Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
Chuyªn ®Ò
Thùc tËp chuyªn ngµnh
Đề tài: Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH
Phát triển Công nghệ Thông tin Việt Hàn
Sinh viên thực tập
: Vũ Thị Xuân
Lớp
: Kế toán – K39
Giáo viên hướng dẫn
: Tiến sỹ Lê Kim Ngọc
Hà Nội, tháng 5/2010
Vũ Thị Xuân
1
Lớp: Kế toán – K39
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Mục lục
Trang
Chƣơng 1: đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hang của
3
công ty TNHH phát triển Công nghệ Thông tin Việt Hàn
1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển
3
CNTT Việt Hàn
1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển
3
CNTT Việt Hàn
1.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển
4
CNTT Việt Hàn
1.1.3 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Phát triển CNTT
6
Việt Hàn
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát
7
triền CNTT Việt Hàn
Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty
9
TNHH Phát triền CNTT Việt Hàn
2.1 Kế toán doanh thu
9
2.1.1 Chứng từ, thủ tục kế toán
9
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
15
2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu
22
2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
23
2.2.1 Chứng từ, thủ tục kế toán
24
2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
25
2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
31
2.3 Kế toán chi phí bán hàng
33
2.3.1 Chứng từ, thủ tục kế toán
33
2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
33
2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
39
Vũ Thị Xuân
1
Lớp: Kế toán – K39
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Chƣơng 3: Hoàn thiện Công tác Kế toán bán hàng tại Công ty
41
TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và
41
phương hướng hoàn thiện
3.1.1 Ưu điểm
41
3.1.2 Phương hướng hoàn thiện
42
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện
43
3.2
44
Các giải pháp hoàn thiện Công tác Kế toán bán hàng tại Công
ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn
3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng
44
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp
46
kế toán
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
48
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết
48
3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp
49
3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
49
3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp
50
Vũ Thị Xuân
2
Lớp: Kế toán – K39
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Đối với các doanh nghiệp, cơ chế thị trường tạo ra nhiều thời cơ, nhiều
cơ hội nhưng cũng tạo ra nhiều thách thức mới. Chấp nhận cơ chế thị trường
là chấp nhận sự cạnh tranh gay gắt trong sự thay đổi không ngừng của thị
trường. Doanh nghiệp luôn tìm cách cải tiến quy trình công nghệ kinh doanh
để làm sao giảm chi phí tới mức thấp nhất hoặc tìm kiếm lợi nhuận tối đa.
Hơn bao giờ hết, bán hàng là vấn đề thường xuyên được đặt ra đối với
các Doanh nghiệp thương mại. Để có thể tồn tại được trong cơ chế cạnh tranh
phức tạp hiện nay các doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng.
Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các Doanh
nghiệp thương mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bán
hàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiến
thức đã học ở nhà trường và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH
Phát triển CNTT Việt Hàn em đã lựa chọn chuyên đề:
“Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt
Hàn”
Chuyên đề này tập trung đánh giá tình hình chung về quản lý và kế
toán, phân tích qui trình kế toán bán hàng của Công ty và nêu ra một số giải
pháp giải quyết một số vấn đề còn tồn tại. Chuyên đề được chia làm 3
chương:
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn.
Vũ Thị Xuân
3
Lớp: Kế toán – K39
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát
triển CNTT Việt Hàn.
Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát
triển CNTT Việt Hàn.
Vũ Thị Xuân
4
Lớp: Kế toán – K39
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
CHƢƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỀN CNTT VIỆT HÀN
1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển CNTT
Việt Hàn.
Giới thiệu chung về Công ty:
- Tên Công ty: Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn
- Địa chỉ trụ sở Công ty: Lô 4, Dãy A, Khu X3, Thị trấn Văn Điển, Huyện
Thanh Trì, Hà nội
-
Điện thoại: 04 26813108
Fax: 04 26813074
-
Giấy chứng nhận Đăng kí kinh doanh số: 0102005825 cấp ngày 12 tháng
07 năm 2002.
- Hoạt động của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn chủ yếu trong
các lĩnh vực: Mua bán các mặt hàng về tin học, các linh kiện điện tử phục
vụ trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Thực hiện cung cấp các dịch vụ về
mạng, hệ thống mạng nội bộ, thiết kế website.
