Lêi më ®Çu
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, cïng víi sù ®æi míi kinh tÕ, hÖ thèng c¬ së
h¹ tÇng cña níc cã sù ph¸t triÓn ®¸ng kÓ - trong ®ã cã sù ®ãng gãp cña ngµnh
x©y dùng c¬ b¶n - mét ngµnh mòi nhän thu hót khèi lîng vèn ®Çu t cña nÒn
kinh tÕ.
MÆt kh¸c, bÊt kú mét doanh nghiÖp còng muèn tèi ®a ho¸ lîi nhuËn,
gi¶m chi phÝ vµ h¹ thÊp gi¸ thµnh, t¨ng tÝnh c¹nh tranh cho doanh nghiÖp. §Ó
gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nªu trªn, mét trong nh÷ng c«ng cô ®¾c lùc mµ mçi doanh
nghiÖp x©y l¾p nãi chung vµ c«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam nãi
riªng cÇn cã c¸c th«ng tin vÒ chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. TËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt mét c¸ch chÝnh x¸c, kÕt hîp víi tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n
phÈm mang l¹i lîi nhuËn lín nhÊt cho doanh nghiÖp.
Trong nh÷ng n¨m qua l·nh ®¹o c«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c
Nam lu«n quan t©m ®Õn c«ng t¸c chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®iÒu chØnh
cho phï hîp víi thùc tÕ vµ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh.
Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n t¹i c«ng ty em
®· chän ®Ò tµi: "H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i
C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam". Chuyªn ®Ò gåm cã 3 phÇn:
PhÇn 1: Nh÷ng lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam.
1. C¬ së lý luËn vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
1.1. §Æc ®iÓm, néi dung ho¹t ®éng kinh doanh x©y l¾p cã ¶nh hëng ®Õn
h¹ch to¸n kÕ to¸n
1.2. §Æc ®iÓm h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
2. Kh¸i niÖm, b¶n chÊt, ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt
2.1. Kh¸i niÖm, b¶n chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt
2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt
3. Kh¸i niÖm, ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
3.1. Kh¸i niÖm
3.2. Ph©n lo¹i
4. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
5. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p
5.1. §èi tîng h¹ch to¸n chi pÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y
l¾p
a) §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
1
b) §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
5.2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
x©y l¾p
a) Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
b) Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
- H¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp (nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp)
- H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (CP NCTT)
- H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng thuª ngoµi
- H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung (CPSXC).
5.3. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm
dë dang cuèi kú
a) H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn
thµnh
b) KiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
PhÇn II: Thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam
1. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam
1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
1.2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty
1.3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
1.4. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ t×nh h×nh vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n cña
C«ng ty
a) §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
b) VËn dông chÕ ®é kÕ to¸n t¹i c«ng ty
- Quy ®Þnh chung
- ChÕ ®é chøng tõ
- ChÕ ®é tµi kho¶n
- ChÕ ®é sæ kÕ to¸n
- ChÕ ®é b¸o c¸o kÕ to¸n
2. Thùc tr¹ng viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
t¹i cb
2.1. §Æc ®iÓm cña c«ng ty ¶nh hëng tíi viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p
2.2. §èi tîng, ph¬ng ph¸p tÝnh vµ ph©n lo¹i chi phÝ gi¸ thµnh s¶n phÈm
x©y l¾p
a) §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
2
b) Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
c) Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
2.3. Néi dung h¹ch to¸n
a) Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
b) H×nh thøc giao kho¸n
c) H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (CP NVLTT)
d) H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
e) H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng thuª ngoµi
f) H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
g) H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang
®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
- H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
- KiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
- TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
PhÇn III: Mét sè nhËn xÐt, kiÕn nghÞ vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c
Nam
1. §¸nh gi¸, nhËn xÐt vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm t¹i c«ng ty
1.1. ¦u ®iÓm
1.2. Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i
2. KiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam.
3
PhÇn I
Nh÷ng lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty x©y
dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam
1. C¬ së lý luËn vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
x©y l¾p
1.1. §Æc ®iÓm, néi dung ho¹t ®éng x©y l¾p cã ¶nh hëng ®Õn h¹ch
to¸n kÕ to¸n
X©y dùng c¬ b¶n lµ ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt mang tÝnh c«ng nghiÖp
nh»m t¹o ra c¬ së vËt chÊt quan träng cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. Cã c¸c ®Æc
®iÓm sau.
- S¶n phÈm x©y l¾p lµ c¸c c«ng tr×nh, vËt kiÕn tróc cã qui m« lín, kÕt
cÊu phøc t¹p mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt dµi, ¶nh hëng lín ®Õn
m«i trêng sinh th¸i. §Æc ®iÓm nµy lµm cho viÖc h¹ch to¸n rÊt kh¸c biÖt so víi
c¸c ngµnh kh¸c. S¶n phÈm x©y l¾p ph¶i theo ®iÒu lÖ qu¶n lý vµ ®Çu t do Nhµ
níc qui ®Þnh. Qu¸ tr×nh thi c«ng ®îc so s¸nh víi dù to¸n lµm thíc ®o.
