Lêi nãi ®Çu
B-íc vµo n¨m 2000 cña thÕ kû 20, thÕ vµ lùc cña n-íc ta kh¸c h¼n 10 n¨m
vÒ tr-íc. §Êt n-íc ®ang trong qu¸ tr×nh héi nhËp t¹o ra kh¶ n¨ng më réng thÞ
tr-êng, cã thªm nhiÒu ®èi t¸c. §iÒu nµy t¹o ra nhiÒu thuËn lîi, còng nh- khã
kh¨n cho c¸c doanh nghiÖp trong n-íc. ThÞ tr-êng më réng gióp doanh nghiÖp
cã kh¶ n¨ng lùa chän nguån hµng thÝch hîp víi gi¸ rÎ, gióp doanh nghiÖp cã thÓ
x©m nhËp thÞ tr-êng n-íc b¹n, t¹o thÕ chñ ®éng cho doanh nghiÖp nh-ng bªn
c¹nh ®ã kh«ng ph¶i kh«ng cã nh÷ng khã kh¨n. §øng tr-íc nh÷ng th¸ch thøc tõ
thÞ tr-êng ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i v-¬n lªn, tù kh¼ng ®Þnh m×nh, ph¶i tù h¹ch
to¸n lÊy thu bï chi, ph¶i nghiªn cøu kinh doanh nh- thÕ nµo sao cho chi phÝ bá
ra thÊp nhÊt mµ lîi nhuËn thu ®-îc lµ cao nhÊt. Bªn c¹nh ®ã mÉu m· vµ chÊt
l-îng s¶n phÈm ph¶i kh«ng ngõng c¶i tiÕn, chÊt l-îng tèt gi¸ thµnh h¹ mµ doanh
nghiÖp vÉn thu ®-îc nhiÒu l·i, muèn vËy doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn ®ång thêi
c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý vµ s¶n xuÊt. Mét trong nh÷ng biÖn ph¸p ®ã lµ qu¶n lý chÆt
chÏ chi phÝ s¶n xuÊt, ®Æc biÖt kh©u qu¶n lý chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ quan träng.
V× nguyªn vËt liÖu th-êng chiÕm tØ träng lín trong toµn bé gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Trong t×nh h×nh s¶n xuÊt trong n-íc cã h¹n, nhiÒu nguyªn vËt liÖu ph¶i nhËp tõ
n-íc ngoµi, do ®ã viÖc ghi chÐp t×nh h×nh thu mua, nhËp, xuÊt vµ dù tr÷ nguyªn
vËt liÖu gi÷ mét vai trß quan träng trong cung cÊp th«ng tin vµ ®Ó t¹o ra c¸c biÖn
ph¸p qu¶n lý thÝch hîp. Tr¸nh l·ng phÝ tµi nguyªn nguån lùc s¶n xuÊt qua ®ã gãp
phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty in ¢u
Tr-êng Thµnh - Hµ Néi xem xÐt t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, t«i
thÊy râ vËt liÖu lµ yÕu tè v« cïng quan träng, thÊy ®-îc sù cÇn thiÕt cña kÕ to¸n
nguyªn vËt liÖu v× nã ®¶m b¶o yªu cÇu c¬ b¶n: chÝnh x¸c, tuyÖt vêi, toµn diÖn.
Trong qu¸ tr×nh cña tËp thÓ c¸n bé phßng kÕ to¸n vµ sù h-íng dÉn tËn t×nh cña
c« gi¸o ®· gióp t«i hoµn thµnh bµi b¸o c¸o tèt nghiÖp víi ®Ò tµi: “KÕ to¸n
nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty ¢u Tr-êng Thµnh - Hµ Néi“.
1
Ch-¬ng I
C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong
c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt
1. Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm vµ vai trß cña nguyªn liÖu, vËt liÖu
1.1. Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm cña nguyªn liÖu, vËt liÖu
BÊt kú doanh nghiÖp s¶n xuÊt nµo trong nÒn kinh tÕ quèc d©n ®Ó h×nh thµnh
qu¸ tr×nh lao ®éng nãi chung kh«ng thÓ thiÕu 3 yÕu tè hîp thµnh sau:
- T- liÖu lao ®éng
- §èi t-îng lao ®éng
- Søc lao ®éng
VËt liÖu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
doanh, tham gia th-êng xuyªn vµ trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, ¶nh
h-ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l-îng cña s¶n phÈm ®-îc s¶n xuÊt.
VËt liÖu lµ ®èi t-îng lao ®éng nªn cã c¸c ®Æc ®iÓm: tham gia vµo mét chu
kú s¶n xuÊt, bÞ tiªu hao toµn bé, thay ®æi h×nh th¸i ban ®Çu sau qu¸ tr×nh sö dông
vµ chuyÓn toµn bé gi¸ trÞ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong k×.
Nh- vËy cã thÓ nãi nguyªn vËt liÖu lµ kÕt qu¶ cña lao ®éng ®· cã gi¸ trÞ søc
lao ®éng kÕt tinh thµnh nguyªn liÖu, vËt liÖu.
VËy nguyªn liÖu, vËt liÖu lµ ®èi t-îng lao ®éng ®· ®-îc thay ®æi do lao
®éng cã Ých cña con ng-êi t¸c ®éng cña nã. Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt th×
nguyªn vËt liÖu lµ tµi s¶n dù tr÷ thuéc nhãm hµng tån kho.
