Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
PhÇn i : b¸o c¸o tæng hîp vÒ t×nh h×nh kinh doanh vµ
qu¶n lý cña c«ng ty s¬n tæng hîp hµ néi.
I. lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty.
1. Qóa tr×nh h×nh thµnh C«ng ty S¬n tæng hîp Hµ Néi.
Vµo nh÷ng n¨m cuèi cña thËp kû 60 ë Hµ Néi vµ c¸c tØnh thµnh miÒn B¾c níc ta ®· xuÊt hiÖn nhiÒu khu c«ng nghiÖp vµ tiªu dïng, còng nh mùc in c¸c lo¹i
phôc vô nhu cÇu v¨n ho¸. Trong t×nh h×nh ®ã, Nhµ m¸y S¬n mùc in Tæng hîp Hµ
Néi ®îc ra ®êi vµ lµ tiÒn th©n cña C«ng ty s¬n tæng hîp hiÖn nay.
C«ng ty S¬n Tæng hîp Hµ Néi lµ doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc Tæng
C«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam, ®îc thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng tõ 1/9/1970 theo
QuyÕt ®Þnh sè 1083/HC-QLKT ngµy 11/08/1970, víi tªn gäi ban ®Çu lµ Nhµ m¸y
S¬n mùc in Tæng hîp Hµ Néi ®Õn n¨m 1992 C«ng ty míi cã tªn gäi nh ngµy nay.
Tªn giao dÞch quèc tÕ:
HASYNPAINTCO
(Hanoi Synthetic Paint Company)
HiÖn nay, trô së chÝnh ®ång thêi lµ c¬ së s¶n xuÊt cña C«ng ty ®Æt t¹i x·
Thanh LiÖt, huyÖn Thanh Tr×, thµnh phè Hµ Néi.
2. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty S¬n Tæng hîp Hµ Néi.
Tõ khi míi thµnh lËp (ngµy 1/9/1970) do míi thµnh lËp nªn c¬ së vËt chÊt
ban ®Çu cßn rÊt nghÌo nµn vµ th« s¬, s¶n phÈm chñ yÕu lµ s¬n gèc dÇu vµ mùc in ®Ó
phôc vô cho c¸c nhµ in b¸o cña §¶ng vµ nhµ níc. Vèn ®Çu t cña C«ng ty lµ 1,6
triÖu ®ång, víi tæng sè 132 lao ®éng, n¨ng lùc víi s¶n phÈm chñ yÕu lµ 1200 tÊn
s¬n mùc, 10 tÊn s¬n s¶n phÈm, vµ tæng diÖn tÝch mÆt b»ng toµn C«ng ty lµ
18.491m2.
Tõ 1971, Nhµ m¸y S¬n mùc in ®· m¹nh d¹n l¾p mét nåi nÊu nhùa Alkyd cì
300 lÝt víi c«ng nghÖ th« s¬, gia nhiÖt b»ng than vµ s¬n Alkyd còng cã mÆt tõ ®ã
tuy nhiªn chÊt lîng cßn kÐm. Cïng thêi gian nµy, dù ¸n më réng Nhµ m¸y còng ®îc thùc thi x©y dùng t¹i khu kho Nhµ m¸y cao su sao vµng thuéc x· Thanh LiÖt Thanh Tr× - Hµ Néi. §©y lµ c¬ së s¶n xuÊt s¬n hiÖn ®¹i nhÊt l¾p ®Æt lÇn ®Çu tiªn t¹i
ViÖt Nam hÖ thèng 4 nåi nÊu nh¹ Alkyd do ta tù thiÕt kÕ, dung tÝch mçi nåi lµ
1000lÝt theo c«ng nghÖ ®¼ng phÝ vµ ph¬ng ph¸p gia nhiÖt b»ng ®iÖn trë. C«ng nghÖ
gia c«ng chÕ biÕn s¬n sö dông chñ yÕu lµ c¸c m¸y nghiÒn c¸n s¬n d¹ng 3 trôc cña
Céng hoµ d©n chñ §øc, Trung Quèc, Ba Lan.
N¨m 1974, Nhµ m¸y S¬n mùc in më réng ®îc chÝnh thøc kh¸nh thµnh ®i vµo
s¶n xuÊt. Còng tõ ®©y s¬n Alkyd cña Nhµ m¸y ®· chiÕm u thÕ trong thÞ trêng s¬n
ViÖt Nam.
Tõ sau 1975, miÒn Nam hoµn toµn gi¶i phãng, Tæng côc ho¸ chÊt ®îc tiÕp
thu thªm mét sè c¬ së s¶n xuÊt s¬n ë miÒn Nam nh XÝ nghiÖp S¬n ¸ §«ng, s¬n
-1-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
ViÖt §iÓu. Tuy nhiªn, c¸c c¬ së s¶n xuÊt nµy cã s¶n lîng kh«ng lín v× vËy mµ Nhµ
m¸y s¬n mùc in vÉn lµ con chim ®Çu ®µn trong ngµnh s¬n cña Tæng côc Ho¸ chÊt.
Trong thêi gian nµy Nhµ m¸y S¬n mùc in ®· sím trë thµnh trung t©m øng
dông nhiÒu c«ng tr×nh nghiªn cøu cña c¸c viÖn, c¸c trêng ®¹i häc, ®Æc biÖt lµ c¸c ®Ò
tµi cña ViÖn Ho¸ C«ng nghiÖp. §Ó hç trî cho c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu ®îc ¸p dông
nhanh chãng vµo s¶n xuÊt, Nhµ m¸y S¬n mùc in ngoµi viÖc s¶n xuÊt n©ng cao s¶n lîng s¬n vµ mùc in hµng n¨m, Nhµ m¸y ®· l¾p ®Æt thªm mét sè thiÕt bÞ c«ng nghÖ
míi nh:
N¨m 1979 l¾p ®Æt mét hÖ thèng tæng hîp nhùa phenol.
N¨m 1982 x©y dùng xëng s¶n xuÊt bét «xit s¾t.