- S¶n phÈm x©y l¾p ®îc tiªu thô theo gi¸ dù to¸n trõ ®i gi¸ thanh to¸n
víi bªn chñ ®Çu t (hoÆc theo gi¸ tho¶ thuËn víi bªn chñ ®Çu t)
- S¶n phÈm x©y l¾p th× cè ®Þnh t¹i nªn s¶n xuÊt, cßn c¸c ®iÒu kiÖn s¶n
xuÊt nh: m¸y thi c«ng, ngêi lao ®éng… di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm. §Æc ®iÓm
nµy lµm cho c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt phøc t¹p v× chÞu ¶nh hëng cña
t¸c ®éng m«i trêng.
- ViÖc tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n tiÕn hµnh chÆt chÏ ®¶m b¶o cho
c«ng tr×nh phï hîp dù to¸n thiÕt kÕ.
1.2. §Æc ®iÓm h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p
- H¹ch to¸n chi phÝ nhÊt thiÕt ®îc ph©n theo tõng kho¶n môc chi phÝ,
tõng h¹ng môc c«ng tr×nh cô thÓ. Qua ®ã thêng xuyªn so s¸nh, kiÓm tra thùc
hiÖn dù to¸n chi phÝ, xem xÐt nguyªn nh©n vît, hôt dù to¸n vµ ®¸nh gi¸ hiÖu
qu¶ kinh doanh.
- ViÖc lËp dù to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ph¶i theo tõng kho¶n môc
hay giai ®o¹n cña h¹ng môc.
- Gi¸ thµnh c«ng tr×nh l¾p ®Æt kh«ng bao gåm gi¸ trÞ b¶n th©n thiÕt bÞ do
chñ ®Çu t ®a vµo l¾p ®Æt, mµ chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ do doanh nghiÖp x©y
l¾p bá ra cã liªn quan ®Õn x©y l¾p c«ng tr×nh. V× vËy khi nhËn thiÕt bÞ do ® îc
4
chñ ®Çu t bµn giao ®Ó l¾p ®Æt, gi¸ c¸c thiÕt bÞ ®îc ghi vµo bªn nî TK 002 " VËt
t hµng ho¸ nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng"
- Gi¸ thµnh x©y dùng vµ x©y l¾p ®Æt kÕt cÊu bao gåm gi¸ trÞ vËt kÕt cÊu
vµgi¸ trÞ thiÕt bÞ kÌm theo nh thiÕt bÞ vÖ sinh, th«ng giã…
2. Kh¸i niÖm, b¶n chÊt, ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt
2.1. Kh¸i niÖm, b¶n chÊt chi phÝ s¶n xuÊt
Chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp x©y l¾p lµ toµn bé c¸c chi phÝ vÒ lao
®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ cÊu thµnh
nªn gi¸ thµnh x©y l¾p.
C¸c chi phÝ nµy ®îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn. Chi phÝ g¾n víi mét kú s¶n
xuÊt kinh doanh nhÊt ®Þnh vµ ph¶i chÞu chi phÝ thùc.
2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt
a. Theo yÕu tè chi phÝ: cã 7 yÕu tè
- Nguyªn liÖu, vËt liÖu: bao gåm toµn bé gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh,
vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ, c«ng cô, dông cô sö dông vµo s¶n xuÊt thi
c«ng x©y l¾p ( lo¹i trõ vËt liÖu dïng kh«ng kÕt nhËp l¹i kho, vµ phÝ liÖu thu
håi)
- Nhiªn liÖu, ®éng lùc:
- TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp theo l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n x©y
l¾p vµ ngêi qu¶n lý.
- KhÊu hao TSC§: (tµi s¶n cè ®Þnh): tæng sè khÊu hao TSC§ trong kú
cña tÊt c¶ TSC§ sö dông trong kú.
- B¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn: tÝnh theo tû lÖ qui
®Þnh trªn tæng sè l¬ng vµ phô cÊp theo l¬ng.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh .
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn cha ®îc ph¶n ¸nh ë c¸c yÕu tè trªn.
b. Theo lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh: 3 lo¹i
- Chi phÝ kinh doanh: lµ chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt, tiªu
thô, qu¶n lý.
- Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh: lµ chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng vÒ vèn.
- Chi phÝ kh¸c: gåm chi phÝ ngoµi dù kiÕn do chñ quan hay kh¸ch quan
®a tíi.
c) Theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Toµn bé chi phÝ NVL chÝnh, phô,
nhiªn liÖu… tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng, x©y l¾p chÕ t¹o
s¶n phÈm hay thùc hiÖn lao vô dÞch vô.
