn bÞ ®au èm, thai s¶n... Trªn c¬ së c¸c chøng tõ hîp lý, hîp lÖ (PhiÕu nghØ h ëng b¶o hiÓm x· héi vµ c¸c chøng tõ gèc kh¸c). Cuèi th¸ng, cuèi quý doanh
nghiÖp ph¶i thanh quyÕt to¸n víi c¬ quan chñ qu¶n qu¶n lý BHXH.
1.4.2.3 Quü b¶o hiÓm y tÕ
Quü BHYT ®îc h×nh thµnh tõ viÖc trÝch lËp theo tØ lÖ quy ®Þnh trªn tiÒn l¬ng
ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong kú. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, doanh nghiÖp trÝch
quü BHYT theo tØ lÖ 3% trªn tæng sè l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong
th¸ng. Trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®èi tîng sö
dông lao ®éng 1% trõ vµo l¬ng cña ngêi lao ®éng.
Quü BHYT ®îc trÝch lËp ®Ó tµi trî cho ngêi lao ®éng cã tham gia ®ãng quü
trong c¸c ho¹t ®éng kh¸m, ch÷a bÖnh....
Theo chÕ ®é hiÖn hµnh toµn bé quü BHYT ®îc lËp lªn c¬ quan chuyªn m«n
chuyªn tr¸ch ®Ó qu¶n lý vµ trî cÊp cho ngêi lao ®éng th«ng qua m¹ng líi y tÕ.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
1.4.2.4 Kinh phÝ c«ng ®oµn:
§îc h×nh thµnh tõ viÖc trÝch lËp theo tØ lÖ quy ®Þnh trªn tiÒn l¬ng ph¶i tr¶
c«ng nh©n viªn trong kú
Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, hµng th¸ng doanh nghiÖp trÝch 2% kinh phÝ c«ng
®oµn trªn tæng sè tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong th¸ng vµ tÝnh
hÕt vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®èi tîng sö dông lao ®éng.
Toµn bé sè kinh phÝ c«ng ®oµn trÝch ®îc mét phÇn nép lªn c¬ quan c«ng
®oµn cÊp trªn, mét phÇn ®Ó l¹i doanh nghiÖp ®Ó chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn
t¹i doanh nghiÖp . Kinh phÝ c«ng ®oµn ®îc trÝch lËp ®Ó phôc vô chi tiªu ho¹t
®éng cña tæ chøc c«ng ®oµn nh»m ch¨m lo, b¶o vÖ quyÒn lîi cho ngêi lao ®éng.
1.5 H¹ch to¸n lao ®éng, tÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n trî cÊp BHXH.
1.5.1- H¹ch to¸n lao ®éng
1.5.1.1 H¹ch to¸n s¶n lîng lao ®éng
§Ó qu¶n lý lao ®éng vÒ mÆt sè lîng, c¸c doanh nghiÖp sö dông sæ s¸ch lao
®éng. Sè nµy do phßng lao ®éng tiÒn l¬ng ( lËp chung cho toµn doanh nghiÖp vµ
lËp riªng cho tõng bé phËn ) nh»m n¾m ch¾c t×nh h×nh ph©n bæ, sö dông lao ®éng
hiÖn cã trong doanh nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã, doanh nghiÖp cßn c¨n cø vµo sæ lao
®éng ( më riªng cho tõng ngêi lao ®éng) ®Ó qu¶n lý nh©n sù c¶ vÒ sè lîng vµ
chÊt lîng lao ®éng, vÒ biÕn ®éng vµ chÊp hµnh chÕ ®é ®èi víi lao ®éng.Muèn
qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng, cÇn ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n viÖc
sö dông thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng.
1.5.1.2 H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ:
B¶ng chÊm c«ng(Xem mÉu ë díi): B¶ng chÊm c«ng ®îc lËp riªng cho tõng
bé phËn, tæ, ®éi lao ®éng s¶n xuÊt, trong ®ã ghi râ ngµy lµm viÖc, nghØ viÖc cña
mçi ngêi lao ®éng, b¶ng chÊm c«ng do tæ trëng ( hoÆc trëng c¸c phßng ban )
trùc tiÕp ghi vµ ®Ó n¬i c«ng khai ®Ó c«ng nh©n viªn chøc gi¸m s¸t thêi gian lao
®éng cña tõng ngêi. Cuèi th¸ng b¶ng chÊm c«ng ®îc dïng ®Ó tæng hîp thêi gian
lao ®éng vµ tÝnh l¬ng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi s¶n xuÊt.
