Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời gian vừa qua, cùng với sự phát triển của nền kinh tế
hàng hoá nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trƣờng có sự
quản lý của Nhà nƣớc đã thúc đẩy nhiều mô hìmh kinh tế, các loại
hình doanh nghiệp phát triển. Hoạt động sản xuất kinh doanh của
các doanh nghiệp đã đạt đƣợc những thành tựu đáng kể là nhờ vào
khâu tiêu thụ sản phẩm. Do có hoạt động tiêu thụ sản phẩm mà các
doanh nghiệp có thể đáp ứng đầy đủ hơn nhu cầu ngày càng đa dạng
về các sản phẩm cho thị trƣờng và ngƣời tiêu dùng. Vì vậy, nó góp
phần quan trọng vào việc tăng lợi nhuận và đem lại hiệu quả kinh tế,
xã hội cao.
Cùng với xu hƣớng phát triển chung của nền kinh tế, ngành dệt
may Việt Nam cũng có những bƣớc tăng trƣởng cao trong những
năm vừa qua và sẽ tiếp tục tăng trong những năm tới. Điều này sẽ
đảm bảo cho sự phát triển lâu dài và ổn định của ngành dệt may
Việt Nam. Đây là ngành đã có sự phát triển từ lâu đời, thu hút nhiều
lao động, tạo ra nguồn thu ngoại tệ cao cho đất nƣớc, từng bƣớc các
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
mặt hàng của ngành dệt may đã đáp ứng đƣợc nhu cầu trong nƣớc
và xuất khẩu ra nƣớc ngoài.
Là một doanh nghiệp Tƣ nhân, Công ty Cổ phần Nhuộm Hà
Nội đã và đang có những bƣớc đi đúng đắn nhằm đáp ứng tốt nhất
nhu cầu tiêu dùng của khách hàng và thị trƣờng không ngừng vƣơn
lên khẳng định mình.
Đối với doanh nghiệp, Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành,
quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử
dụng tài sản, vật tƣ,tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong
sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chính của doanh nghiệp. Do đó
tổ chức công tác kế toán là điều kiện không thể thiếu trong quá trình
sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Chƣơng I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHUỘM
HÀ NỘI
I. SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1-Thông tin chung về doanh nghiệp
Tên công ty : Công ty Cổ Phần Nhuộm Hà Nội.
Tên giao dịch:
HANOI DYEING JOINT STOCK
COMPNAY
Tên viết tắt:
H D JSC
Địa chỉ : số 143 - Nguyễn Tuân – Thanh Xuân – Hà Nội
Điện thoại : 04.8.583.804
Fax : 04 557 4320
MST:0101112239
Số ĐKKD : 0.103.000.237 Cấp ng ày 28/02/2001 Do S ở K ế
ho ạch v à Đ ầu t ƣ TP H à N ội c ấp.
Số tài khoản : 102010000498494 Ngân hàng C ông Thƣơng Ho àng Mai -Hà Nội
Ngân hàng giao dịch:
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ngân hàng Công Thƣơng Hoàng Mai ( Kim Đồng - Hoàng
Mai - Hà Nội0
Ngân hàng Cổ Phần Quân Đội( Nguyễn Trãi - T Thanh
Xuân - Hà Nội)
Ngành nghề kinh doanh :
Nhuộm gia công và bán vải
Cơ sở sản xuất chính hiện nay của Công ty CP Nhuộm Hà Nội
: tại 143 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội
2-Qúa trình hình thành và phát triển doanh nghiệp
Xuất phát đỉểm chỉ là một xƣởng sản xuất nhỏ với thiết bị máy
móc còn hạn chế và số lƣợng cán bộ công nhân viên chỉ rất ít. Trong
vòng 2 năm hoạt động đến nay Công ty đã đầu tƣ toàn bộ máy móc
dây chuyền toàn bộ để phục vụ kịp nhu cầu tiêu thụ và phát triển
của thị trƣờng. Công ty đã đầu tƣ xây dựng thiết bị nhà xƣởng bao
gồm 1000m2. Nhà máy hoạt động từ năm 2005 và dần dần đi vào
ổn định đến nay đã đƣợc 3 năm, trong thời gian đó sản phẩm của
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
công ty đã không ngừng đƣợc cải tiến để phục vụ nhu cầu của nhà
sản xuất may mặc trong cả nƣớc.
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG
TY.