5
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: bao gåm c¸c tiÒn l¬ng, phô cÊp theo l¬ng,
c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng BHXH, BHYT, KPC§.
- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: lµ chi phÝ vËt liÖu, tiÒn l¬ng vµ c¸c
kho¶n phô cÊp theo l¬ng, tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp ®iÒu khiÓn m¸y,
chi phÝ b¶o dìng, söa ch÷a m¸y thi c«ng.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung: lµ chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi ph©n xëng
s¶n xuÊt.
d) Theo mèi quan hÖ víi khèi lîng c«ng viÖc, s¶n phÈm hoµn thµnh
- BiÓu phÝ: lµ nh÷ng kho¶n môc chi phÝ cã quan hÖ tû lÖ thuËn víi møc
®é ho¹t ®éng biÓu chi phÝ khi tÝnh cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm th× æn ®Þnh, kh«ng
thay ®æi. BiÓu phÝ b»ng 0 khi kh«ng cã ho¹t ®éng.
- §Þnh phÝ: lµ nh÷ng chi phÝ kh«ng thay ®æi khi møc ®é ho¹t ®éng thay
®æi. §Þnh phÝ 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm kh«ng thay ®æi khi s¶n lîng thay ®æi.
- Chi phÝ hçn hîp: lµ nh÷ng chi phÝ bao gåm c¸c yÕu tè biÕn phÝ lÉn
®Þnh phÝ nh: chi phÝ ®iÖn níc… ë møc ®é ho¹t ®éng c¨n b¶n.
e) Theo c¸ch thøc kÕt chuyÓn chi phÝ: th× toµn bé chi phÝ kinh doanh ®îc
chia thµnh chi phÝ s¶n phÈm vµ chi phÝ thêi kú. Chi phÝ s¶n phÈm lµ chi phÝ
g¾n liÒn víi s¶n phÈm ®ìc ra, ®îc mua. Chi phÝ thêi kú lµ chi phÝ lµm gi¶m lîi
tøc mét thêi kú nµo ®ã. Nã kh«ng ph¶i lµ mét phÇn gi¸ trÞ s¶n xuÊt ®îc s¶n
xuÊt ra hoÆc ®îc mua vµo nªn ®îc xem lµ phÝ tæn dÇn ®îc khÊu trõ ra tõ lîi
nhuËn cña thêi kú mµ chÝ phÝ ph¸t sinh.
3. Kh¸i niÖm, ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
3.1. Kh¸i niÖm: Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña
toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ®Ó hoµn thµnh khèi lîng
s¶n phÈm x©y l¾p theo qui ®Þnh. S¶n phÈm x©y l¾p cã thÓ lµ c«ng tr×nh, h¹ng
môc c«ng tr×nh 1 giai ®o¹n thi c«ng x©y l¾p cã thiÕt kÕ vµ tÝnh dù to¸n riªng.
3.2. Ph©n lo¹i s¶n phÈm trong x©y l¾p
a) Theo c¬ së sè liÖu vµ thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh
- Gi¸ thµnh dù to¸n: lµ tæng sè c¸c chi phÝ dù to¸n ®Ó hoµn thµnh mét
khèi lîng s¶n phÈm x©y l¾p. Gi¸ trÞ dù to¸n dùa trªn c¸c ®Þnh møc theo thiÕt
kÕ ®îc duyÖt vµ khung gi¸ qui ®Þnh ®¬n gi¸ x©y dùng ¸p dông cho tõng vïng,
®Þa ph¬ng do cÊp cã thÈm quyÒn ban hµnh.
C«ng thøc:
Gi¸ thµnh dù to¸n = Gi¸ trÞ dù to¸n - Lîi nhuËn ®Þnh møc.
- Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: ®îc x¸c ®Þnh xuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ
ë mét xÝ nghiÖp x©y l¾p nhÊt ®Þnh trªn c¬ së: biÖn ph¸p thi c«ng, c¸c ®Þnh møc
vµ ®¬n gi¸ ¸p dông trong xÝ nghiÖp.
6
C«ng thøc:
= - +
- Gi¸ thµnh thùc tÕ: Ph¶n ¸nh toµn bé gi¸ thµnh thùc tÕ ®Ó hoµn thµnh
bµn giao khèi lîng x©y l¾p mµ xÝ nghiÖp nhËn thÇu.
7
b) Theo ph¹m vi ph¸t sinh chi phÝ:
- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt: lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh tÊt c¶ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh
liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm trong ph¹m vi ph©n xëng s¶n
xuÊt.
- Gi¸ thµnh tiªu thô: ph¶n ¸nh chØ tiªu c¸c chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan
®Õn viÖc s¶n xuÊt tiªu thô s¶n phÈm.