N¨m 1984 x©y dùng vµ l¾p ®Æt xëng cao su vßng ho¸. Tõ ®©y Nhµ m¸y cho
ra ®êi thªm nhiÒu s¶n phÈm míi nh s¬n Alkyd - melamin, s¬n chèng hµ, s¬n c¸ch
®iÖn.
Thêi kú sau 10 n¨m ®æi míi (tõ 1989 ®Õn nay), víi sù ®Çu t ®óng híng tõng
bíc ch½c ch¾n, nhê ®ã C«ng ty ®· cã møc t¨ng trëng b×nh qu©n 30%/n¨m ®· kh¼ng
®Þnh ®îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng s¬n ViÖt Nam vèn ®· cã nhiÒu h·ng s¬n níc
ngoµi tham gia.
Cã thÓ nãi 1992 lµ c¸i mèc kh¸ quan träng ®èi víi sù ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh cña C«ng ty. C«ng ty m¹nh d¹n lËp dù ¸n vay 55.000 $ ®Çu t c«ng nghÖ
míi vµo d©y chuyÒn s¶n xuÊt s¬n Alkyd - s¶n phÈm truyÒn thèng ®îc thÞ trêng tin
dïng. ChØ sau 1 n¨m khi d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®i vµo ho¹t ®éng s¶n lîng t¨ng gÊp
®«i (n¨m 1993 s¶n xuÊt ®îc 1200tÊn s¬n Alkyd).
N¨m 1995, C«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu t chiÒu s©u, ®a trän vÑn 5 d©y chuyÒn
thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµo s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao.
§Õn 31/12/1996 C«ng ty ®· ®îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè
682/Q§/H§QT cña Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng C«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam, c«ng ty
®· ®i vµo ho¹t ®éng ®éc lËp vµ h¹ch to¸n kinh tÕ, cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n
vµ con dÊu riªng.
N¨m 1997, C«ng ty ®· hîp t¸c víi PPG cña Mü cung cÊp s¶n phÈm dÞch vô,
t vÊn kü thuËt s¬n « t« cho h·ng Ford ViÖt Nam ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ. Hîp t¸c víi
Kawakami cña NhËt B¶n cung cÊp s¬n xe m¸y cho h·ng Honda gãp phÇn thùc hiÖn
chñ tr¬ng néi ®Þa ho¸ s¶n phÈm cña nhµ níc. C«ng ty kh«ng ngõng ®Èy m¹nh
nghiªn cøu øng dông khoa häc vµo s¶n xuÊt t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm cã chÊt lîng
cao, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng nh s¬n cao su, clo ho¸, s¬n ph¶n quang, s¬n têng... Hµng n¨m tiªu thô trªn 200 tÊn c¸c lo¹i chiÕm 8 - 10% s¶n lîng.
N¨m 1998, C«ng ty ®Çu t d©y chuyÒn s¶n xuÊt nhùa Alkyd hiÖn ®¹i víi c«ng
suÊt 3000 tÊn/n¨m ë bíc ®Çu vµ sÏ n©ng lªn 6000 tÊn/n¨m ë bíc hai vµo nh÷ng n¨m
2000. Nhê ®ã c«ng suÊt s¶n xuÊt nhùa t¨ng gÊp 5 lÇn, chÊt lîng t¬ng ®¬ng víi chÊt
lîng nhùa mµ tríc ®©y C«ng ty vÉn ph¶i nhËp khÈu.
-2-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
§Æc biÖt, th¸ng 5/1999 s¶n phÈm s¬n cña C«ng ty ®· ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng quèc tÕ ISO 9002. Tõ ®©y, C«ng ty ®· ®a ra thÞ trêng nh÷ng s¶n phÈm ®¶m b¶o
chÊt lîng, cã uy tÝn trªn thÞ trêng trong níc vµ ngoµi níc ë mäi thêi ®iÓm.
Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, C«ng ty ®· cung cÊp cho thÞ trêng nhiÒu lo¹i s¶n
phÈm s¬n víi chÊt lîng tèt, gi¸ c¶ phï hîp ®· vµ ®ang ngµy cµng t¹o uy tÝn cao ®èi
víi kh¸ch hµng trªn thÞ trêng, ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo ng©n s¸ch nhµ níc vµ t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi lao ®éng.
3. Quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty.
Tr¶i qua c¸c thêi kú ph¸t triÓn ®Õn nay, C«ng ty ®· lín m¹nh toµn diÖn vÒ
mäi mÆt: tèc ®é t¨ng trëng hµng n¨m b×nh qu©n trªn 25%, s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t
hiÖu qu¶ cao, vµ mét ®iÒu quan träng lµ s¶n phÈm s¬n cña C«ng ty ®· ®îc thÞ trêng
tÝn nhiÖm vµ chÊp nhËn vÒ chÊt lîng.
Do s¶n xuÊt kinh doanh theo híng "ChÊt lîng s¶n phÈm phï hîp víi yªu cÇu
kh¸c nhau cña mäi ®èi tîng" nªn s¶n phÈm cña C«ng ty ®· t×m ®îc chç ®øng trªn
thÞ trêng, cô thÓ lµ m¹ng líi tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty tr¶i réng kh¾p toµn
quèc nh Hµ Néi, H¶i D¬ng, Qu¶ng Ninh, Th¸i B×nh, Nam §Þnh, NghÖ An, §µ
N½ng, thµnh phè Hå ChÝ Minh...
S¶n phÈm cña C«ng ty ®· ®îc tÆng nhiÒu huy ch¬ng vµng qua c¸c kú tham
gia "Héi chî hµng c«ng nghiÖp quèc tÕ hµng n¨m" Ngµy 17/9/1999 C«ng ty ®· ®ãn
nhËn chøng chØ qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm theo tiªu chuÈn quèc tÕ ISO 9002 do tæ
chøc IQNET, PSB (Singapore) vµ Quacert ViÖt Nam cÊp.