Qua ®ã ta thÊy nguyªn vËt liÖu cã c¸c ®Æc ®iÓm sau:
- XÐt vÒ mÆt kÕt cÊu tµi s¶n nguyªn vËt liÖu lµ mét bé phËn chñ yÕu cña tµi
s¶n l-u ®éng trong doanh nghiÖp, lµ lo¹i tµi s¶n th-êng xuyªn biÕn ®éng. §Ó ®¸p
øng kÞp thêi, cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, t¹o s¶n phÈm vµ c¸c nhu cÇu sö dông
nguyªn liÖu, vËt liÖu kh¸c trong doanh nghiÖp, c¸c doanh nghiÖp ph¶i th-êng
xuyªn tiÕn hµnh mua vµ dù tr÷ nguyªn vËt liÖu. Do vËy, viÖc t¨ng tèc ®é lu©n
2
chuyÓn vèn kinh doanh kh«ng thÓ t¸ch rêi viÖc dù tr÷, ®¶m b¶o sö dông hiÖu qu¶
nguyªn liÖu, vËt liÖu, tiÕt kiÖm vµ cã kÕ ho¹ch kh¶ thi.
XÐt vÒ mÆt gi¸ trÞ: trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, gi¸ trÞ cña nguyªn liÖu, vËt liÖu
chuyÓn dÞch toµn bé mét lÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm.
1.2. Vai trß cña nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
kinh doanh, gi¸ trÞ vËt liÖu tiªu hao cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cÊu thµnh s¶n phÈm
phô thuéc vµo tõng lo¹i h×nh thµnh doanh nghiÖp. §Æc biÖt trong c¸c doanh
nghiÖp s¶n xuÊt, chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tØ träng lín trong tæng chi phÝ
(nh- gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp cã khi chi vËt liÖu chiÕm tõ 50-60% trong
gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp chÕ biÕn chiÕm gÇn 70%, trong gi¸ thµnh s¶n
phÈm c«ng nghiÖp nhÑ gåm 60%.
* §Æc ®iÓm
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, vËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt vµ
chuyÓn toµn bé gi¸ trÞ s¶n phÈm. Cã thÓ nãi vËt liÖu lµ yÕu tè cÊu thµnh nªn s¶n
phÈm, kh«ng cã vËt liÖu còng kh«ng cã s¶n phÈm.
Nguyªn vËt liÖu kh«ng chØ quyÕt ®Þnh vÒ mÆt sè l-îng s¶n phÈm mµ cßn
¶nh h-ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l-îng s¶n phÈm. Cã ®ñ nguyªn vËt liÖu míi cã thÓ
s¶n xuÊt, cã ®ñ l-îng hµng cung cÊp trªn thÞ tr-êng. VÊn ®Ò nµy rÊt quan träng
trong thÞ tr-êng hiÖn nay, ®Æc biÖt lµ lóc khan hiÕm nguyªn vËt liÖu kh«ng thÓ
thay thÕ. TÊt nhiªn kh«ng ph¶i hoµn toµn nguyªn vËt liÖu chi phèi ®Õn chÊt l-îng
s¶n phÈm nh-ng nÕu nguyªn vËt liÖu kh«ng tèt th× kh«ng lý nµo s¶n phÈm xuÊt
ra l¹i kh«ng mang khuyÕt tËt c¶. Mµ viÖc tiªu thô s¶n phÈm hµng hãa lµ vÊn ®Ò
sèng cßn ®èi víi mçi doanh nghiÖp.
H¬n n÷a víi xu thÕ thÞ tr-êng hiÖn nay, víi nh÷ng nguån lùc nh- nhau ë
c¸c doanh nghiÖp th× viÖc gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu mét c¸ch hîp lý sÏ ®em
l¹i c¬ héi c¹nh tranh cho doanh nghiÖp, lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh sù
thµnh c«ng cña c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh ë doanh nghiÖp.
Tãm l¹i, nguyªn vËt liÖu cã vai trß ®Æc biÖt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp
s¶n xuÊt. Do vËy viÖc tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu lµ ®iÒu kiÖn
3
kh«ng thiÕu ë mçi doanh nghiÖp. Nã gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt diÔn ra liªn tôc, t¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn.
2. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu
2.1. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu
Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, nguyªn vËt liÖu bao gåm nhiÒu lo¹i,
nhiÒu thø víi néi dung kinh tÕ c«ng dông, tÝnh n¨ng lý ho¸ vµ c¸c yªu cÇu qu¶n
lý kh¸c nhau. V× vËy, ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ tõng lo¹i, thø nguyªn vËt liÖu phôc vô
cho c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i nguyªn vËt
liÖu
Nh×n chung trong c«ng t¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, c¨n cø vµo vai trß vµ yªu
cÇu qu¶n lý, nguyªn vËt liÖu ®-îc chia ra lµm c¸c lo¹i sau:
- Nguyªn vËt liÖu chÝnh: lµ ®èi t-îng lao ®éng chñ yÕu cÊu thµnh nªn thùc
thÓ chÝnh cña s¶n phÈm nh- s¾t, thÐp trong c¸c doanh nghiÖp chÕ t¹o m¸y, c¬
khÝ; sîi trong nhµ m¸y dÖt; v¶i trong doanh nghiÖp may…. trong nguyªn vËt liÖu
chÝnh bao gåm cña b¸n thµnh phÈm mua ngoµi. §ã lµ c¸c chi tiÕt, bé phËn cña
s¶n phÈm doanh nghiÖp mµ doanh nghiÖp mua cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c ®Ó tiÕp tôc
s¶n xuÊt chÕ biÕn thµnh s¶n phÈm hµng hãa cña doanh nghiÖp nh- lèp xe ®¹p
trong nhµ m¸y s¶n xuÊt xe ®¹p.
- VËt liÖu phô: lµ ®èi t-îng lao ®éng chØ cã t¸c dông phô trong qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm, lµm t¨ng chÊt l-îng nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ s¶n
phÈm, phôc vô cho viÖc b¶o qu¶n vµ b¶o d-ìng s¶n phÈm, phôc vô cho c«ng t¸c
qu¶n lý, phôc vô s¶n xuÊt nh- c¸c lo¹i thuèc nhuém, thuèc tÈy, s¬n, dÇu nhên,
gia vÞ, bao b× vËt liÖu ®ãng gãi, xµ phßng, giÎ lau….