C«ng thøc:
= + 4. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y
l¾p
Gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã mèi quan hÖ chÆt chÏ
víi nhau, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm, chi phÝ biÓu hiÖn hao phÝ, cßn
gi¸ thµnh biÓu hiÖn mÆt kÕt qu¶ cña s¶n xuÊt.
Chóng gièng nhau vÒ chÊt: gi¸ thµnh vµ chi phÝ ®Òu bao gåm c¸c chi phÝ
vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp bá ra trong qu¸ tr×nh
chÕ t¹o s¶n phÈm. Tuy nhiªn chóng cã sù kh¸c nhau vÒ läng.
- Chi phÝ s¶n xuÊt biÓu hiÖn chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra ®Ó s¶n xuÊt,
nã kh«ng liªn quan ®Õn chi phÝ ®ã hay kh«ng. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chi phÝ
s¶n xuÊt tÝnh cho mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi lîng c«ng
viÖc x©y l¾p hoµn thµnh theo qui ®Þnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm cã thÓ bao gåm chi
phÝ khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú ®îc kÕt chuyÓn sang kú sau.
- Chi phÝ lµ c¸i ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lao vô, c«ng viÖc hoµn thµnh.
- Møc tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ trong chi phÝ sÏ ¶nh háng ®Õn kÕt qu¶ tµi
chÝnh khi thi c«ng c«ng tr×nh.
- TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p dùa trªn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
x©y l¾p
- Qu¶n lý tèt gi¸ thµnh trªn c¬ së thùc hiÖn tèt qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt.
= +-
Tuy nhiªn, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cha ph¶i lµ môc tiªu tÝnh gi¸
thµnh. Nã chØ lµ ph¬ng tiÖn, c¬ së cña gi¸ thµnh.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng bao gåm chi phÝ cho khèi lîng cuèi kú,
nh÷ng chi phÝ kh«ng liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt, nh÷ng chi phÝ chi ra
nhng chê ph©n bæ cho kú sau nhng nã l¹i gåm nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt cuèi kú
tríc chuyÓn sang ph©n bæ cho kú nµy.
5. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
8
5.1. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
x©y l¾p
a) §èi tîng h¹ch to¸n
§èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹n mµ c¸c chi phÝ
s¶n xuÊt ph¸t sinh ®îc tËp hîp theo ph¹m vi giíi h¹n cã.
§èi tîng tËp hîp chi phÝ trong tõng doanh nghiÖp cô thÓ cã thÓ ®îc x¸c
®Þnh lµ tõng s¶n phÈm, lo¹i s¶n phÈm, chi tiÕt c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh, ®¬n ®Æt hµng.
b) §èi tîng tÝnh, gi¸ thµnh
C¸c doanh nghiÖp x©y l¾p, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh hoÆc tõng khèi lîng c«ng viÖc x©yl¾p cã thiÕt
kÕ riªng.
§ång thêi víi viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh th× ph¶i x¸c ®Þnh ®îc kú tÝnh gi¸ thµnh. Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi kú ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
- NÕu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn
thµnh hoÆc theo ®¬n ®Æt hµng th× thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh lµ khi c«ng tr×nh
hoµn thµnh.
- NÕu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc qui ®Þnh
thanh to¸n theo giai ®o¹n x©y dùng th× kú tÝnh gi¸ thµnh lµ theo giai ®o¹n x©y
dùng hoµn thµnh.
- NÕu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc qui ®Þnh thanh
to¸n ®Þnh kú theo khèi tîng tõng lo¹i c«ng viÖc trªn c¬ së dù to¸n kú tÝnh gi¸
thµnh lµ theo th¸ng (quý).
5.2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ t×nh gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p
a) H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
* H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú
Tãm t¾t s¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh
kú.
TK631
TK621
KÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm
dÞch vô dë dang cuèi kú
KÕt chuyÓn CP NVL trùc tiÕp
TK154
TK622
Gi¸ trÞ dÞch vô dë dang cuèi kú
KÕt chuyÓn CP NC trùc tiÕp
9
TK632
TK627
KÕt chuyÓn (hoÆc ph©n bæ)
CP s¶n xuÊt chung
Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n
phÈm dÞch vô hoµn thµnh
* H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
- H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (NVLTT)
Chi phÝ NVL trùc tiÕp bao gåm chi phÝ vÒ c¸c NVL chÝnh, nöa thµnh
phÈm, vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ, c«ng cô lao ®éng thuéc TSL§. §Ó ph¶n
¸nh chi phÝ NVL trùc tiÕp, kÕ to¸n ph¶n ¸nh tæng hîp trªn TK 621 "Chi phÝ
NVL trùc tiÕp".
Bªn Nî: Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt
Bªn Cã: + KÕt chuyÓn vµo TK 154 "Chi phÝ SXKD dë dang"
+ Gi¸ thùc tÕ NVL sö dông kh«ng hÕt nhËp l¹i kho.
Cuèi kú kh«ng cã sè d, TK nµy cã thÓ më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng tËp
hîp chi phÝ.