1.1.1 Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty TNHH Phát triển
CNTT Việt Hàn
Theo ngành nghề kinh doanh của Công ty, các mặt hàng và dịch vụ mà
Công ty kinh doanh, cung cấp chủ yếu là các mặt hàng về công nghệ thông
tinh, điển tử như máy tính, các linh kiện điện từ kèm theo máy tính, thiết bị
văn phòng như máy in, máy quét. Bên cạnh mảng kinh doanh hàng hóa, Công
Vũ Thị Xuân
5
Lớp: Kế toán – K39
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
ty còn phát triển mảng cung cấp dịch vụ lập trình web, thiết lập hệ thống
mạng nội bộ trong Công ty.
Trích dẫn Danh mục hàng bán và dịch vụ Công ty TNHH Phát triển
CNTT Việt Hàn cung cấp
STT
Mặt hàng, dịch vụ
Mã
Máy tính và linh kiện máy tính
010
1
Máy chủ
011
2
Máy tính để bàn (Desktop)
012
3
Máy tính xách tay (Laptop)
013
4
Chuột máy tính
014
5
Bàn phím
015
6
Ổ cứng
016
7
USB
017
……..
Máy in, máy quyét
020
1
Máy in
021
2
Máy quét (Scanner)
022
Thiết bị mạng
030
Thiết bị kết nối mạng cục bộ (Swicth, Hub, Card
031
1
mạng…)
………
2
Thiết bị mạng ngoại vi (Router, Remote Access
032
Server…)
Dịch vụ
Vũ Thị Xuân
040
6
Lớp: Kế toán – K39
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
1
Tư vấn, nghiên cứu áp dụng các giải pháp mạng máy tính
041
(LAN, Wan) trên các môi trường khác nhau (Netware,
Windows,…)
2
Tư vấn, thiết kế, xây dựng và phát triền hệ thống thông
042
tin, các chương trình quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu
theo mô hình khách/chủ (Client/Server), dựa trên các sản
phẩm mới nhất của các nhà sản xuất hàng đầu trên thế giới
3
Cung cấp các giải pháp xây dựng mạng thông tin nội bộ
043
(Intranet), mạng thông tin tàn cầu (Internet), các giải pháp
thương mại điện tử Email-commerce và các dịch vụ gia
tăng giá trị trên mạng internet như: thư tín điện tử, Worl
Wide Web, Volp, catalog điện tử,…
4
Tư vấn và thiết kế website
044
5
Đào tạo nghề: dạy tin học về lập trình, hệ thống mạng,…
045
1.1.2 Thị trƣờng của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn
Sau hơn gần tám năm hoạt động, với tiêu chí lấy chữ tín làm hàng đầu,
Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn đã khẳng định được chỗ đứng của
mình trên thị trường cũng như xây dựng được niềm tin đối với các bạn hàng.
Cũng từ đó thị trường của Công ty ngày càng được củng cố vững chắc và mở
rộng. Ban đầu mới thành lập, thị trường hoạt động của Công ty chủ yếu ở Hà
Nội, đến nay đã rộng khắp cả nước, được bạn hàng tìm đến. Công ty đã xây
dựng được danh mục khách hàng rộng khắp, không chỉ ở Hà Nội mà còn trên
khắp hơn 10 tỉnh thành trong cả nước. Khách hàng của Công ty là đông đảo
người tiêu dùng, các Doanh nghiệp, cơ quan ban ngành. Công ty đã, cung ứng
thiết bị, lắp đặt hệ thống mạng, thiết kế, xây dựng phần mềm tin học cho một
số khách hàng tiêu biểu như: Chi nhánh Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam
Vũ Thị Xuân
7
Lớp: Kế toán – K39
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
tại phía Bắc, Công ty Bảo Hiểm Frudential, Công ty điện toán và truyền dữ
liệu (VDC), Văn phòng Cục thuế tỉnh Hà Nam, UBND Tỉnh Thái Bình, Văn
phòng tỉnh ủy tỉnh Hải Dương…
1.1.3 Phƣơng thức bán hàng của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt
Hàn:
Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn hiện tại đang áp dụng hai
phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ trực tiếp.