§Ó ph¸t huy néi lùc trong thêi kú ®æi míi, C«ng ty nhËn thÊy con ®êng liªn
doanh s¶n xuÊt kinh doanh víi c¸c C«ng ty níc ngoµi hiÖn nay cha cã lîi cho hai
bªn nªn C«ng ty ®· chän h×nh thøc cïng hîp t¸c s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ph¸t triÓn
s¶n xuÊt. C«ng ty ®· hîp t¸c s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ víi h·ng PPG (Mü),
Kawakami - Mitsui (NhËt B¶n)... ViÖc lµm nµy kh«ng chØ ®em l¹i doanh thu cho
C«ng ty mµ nã cßn kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña C«ng ty trªn thÞ trêng trong níc vµ quèc
tÕ.
II. Tæ chøc kinh doanh vµ qu¶n lý cña C«ng ty S¬n tæng hîp.
1. NhiÖm vô kinh doanh.
* LÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh:
C«ng ty s¶n xuÊt vµ cung cÊp dÞch vô t vÊn vÒ s¶n phÈm s¬n, vecni, c¸c chÊt
phñ bÒ mÆt, bét mµu c¸c lo¹i vµ c¸c chÊt phô gia. S¶n phÈm cña C«ng ty ®a d¹ng vÒ
mÉu m·, chÊt lîng tèt, ®¸p øng ®Çy ®ñ mäi nhu cÇu cho mäi ngµnh c«ng nghiÖp,
n«ng nghiÖp, x©y dùng, giao th«ng vËn t¶i, thuû lîi, quèc phßng vµ d©n sinh. Ngoµi
ra, C«ng ty cßn cã nh÷ng dÞch vô nh: s¬n trang trÝ vµ b¶o vÖ ph¬ng tiÖn giao th«ng
vËn t¶i, m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng tr×nh kiÕn tróc (nhµ xëng, cÇu, cèng...), s¬n trang trÝ
vµ b¶o vÖ bÒ mÆt s¶n phÈm b»ng kim lo¹i, hîp kim, phi kim (nhùa, gç, thuû tinh...).
*Nh÷ng s¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty:
-3-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
S¬n Alkyd: lµ s¶n phÈm s¬n truyÒn thèng cña C«ng ty, ®îc dïng ®Ó
s¬n b¶o vÖ vµ trang trÝ, c«ng tr×nh s¾t thÐp, nhµ cöa trong nhµ vµ ngoµi trêi, c¸c
thiÕt bÞ m¸y mãc, xe ®¹p, xe m¸y, qu¹t ®iÖn.
S¬n têng vµ chèng thÊm: b¸m dÝnh tèt trªn c¸c bÒ mÆt têng, mµng s¬n
cøng, chÞu mµi mßn, dÔ lau s¹ch mµ kh«ng lµm mÊt ®é bãng bÒ mÆt, ®é phñ cao,
bÒn mµu. S¬n dïng chèng thÊm trÇn nhµ, têng nhµ vµ b¶o vÖ c¸c cÊu kiÖn s¾t thÐp,
bª t«ng trong m«i trêng Èm ít vµ ngËp níc.
S¬n Epoxy: dïng ®Ó s¬n b¶o vÖ vµ trang trÝ s¾t thÐp, gç, bÒ mÆt
nhùa. . .trong m«i trêng Èm ít, c«ng nghiÖp ho¸ chÊt vµ giao th«ng vËn t¶i biÓn vµ
trong ngµnh c«ng nghiÖp nãi chung. Mµng s¬n cã nh÷ng tÝnh n¨ng ®Æc biÖt nh b¸m
dÝnh tèt, ®é cøng cao, chÞu mµi mßn, bÒn níc, bÒn ho¸ chÊt.
S¬n Acrylic: dïng ®Ó s¬n trang trÝ c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc, khung nhµ xëng c«ng nghiÖp, hoµn thiÖn vµ t«n t¹o c«ng tr×nh nhµ cöa, phôc vô ngµnh giao
th«ng.
S¬n chÞu nhiÖt: s¶n xuÊt trªn c¬ së nhùa silicon, nhùa Alkyd Melamin,
bét mµu bÒn nhiÖt, dung m«i h÷u c¬ vµ c¸c phô gia ®Æc biÖt, sö dông lµm s¬n lãt,
s¬n phñ cho c¸c thiÕt bÞ chÞu nhiÖt ®é tõ 1000C - 6500C.
S¬n cao cÊp « t«, xe m¸y vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c nh vecni bãng, chÊt xö
lý bÒ mÆt, keo d¸n, Matit m¸y, . . .
2. Quy tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
* C«ng nghÖ s¶n xuÊt:§Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm chÝnh (s¬n Alkyd) C«ng ty
ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n s¶n xuÊt. Song vÒ c¬ b¶n th× quy tr×nh c«ng nghÖ cña
C«ng ty ®îc tr×nh bµy nh sau:
* C«ng ®o¹n tæng hîp nhùa Alkyd:
Tæng hîp nhùa Alkyd
C«ng ®o¹n muèi trén
C«ng ®o¹n nghiÒn c¸n
Nguyªn
liÖu dÇu
th¶o méc
C«ng ®o¹n pha trén,®ãng
hép
KiÓm tra
N¹p liÖu
Tæng hîp
Ra liÖu
S¬ ®åI.1: Quy tr×nh c«ng nghÖ chung
B¬m
nhËp kho
- 4 - §iÒu chØnh
pha lo·ng
X¨ng
c«ng nghiÖp
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
+Giai ®o¹n nµy nh»m t¹o ra nhùa Alkyd ( thµnh phÇn chÝnh t¹o chÊt kÕt dÝnh
cho s¬n ).
* C«ng ®o¹n muèi trén:
Nguyªn liÖu:
Bét
Nhùa Alkyd
Dung m«i
Phô gia
KiÓm tra
§¹t chØ tiªu
Trén
Cha ®¹t
KiÓm tra ®iÒu chØnh
§¹t chØ tiªu
C«ng ®o¹n nghiÒn
B¸n s¶n phÈm
Giai ®o¹n nµy tiÕn hµnh khuÊy trén chÊt kÕt dÝnh, bét mµu, bét ®én b»ng m¸y
khuÊy ®Ó t¹o dung dÞch paste råi ñ tõ 15- 20h.