Tªn
STT
NV
1
2
BiÓu 1: B¶ng chÊm c«ng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Tæng
NC
KÝ hiÖu chÊm c«ng: x: §ang ®i lµm; K3: Lµm ca 3; WK: NghØ lÔ, T7,CN; TS: NghØ thai s¶n; P: NghØ
phÐp; C§: NghØ chÕ ®é; O: èm,®iÒu dìng; Ro: NghØ kh«ng l¬ng; Co: Con èm; TN: Tai n¹n; L§: Lao ®éng
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
nghÜa vô; H: Héi nghÞ, häc tËp;
1.5.1.3 §Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng:
KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i chøng tõ ban ®Çu kh¸c nhau, tuú theo lo¹i h×nh vµ
®Æc ®iÓm s¶n xuÊt ë tõng doanh nghiÖp. MÆc dï sö dông c¸c mÉu chøng tõ kh¸c
nhau, nhng c¸c chøng tõ nµy ®Òu bao gåm c¸c néi dung cÇn thiÕt nh tªn c«ng
nh©n, tªn c«ng viÖc hoÆc s¶n phÈm, thêi gian lao ®éng, sè lîng vµ s¶n phÈm
hoµn thµnh nghiÖm thu, kú h¹n vµ chÊt lîng c«ng viÖc hoµn thµnh... §ã chÝnh lµ
c¸c b¸o c¸o vÒ kÕt qu¶ nh “phiÕu giao nhËn s¶n phÈm”, “phiÕu kho¸n”, “hîp
®ång giao kho¸n”, “phiÕu b¸o lµm thªm giê”, “phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc
c«ng viÖc hoµn thµnh”, “b¶ng kª n¨ng xuÊt tæ”, “b¶ng kª khèi lîng c«ng viÖc
hoµn thµnh”, “b¶ng kª s¶n lîng tõng ngêi”...
Chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng ph¶i do ngêi lËp ( tæ trëng ) ký, c¸n bé kiÓm
tra, kü thuËt x¸c nhËn ®îc l·nh ®¹o duyÖt y ( qu¶n ®èc ph©n xëng, trëng bé
phËn) sau ®ã chøng tõ nµy ®îc chuyÓn cho nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n xëng ®Ó
tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng toµn ®¬n vÞ, råi chuyÓn vÒ phßng lao ®éng tiÒn l¬ng
x¸c nhËn. Cuèi cïng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp ®Ó tÝnh l¬ng, tÝnh
thëng, ®Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng, t¹i mçi ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt, nh©n
viªn h¹ch to¸n ph©n xëng ph¶i më sæ tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng , trªn c¬ së c¸c
chøng tõ h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng do c¸c tæ göi ®Õn, hµng ngµy (hoÆc ®Þnh kú)
nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n xëng ghi kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng ngêi, tõng bé phËn
vµo sæ vµ céng sæ, lËp l¸o c¸o kÕt qu¶ lao ®éng göi cho c¸c bé phËn qu¶n lý liªn
quan. Phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp còng ph¶i më sæ tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng,
®Ó tæng hîp kÕt qu¶ chung toµn doanh nghiÖp.
1.5.2- TÝnh l¬ng vµ trî cÊp BHXH ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng.
ViÖc tÝnh l¬ng, trî cÊp BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng
®îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. Hµng th¸ng c¨n cø vµo c¸c tµi
liÖu h¹ch to¸n vÒ thêi gian, kÕt qu¶ lao ®éng vµ chÝnh s¸ch x· héi vÒ lao ®éng,
tiÒn l¬ng, BHXH. Do Nhµ níc ban hµnh, kÕ to¸n tÝnh tiÒn l¬ng, trî cÊp BHXH vµ
c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng.
- C¨n cø vµo c¸c chøng tõ nh “ b¶ng chÊm c«ng”, “phiÕu x¸c nhËn s¶n
phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh”, “ hîp ®ång giao kho¸n”, kÕ to¸n tÝnh tiÒn l¬ng thêi gian, l¬ng s¶n phÈm, tiÒn ¨n ca cho ngêi lao ®éng.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
TiÒn l¬ng ®îc tÝnh riªng cho tõng ngêi vµ tæng hîp theo tõng bé phËn sö
dông lao ®éng vµ ph¶n ¸nh vµo “ b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng “ lËp cho bé phËn
®ã .