Phương thức bán buôn
Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo phương thức: bán
hàng trực tiếp. Phương thức này Công ty chủ yếu thực hiện cho các hợp động
lớn, giá cả cũng sẽ có ưu đãi hơn cho khách hàng. Thông thường sau khi kí
kết hợp đồng, Công ty sẽ giao hàng đến tận nơi cho khách hàng, và việc thanh
toán được thực hiện sau năm đến bảy ngày sau khi giao hàng. Riêng đối với
những hợp đồng giá trị lớn hơn một trăm triệu đồng, Công ty sẽ yêu cầu bên
mua tạm ứng trước tiền hàng từ ba mươi đến bốn mươi phần trăm tổng giá trị
hợp đồng sau khi kí kết rồi mới giao hàng và yêu cầu thanh toán nốt số còn
lại.
Phương thức bán lẻ
Khách hàng mua hàng tại Công ty và thanh toán ngay cho nên sản
phẩm hàng hoá được ghi nhận doanh thu của đơn vị một cách trực tiếp.
Thông thường đối tượng khách hàng của hình thức này là các khách
hàng cá nhân có nhu cầu mua sắm thiết bị máy tính và các linh kiện kèm theo
máy tính.
Vũ Thị Xuân
8
Lớp: Kế toán – K39
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển
Việt Hàn
Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty, Công ty đã tổ
chức bộ máy quản lý của mình theo kiểu trực tuyến phù hợp với hoạt động
kinh doanh của công ty. Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo chế độ một Thủ
trưởng do Giám đốc đứng đầu quản lý, điều hành trực tiếp toàn diện từ các
phòng ban đến các cửa hàng. Từng phòng ban sẽ xây dựng kế hoạch trình lên
Giám đốc trong buổi họp giao ban, kế hoạch được triển khai từ trên xuống.
Vai trò của từng phòng ban được bố trí theo chức năng nhằm đạt được
mục tiêu, nhiệm vụ chung. Quản lý các phòng ban có trách nhiệm báo cáo với
Giám đốc hoặc phó Giám đốc – người chịu trách nhiệm phối hợp các hoạt
động trong công ty và cũng là người chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả
hoạt động của công ty.
Giám đốc
Phòng kinh
doanh
Phòng kế
toán
KT trƣởng
Phòng Kỹ
thuật
P. tổ chức
hành chính
Chức năng các phòng ban như sau:
- Giám đốc: Phụ trách quản lý, giám sát chung mọi hoạt động của Công ty
và chịu trách nhiệm trước Công ty về kết quả hoạt động kinh doanh và
chấp hành pháp luật hiện hành. Có những đơn hàng rất lớn Giám đốc là
người trực tiếp thương thảo với khách hàng.
Vũ Thị Xuân
9
Lớp: Kế toán – K39
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Phòng kinh doanh: Tham mưu tổng hợp về việc xây dựng cơ chế, chính
xác. Thực hiện hoạch định chiến lược kinh doanh của Công ty. Nhân viên
kinh doanh là người trực tiếp nhận đơn hàng từ phía khách hàng, thảo hợp
đồng, thỏa thuận về giá cả và trình lên Giám đốc phê duyệt.
- Phòng phát triển thị trường: Tham mưu, nghiên cứu, xây dựng và thực
hiện chiến lược phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về dịch vụ kỹ thuật, bảo hành, cung
cấp các dịch vụ về kỹ thuật, lập trình, thiết kế. Hàng hóa Công ty cung cấp
chủ yếu là máy tính và các phần mềm, đặc thù của loại hàng hóa, sản
phầm này là độ bền và sự cố phát sinh do yếu tố khách quan hay chủ quan
của người sử dụng. Do đó khâu bảo hành rất quan trọng góp phần củng cố
vững chắc niềm tin của khách hàng vào sự quan tâm thực sự của công ty
dành cho khách hàng.
- Phòng kế toán: Có chức năng quản lý tài sản, cung cấp và phân tích tình
hình tài chính Công ty, báo cáo cho giám đốc giúp cho việc chỉ đạo các
hoạt động kinh doanh. Phát hành hóa đơn và thực hiện quản lý công nợ
phải thu của khách hàng, đôn đốc phòng kinh doanh trong việc thu nợ.
- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp cho giám đốc trong lĩnh vực
tổ chức tiền lương, nhân sự và hoạch định phát triển nguồn nhân lực.