* C«ng ®o¹n nghiÒn c¸n:
B¸n s¶n phÈm
(C«ng ®o¹n muèi trén)
KiÓm tra
NghiÒn c¸n
Cha ®¹t
KiÓm tra
C«ng ®o¹n pha
Giai ®o¹n nµy nghiÒn c¸n b»ng m¸y nghiÒn h¹t ngäc hay m¸y nghiÒn bi,
nghiÒn mÞn dung dÞch paste nãi trªn ®Ó ®¹t ®îc ®é mÞn yªu cÇu.
-5-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
* C«ng ®o¹n pha ®ãng hép:
B¸n s¶n phÈm
(C«ng ®o¹n nghiÒn)
KiÓm tra
Vµo liÖu
Pha chØnh
§¹t chØ tiªu
S¶n phÈm
nhËp kho
§ãng hép cÊp 2
§ãng hép cÊp 1
Giai ®o¹n nµy ®Ó pha chØnh ®é nhít, mµu cña dung dÞch s¬n ®· nghiÒn mÞn
ë trªn, bæ sung c¸c phô gia cÇn thiÕt, ®ãng gãi s¶n phÈm.
*Tæ chøc hÖ thèng s¶n xuÊt kinh doanh.
C¬ cÊu s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp gåm 3 phÇn c¬ b¶n ®ã lµ:
Bé phËn s¶n xuÊt theo quy tr×nh c«ng nghÖ: ®©y lµ bé phËn s¶n xuÊt
chÝnh, trùc tiÕp chÕ t¹o ra s¶n phÈm chÝnh cña doanh nghiÖp, bao gåm:
Ph©n xëng Tæng hîp Alkyd: s¶n xuÊt Alkyd.
Ph©n xëng S¬n c«ng nghiÖp: s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¬n Alkyd th«ng dông.
Ph©n xëng S¬n têng: s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¬n trªn têng vµ bª t«ng.
Ph©n xëng S¬n cao cÊp: s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¬n chuyªn dông.
Ph©n xëng S¬n xe m¸y.
Bé phËn phôc vô s¶n xuÊt: ®îc tæ chøc nh»m b¶o ®¶m cung øng, b¶o
qu¶n, vËn chuyÓn, cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu, thµnh phÈm vµ dông cô lao
®éng bao gåm:
+ Ph©n xëng in s¾t l¸ lµm vá hép s¬n.
+ Ph©n xëng s¶n xuÊt bao b× cÊp 1.
+ HÖ thèng kho tµng.
+ Lùc lîng vËn chuyÓn bªn trong vµ bªn ngoµi doanh nghiÖp.
-6-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Bé phËn s¶n xuÊt phô trî: b¶o ®¶m cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh ®îc
tiÕn hµnh ®Òu ®Æn, liªn tôc gåm:
+ Ph©n xëng ®iÖn.
+ Ph©n xëng níc.
+ Ph©n xëng c¬ khÝ söa ch÷a.
* S¬ ®å biÓu diÔn quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn:
Bé phËn s¶n xuÊt chÝnh
Bé phËn s¶n xuÊt
phô trî
Bé phËn phôc vô s¶nxuÊt
(
T¸c ®éng mét chiÒu )
3. Tæ chøc hÖ thèng qu¶n lý cña C«ng ty.
-7-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý.
C¸c trî lý
Gi¸m ®èc
Gi¸m ®èc
Phã Gi¸m ®èc
Ph©n x
ëng
S¬n
c«ng
nghiÖp
Phßng
HTQT
P.Kü
thuËt
Ph©n
xëng
S¬n
«t«,
xe
m¸y
P.KÕ
ho¹ch
Ph©n
xëng
S¬n t
êng
P.Tµi
vô
Ph©n
xëng
dÇu
nhùa
P.Tiªu
&
§BCL
thô
P.ThÞ
trêng
S¬ ®å I.2: S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý.
Chøc n¨ng tõng bé phËn:
-8-
Ph©n
xëng
c¬ khÝ
Phßng
QT§S
P.Tæ
chøc
Ph©n
xëng
n¨ng l
îng
Phßng
C¬
®iÖn
P.VËt
t
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Gi¸m ®èc: lµ ngêi phô tr¸ch chung, qu¶n lý chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty,
x¸c lËp, phª duyÖt chÝnh s¸ch chÊt lîng vµ môc tiªu chÊt lîng. Bæ nhiÖm ®¹i diÖn
cña l·nh ®¹o vÒ chÊt lîng. Uû quyÒn vµ ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho c¸c phã gi¸m
®èc, trî lý gi¸m ®èc, c¸c trëng ®¬n vÞ trong C«ng ty.
Phã gi¸m ®èc vµ trî lý gi¸m ®èc : gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c¸c lÜnh vùc
theo sù uû quyÒn cña Gi¸m ®èc.
Phßng ®¶m b¶o chÊt lîng: x©y dùng, ¸p dông hÖ thèng chÊt lîng phï hîp víi
tiªu chuÈn ISO 9002. TriÓn khai c¸c ho¹t ®éng kiÓm tra chÊt lîng nguyªn liÖu, s¶n
phÈm theo kÕ ho¹ch chÊt lîng vµ c¸c thñ tôc ®· ban hµnh. KiÓm so¸t c¸c thiÕt bÞ
kiÓm tra, ®o lêng vµ thö nghiÖm.
Phßng kü thuËt c«ng nghÖ: x©y dùng vµ qu¶n lý c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n
xuÊt trong C«ng ty. Nghiªn cøu c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng ®Ó thiÕt kÕ s¶n phÈm
cho phï hîp. LËp ph¬ng ¸n xö lý c¸c s¶n phÈm hoÆc nguyªn liÖu kh«ng phï hîp,
®Ò ra c¸c ho¹t ®éng kh¾c phôc vµ theo dâi. Kh¶o s¸t s¶n phÈm míi, t vÊn kü thuËt
cho kh¸ch hµng.