+ Khi xuÊt kho NVL sö dông trùc tiÕp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt x©y l¾p:
Nî TK 621: Chi phÝ NVLTT
Cã TK 152: NVL
+ Mua NVL kh«ng vÒ nhËp kho vµ xuÊt dïng trùc tiÕp
Nî TK 621: Chi phÝ NVL TT
Cã TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã TK 331, 112, 111: VËt liÖu mua ngoµi
+ Cuèi kú kiÓm kª x¸c ®Þnh NVL dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho
Nî TK 152: NVL
Cã TK 621: CP NVL
+ Cuèi kú kiÓm kª x¸c ®Þnh nguyªn vËt liÖu sö dông cho tõng ®èi tîng
h¹ch to¸n chi phÝ.
= + -Nî TK 154: CP SXKD dë dang
Cã TK 621: CP NVL trùc tiÕp
- H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (CP NC trùc tiÕp)
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong gi¸ thµnh x©y l¾p bao gåm: tiÒn l¬ng
c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia x©y dùng c«ng tr×nh vµ c¸c kho¶n BHXH,
BHYT, KPC§. Toµn bé chi phÝ trªn ®îc h¹ch to¸n vµo TK 622 "CP NCTT".
10
Bªn Nî: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong kú
Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo TK154
Cuèi kú kh«ng cã sè d, ®îc më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng tËp hîp chi
phÝ.
+ Hµng th¸ng, c¨n cø b¶ng tÝnh l¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho nh©n c«ng
trùc tiÕp s¶n xuÊt x©y l¾p.
11
Nî TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Cã TK 141: T¹m øng
+ Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Nî TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.
Cã TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
- H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng thuª ngoµi
Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng thuª ngoµi gåm toµn bé c¸c chi phÝ vÒ vËt
t, lao ®éng, khÊu hao, chi phÝ b»ng tiÒn trùc tiÕp cho qu¸ tr×nh sö dông m¸y thi
c«ng. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ph¶n ¸nh vµo TK623 "chi phÝ sö dông
m¸y thi c«ng".
Bªn Nî: C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng m¸y thi c«ng.
Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
TK 623 kh«ng cã sè d cuèi kú.
+ Toµn bé chi phÝ thuª m¸y thi c«ng tËp hîp vµo TK 623
Nî TK 623 (6237: gi¸ thuª cha thuÕ
Nî TK 133.1: ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
Cã TK 331, 111,112: Tæng gi¸ thuª ngoµi
+ Cuèi kú kÕt chuyÓn vµo TK 154 theo tõng ®èi tîng
Nî TK 154: CP SXKD dë dang
Cã TK 632.7: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
- H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Lµ chi phÝ liªn quan ®Õn qu¶n lý
c«ng tr×nh trong ph¹m vi ®éi s¶n xuÊt thi c«ng x©y l¾p gåm: chi phÝ tiÒn c«ng
vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, chi phÝ VLCC
phôc vô cho qu¶n lý c«ng trêng.
H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n bæ chi phÝ SXC, sö dông TK 627
"CP SXC"
Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung trong kú
Bªn Cã: - KÕt chuyÓn vµo TK 154
- C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung.
TK 627 kh«ng cã sè d cuèi kú
+ Khi tÝnh tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp tr¶ cho nh©n viªn ®éi
Nî TK 627: Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng ®éi
Cã TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.
+ TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh hiÖn hµnh trªn tiÒn l¬ng phair tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, nh©n viªn qu¶n lý ®éi.
Nî TK627 (6271): Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
12
Cã K 338 (338.2, 338.3, 338.4): CP ph¶i tr¶ kh¸c.
+ H¹ch to¸n chi phÝ NVL, CCDC cho ®éi x©y dùng:
Nî TK 627 (627.2, 627.3): CP VËt liÖu, CCDC
Cã TK 152, 153: NVL, CCDC
+ KhÊu hao m¸y mãc, thiÕt bÞ sö dông thuéc ®éi x©y dùng
Nî TK 627 (627.4): Chi phÝ khÊu hao TSC§
Cã TK 214: Hao mßn TSC§
§ång thêi ghi ®¬n TK009: nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n
+ Chi phÝ ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i thuéc ®éi x©y dùng:
Nî TK 627 (627.8): Chi phÝ kh¸c
Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
Cã K 111, 112, 335: C¸c kho¶n ph¶i tr¶
+ C¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung, tËp hîp cuèi kú ph©n bæ, kÕt
chuyÓn cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
= x
Nî TK 154: CP SXKD dë dang
Cã TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung
b) Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp: Tøc lµ gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn
thµnh bµn giao ®îc x¸c ®Þnh trªn tæng céng chi phi s¶n xuÊt ph¸t sinh tõ khi
khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao. NÕu khèi lîng c«ng tr×nh hoµn thµnh
theo giai ®o¹n x©y dùng th×:
= + -
NÕu ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¶ mét c«ng tr×nh, nhng ph¶i
tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng h¹ng môc c«ng tr×nh cã thiÕt kÕ, dù to¸n riªng
th× ph¶i tÝnh ph©n bæ cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh theo tiªu chuÈn thÝch hîp:
HÖ sè ph©n bæ =
= x HÖ sè ph©n bæ
- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc kÜ thuËt, dù to¸n ®îc duyÖt.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y l¾p, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo ®¬n
®Æt hµng. Khi hoµn thµnh th× chi phÝ h¹ch to¸n lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt
hµng. Trêng hîp ®¬n ®Æt hµng cha hoµn thµnh th× chi phÝ s¶n xuÊt h¹ch to¸n lµ
gi¸ trÞ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang.