- Nhiªn liÖu: Còng lµ vËt liÖu phô nh-ng cã tÝnh chÊt lý ho¸ ®Æc biÖt lµ cã
vai trß quan träng trong s¶n xuÊt kinh doanh nªn ®-îc xÕp thµnh lo¹i riªng ®Ó cã
chÕ ®é b¶o qu¶n, sö dông thÝch hîp. Nhiªn liÖu lµ lo¹i vËt liÖu cã t¸c dông cung
cÊp nhiÖt n¨ng cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Nhiªn liÖu bao gåm c¸c lo¹i ë
thÓ láng, khÝ, r¾n nh- x¨ng dÇu, than cñi, hëi ®èt ®Ó phôc vô cho c«ng nghÖ s¶n
xuÊt s¶n phÈm, cho c¸c ph-¬ng tiÖn, m¸y mãc thiÕt thÞ ho¹t ®éng.
- Phô tïng thay thÕ: lµ c¸c chi tiÕt, bé phËn dïng ®Ó thay thÕ söa ch÷a m¸y
mãc, thiÕt bÞ s¶n xuÊt, ph-¬ng tiÖn, vËn t¶i…
4
C¨n cø vµo môc ®Ých, c«ng dông cña nguyªn vËt liÖu còng nh- néi dung
®Þnh ph¶n ¸nh chi phÝ vËt liÖu trªn c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n, vËt liÖu cña doanh
nghiÖp ®-îc chia thµnh.
- Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng cho s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm
Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng cho c¸c nhu cÇu kh¸c phôc vô qu¶n lý ë c¸c
ph©n x-ëng s¶n xuÊt, ®éi s¶n xuÊt, phôc vô b¸n hµng, qu¶n lý doanh nghiÖp…
C¨n cø vµo nguån nhËp vËt liÖu, vËt liÖu cña doanh nghiÖp ®-îc chia thµnh
- Nguyªn vËt liÖu mua ngoµi
- Nguyªn vËt liÖu tù gia c«ng chÕ biÕn
- Nguyªn vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn
- Nguyªn vËt liÖu nhËn gãp vèn liªn doanh…
Tuy nhiªn ®Ó ®¶m b¶o nhu cÇu Nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®-îc tiÕn hµnh th-êng xuyªn, liªn tôc
kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n vµ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu mét c¸ch chÆt chÏ, cÇn ph¶i nhËn
biÕt mét c¸ch cô thÓ vÒ sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng ë tõng lo¹i vËt liÖu
®-îc sö dông trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Bëi vËy,
c¸c lo¹i vËt liÖu cÇn ph¶i ph©n chia mét c¸ch tØ mØ h¬n theo tÝnh n¨ng lý hiãa
theo quy c¸ch phÈm chÊt. ViÖc ph©n chia vËt liÖu mét c¸ch tØ mØ trong c¸c doanh
nghiÖp ®-îc thùc hiÖn trªn c¬ së x©y dùng vµ lËp sæ danh ®iÓm vËt liÖu, trong ®ã
vËt liÖu ®-îc chia lµm hai nhãm: nhãm, thø vµ mçi lo¹i nhãm thø ®-îc sö dông
mét kÝ hiÖu riªng gäi lµ sè danh ®iÓm vËt liÖu vµ ®-îc sù thèng nhÊt trong ph¹m
vi toµn doanh nghiÖp nh»m ®¶m b¶o cho c¸c bé phËn, ®¬n vÞ trong doanh nghiÖp
phèi hîp chÆt chÏ trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu, ®Ó ghi ®ñ c¸c nhãm thø vËt
liÖu thuéc nhãm thø vËt liÖu ®ã.
VD: Sæ danh ®iÓm vËt liÖu cña xÝ nghiÖp in ¢u Tr-êng Thµnh
5
Sæ danh ®iÓm vËt liÖu
Lo¹i nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh - KÝ hiÖu 1521
Ký hiÖu
Nhãm
Danh ®iÓm
Tªn, nh·n hiÖu quy c¸ch
vËt liÖu
VËt liÖu
1521-01
§VT
GiÊy Galgo c¸c lo¹i
Kg
1521-01-01
GiÊy Galgo 23
Kg
1521-01-02
GiÊy Galgo 24
Kg
GiÊy Offset c¸c lo¹i
Kg
1521-02-01
GiÊy Offset 60 khæ 72
Kg
1521-02-02
GiÊy Offset 70 khæ 84
Kg
1521-02-03
GiÊy Offset 80 khæ 84
Kg
1521-02-04
GiÊy Offset TM 52 khæ 84
Kg
1521-02
§¬n gi¸
Ghi
chó
2.2. §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu
§¸nh gi¸ tµi s¶n lµ viÖc sö dông th-íc ®o tiÒn tÖ ®Ó biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña vËt
liÖu, tµi s¶n trong doanh nghiÖp. ViÖc ®¸nh gi¸ vËt liÖu nhËp - xuÊt - tån kho lµ
mét viÖc hÕt søc cÇn thiÕt nh»m tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ, chi phÝ vµo gi¸ thµnh s¶n
phÈm.