Phßng c¬ ®iÖn: lËp kÕ ho¹ch vµ tæ chøc ®iÒu hµnh viÖc söa ch÷a, l¾p ®Æt m¸y
mãc thiÕt bÞ, so¹n th¶o quy tr×nh, néi quy vÒ vËn hµnh m¸y mãc thiÕt bÞ, an toµn lao
®éng , vÖ sinh c«ng nghiÖp, m«i trêng vµ tæ chøc huÊn luyÖn cho c«ng nh©n viªn.
Thùc hiÖn viÖc c¶i tiÕn m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó ®¶m b¶o ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn kü thuËt
theo yªu cÇu cña c«ng nghÖ s¶n xuÊt. Tæ chøc thùc hiÖn kiÓm nghiÖm m¸y mãc
thiÕt bÞ, b¶o dìng söa ch÷a hÖ thèng m¸y vi tÝnh cña C«ng ty.
Phßng kÕ ho¹ch: x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m, th¸ng ®Ó giao cho c¸c ®¬n
vÞ. Theo dâi, ®iÒu ®é s¶n xuÊt, tiÕp nhËn vµ xem xÐt yªu cÇu cung cÊp s¬n « t«, xe
m¸y.
Phßng thÞ trêng: ®iÒu hµnh vµ ph¸t triÓn c¸c cöa hµng b¸n lÎ thuéc C«ng ty, giíi
thiÖu vµ qu¶ng c¸o s¶n phÈm.
Phßng tiªu thô: b¸n hµng, th«ng tin cho kh¸ch hµng vÒ kh¶ n¨ng cung cÊp s¶n
phÈm cña C«ng ty. Xem xÐt ho¹t ®éng b¸n hµng. Tæ chøc qu¶n lý chÊt lîng.
Phßng qu¶n lý vËt t: thùc hiÖn vµ kiÓm so¸t c«ng t¸c chuÈn bÞ, phª duyÖt tµi
liÖu mua hµng. Lùa chän nhµ cung øng, tæ chøc tiÕp nhËn vËt t, ®¶m b¶o chÊt lîng
cña nguyªn liÖu mua vÒ phï hîp víi nh÷ng yªu cÇu chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng
ty.
-9-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: cung cÊp ®ñ nguån lùc cho c¸c ho¹t ®éng cña hÖ
thèng qu¶n lý chÊt lîng trong C«ng ty. Tæ chøc ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i toµn diÖn cho
c«ng nh©n viªn ®¸p øng nhu cÇu cña C«ng ty.
Phßng Tµi vô: h¹ch to¸n kÕ to¸n ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, cung cÊp tµi
chÝnh cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, tæ chøc tr¶ l¬ng thëng
cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, x©y dùng quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh cña C«ng ty, cung
cÊp c¸c th«ng tinh vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh, kÕt qu¶ kinh doanh lµm c¬ së ®Ó Ban
gi¸m ®èc ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh.
C¸c phßng ban trªn ®©y kh«ng chØ ph¶i hoµn thµnh nhiÖm vô cña m×nh mµ
cßn ph¶i phèi hîp lÉn nhau ®Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
C«ng ty ®îc liªn tôc, ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô híng dÉn c¸c bé phËn cÊp díi thùc
hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh.
ë ®©y, C«ng ty ®· ¸p dông c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý trùc tuyÕn - chøc n¨ng.
Qua c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty ta thÊy m« h×nh nµy kh«ng hÒ bÞ chång
chÐo vµ thiÕu sãt. Mçi bé phËn ®Òu cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô riªng cña m×nh vµ
thùc hiÖn ®îc ®Çy ®ñ c¸c môc tiªu cu¶ C«ng ty ®Ò ra, kh«ng bé phËn nµo chØ huy,
thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô cña bé phËn kh¸c, mµ chØ chó träng vµo thùc hiÖn c¸c
nhiÖm vô cña m×nh.
Tãm l¹i, víi c¬ cÊu tæ chøc nh trªn lµ hîp lý vµ phï hîp víi kÕ ho¹ch ph¸t
triÓn l©u dµi cña C«ng ty. Trong ®ã c¸c phßng ban ®îc sù chØ ®¹o thèng nhÊt cña
cÊp trªn ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô cña m×nh, tr¸nh ®îc sù chØ ®¹o trïng lÆp
trong kh©u tæ chøc vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt, th«ng tin gi÷a c¸n bé chØ ®¹o vµ nh©n viªn
®îc gi¶i quyÕt nhanh h¬n. TÊt c¶ nh÷ng ®iÒu ®ã nh»m lµm cho viÖc kiÓm tra chÊt lîng qu¶n lý s¶n phÈm ®¹t hiÖu qu¶ cao theo ®óng quy tr×nh c«ng nghÖ cña tõng
ph©n xëng, gãp phÇn n©ng cao sè lîng vµ chÊt lîng cña s¶n phÈm.
4. Kh¸i qu¸t chung t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty.
ChØ tiªu
§ N¨m
§V 1999
N¨m
N¨m
2000
2001
N¨m 2000
N¨m 2001
so víi 1999
so víi 2000
+
1.GTTSL (theo Tr
gi¸ n¨m 1994).