Vũ Thị Xuân
10
Lớp: Kế toán – K39
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
PHÁT TRIỂN CNTT VIỆT HÀN
2.1 Kế toán doanh thu
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Cán bộ kinh doanh căn cứ vào tình hình thực tế để đưa ra bản báo giá gửi
cho khách hàng. Sau khi người bán hàng và người mua hàng thống nhất ở một
mức giá nhất định thì sẽ tiến hành làm hợp đồng Kinh tế, trên hợp đồng ghi rõ
các nội dung đã thỏa thuận nhằm ràng buộc nhau về mặt pháp lý đặc biệt là
điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển… Căn cứ
vào HĐKT kế toán viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giao cho thủ
kho để giao hàng cho khách hàng. Sau đó cán bộ giao nhận chuyển Biên bản
giao nhận hàng hóa chứng minh khách hàng đã nhận đúng và đủ chủng loại
cũng như khối lượng của hàng hóa về phòng kế toán công ty tiến hành xuất
Hóa đơn GTGT.
Thời điểm ghi nhận doanh thu ngay sau khi có Biên bản giao nhận hàng
và công ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT, tùy theo thỏa thuận ghi rõ trong
hợp đồng mà khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc nhận nợ. Tuy nhiên dù
thanh toán ngay kế toán vẫn phản ánh qua TK 131 để theo dõi công nợ với
khách hàng.
Hoá đơn GTGT sử dụng theo mẫu do Bộ tài chính ban hành và lập
thành 3 liên có nội dung hoàn toàn giống nhau:
-
Liên 1 (màu đen) : được lưu lại với cuống hoá đơn
-
Liên 2 (màu đỏ) : được giao cho khách hàng
Vũ Thị Xuân
11
Lớp: Kế toán – K39
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
-
Liên 3 (màu xanh): dùng để thanh toán
-
Phiếu xuất kho
-
Phiếu thu tiền mặt
-
Giấy báo có của ngân hàng
Một số mẫu biểu Công ty sử dụng trong quy trình bán hàng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------***-------HỢP ĐỒNG KINH TẾ
(Số: 01/VN-PLM)
- Căn cứ Luật thương mại nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số
36/2005/QH 11
- Căn cứ Luật dân sự số 33/2005QH 11 cảu Quốc hội nước Cộng hòa xã hội
chủ nghĩa Việt Nam.
- Trên cơ sở chức năng và nhu cầu của các bên .
Hôm nay, Ngày 12 tháng 11 năm 2009, tại Hà nội chúng tôi gồm có:
Bên A ( Bên mua) : Công ty TNHH Anh Thƣ
Địa chỉ
: Số 140 Tôn Đức Thắng – Ba Đình – Hà Nội
Điện thoại
: 04 823 6192
Vũ Thị Xuân
Fax: 04 744 2254
12
Lớp: Kế toán – K39
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Tài khoản
: 0012600124 Tại Ngân hàng Công thương Việt Nam –
CN Hà Nội
Mã số thuế
: 010749212
Đại diện là ông
: Nguyễn Văn Hải Chức vụ: Giám Đốc
Bên B ( Bên bán) : Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn
Địa chỉ
: Lô 4, dãy A, Khu X3, thị trấn Văn Điển, Huyện Thanh
Trì, Hà nội
Điện thoại
:
Fax:
Tài khoản
: 2805669 Tại Ngân hàng Á Châu – CN Hà Nội
Mã số thuế
:
Đại diện là ông
: Nguyễn Quốc Hƣơng
Chức vụ: Giám Đốc
Thống nhất ký hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau:
Điều1: Hàng hóa:
1.1 Tên hàng hóa: Máy tính Sony Vaio
1.2 Tiêu chuẩn, xuất xứ: Nhật Bản, có tem xuất xứ, nguyên đai nguyên kiện.
1.3 Quy cách, số lượng, đơn giá, trị giá:
STT
1
Tên hàng, quy cách
Máy tính Sony vaio
Số
Đơn giá có VAT
lượng
10%
Chiếc
03
31.020.000
ĐVT
Tổng cộng
Thành tiền
(VNĐ)
93.060.000
03
93,060,000
( Bằng chữ): Chín mươi ba triệu không trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn./.
Điều 2: Giao hàng
2.1 Thời gian giao hàng: Giao ngay sau khi ký HĐKT và đặt cọc tiền
Vũ Thị Xuân
13
Lớp: Kế toán – K39
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2.2 Phương thức giao hàng: hàng giao khi nguyên đai nguyên kiện
2.3 Địa điểm giao hàng: Hàng được giao tại kho bên mua (Kho Đức
Giang – Gia Lâm).