VÒ nguyªn t¾c kÕ to¸n nhËp - xuÊt - tån kho, nguyªn vËt liÖu ph¶i ph¶n ¸nh
theo gi¸ thùc tÕ, tuy nhiªn do ®Æc biÖt cña nguyªn vËt liÖu th-êng xuyªn biÕn
®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu kÕ to¸n vËt liÖu lµ ph¶i
ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh nhËp, xuÊt hµng ngµy cña vËt liÖu. V× vËy, trong kÕ
ho¹ch nguyªn vËt liÖu ngoµi viÖc sö dông gi¸ thùc tÕ ra, vËt liÖu cßn cã thÓ ®¸nh
gi¸ h¹ch to¸n. Trong qu¸ t×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tuú ®iÒu kiÖn, cô
thÓ vÒ gi¸ vËt t- biÕn ®éng nhiÒu hay Ýt, biÕn ®éng th-êng xuyªn hay æn ®Þnh,
tuú ®iÒu kiÖn doanh nghiÖp mµ sö dông c¸ch ®¸nh gi¸ vËt liÖu kh¸c nhau. Sö
dông c¸ch ®¸nh gi¸ vËt liÖu tøc lµ sö dông gi¸ nµo ®Ó ghi sæ kÕ to¸n vËt t- hµng
ngµy vµ tÝnh to¸n gi¸ xuÊt vËt t- hµng ngµy.
6
2.2.1. TrÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn liÖu, vËt liÖu
2.2.1.1. §èi víi nguyªn vËt liÖu nhËp kho
VÒ nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu lµ ph¶i ®¸nh gi¸ theo ®óng gi¸ mua
thùc tÕ (gi¸ gèc) cña vËt liÖu, tøc lµ ph¶i ®èi víi vËt liÖu kÕ to¸n ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ
chi phÝ thùc tÕ doanh nghiÖp bá ra ®Ó cã ®-îc vËt liÖu ®ã. Tïy theo gi¸ thùc tÕ
cña vËt liÖu nhËp kho trong c¸c tr-êng hîp kh¸c nhau th× kh¸c nhau.
* §èi víi vËt liÖu mua ngoµi: CÇn ph©n biÖt hai tr-êng hîp sau:
NÕu nguyªn vËt liÖu mua ®Ó dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh thuéc
®èi t-îng nép thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ.
TrÞ gi¸ vèn thùc
tÕ cña nguyªn
vËt liÖu nhËp
TrÞ gi¸
=
mua ghi
+
trªn ho¸
trong kú
CP trùc
ThuÕ kh«ng
®-îc hoµn
+
l¹i
®¬n
C¸c kho¶n
tiÕp ph¸t
-
sinh trong
kh©u mua
gi¶m gi¸
vµ mua tr¶
l¹i
NÕu nguyªn vËt liÖu mua ®Ó dïng c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng
thuéc ®èi t-îng nép thuÕ GTGT hoÆc nép thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp
* §èi víi nguyªn vËt liÖu do doanh nghiÖp tù gia c«ng chÕ biÕn
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña
nguyªn vËt liÖu gia c«ng
=
nhËp kho trong kú
TrÞ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu
+
xuÊt, gia c«ng, chÕ biÕn
Chi phÝ chÕ
biÕn
* §èi víi nguyªn vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña
nguyªn vËt liÖu gia
TrÞ gi¸ thùc tÕ cña
=
vËt liÖu xuÊt, gia
c«ng kho trong kú
TiÒn
+
c«ng gia
c«ng, chÕ biÕn
c«ng
Liªn quan
+
trùc tiÕp
kh¸c
* §èi víi nguyªn vËt liÖu nhËn gãp vèn cæ phÇn
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña
nguyªn vËt liÖu gia c«ng
Gi¸ ®¸nh gi¸ l¹i do c¸c
=
bªn tham gia liªn doanh
nhËp kho trong kú
®¸nh gi¸
7
+
Chi phÝ vËn
chuyÓn (nÕu cã)
2.2.1.2. §èi víi vËt liÖu xuÊt kho
Khi xuÊt kho vËt liÖu ®Ó sö dông vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghiÖp, kÕ to¸n ph¶i tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c trÞ gi¸ thùc tÕ cña
nguyªn vËt liÖu xuÊt kho cã thÓ ¸p dông c¸c ph-¬ng ph¸p sau:
* Ph-¬ng ph¸p ®¬n gi¸ thùc tÕ ®Ých danh: Theo ph-¬ng ph¸p nµy gi¸ thùc tÕ
cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®-îc tÝnh trªn c¬ së sè l-îng nguyªn vËt liÖu xuÊt
kho ®ã. Ph-¬ng ph¸p nµy th-êng ®-îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng lo¹i vËt liÖu ®Æc
tr-ng cã gi¸ trÞ cao.
* Ph-¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn: Theo ph-¬ng ph¸p nµy gi¸
thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®-îc tÝnh trªn c¬ së sè l-îng nguyªn vËt
liÖu xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña nguyªn vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong
kú.
TrÞ gi¸ thùc tÕ cña
nguyªn vËt liÖu
=
Sè l-îng nguyªn vËt
liÖu xuÊt kho
Trong ®ã:
TrÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn
§¬n gi¸
b×nh qu©n
=
vËt liÖu tån ®Çu kú
Sè l-îng nguyªn vËt liÖu
tån ®Çu kú
+
+
TrÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn
vËt liÖu nhËp trong kú
Sè l-îng nguyªn vËt liÖu
nhËp trong kú
* Ph-¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ nhËp tr-íc, xuÊt tr-íc: theo ph-¬ng ph¸p nµy kÕ
to¸n ph¶i theo dâi ®-îc ®¬n gi¸ vµ sè l-îng cña tõng bé phËn hµng nhËp kho.