/-
%
99.785 123.688 147.311 +23.903 124
- 10 -
%
/-
+
%
+23.623 119
&
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
2.Doanh
thu
(kh«ng thuÕ)
_
84.771 107.062 123.622 +22.351 126
+16.560 115
3.SL s¬n c¸c lo¹i tÊn
4.184
4.838
5.650
+654
116
+812
117
4.L·i ph¸t sinh
Tr
4.526
5.655
5.700
+1.129
125
+45
100,8
5. Tæng sè L§
Ng
385
420
443
+35
109
+23
105
6.Tæng sè vèn
Tr
10.202 13.000
14.742
+2.798
127
+1.742
113
B¶ng I.1: Kh¸i qu¸t chung t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty S¬n tæng hîp Hµ Néi
NhËn xÐt : Tõ b¶ng trªn ta thÊy t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty n¨m sau
®¹t kÕt qu¶ cao h¬n n¨m tríc. Cô thÓ n¨m 2000 cã gi¸ trÞ tæng s¶n lîng ®¹t
123.688 triÖu ®ång, so víi n¨m 1999 t¨ng 23.903 triÖu hay ®¹t 124%, t¬ng tù n¨m
2001 gi¸ trÞ tæng s¶n lîng còng t¨ng so víi n¨m 2000 vµ ®¹t 119%. Doanh thu cña
®¬n vÞ còng cã sù gia t¨ng, n¨m sau cao h¬n n¨m tríc cho thÊy C«ng ty ®· t×m ra híng ph¸t triÓn míi, thóc ®Èy tiªu thô. Tuy nhiªn tèc ®é t¨ng cña c¸c chØ tiªu gi÷a
n¨m 2000 vµ n¨m 2001 lµ kh«ng ®ång ®Òu vµ so víi n¨m 2000 th× n¨m 2001 cã tèc
®é t¨ng chËm h¬n. §Æc biÖt n¨m 2000 cã l·i ph¸t sinh so víi n¨m 1999 t¨ng 1.129
(triÖu ®ång) hay ®¹t 125% vµ tæng sè vèn cña C«ng ty còng t¨ng 2.798 (triÖu ®ång)
hay ®¹t 127% so víi n¨m 1999, ®iÒu ®ã cho thÊy sù ph¸t triÓn cña C«ng ty trong
n¨m 2000 rÊt cao. Nhng ®Õn n¨m 2001 th× tèc ®é ph¸t triÓn nµy ®· kh«ng ®îc duy
tr× mÆc dï cã sù gia t¨ng vÒ mäi mÆt.Do ®ã C«ng ty còng cÇn xem xÐt l¹i ®Ó cã
biÖn ph¸p sao cho ph¸t triÓn ®îc ®ång ®Òu vµ æn ®Þnh.
PhÇn II : B¸o c¸o tæng hîp t×nh h×nh tæ chøc bé m¸y
kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty S¬n tæng hîp
Hµ Néi.
I.Tæng quan vÒ bé m¸y kÕ to¸n.
1. M« h×nh bé m¸y kÕ to¸n.
ViÖc tæ chøc thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô h¹ch to¸n kÕ to¸n trong mét
®¬n vÞ lµ do bé m¸y kÕ to¸n ®¶m nhËn. §Ó ®¹t hiÖu qu¶ trong tæ chøc, qu¶n lý ®iÒu
hµnh mäi ho¹t ®éng t¹i ®¬n vÞ, cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc hîp lý bé m¸y kÕ to¸n trªn c¬
së ®Þnh h×nh ®îc khèi lîng c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh chÊt lîng cÇn ph¶i ®¹t vÒ hÖ
thèng th«ng tin kÕ to¸n.
Bé m¸y kÕ to¸n trªn gãc ®é tæ chøc lao ®éng kÕ to¸n lµ tËp hîp ®ång bé c¸c
c¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn khèi lîng c«ng t¸c kÕ to¸n phÇn
hµnh víi ®Çy ®ñ c¸c chøc n¨ng th«ng tin vµ kiÓm tra ho¹t ®éng t¹i ®¬n vÞ.
- 11 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc, víi h×nh thøc ho¹t ®éng lµ s¶n xuÊt kinh
doanh, C«ng ty S¬n tæng hîp Hµ Néi ®· dùa trªn ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒ kinh doanh
còng nh nh÷ng yªu cÇu trong c«ng t¸c qu¶n lý ®Ó tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cho ®¬n
vÞ sao cho ®¶m b¶o ®îc ®Çy ®ñ chøc n¨ng th«ng tin vµ kiÓm tra cña c«ng t¸c kÕ
to¸n. Do ®ã, bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung. §©y lµ
m« h×nh chØ tæ chøc duy nhÊt mét bé m¸y kÕ to¸n ®Ó thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c giai ®o¹n
h¹ch to¸n ë mäi phÇn hµnh kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn toµn bé c¸c
c«ng t¸c kÕ to¸n tõ thu nhËn, ghi sæ, xö lý th«ng tin trªn hÖ thèng b¸o c¸o ph©n tÝch
vµ tæng hîp cña ®¬n vÞ. Cã thÓ kh¸i qu¸t bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty theo s¬ ®å sau:
KÕ to¸n
trëng
Thñ
quü
Thanh
to¸n
KiÓm to¸n
Ng©n
hµng
TiÒn l
¬ng
VËt
liÖu
Tiªu
thô
TSC§
S¬ ®å II.1: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
2. T×nh h×nh lao ®éng trong bé m¸y kÕ to¸n.
Bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty bao gåm cã 9 ngêi, víi mçi c¸n bé ®Òu cã sù
ph©n c«ng, quy ®Þnh râ chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n riªng vÒ khèi lîng c«ng
t¸c kÕ to¸n ®îc giao, ®Ó tõ ®ã t¹o thµnh mèi liªn hÖ cã tÝnh vÞ trÝ, phô thuéc.
ViÖc ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n trong bé m¸y ®îc thùc hiÖn dùa trªn
nguyªn t¾c kÐp vµ khèi lîng c«ng viÖc gi÷a c¸c phÇn hµnh vµ ®îc bè trÝ nh sau:
+ 1 Trëng phßng: theo dâi chung + h¹ch to¸n gi¸ thµnh + h¹ch to¸n söa ch÷a
lín tµi s¶n cè ®Þnh.
- 12 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
+1 Phã phßng: kÕ to¸n vËt liÖu + kÕ to¸n tæng hîp + kiÓm to¸n néi bé.
+1 Phã phßng: h¹ch to¸n tiªu thô + theo dâi c«ng nî (TK131) + h¹ch to¸n
tiÒn mÆt.
+1 Phã phßng: kÕ to¸n thanh to¸n + theo dâi b¸n hµng.
+1 kÕ to¸n tiÒn l¬ng + BHXH.
+1 kÕ to¸n h¹ch to¸n c«ng nî (TK 331) vµ thuÕ
+1 kÕ to¸n h¹ch to¸n nhËp - xuÊt - tån vËt liÖu, thµnh phÈm + h¹ch to¸n chi
tiÕt TK 641, 642.
+1 kÕ to¸n h¹ch to¸n TK 112.
+1 thñ quü.