5.3. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ ®¸nh gi¸ s¶n
phÈm dë dang cuèi kú
13
a) H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
hoµn thµnh
C¸c doanh nghiÖp x©y l¾p sö dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn,
viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®îc thùc
hiÖn trªn TK 154 "CP SXKD dë dang". Toµn bé gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn
thµnh bµn giao trong kú ph¶n ¸nh trªn TK 632 "Gi¸ vèn hµng b¸n".
Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®îc x©y dùng trªn c¬ së tæng céng c¸c chi
phÝ ph¸t sinh tõ lóc khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh.
Ta cã s¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
14
TK621
TK154
TK632
TK911
K/c CP NVL trùc tiÕp
TK622
K/c CP NC trùc tiÕp
TK623
K/c gi¸ thµnh s¶n phÈm
hoµn thµnh
K/c gi¸ thµnh x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ SXKD
K/c CP NVL trùc tiÕp
TK627
K/c CP NVL trùc tiÕp
b) KiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
S¶n phÈm dë dang trong kinh doanh x©y l¾p lµ c¸c c«ng tr×nh tíi cuèi
kú h¹ch to¸n cßn cha hoµn thµnh, hoÆc ®· hoµn thµnh nhng cha bµn giao cho
chñ ®Çu t. X¸c ®Þnh gÝ thµnh s¶n phÈm dë dang ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª thùc tÕ
vµ tiÕn hµnh ph©n bæ.
Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang phô thuéc vµo ph¬ng thøc bµn
giao vµ thanh to¸n gi÷a ®¬n vÞ x©y l¾p vµ chñ ®Çu t.
- NÕu quy ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y l¾p sau khi hoµn thµnh toµn bé
th× gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ tæng chi phÝ ph¸t sinh tõ lóc khëi c«ng ®Õn
cuèi th¸ng ®ã.
- NÕu qui ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y l¾p theo ®iÓm dõng kü thuËt
hîp lý th× gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p vµ ®îc tÝnh theo
chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ cña c«ng tr×nh ®ã cho c¸c
giai ®o¹n ®· hoµn thµnh vµ giai ®o¹n cßn dë dang theo gi¸ trÞ dù to¸n cña
chóng.
C«ng thøc: X¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
= x
15
PhÇn II
Thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng
vµ th¬ng m¹i B¾c Nam
1. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam
1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam lµ mét c«ng ty TNHH, tiÒn
th©n lµ mét xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ bu«n b¸n phô tïng xe ®¹p, ®îc thµnh lËp
theo Q§ sè 214/KD, ngµy 15/7/1999.
C«ng ty cã trô së: 120 NguyÔn Th¸i Häc - quËn §èng §a - Hµ Néi
Sè ®¨ng ký kinh doanh: 0102001559 cÊp ngµy 1/12/1999 d¬ Së KÕ
ho¹ch vµ ®Çu t cÊp. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i TP Hå ChÝ
Minh.
Håi ®Çu thµnh lËp, C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam lµ c«ng ty
TNHH mét thµnh viªn, cã tæng sè vèn cßn Ýt, ho¹t ®éng chØ trong ph¹m vi Hµ
Néi vµ c¸c tØnh ngo¹i thµnh Hµ Néi.
Qua 2 n¨m 2000-2002 ho¹t ®éng, c«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng tiÕn bé
®¸ng kÓ. Më réng thªm ph¹m vi ho¹t ®éng th«ng qua viÖc më thªm chi nh¸nh
ë phÝa Nam. Tæng sè vèn ®x t¨ng lªn vµ trë thµnh c«ng ty TNHH nhiÒu thµnh
viªn.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, mÆc dï nÒn chÝnh trÞ thÕ giíi cã nhiÒu rèi
ren ¶nh hëng ®Õn kinh tÕ ViÖt Nam, C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam
dÇn dÇn ®îc nhiÒu ngêi biÕt ®Õn, cã vÞ trÝ trªn thÞ trêng x©y dùng.