Sau ®ã, khi xuÊt kho c¨n cø vµo sè l-îng xuÊt tinh gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc:
TrÞ gi¸ thùc tÕ cña
nguyªn vËt liÖu xuÊt kho
=
Sè l-îng nguyªn
vËt liÖu xuÊt kho
x
§¬n gi¸ thùc tÕ cña
l« hµng nhËp tr-íc
Khi nµo xuÊt hÕt sè l-îng cña l« hµng nhËp th× nh©n víi ®¬n gi¸ thùc tÕ cña
l« hµng sau. Nh- vËy, theo ph-¬ng ph¸p nµy gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu tån
kho cuèi kú, chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho thuéc c¸c lÇn sau
cïng.
8
* Ph-¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ nhËp sau xuÊt tr-íc: Theo ph-¬ng ph¸p nµy kÕ
to¸n còng ph¶i theo dâi ®¬n gi¸ thùc tÕ sè l-îng cña tõng l« hµng nhËp kho. Sau
®ã kho xuÊt kho c¨n cø vµo sè l-îng thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho theo
c«ng thøc:
TrÞ gi¸ thùc tÕ cña
nguyªn vËt liÖu xuÊt kho
=
Sè l-îng nguyªn
vËt liÖu xuÊt kho
x
§¬n gi¸ thùc tÕ cña
l« hµng sau cïng
Khi nµo hÕt sè l-îng l« hµng sau cïng th× nh©n ®¬n gi¸ thùc tÕ cña l« hµng
nhËp tr-íc l« hµng ®ã vµ tÝnh lÇn l-ît nh- thÕ. Nh- vËy, theo ph-¬ng ph¸p nµy
gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi kú chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn
vËt liÖu nhËp kho c¸c lÇn mua ®Çu kú.
3. NhiÖm vô kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm, yªu cÇu, qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, víi vai trß lµ c«ng
cô qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ph¶i thùc hiÖn c¸c
nhiÖm vô sau:
- Ghi chÐp ph¶n ¸nh tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh thu mua, vËn chuyÓn, b¶o
qu¶n, t×nh h×nh nhËp xuÊt, tån vÒ sè l-îng lÉn gi¸ trÞ cña tõng thø, tõng lo¹i.
- Gi¸m ®èc kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc sö dông, t×nh h×nh
hao hôt, råi vËt liÖu, ng¨n ngõa c¸c hiÖn t-îng tham «, l·ng phÝ.
- ChÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc, xuÊt kho vËt liÖu, kiÓm nghiÖm vËt liÖu.
Cung cÊp sè liÖu, tµi liÖu vÒ vËt liÖu cho c¸c bé phËn cã liªn quan
Tham gia ®¸nh gi¸, kiÓm kª vËt liÖu, dông cô theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ
®é Nhµ n-íc.
4. Thñ tôc qu¶n lý nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu
- Thñ tôc nhËp: Khi mua hµng ho¸ vÒ nhËp kho c¨n cø vµo giÊy b¸n nhËn
hµng (nÕu cã) khi cã hµng vÒ ®Õn n¬i cã thÓ lËp ban kiÓm nghiÖm vËt t-, hµng
hãa, ®Ó kiÓm nhËn hµng hãa thu mua vÒ: mÆt sè l-îng, gi¸ trÞ quy c¸ch phÈm
chÊt. NÕu cÇn thiÕt ban kiÓm nghiÖm nhËn c¨n cø vµo kÕt qu¶ thùc tÕ ph¶n ¸nh
vµo biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t-, sau ®ã bé phËn cung øng sÏ tiÕn hµnh lËp
phiÕu nhËp kho, dùa trªn c¬ së ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n c-íc phÝ vËn chuyÓn
9
(nÕu cã). Thñ kho c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho ghi vµo thÎ kho, sau ®ã chuyÓn
phiÕu nhËp kho cho bé phËn kÕ to¸n vËt t- ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. Trong tr-êng hîp
hµng nhËp vÒ sai quy c¸ch phÈm chÊt, thñ kho ph¶i cã tr¸ch nhiÖm b¸o cho bé
phËn cung øng hµng hãa vµ ng-êi giao hµng biÕt ®Ó lËp biªn b¶n vµ kiÕn nghÞ víi
ban qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó cã biÖn xö lý kÞp thêi.
- Thñ tôc xuÊt kho: c¨n cø vµo phiÕu xin lÜnh vËt t- cña c¸c bé phËn s¶n
xuÊt s¶n phÈm vµ c¸c bé phËn kh¸c cã nhu cÇu sö dông vËt t-. C¨n cø vµo phiÕu
xuÊt kho thñ kho xuÊt vËt t- theo ®óng c¸c chØ tiªu ®-îc ph¶n ¸nh trªn phiÕu
xu©t kho sau ®ã lËp thÎ kho vµ göi phiÕu xuÊt kho cho bé phËn kÕ to¸n.
5. KÕ to¸n chi tiÕt nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu
KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu lµ sù chi tiÕt ho¸ c¸c th«ng tin tæng qu¸t ®-îc h×nh
thµnh bëi kÕ to¸n tæng hîp nh»m thu nhËp th«ng tin réng r·i h¬n cho viÖc qu¶n
lý kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng kinh doanh.
* Ph-¬ng ph¸p thÎ song song
S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph-ong ph¸p thÎ song song
ThÎ kho
Chøng tõ nhËp
Chøng tõ xuÊt
S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt
B¶ng kª tæng hîp NhËp - xuÊt - tån
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu sè liÖu
10
* Ph-¬ng ph¸p sè d-:
S¬ ®å kÕ to¸n vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p sæ sè dThÎ kho
Chøng tõ nhËp
Chøng tõ xuÊt
Sæ sè d-
B¶ng kª tæng hîp
NhËp - xuÊt - tån
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu sè liÖu
11
* Ph-¬ng ph¸p ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
S¬ ®å kÕ to¸n vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
Hµng ngµy
Chøng tõ nhËp
B¶ng kª
nhËp
Cuèi th¸ng
Sæ ®èi chiÕu ,
lu©n chuyÓn
ThÎ
kho
Hµng ngµy
Chøng tõ xuÊt
B¶ng kª
xuÊt
Cuèi th¸ng
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu sè liÖu
6. KÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu
6.1. KÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng
xuyªn
* Tµi kho¶n sö dông:
T¯i kho°n 152 “Nguyªn liÖu, vËt liÖu”: T¯i kho°n n¯y dïng ®Ó ph°n ²nh gi²
trÞ cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng, gi¶m cña c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu, vËt liÖu
trong kho cña c¸c doanh nghiÖp.