Điều 3: Thanh toán:
3.1 Bên A đặt cọc trước 46.530.000đ cho bên B ngay sau khi ký hợp
đồng, thanh toán 50% trị giá hợp đồng ngay sau khi nhận được hàng và
phần còn lại thanh toán hết chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày nhận hàng.
3.2 Bên A thanh toán bằng chuyển khoản.
3.3 Nếu quá hạn trên mà bên A chưa thanh toán hết thì bên A phải chịu
mức lãi suất phạt quá hạn là 1.5%/ tháng( nhưng không quá 15 ngày). Kế
từ ngày quá hạn thứ 16, bên A vẫn chưa thanh tóan hết thì mỗi ngày sẽ
bị phạt chậm thanh toán bằng 0.1% của số tiền chậm thanh toán.
Điều 4: Trách nhiệm hai bên:
4.1 Trách nhiệm của bên B: cung cấp hàng hóa cho bên A phải đúng
chủng loại, quy cách, chất lượng đúng như Điều 1, Điều 2 của hợp đồng
này.
4.2 Trách nhiệm của bên A: Nhận hàng và thanh toán đầy đủ, đúng hạn
theo như Điều 1, Điều 2 của hợp đồng này. Sau 10 ngày, kể từ ngày bên
A nhận hàng, mọi khiếu nại về hàng hóa của bên A là vô hiệu.
Điều 5: Trƣờng hợp bất khả kháng:
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu gặp phải sự kiện bất khả kháng
theo Luật định vượt khỏi sự kiểm soát của mỗi bên, thì bên gặp phải
Vũ Thị Xuân
14
Lớp: Kế toán – K39
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
trường hợp bất khả kháng phải thông báo cho bên kia bằng văn bản
trong vòng 24 giờ kể từ khi xảy ra sự kiện để tìm biện pháp khắc phục.
Trường hợp bên gặp phải sự kiện bất khả kháng đã tìm mọi biện pháp
khắc phục mà không thể khắc phục dược thì không phải chịu trách
nhiệm. Hợp đồng sẽ được tiếp tục thực hiện sau khi chấm dứt sự kiện bất
khả kháng nếu một trong hai bên không có ý kiến gì khác hoặc hợp đồng
sẽ chấm dứt nếu hai bên có thỏa thuận.
Điều 6: Hiệu lực của hợp đồng:
6.1 Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày các bên ký vào hợp đồng và tự
động được thanh lý (hết hiệu lực) kể từ khi bên mua hoàn thành nghĩa vụ
thanh toán tại Điều 3 của hợp đồng này.
6.2 Trong quá trình thực hiện nếu có yếu tố phát sinh, thay đổi ảnh
hưởng trực tiếp đến việc thực hiện hợp đồng thì các bên pphải thông báo
cho nhau bằng văn bản trong vòng 24 giờ kể từ khi có sự kiện. Mọi sự
sửa đổi, bổ sung cho hợp đồng này chỉ có giá trị khi hai bên thỏa thuận
bằng văn bản.
6.3 Trường hợp phát sinh vướng mắc, hai bên cùng thương lượng, hòa
giải trên tinh thần hợp tác và cùng có lợi. Nếu không tự giải quyết được,
thì tranh chấp đó đưa ra Tòa án Kinh tế Hà Nội để giải quyết theo quy
định của Pháp luật.
Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản, có giá trị
pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN B
ĐẠI DIỆN BÊN A
Vũ Thị Xuân
15
Lớp: Kế toán – K39
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Mẫu Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN
Mẫu 01(GTKT – 3LL)
Giá trị gia tăng
AX/2009B
Liên 2: giao cho khách hàng
0005931
Ngày 14 tháng 11 năm 2009
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn
Địa chỉ
: Lô 4, Dãy A, Khu X3, Thị trấn Văn Điển, Huyện Thanh Trì, Hà Nội
Điện thoại : 04 26813108
Số tài khoản :
Mã số thuế:
Họ tên người mua hàng : Ông Nguyễn Văn Hải
Đơn vị
: Công ty TNHH Anh Thƣ
Địa chỉ
: Số 140 Tôn Đức Thắng – Ba Đình – Hà Nội
Số tài khoản
:
Hình thức thanh toán
: TM/CK Mã số thuế: 0101749212
STT
Tên hàng hóa, dịch vụ
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3 =1x2
Chiếc
03
28.200.000
84.600.000
1
Máy tính Sony Vaio
Cộng tiền hàng
84.600.000
Thuế suất thuế GTGT: 10%
8.460.000
Tổng cộng tiền thanh toán:
93,060,000
Số tiền(viết bằng chữ): Chín mươi ba triệu không trăm sáu mươi nghìn đồng./.