Quan hÖ gi÷a c¸c lao ®éng kÕ to¸n trong bé m¸y ®îc tæ chøc theo kiÓu trùc
tuyÕn, tøc lµ bé m¸y ho¹t ®éng theo ph¬ng thøc trùc tiÕp, kÕ to¸n trëng (Trëng
phßng) sÏ trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c nh©n viªn kÕ to¸n phÇn hµnh kh«ng cÇn qua kh©u
trung gian.
ViÖc bè trÝ lao ®éng kÕ to¸n võa chuyªn m«n ho¸ võa kiªm nhiÖm mét sè
phÇn hµnh t¹i C«ng ty ®· ®¶m b¶o ®îc chøc n¨ng th«ng tin vµ kiÓm tra cña c«ng
t¸c kÕ to¸n, phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý cã hiÖu qu¶.
3. Tæ chøc h×nh thøc kÕ to¸n.
Do ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒ kinh doanh còng nh ®Æc ®iÓm s¶n phÈm cña ®¬n vÞ,
®Ó thuËn tiÖn cho qu¶n lý C«ng ty ®· lùa chän h×nh thøc sæ kÕ to¸n lµ NhËt ký
chøng tõ víi kú h¹ch to¸n theo quÝ vµ niªn ®é kÕ to¸n tõ 1/1/N ®Õn 31/12/N.
C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty lu«n ®¶m b¶o theo ®óng ChÕ ®é kÕ
to¸n do Nhµ níc quy ®Þnh vÒ hÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n, sæ kÕ to¸n còng nh b¸o
c¸o kÕ to¸n.
* HÖ thèng chøng tõ: ¸p dông theo danh môc chøng tõ t¹i QuyÕt ®Þnh sè
1141--TC/Q§/C§KT ngµy 1/1/1995 cña Bé Tµi chÝnh.
* HÖ thèng tµi kho¶n: ®¶m b¶o më tµi kho¶n theo ®óng ®èi tîng h¹ch to¸n vµ
më chi tiÕt ®Õn tµi kho¶n cÊp 2 cho nh÷ng ®èi tîng cÇn theo dâi chi tiÕt, VD nh
TK112, TK331, TK 152, . . .
* HÖ thèng sæ kÕ to¸n: ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ (theo
mÉu quy ®Þnh chung).
* B¸o c¸o kÕ to¸n: do yªu cÇu cña qu¶n lý ®¬n vÞ ¸p dông chÕ ®é b¸o c¸o
theo quÝ, víi hÖ thèng b¸o c¸o bao gåm: - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.
-B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh
.-ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh.
- 13 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
S¬ ®å tæ chøc ghi sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty:
Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng
ph©n bæ
B¶ng kª
NhËt ký chøng tõ
ThÎ vµ sæ kÕ to¸n
chi tiÕt
Sæ C¸i
B¶ng tæng hîp chi
tiÕt
B¸o c¸o
tµi chÝnh
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi quÝ
§èi chiÕu, kiÓm tra
S¬ ®å II.2: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n
II. B¸o c¸o kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n theo mét sè phÇn
hµnh chñ yÕu.
1. PhÇn hµnh kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn.
* Chøng tõ:
PhiÕu thu
PhiÕu chi
- 14 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
GiÊy b¸o Nî, b¸o Cã
GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng
GiÊy thanh to¸n t¹m øng
Biªn lai thu tiÒn
*Tµi kho¶n: - TK 111
- TK 112
- C¸c TK kh¸c liªn quan
*Quy tr×nh h¹ch to¸n:
Chøng tõ
(1)
(1)
Sæ quü
(2)
B¶ng kª sè 1,2
NK - CT sè 1,2
(3)
(3)
Sæ C¸i
TK 111,112
(4)
(5)
B¸o c¸o
Trong phÇn hµnh kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn t¹i ®¬n vÞ kh«ng sö dông TK 113 do
®ã kh«ng h¹ch to¸n trªn NKCT sè 3. §èi víi tiÒn göi ng©n hµng ®¬n vÞ më tµi
kho¶n chi tiÕt cÊp 2 theo tõng Ng©n hµng giao dÞch, do ®ã còng vµo NKCT sè 2 chi
tiÕt theo tõng Ng©n hµng giao dÞch.
§èi víi h¹ch to¸n ngo¹i tÖ ®¬n vÞ sö dông tû gi¸ giao dÞch b×nh qu©n liªn
Ng©n hµng do Nhµ níc quy ®Þnh t¹i thêi ®iÓm h¹ch to¸n vµ kh«ng h¹ch to¸n chi
tiÕt ngo¹i tÖ trªn TK 007.
- 15 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
2. PhÇn hµnh kÕ to¸n TSC§.
TSC§ t¹i ®¬n vÞ chñ yÕu lµ m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng t¸c (chiÕm gÇn 60%
trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n), hÇu hÕt TSC§ ®· ®îc ®Çu t, ®æi míi qua mua s¾m.
Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ tµi s¶n: Nguyªn gi¸ = Gi¸ mua + Chi phÝ l¾p ®Æt
vµ c¸c chi phÝ kh¸c nÕu cã.
Ph¬ng ph¸p khÊu hao ¸p dông vµ c¸c trêng hîp khÊu hao ®Æc biÖt:
KhÊu hao theo thêi gian h÷u dông cña tµi s¶n.
T¹i ®¬n vÞ kh«ng sö dông TK 213 - TSC§ v« h×nh, ®èi víi kho¶n chi
phÝ nghiªn cøu khoa häc, s¸ng kiÕn kü thuËt thêng ph¸t sinh kh«ng lín nªn ®¬n vÞ
h¹ch to¸n vµo chi phÝ trong kú chø kh«ng h¹ch to¸n lµ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh.
ViÖc h¹ch to¸n TSC§ t¹i ®¬n vÞ ®îc thùc hiÖn tõ kh©u lËp chøng tõ ( quyÕt
®Þnh vÒ mua s¾m, thanh lý, nhîng b¸n TSC§; Hîp ®ång mua b¸n; Biªn b¶n bµn
giao TSC§; . . . . ) ®Õn vµo ThÎ TSC§, Sæ t¨ng, gi¶m TSC§, vµ vµo NKCT sè 9
còng nh c¸c NKCT kh¸c cã liªn quan.