KÕt cÊu vµ néi dung cña tµi kho¶n 152
Bªn nî:
- TrÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn liÖu, vËt liÖu nhËp kho trong kú
12
- TrÞ gi¸ nguyªn liÖu, vËt liÖu thõa ph¸t hiÖn khi kiÓm kª
- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn liÖu, vËt liÖu tån kho cuèi kú
Bªn cã:
- TrÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn liÖu, vËt liÖu xuÊt kho trong kú
- TrÞ gi¸ nguyªn liÖu, vËt liÖu tr¶ l¹i cho ng-êi b¸n hoÆc ®-îc gi¶m gi¸
- TrÞ gi¸ nguyªn liÖu, vËt liÖu thiÕu hôt ph¸t hiÖn khi kiÓm kª
- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn liÖu, vËt liÖu tån kho ®Çu kú
D- nî: TrÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn liÖu, vËt liÖu tån kho tuú thuéc vµo qu¶n
lý cña doanh nghiÖp mµ TK 152 cã thÓ më thªm c¸c TK cÊp 2,3 ®Ó kÕ to¸n chi
tiÕt cho tõng nhãm, thø vËt liÖu nh-:
„ TK 152 Nguyªn liÖu vËt liÖu
1521
Nguyªn vËt liÖu chÝnh
1522
VËt liÖu phô
1523
Nhiªn liÖu
1524
Phô tïng thay thÕ
1525
VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng
1528
PhÕ liÖu vµ vËt liÖu kh¸c
„ T¯i kho°n 331: Ph°i tr° cho ngêi b²n
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n, c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶
cho doanh nghiÖp cho ng-êi b¸n vËt liÖu hµng hãa, ng-êi cung cÊp dÞch vô theo
hîp ®ång kinh doanh ®· ký kÕt.
„ T¯i kho°n 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trô
„ T¯i kho°n 151: H¯ng mua ®ang ®i ®êng
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c lo¹i vËt t-, hµng hãa mµ doanh nghiÖp
®· mua vµ chÊp nhËn thanh to¸n nh-ng ch-a hÒ nhËp kho.
Ngoµi ra cÇn sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan sau: TK 111, TK 112, TK
141, TK 154, TK 128, TK 222, TK 336, TK 641, TK 642, TK 632…
KÕ to¸n tæng hîp t¨ng (nhËp) vËt liÖu:
VËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt t¨ng do nhiÒu nguån kh¸c nhau
Cô thÓ t¨ng do mét sè nguån sau:
- T¨ng do mau ngoµi (trong n-íc hoÆc nhËp khÈu)
13
- T¨ng do ®-îc Nhµ n-íc cÊp, do ®-îc biÕu tÆng
- T¨ng do nhËp vèn gãp liªn doanh cña ®¬n vÞ kh¸c
- T¨ng do nhËn l¹i gãp vèn liªn doanh b»ng nguyªn vËt liÖu cña ®¬n vÞ
m×nh
- T¨ng do nhËp kho nguyªn vËt liÖu tù chÕ hoÆc thuª ngoµi gia c«ng
- T¨ng do ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª
- T¨ng do ®¸nh gi¸ l¹i theo quy ®Þnh cña cÊp cã thÈm quyÒn
- T¨ng do nhËp kho phÕ liÖu thu håi
* KÕ to¸n tæng hîp gi¶m (xuÊt) vËt liÖu:
VËt liÖu trong doanh nghiÖp gi¶m chñ yÕu do c¸c nguyªn nh©n sau:
- XuÊt kho nguyªn vËt liÖu dïng cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh
- XuÊt kho nguyªn vËt liÖu ®Ó tù chÕ biÕn hoÆc ®-a ®i thuª ngoµi gia c«ng
chÕ biÕn
- XuÊt kho vËt liÖu ®-a ®i gãp vèn liªn doanh víi ®¬n vÞ kh¸c
- XuÊt kho vËt liÖu b¸n, cho vay
- Ph¸t hiÖn thiÕu khi kiÓm kª
- Gi¶m do ®¸nh gi¸ theo quyÕt ®Þnh cña cÊp cã thÈm quyÒn
a. §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông ph-¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng
ph¸p khÊu trõ
14
S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn
TK 111, 112,
141, 331, 311
TK 621
TK 152
NhËp kho NVL mua ngoµi
TK 133
XuÊt dïng trùc tiÕp cho
s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm
TK 627, 641,
642, 241
TK 151
NhËp kho vËt liÖu ®ang ®i
®-êng kú tr-íc
XuÊt vËt liÖu phôc vô qu¶n lý
s¶n xuÊt , BH, QLDN, XDCB
TK 154
TK 154
NhËp kho NVL do tù chÕ
HoÆc thuª ngoµi gia c«ng
XuÊt NVL thuª ngoµi gia
c«ng tù chÕ biÕn
TK 333
TK 632, 157
ThuÕ nhËp khÈu ph¶i nép
XuÊt b¸n, göi b¸n
TK 411
TK 128, 222
NhËn gèp vèn liªn doanh
XuÊt gãp vèn liªn doanh
TK 128, 222
TK 412
NhËn gãp vèn liªn doanh
TK 338 (3381)
TK 138 (1388)
Ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª
Ph¸t hiÖn thiÕu khi kiÓm kª
TK 412
TK 412
Chªnh lÖch t¨ng do
®¸nh gi¸ l¹i
Chªnh lÖch gi¶m do
®¸nh gi¸
15
b. §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông theo ph-¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo
ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp
§èi víi c¬ së nép thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp kh«ng sö dông
TK 133 mµ toµn bé thuÕ ®Çu vµo tÝnh vµo gi¸ mua thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu.