- C¨n cø vµo c¸c chøng tõ “phiÕu nghØ hëng BHXH”, “biªn b¶n ®iÒu tra tai
n¹n lao ®éng”... KÕ to¸n tÝnh trî cÊp BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn vµ ph¶n ¸nh
vµo “b¶ng thanh to¸n BHXH”.
- §èi víi c¸c kho¶n tiÒn thëng cña c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n cÇn tÝnh to¸n vµ
lËp b¶ng “ thanh to¸n tiÒn thëng” ®Ó theo dâi vµ chi tr¶ ®óng qui ®Þnh.
C¨n cø vµo “ b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng” cña tõng bé phËn ®Ó chi tr¶, thanh
to¸n tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n viªn, ®ång thêi tæng hîp tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ trong
kú. Theo tõng ®èi tîng sö dông lao ®éng, tÝnh to¸n trÝch BHXH, BHYT, KPC§,
theo tØ lÖ quy ®Þnh.KÕt qu¶ tæng hîp, tÝnh to¸n ®îc ph¶n ¸nh trong “B¶ng ph©n
bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH”.
1.6 KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
1.6.1- Tµi kho¶n sö dông.
§Ó theo dâi t×nh h×nh h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. T×nh
h×nh trÝch nép, sö dông quü BHXH, KPC§ ... KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau.
* TK 334 : “ Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” : dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thanh
to¸n víi c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, phô cÊp
BHXH, tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña hä.
Bªn nî :
- C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn c«ng, tiÒn l¬ng cña CNV
- TiÒn l¬ng , tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· tr¶ cho CNV.
- KÕt chuyÓn tiÒn l¬ng c«ng nh©n viªn chøc cha lÜnh
Bªn cã : TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n
viªn chøc .
D nî : ( nÕu cã): Sè tr¶ thõa cho c«ng nh©n viªn.
D cã : TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
* TK338: “ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c”: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶
vµ ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc, ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn
vÒ KPC§, BHXH, BHYT, c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng theo quyÕt ®Þnh cña toµ
¸n (quyÒn nu«i con khi ly dÞ) nu«i con ngoµi gi¸ thó,...) gi¸ trÞ tµo s¶n thõa chê
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
sö lý, c¸c kho¶n vay mîn t¹m thêi, nhËn ký quü , kÝ cîc ng¾n h¹n, c¸c kho¶n thu
hé, gi÷ hé.
Bªn nî :
- C¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý c¸c quü.
- C¸c kho¶n ®· chi vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn.
- Xö lý gi¸ trÞ tµi s¶n thõa.
- KÕt chuyÓn doanh thu nhËn tríc vµo doanh thu b¸n hµng tõng quý, tõng
kú.
- C¸c kho¶n ®· tr¶, ®· nép kh¸c.
Bªn cã :
- TrÝch KPC§, BHXH, BHYT theo tØ lÖ kh¸c.
- Tæng sè doanh thu nhËn tríc, ph¸t sinh trong kú.
- C¸c kho¶n ph¶i nép, ph¶i tr¶ hay thu hé.
- Gi¸ trÞ tµi s¶n chê sö lý.
- Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép, ph¶i tr¶ ®îc hoµn l¹i.
D nî( nÕu cã ): Sè tr¶ thõa, nép thõa, vît chi cha ®îc thanh to¸n.
D cã: Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép vµ gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý.
TK 338 chi tiÕt lµm 6 tµi kho¶n.
- 3381: Tµi s¶n thêi chê gi¶i quyÕt .
- 3382: Kinh phÝ c«ng ®oµn.
- 3383: B¶o hiÓm x· héi.
- 3384: B¶o hiÓm y tÕ.
- 3387: Doanh thu nhËn tríc.
- 3388: Ph¶i nép kh¸c.
Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan trong qu¸
tr×nh h¹ch to¸n nh TK 111,112,138,...
1.6.2- KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
1.6.2.1 Tæng hîp, ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
Hµng th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ trong th¸ng theo
tõng ®èi tîng sö dông vµ tÝnh to¸n c¸c kho¶n BHXH, BHYT vµ KPC§ theo quy
®Þnh, theo c¶ sæ c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng, tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
KÕ to¸n ghi vµo c¸c cét t¬ng øng thuéc TK334 ë dßng thÝch hîp.C¨n cø vµo tiÒn
l¬ng ph¶i tr¶ thùc tÕ vµo tØ lÖ quy ®Þnh vÒ trÝch kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ ë
c¸c dßng thÝch hîp, sè liÖu b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
®îc sö dông cho kÕ to¸n tËp hîp cho chi phÝ s¶n xuÊt ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n liªn
quan.
KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng sö dông TK 334 : ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn vµ c¸c
tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan
1.6.2.2 Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
- Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c chøng tõ liªn
quan kh¸c kÕ to¸n tæng hîp sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn vµ ph©n bæ vµo
chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo tõng ®èi tîng sö dông lao ®éng viÖc ph©n bæ
thùc hiÖn trªn c¸c “ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH” kÕ to¸n ghi:
Nî TK 622 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Nî TK 627:
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Nî TK 641 : Chi phÝ b¸n hµng
Nî TK 642 : chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Nî TK 241 : XDCB dë dang
Cã TK 334,338, 335 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn, ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c,CPPT
( Néi dung cña b¶ng xem trang sau)
- TÝnh tiÒn thëng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong th¸ng ,ghi :
+ Trêng hîp thëng cuèi n¨m, thëng cuèi kú:
Nî TK 431 ( 4311) : Quü khen thëng, phóc lîi
Cã TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
+ Trêng hîp thëng s¸ng kiÕn c·i tiÕt kü thuËt, thëng tiÕt kiÖm vËt t, thëng
n¨ng suÊt lao ®éng :
Nî TK 627,621, 622..
Nî TK 642 : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Cã TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
BiÓu 2: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi
Th¸ng
n¨m
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
TT
TK ghi Cã
TK 334:
Ph¶i tr¶ CNV
TiÒn
l¬ng
TK ghi Nî
1
2
3
4
5
6
7
8
C¸c
kho¶
n phô
cÊp
C¸c
Kho¶
n
kh¸c
TK 338:
Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
Cén
g cã
334
KPC
§
3382
BHX
H
3383
BHY
T
3384
Cén
g cã
338
TK
335: Tæng
CPPT céng
TK
622:
CPNCTT
PX(S¶n
phÈm..)
PX(S¶n
phÈm..)
TK 627: CPSX
chung
PX(S¶n
phÈm..)
PX(S¶n
phÈm..)
TK: 641
TK: 642
TK:241
TK: 335
TK: 431
TK: 334
Tæng céng
- TiÒn ¨n ca ph¶i tr¶ cho ng êi lao ®éng tham gia vµo ho¹t ®éng kinh doanh
cña doanh nghiÖp, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 622,627,641,642...
Cã TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
3381 : Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt
3382 : Kinh phÝ c«ng ®oµn.
3383 : BHXH
3384 : BHYT
3387 : Doanh thu nhËn tríc.
3388 : Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c.
+ BHXH, BHYT khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng c«ng nh©n viªn :
Nî TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
Cã TK 338 : Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
3381 : Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt
3382 : Kinh phÝ c«ng ®oµn.
3383 : BHXH
3384 : BHYT
3387 : Doanh thu nhËn tríc.
3388 : Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c.
+ TÝnh trî cÊp BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong trêng hîp c«ng nh©n
viªn bÞ èm ®au, thai s¶n , ghi.
Nî TK 338 ( 3383) : Ph¶i tr¶ , ph¶i nép kh¸c
Cã TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
+ Nép BHXH, BHYT, KPC§ cho c¬ quan chuyªn tr¸ch.
Nî TK 338 : Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
Cã TK 111, 112: TiÒn mÆt, TGNH.
+ chØ tiªu sö dông kinh phÝ c«ng ®oµn t¹i doanh nghiÖp
Nî TK 338 ( 3382) : Ph¶i tr¶ , ph¶i nép kh¸c
Cã TK 111 : tiÒn mÆt.