1.2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty
C«ng ty thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc:
* VÒ lÜnh vùc x©y dùng:
- X©y dùng c¸c c«ng tr×nh cÊp 2, c¸c c«ng tr×nh bao che qui m« võa.
- T vÊn x©y dùng
- Tæng thÇu dù ¸n ®Çu t x©y dùng
- Söa ch÷a nhµ cöa, trang trÝ néi thÊt c¸c c«ng tr×nh x©y dùng.
* VÒ lÜnh vùc th¬ng m¹i:
- DÞch vô kinh doanh nhµ, kh¸ch s¹n
- Bu«n b¸n vËt liÖu x©y dùng
HiÖn nay c«ng ty ®ang thùc hiÖn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh nh:
- Trêng phæ th«ng d©n lËp thÓ thao huyÖn Tõ Liªm - Hµ Néi
- C«ng viªn vui ch¬i gi¶i trÝ quËn 8 - TP. Hå ChÝ Minh.
16
ChiÕn lîc dµi h¹n cña c«ng ty lµ tiÕp tôc më réng thÞ trêng ho¹t ®éng:
liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c tæng c«ng ty lín vÒ lÜnh vùc x©y dùng nh:
LICOGI, c«ng ty x©y dùng Lòng L«… Song song víi ho¹t ®éng nµy, c«ng ty
sÏ tiÕp tôc ®µo t¹o, n©ng cao tay nghÒ cho nh©n viªn, t¨ng cêng ho¹t ®éng giao
lu, trao ®æi, häc hái c¸c chuyªn gia x©y dùng, kiÕn tróc nh»m ®¸p øng tèt yªu
cÇu cña chñ ®Çu t khi tham gia ®Êu thÇu x©y dùng.
Mét sè chØ tiªu tµi chÝnh cña c«ng ty ®¹t ®îc trong 3 n¨m gÇn ®©y:
ChØ tiªu
2001
2002
2003
1. Doanh thu
5.524.949.912
5.354.438.636
14.958.700
2. Lîi nhuËn
52.151.850
46.476.150
59.852.000
3. Nép ng©n s¸ch
17.389.350
15.402.050
23.152.650
4. Thu nhËp b×nh
1.050.000
1.200.000
12.050.000
qu©n CBCNV
Víi c¬ cÊu vèn lµ:
Tµi s¶n
Nguån vèn
N¨m TSC§&§TDH
TSL§ vµ §TNH Vèn chñ së h÷u
Vèn vay
2001
9.297.870.686 3.113.184.359
9.823.596.953
2.584.458.092
2002
7.828.408.467 3.755.233.714
7.727.220.239
3.856.421.942
2003
9.212.504.609 4.728.213.400 12.625.677.000 4.719.925.080
17
1.3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp
Ban gi¸m ®èc
Phßng
Tµi chÝnh
KÕ to¸n
Phßng
Hµnh
chÝnh
§éi
x©y dùng
sè 1
Phßng
Kü thuËt
§éi
x©y dùng
sè 2
Chi nh¸nh
miÒn Nam
Phßng
Kinh
doanh vµ
marketing
§éi
x©y dùng
sè 3
* Ban gi¸m ®èc
- Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ (1 ngêi): §iÒu hµnh c«ng viÖc c«ng ty. Ký
duyÖt c¸c giÊy tê quan träng, gi÷ vai trß l·nh ®¹o chung toµn c«ng ty vµ lµ ®¹i
diÖn ph¸p nh©n tríc ph¸p luËt.
- Gi¸m ®èc c«ng ty (1 ngêi): §iÒu hµnh c«ng viÖc kinh doanh hµng
ngµy. Gi¸m ®èc do Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm, hoÆc c¾t chøc.
- Phã gi¸m ®èc (2 ngêi): phã gi¸m ®èc kü thuËt vµ phã gi¸m ®èc kinh
doanh lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt theo sù ph©n c«ng
vµ uû quyÒn.
* C¸c phßng ban:
- Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã chøc n¨ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i
c«ng ty vµ ®éi thi c«ng. VËn hµnh thêng xuyªn hiÖu qu¶ bé m¸y kÕ to¸n vµ
qu¶n lý vèn hîp lý vµ hiÖu qu¶ theo ®óng qui ®Þnh vÒ kÕ to¸n tµi chÝnh do Bé
Tµi chÝnh ba hµnh.
- Phßng Hµnh chÝnh: Cã tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c nh©n sù, thùc hiÖn tæ
chøc c¸n bé, lao ®éng tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, vµ c«ng t¸c qu¶n lý hµnh
chÝnh qu¶n trÞ.
Hç trî c¸c phßng ban vÒ thiÕt bÞ v¨n phßng phÈm, tiÕp nhËn, vËn chuyÓn
c«ng v¨n, ®ãng dÊu v¨n b¶n ®i - ®Õn theo qui ®Þnh cña c«ng ty.