NghÜa lµ gi¸ mua vËt liÖu trong n-íc dïng vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kÕ
to¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt t- mua ngoµi theo gi¸ thùc tÕ gåm: Tæng sè tiÒn ph¶i tr¶
cho ng-êi b¸n (gåm c¶ thuÕ VAT)
Nî TK 152: Gi¸ mua cã thuÕ
Cã TK 111, 112, 331: Tæng gi¸ thanh to¸n
§èi víi hµng mua ®ang ®i ®-êng, sang th¸ng vÒ nhËp kho c¨n cø vµo ho¸
®¬n ghi
Nî TK 152: TrÞ gi¸ vËt liÖu nhËp kho
Cã TK 151
§èi víi vËt liÖu nhËp khÈu, kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu nhËp
khÈu gåm tæng sè tiÒn thùc tÕ mua
Nî TK 152
Cã TK 33312
Cã TK 111, 112
6.2. KÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú
„ T¯i kho°n sõ dóng
Tµi kho¶n 611: Mua hµng, tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ
cña sè vËt t-, hµng hãa mua vµo trong kú. Tµi kho¶n nµy chØ ®-îc ¸p dông ë
nh÷ng doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
Néi dung, kÕt cÊu cña TK 611 nh- sau:
Bªn Nî:
- KÕt chuyÓn gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng hãa, vËt t- tån kho ®Çu kú
- TrÞ gi¸ thùc tÕ cña vËt t- hµng hãa mua vµo ®Çu kú
- TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt t-, hµng hãa nhËp trong kú (do c¸c nguån kh¸c)
- TrÞ gi¸ vËt t-, hµng hãa tån kho cuèi kú theo kÕt qu¶ kiÓm kª
- TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt t-, hµng hãa xuÊt kho dïng, xuÊt b¸n trong kú
- TrÞ gi¸ vËt t-, hµng hãa göi b¸n ch-a x¸c ®Þnh lµ tiªu thô
16
- TrÞ gi¸ vËt t-, hµng hãa tr¶ l¹i ng-êi b¸n hoÆc sè tiÒn ®-îc bªn b¸n gi¶m
gi¸
Tµi kho¶n 611 cã 2 tµi kho¶n cÊp 2
TK 6111: Mua nguyªn liÖu, vËt liÖu
TK 6112: Mua hµng hãa
„ TK 152: Dïng ®Ó kÕt chuyÓn gi² trÞ thøc tÕ vËt liÖu kh²c ®Çu kù
Ngoµi ra, còng sö dông nh÷ng tµi kho¶n kh¸c nh- kª khai th-êng xuyªn:
TK 111, TK 112, TK 141, TK 151…
17
Ch-¬ng II
Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu
t¹i C«ng ty in ¢u Tr-êng Thµnh - Hµ Néi
I. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn vµ ra ®êi cña C«ng ty
C«ng ty in ¢u Tr-êng Thµnh lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng kinh doanh lµ ®¬n
vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n ®éc lËp. C«ng ty in ¢u Tr-êng Thµnh lµ bé phËn cÊu
thµnh cña hÖ thèng tæ chøc thuéc Tæng C«ng ty ho¹t ®éng trong chuyªn ngµnh in
nh»m t¨ng c-êng, tËp trung ph©n c«ng chuyªn m«n ho¸ vµ hîp t¸c s¶n xuÊt
nh»m thùc hiÖn nh÷ng môc tiªu kÕ ho¹ch Nhµ n-íc do Tæng C«ng ty giao. C«ng
ty in ¢u Tr-êng Thµnh - Hµ Néi ra ®êi vµo n¨m 1999, tõ n¨m 1999 ®Õn n¨m
2002 C«ng ty in chØ lµ mét x-ëng in, víi quy m« nhá trùc thuéc Tæng côc ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty thêi gian nµy rÊt khã kh¨n. §Õn nay do
biÕn ®æi vÒ mËt ®é tæ chøc t¸ch bé phËn ra in ra khái trung t©m th«ng tin xuÊt
b¶n ®Ó thµnh lËp C«ng ty in ¢u Tr-êng Thµnh. Khi t¸ch ra ®Ó ®øng v÷ng, tån t¹i
vµ ph¸t triÓn C«ng ty ®øng tr-íc mét thö th¸ch ®ã lµ ph¶i lµm sao ®Ó ®¶m b¶o
cuéc sèng vËt chÊt cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu
qu¶. Tuy gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh-ng b»ng quyÕt t©m, v÷ng vµng trong nghiÖp
vô. Ban l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c¸n bé nh©n viªn cña XÝ nghiÖp tõng b-íc ®-a
doanh nghiÖp tiÕn lªn, cã hiÖu qu¶ kinh doanh n¨m sau cao h¬n n¨m tr-íc. C«ng
ty ®· t¹o ®-îc mèi quan hÖ l©u dµi víi 61 tØnh, thµnh phè trong c¶ n-íc tõ B¾c
xuèng Nam.
§Æc biÖt trong hai n¨m gÇn ®©y Tæng doanh thu (kh«ng cã thuÕ cña C«ng
ty t¨ng ®¸ng kÓ).