S¬ ®å2: h¹ch to¸n thanh to¸n BHXH, BHYT, KPC§
TK334
sè BHXH ph¶i tr¶
trùc tiÕp cho cnvc
TK338
TK622, 627, 642
trÝch kpc®, BHXH, BHYT
theo tû lÖ quy ®Þnh tÝnh vµo
chi phÝ kinh doanh (19%)
TK 111, 112
nép KPC§, BHXH, BHYT
cho c¬ quan qu¶n lý
sæ BHXH, KPC§
chi KPC§
t¹i c¬ së
TK 111, 112
Thu BHYT, BHXH, theo tû lÖ
quy ®Þnh do ngêi lao ®éng ®ãng
(6%)
sè BHXH, KPC§
nép vît ®îc cÊp l¹i
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ch¬ng 2
Thùc tÕ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo
l¬ng t¹i c«ng ty TNHH Tiªn S¬n Thanh Ho¸
2.1 Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty TNHH Tiªn S¬n Thanh Ho¸ :
2.1.1 LÞch sö h×nh thµnh c¸c nguån nh©n lùc cña c«ng ty :
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn : C«ng ty TNHH Tiªn S¬n
Thanh Ho¸
2.1.2
Tªn giao dÞch : C«ng ty TNHH Tiªn S¬n Thanh Ho¸
§Þa chØ : sè 09 – khu c«ng nghiÖp B¾c S¬n – ThÞ X· BØm S¬n – Thanh
Ho¸
§iÖn tho¹i : (037).770.304
Fax: (037).772.064
Email :
[email protected] GiÊy chøng nhËn kinh doanh sè 033233 ngµy 22/7/1995 cña Së KH&§T
Thanh Ho¸.
- Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh: DÞch vô vËn t¶i vµ xÕp dì hµng ho¸, kinh
doanh th¬ng m¹i, s¶n xuÊt hµng mü nghÖ xuÊt khÈu, may mÆc c«ng nghiÖp vµ
XNK hµng dÖt may.v.v…
- Vèn ®iÒu lÖ: 20,8 tû VN§
- Tæng sè lao ®éng hiÖn cã:
- TSC§: 30 tû VN§
1000 ngêi;
Trong ®ã:
+ Nhµ m¸y gç mü nghÖ:
150 ngêi
+ XN may S¬n Hµ:
850 ngêi
- L¬ng b×nh qu©n Quý 1/2008:
- CNSX hµng gç mü nghÖ: 1.200.000®/ngêi/th¸ng
- ZCNSX hµng may mÆc: 1.000.000®/ngêi/th¸ng
-Tham gia BHXH : TÊt c¶ ngêi L§ ký H§L§ kh«ng kú h¹n ®Òu ®îc tham
gia BHXH.
+ ¨n ca tra 5000®/xuÊt miÔn phÝ;
+ Ngêi ë xa cã nhµ ë tËp thÓ: miÔn phÝ
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2.2 NhiÖm vô s¶n xuÊt chÝnh cña doanh nghiÖp :
Ngµnh nghÒ kinh doanh : S¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c mÆt hµng may mÆc
xuÊt khÈu vµ tiªu dïng néi ®Þa, nguyªn liÖu , phô liÖu vµ c¸c thiÕt bÞ ngµnh may.
S¶n phÈm s¶n xuÊt chñ yÕu gåm ¸o Jacket , bé quÇn ¸o thÓ thao , quÇn ©u
vµ quÇn ¸o c¸c lo¹i ®· xuÊt khÈu vµo thÞ trêng EU , Mü , NhËt B¶n , §µi Loan ,
Hµn quèc...
2.3 Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt :
C«ng nghÖ s¶n xuÊt theo c«ng nghÖ tiªn tiÕn ®îc tiÕn hµnh khÐp kÝn tõ kh©u
®o , kiÓm tra chÊt lîng v¶i ®Õn c¾t may hoµn thµnh s¶n phÈm nhËp kho. Mçi
kh©u ®Òu cã sù kiÓm tra chÊt lîng cña s¶n phÈm nghiªm ngÆt.
Quy tr×nh c«ng nghÖ theo c¸c bíc sau :
a .C¾t b¸n thµnh phÈm theo tr×nh tù :
- KiÓm tra nguyªn liÖu
- Gi¸c mÉu s¬ ®å
-KCS kiÓm tra trªn bµn c¾t
-NhËp kho b¸n thµnh phÈm c¾t
b. C«ng nghÖ may theo tr×nh tù :
- NhËn b¸n thµnh phÈm c¾t
- May c¸c bé phËn chi tiÕt
- L¾p r¸p c¸c bé phËn
- KiÓm tra c¸c bé phËn
c . Lµ , ®ãng gãi s¶n phÈm
- KCS kiÓm tra chÊt lîng vµ lµ s¶n phÈm b»ng bµn lµ h¬i
- §ãng hµng vµo tói PE
- Chän cì vãc
- §ãng thïng car ton
d . §Æc ®iÓm quy tr×nh :
Yªu cÇu kü thuËt chÝnh x¸c , thao t¸c thuÇn thôc , mang ®Æc tÝnh liªn tôc .
Kh«ng sö dông ho¸ chÊt ®éc h¹i vµ th¶i ®éc h¹i trong c«ng nghiÖp.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368