- Phßng kü thuËt:
+ Qu¶n lý kü thuËt c«ng ty vµ thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh theo tiªu chuÈn kü
thuËt vµ qui ®Þnh chung cña cÊp cã thÈm quyÒn.
18
+ Cã chøc n¨ng lËp dù ¸n ®Çu t, göi hå s¬ vµ v¨n b¶n ®Õn ngêi cã quyÕt
®Þnh ®Çu t, xin giÊy phÐp ®Çu t.
+ Theo dâi tiÕn ®é thi c«ng x©y l¾p, duyÖt, quyÕt to¸n c«ng tr×nh hoµn
thµnh.
+ Qu¶n lý kü thuËt b¶o hé an toµn lao ®éng t¹i c¸c c«ng trêng.
- Phßng kinh doanh vµ marketing:
+ T×m kiÕm thÞ trêng, c«ng tr×nh ®Êu thÇu
+ Phô tr¸ch th«ng tin, qu¶ng c¸o h×nh ¶nh, uy tÝn cña c«ng ty.
- Chi nh¸nh miÒn Nam: §¹i diÖn cho c«ng ty t¹i c¸c khu vùc phÝa Nam.
C¸c chi nh¸nh nµy cã thÓ ®éc lËp triÓn khai, t×m kiÕm, ®Êu thÇu, thi c«ng c¸c
c«ng tr×nh trong kh¶ n¨ng cña m×nh.
* §éi x©y dùng:
+ Thùc hiÖn vµ tæ chøc thi c«ng theo yªu cÇu cña gi¸m ®èc ®èc giao
+ Thanh to¸n hîp ®ång kho¸n cho c«ng ty
+ Th«ng tin c¸c phiÕu nhËp, xuÊt kho lªn phßng kÕ to¸n.
1.4. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ t×nh h×nh vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n
cña c«ng ty
a) §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
Bé m¸y kÕ to¸n tæ chøc theo ph¬ng thøc trùc tuyÕn. S¬ ®å nh sau:
19
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n ng©n hµng
vµ TSC§
KÕ to¸n tæng hîp
chi phÝ vµ gi¸ thµnh
KÕ to¸n
quü vµ c«ng nî
Quan hÖ chØ ®¹o
- KÕ to¸n trëng (1 ngêi): §ång thêi lµ trëng phßng kÕ to¸n
ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n vÒ c«ng t¸c tµi
chÝnh - kÕ to¸n cña toµn c«ng ty.
+ Xem xÐt c¸c yªu cÇu xin cÊp ph¸t tiÒn cña c¸c c¸ nh©n vµ ®¬n vÞ.
+ Tæ chøc kiÓm tra thùc hiÖn chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, chÊp hµnh chÕ ®é
b¸o c¸o thèng kª theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. Tæ chøc b¶o qu¶n hå s¬ - tµi
liÖu liªn quan ®Õn chuyªn m«n m×nh phô tr¸ch.
+ Tham mu cho ban gi¸m ®èc sö dông vèn cã hiÖu qu¶ nhÊt.
+ Lµm thay nhiÖm vô kÕ to¸n viªn khi hä v¾ng mÆt.
- KÕ to¸n ng©n hµng vµ TSC§ (1 ngêi): Lµm nhiÖm vô phÇn hµnh kÕ
to¸n sau:
+ KÕ to¸n TSC§:
+) LËp sæ TSC§ cña c«ng ty
+) Theo dâi t¨ng gi¶m c¸c lo¹i tµi s¶n hiÖn cã
+) TÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n hîp lý
+) Qu¶n lý c¸c c«ng cô dông cô ®· xuÊt dïng ho¨c dù tr÷ t¹i kho.
+ KÕ to¸n ng©n hµng: Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng tiÒn göi t¹i c¸c ng©n
hµng vµ tiÒn mÆt tån quü t¹i c«ng ty.
+ KÕ to¸n thuÕ: TÝnh ®óng, ®ñ vµ gióp gi¸m ®èc c¸c kho¶n ph¶i thanh
to¸n nghÜa vô cho nhµ níc theo quý (n¨m) ®óng quy ®Þnh vÒ thuÕ.
- KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ vµ gi¸ thµnh: Thùc hiÖn
+ TËp hîp c¸c tµi liÖu cña tõng phÇn hµnh kÕ to¸n vµo sæ kÕ to¸n tæng
hîp, theo dâi, kiÓm tra c¸c nguån vèn, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n.
+ Theo dâi c¸c hîp ®ång kinh tÕ
+ §ång thêi kiªm phÇn hµnh kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh:
TËp hîp sè liÖu, xö lý sè liÖu do c¸c ®éi trëng ®éi x©y dùng thi c«ng díi
c¸c c«ng tr×nh ®a lªn. Lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh vµ ®èi tîng tÝnh gi¸
thµnh.
20
- Xem thêm -