N¨m 2003: Tæng doanh thu (kh«ng cã thuÕ) lµ 25,626 tû
N¨m 2004: Tæng doanh thu (kh«ng cã thuÕ) lµ 32,033 tû
Nh÷ng con sè trªn cho thÊy C«ng ty kh«ng chØ tån t¹i ®øng v÷ng mµ cßn
cã tiÒm n¨ng ph¸t triÓn rÊt lín
18
NhËn thÊy ®-îc vai trß, vÞ trÝ cña C«ng ty trong ngµnh vµ trªn thÞ tr-êng rÊt
®-îc nhiÒu tæng côc quan t©m.
C«ng ty in ¢u Tr-êng Thµnh - Hµ Néi lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh
vùc s¶n xuÊt kinh doanh vµ kinh doanh th-¬ng m¹i ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n
®éc lËp thuéc Tæng C«ng ty. C«ng ty in ¢u Tr-êng Thµnh - Hµ Néi cã t- c¸ch
ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n t¹i ng©n hµng c«ng th-¬ng Hµ Néi.
2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty in ¢u Tr-êng
Thµnh
* Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
C«ng ty in ¢u Tr-êng Thµnh lµ mét ®¬n vÞ ®· trang bÞ m¸y vi tÝnh ®Ó qu¶n
lý sè liÖu, m¸y fax, ®iÖn tho¹i ®Ó giao dÞch liªn lÞch. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc
kÕ to¸n tËp trung
Phßng kÕ to¸n thèng kª cña C«ng ty cã 8 nh©n viªn trong ®ã cã 6 nh©n viªn
kÕ to¸n, thñ quü. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®-îc tæ chøc theo quy m« h×nh
phßng kÕ to¸n bao gåm c¸c bé phËn cã c¬ cÊu phï hîp víi c«ng viÖc, c¸c phÇn
hµnh kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n cã tr¸ch nhiÖm ghi chÐp, thu nhËn, kiÓm tra, ph¶n
¸nh c¸c nhiÖm vô kinh tÕ tæng hîp vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n cña toµn C«ng ty göi
cho l·nh ®¹o gióp hä n¾m ®-îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ ®Ó ®Ò
ra c¸c lèi s¸ch thÝch hîp. Tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty in ¢u Tr-êng Thµnh ®-îc
bè trÝ theo s¬ ®å sau:
KÕ to¸n tr-ëng
KÕ
to¸n
tæng
hîp
KÕ
to¸n
tiªu thô
s¶n
phÈm
KÕ
to¸n
tµi
s¶n
cè
®Þnh
KÕ
to¸n
nguyªn
vËt
liÖu
19
KÕ
to¸n
thanh
to¸n
Thñ
quü
Sau ®©y ta ®i vµo nhiÖm vô cô thÓ cña mçi bé phËn kÕ to¸n
- KÕ to¸n tr-ëng lµ ng-êi gióp Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c chuyªn m«n,
phæ biÕn chØ ®¹o c«ng t¸c chuyªn m«n cña bé phËn kÕ to¸n. ChÞu tr¸ch nhiÖm
tr-íc cÊp trªn vÒ c«ng t¸c, chuyªn m«n cña bé phËn kÕ to¸n. ChÞu tr¸ch nhiÖm
tr-íc cÊp trªn vÒ chÊp hµnh ph¸p luËt, thÓ lÖ chÕ ®é h¹ch to¸n tµi chÝnh hiÖn
hµnh, lµ ng-êi kiÓm tra t×nh h×nh h¹ch to¸n, kiÓm tra t×nh h×nh huy ®éng vèn cã
hiÖu qu¶, khai th¸c kh¶ n¨ng tiÒm tµng cña tµi s¶n, cung cÊp th«ng tin tµi chÝnh
mét c¸ch chÝnh x¸c vµ kÞp thêi, toµn diÖn ®Ó ban Gi¸m ®èc ®-a ra quyÕt ®Þnh
kinh doanh…..
- KÕ to¸n tæng hîp: lµm nhiÖm vô më sæ theo dâi tæng hîp c¸c kho¶n chi
phÝ dùa trªn phiÕu chi, giÊy thanh to¸n t¹m øng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu, ®Ó kÕt
chuyÓn vµo c¸c kho¶n nh»m tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh. §ång thêi dùa vµo b¶ng l-¬ng, hÖ thèng cña tõng nh©n viªn ®Ó theo dâi
tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng.
- KÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm: Cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh b¸n s¶n phÈm
hµng hãa, c«ng t¸c nhËp hµng, xuÊt kho hµng ho¸ thµnh phÈm vµ hµng hãa tån
kho cña C«ng ty.
- KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt vËt t-, hµng tån
kho. Hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu nhËp, xuÊt vËt liÖu, kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓm tra
tÝnh hîp lÖ råi ph©n lo¹i vËt liÖu theo tõng thø, tõng lo¹i vµ theo ®èi t-îng sö
dông sau ®ã ghi vµo sæ chi tiÕt nhËp vËt liÖu.
- KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: Hµng th¸ng c¨n cø vµo nguyªn gia TSC§ hiÖn cã
vµ tû lÖ khÊu hao do Nhµ n-íc quy ®Þnh, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh to¸n sæ khÊu hao,
ph©n bæ c¸c ®èi t-îng sö dông.
- KÕ to¸n thanh to¸n: Hµng ngµy c¨n cø phiÕu thu, chi tiÒn mÆt, c¸c chøng
tõ mua chi¹u hµng ho¸, vËt t-, c¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt
thanh to¸n víi ng-êi mua, b¸n.
* H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n
Doanh nghiÖp sö dông sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nµy th× ®¶m b¶o sù l·nh
®¹o tËp trung thèng nhÊt, toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ®-îc thùc hiÖn tËp trung t¹i
20
- Xem thêm -