Ngƣời mua hàng
Ngƣời bán hàng
Thủ trƣởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Vũ Thị Xuân
16
Lớp: Kế toán – K39
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
Kế toán tổng hợp cuối tháng căn cứ vào các Hóa đơn GTGT theo thứ tự
các hóa đơn để lập Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra. Sau khi hoàn
tất số liệu trên bảng kê, kế toán tổng hợp dựa trên số liệu tổng hợp của bảng
kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán ra và bảng kê nhập – xuất – tồn kho
hàng hóa.
Để giúp cho các nhà quản trị trong Công ty nắm được thông tin chi tiết
về Doanh thu, kết quả từng hoạt động, phòng kế toán đã và đang từng bước tổ
chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng. Đáp ứng được phần nào yêu cầu
quản lý trong Công ty, định hướng cho sự phát triển hiện tại và trong tương
lai của doanh nghiệp, kế toán doanh thu đã sử dụng sổ chi tiết bán hàng để
theo dõi tình hình tiêu thụ chi tiết trong công ty tại từng thời điểm nhất định.
Sổ chi tiết cho các loại hàng hóa được theo dõi trên cùng một sổ. Cuối tháng
nhà quản lý có thể nắm được tình hình tiêu thụ của từng nhóm hàng, trên cơ
sở đó đề ra kế hoạch cho kỳ tới.
Chứng từ sử dụng làm cơ sở cho việc ghi sổ là các Hóa đơn GTGT được
kế toán thu hàng ngày và ghi vào sổ chi tiết bán hàng. Sổ chi tiết cho thấy
được số hàng tiêu thụ, số tiền thu được. Kết cấu sổ như sau:
- Chứng từ: ghi số hiệu, ngày tháng ghi Hóa đơn GTGT
- Cột diễn giải: ghi tên từng khách hàng mua, lấy từ các Hóa đơn GTGT.
- Cột doanh thu (chưa có thuế): ghi số lượng, đơn giá, thành tiền lấy
tương ứng trên hóa đơn.
- Cột các khoản tính trừ: do Công ty không áp dụng các hình thức giảm
giá, hàng bán bị trả lại nên các khoản này không được phản ánh.
Vũ Thị Xuân
17
Lớp: Kế toán – K39
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Mẫu bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CNTT VIỆT HÀN
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN
Từ ngày 01/11/2009 đến 30/11/2009
Đơn vị tính: VNĐ
Tên hàng hóa
Mã hàng
hóa
ĐVT
MáyTính Sony
Vaio
Máy tính để bàn
HP
…
…
Cộng
-
Chiếc
10
230,800,000
30
714,000,000
15
357.000.000
25
595.000.000
Bộ
15
8.650.000
10
86.500.000
5
43.250.000
20
173.000.000
…
…
…
…
…
…
950,000,000
…
…
…
…
2.390.000.000
…
…
…
…
1.204.500.000
…
…
…
…
2.135.500.000
…
…
Tồn đầu kỳ
Nhập trong kỳ
Xuất trong kỳ
Ngày 30 tháng 11 năm 2009
Ngƣời lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Vũ Thị Xuân
Kế toán trƣởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
16
Lớp: Kế toán – K39
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên)
Tồn cuối kỳ
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC
Mẫu số chi tiết bán hàng
CÔNGTY TNHH PHÁT TRIỂN CNTT
Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
VIỆT HÀN
SỐ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK 511
Mã hàng: LAPTOP - VAIO
Đơn vị tính: VNĐ
CT
SH
Doanh thu
Diễn giải
NT
TK
ĐƯ
SL
131
03
28.200.000
84.600.000
131
05
28.200.000
141.000.000
131
02
28.200.000
56.400.000
ĐG
TT
…….
5964
14/11/09
Bán cho Công ty
TNHH Anh Thư
5970
18/11/09
Bán cho Công ty
Thanh Hoa
5980
18/11/09
Bán cho Cty Bình
An
…….
Cộng số phát sinh
30/11/09
Kết chuyển Doanh
10
911
280.200.000
280.200.000
thu
Ngƣời lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Vũ Thị Xuân
Kế toán trƣởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
17
Lớp: Kế toán – K39
Các
khoản
giảm
trừ