Quy tr×nh h¹ch to¸n TSC§ ®îc thùc hiÖn nh sau:
3. PhÇn hµnh kÕ to¸n vËt t.
Ctõ TSC§
(ThÎ TSC§)
(1)
(1)
Sæ chi tiÕt
TSC§
NK - CT
Sè 9
NK - CT
Cã liªn quan
(2)
(2)
(2)
Sæ C¸i
TK 211
(3)
B¸o c¸o
* Chøng tõ:
-NhËp: + Hîp ®ång kinh tÕ
+Ho¸ ®¬n b¸n hµng (Ho¸ ®¬n GTGT)
- 16 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
+PhiÕu nhËp
+Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t (KCS)
-XuÊt: +Ho¸ ®¬n GTGT
+PhiÕu xuÊt
+PhiÕu xuÊt vËt t theo ®Þnh møc
+PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé
* Tµi kho¶n: T¹i ®¬n vÞ sè lîng chñng lo¹i vËt t ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm s¬n rÊt
lín, viÖc theo dâi chi tiÕt theo tõng lo¹i vËt t ®îc Thñ kho vµ KÕ to¸n nhËp - xuÊt tån vËt t theo dâi trªn ThÎ kho, cßn viÖc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n ®îc ®¬n vÞ më chi
tiÕt ®Õn tµi kho¶n cÊp hai theo dâi theo tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt
liÖu phô, . . . .
* Quy tr×nh h¹ch to¸n:
NhËp
Chøng tõ
XuÊt
(1)
(1)
(4)
Sæ chi tiÕt
B¶ng PB sè 2
B¶ng kª sè 3
(5)
(3)
(2)
B¶ng kª 4,5,6
NK-CT
liªn quan
(6)
NK-CT sè7
(7)
(7)
Sæ C¸i
TK 152,153
(8)
B¸o c¸o
T¹i ®¬n vÞ h¹ch to¸n chi tiÕt vËt t theo ph¬ng ph¸p ThÎ song song vµ sö dông
gi¸ h¹ch to¸n :
- 17 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
§èi víi vËt t nhËp : gi¸ h¹ch to¸n = gi¸ trªn ho¸ ®¬n ngêi b¸n
gi¸ thùc tÕ = gi¸ ho¸ ®¬n + chi phÝ thu mua ph¸t sinh
§èi víi vËt t xuÊt: sö dông ph¬ng ph¸p NhËp tríc - XuÊt tríc.
III.NhËn xÐt.
Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty ®· ®îc thùc hiÖn theo ®óng ChÕ ®é
kÕ to¸n Nhµ níc quy ®Þnh, ®¶m b¶o phôc vô tèt cho yªu cÇu qu¶n lý.
C¸ch tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n gióp cho viÖc thùc hiÖn khèi lîng c«ng viÖc
gi÷a c¸c phÇn hµnh võa chuyªn m«n ho¸ vµ hîp t¸c ho¸, ®ång thêi cã thÓ kiÓm tra,
®èi chiÕu gi÷a c¸c phÇn hµnh. Víi sù qu¶n lý trùc tiÕp tõ KÕ to¸n trëng ®èi víi mäi
ho¹t ®éng trong bé m¸y kÕ to¸n gióp cho viÖc qu¶n lý ®îc ®ång bé.
HÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n, sæ kÕ to¸n ®îc C«ng ty ¸p dông theo nh÷ng
quy ®Þnh chung, viÖc ghi chÐp còng nh lªn B¸o c¸o kÕ to¸n tõng quÝ lu«n ®¶m b¶o
tÝnh kÞp thêi.
Tuy nhiªn do tÝnh chÊt, khèi lîng c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh ®Æc ®iÓm cña
h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®îc ¸p dông t¹i C«ng ty mµ hiÖn nay bé m¸y kÕ to¸n vÉn thùc
hiÖn lao ®éng kÕ to¸n thñ c«ng. §Ó cã thÓ gi¶m bít c¸c khèi lîng viÖc cÇn thùc
hiÖn C«ng ty còng nªn xem xÐt ®a phÇn mÒm kÕ to¸n vµo sö dông ®Ó c«ng t¸c kÕ
to¸n ®¹t hiÖu qu¶ h¬n.
- 18 -
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Môc lôc
PhÇn i : b¸o c¸o tæng hîp vÒ t×nh h×nh kinh doanh vµ qu¶n
lý cña c«ng ty s¬n tæng hîp hµ néi..............................................1
I. lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty...............................................1
1. Qóa tr×nh h×nh thµnh C«ng ty S¬n tæng hîp Hµ Néi......................................1
2. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty S¬n Tæng hîp Hµ Néi................................1
3. Quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty......................................................................3
II. Tæ chøc kinh doanh vµ qu¶n lý cña C«ng ty S¬n tæng hîp....................4
1. NhiÖm vô kinh doanh....................................................................................4
2. Quy tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh......................................................................5
3. Tæ chøc hÖ thèng qu¶n lý cña C«ng ty...........................................................9
4. Kh¸i qu¸t chung t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty....................................12
PhÇn II : B¸o c¸o tæng hîp t×nh h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ
to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty S¬n tæng hîp Hµ
Néi....................................................................................... 13
I.Tæng quan vÒ bé m¸y kÕ to¸n..........................................................................13
1. M« h×nh bé m¸y kÕ to¸n..............................................................................13
2. T×nh h×nh lao ®éng trong bé m¸y kÕ to¸n....................................................14
3. Tæ chøc h×nh thøc kÕ to¸n............................................................................15
II. B¸o c¸o kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n theo mét sè phÇn hµnh chñ
yÕu.............................................................................................................................16
1. PhÇn hµnh kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn.................................................................16
2. PhÇn hµnh kÕ to¸n TSC§.............................................................................17
3. PhÇn hµnh kÕ to¸n vËt t................................................................................18
III.NhËn xÐt.............................................................................................................20
- 19 -