1. Sơ đồ về cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
GIÁM ĐỐC
KIÊM CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Phòng
Phòng
Xƣởng
Phòng
Phòng
Phòng
Kế
Kỹ
sản xuất
KCS
Kinh
Kế toán
hoạch
Thuật
doanh
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty
2. Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của từng bộ phận
- Giám đốc (GĐ) công ty là ngƣời điều hành tổ chức mọi hoạt
động của công ty theo Pháp luật hiện hành, chịu trách nhiệm trƣớc
toàn công ty về hiệu quả hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm
trƣớc nhà nƣớc về việc chấp hành pháp luật trong công ty. Là ngƣời
đại diện hợp pháp cao nhất của công ty trong lĩnh vực giao dịch và
là ngƣời thay mặt công ty ký kết Hợp đồng kinh tế.
Chỉ đạo trực tiếp các mặt công tác sau:
Công tác tổ chức cán bộ
Công tác liên doanh liên kết
Công tác giá cả (giá mua và giá bán ra)
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Công tác định hƣớng chất lƣợng phát triển sản xuất kinh
doanh ngắn hạn và dài hạn toàn công ty
Ký:
Các chứng từ về thu chi tài chính, tiền
Các hợp đồng kinh tế
Các văn bản giấy tờ đối nội, đối ngoại của công ty
Các thủ tục giấy tờ văn bản của hai liên doanh
- Phòng Kế hoạch: Cân đối kế hoạch vật tƣ trực tiếp giao dịch
với các nhà cung câp để đặt hàng. Theo dõi và cập nhật tình hình
chất lƣợng, số lƣợng và tiến độ sản xuất của công ty. Thông báo
ngay các sự cố trong quá trình sản xuất cũng nhƣ bán hàng:
Tham mƣu, giúp việc cho GĐ trong lĩnh vực định hƣớng và
phát triển kế hoạch sản xuất trƣớc mắt cũng nhƣ lâu dài
Dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của GĐ, phòng có chức năng
tham mƣu và chịu trách nhiệm trƣớc GĐ trong việc lập kế hoạch
sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, phát triển thị trƣờng, điều độ sản xuất
đảm bảo hiệu quả kinh tế
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Tham mƣu cho GĐ trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế
trong lĩmh vực tiêu thụ sản phẩm, đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng
nguyên liệu
Tổ chức theo dõi thực hiện việc vận chuyển thành phẩm
nhằm đảm bảo cung cấp cho khách hàng những sản phẩm đạt yêu
cầu chất lƣợng cao
Quản lý, sử dụng hoá đơn tự in của công ty theo đúng
hƣớng dẫn của cơ quan thuế và quy định của công ty
Tổ chức, theo dõi việc thực hiện các quy trình và hƣớng
dẫn có liên quan trong hệ thống quản lý chất lƣợng
Nghiên cứu đề xuất các biện pháp nâng cao chất lƣợng sản
phẩm, hợp lý hoá sản xuất
- Phòng Kỹ thuật:.
Tham mƣu, giúp việc cho GĐ trong công tác quản lý kỹ
thuật, quản lý máy móc, thiết bị và định hƣớng phát triển khoa học,
kỹ thuật trƣớc mắt cũng nhƣ lâu dài của công ty
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Tổ chức nghiên cứu thiết kế, chế thử sản phẩm mới theo kế
hoạch của công ty và khách hàng, thực hiện công tác điều độ sản
xuất của công ty
Tổ chức triển khai đề tài, dự án, sáng kiến cải tiến kỹ thuật
và ứng dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất
Quản lý máy móc, thiết bị toàn công ty và lập kế hoạch sửa
chữa, bảo dƣỡng theo định kỳ và đột xuất, lập các hƣớng dẫn công
việc và qui trình về sử dụng thiết bị đảm bảo an toàn và hiệu quả
Tổ chức giám định các thiết bị có yêu cầu quản lý nghiêm
ngặt
Tổ chức, theo dõi thực hiện các qui trình và hƣớng dẫn các
công việc có liên quan trong hệ thống quản lý chất lƣợng
Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lƣợng sản
phẩm và hợp lý hoá sản xuất
- Xƣởng sản xuất: Tổ chức điều hành sản xuất để thực hiện
kế hoạch sản xuất của công ty giao về sản lƣợng, chất lƣợng và thời
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
gian giao hàng. Quản lý hiệu quả tối đa về lao động và máy móc
thiết bị.
- Phòng Kiểm tra chất lƣợng sản phẩm - Phòng KCS:
Tham mƣu, giúp việc cho GĐ trong công tác quản lý chất
lƣợng sản phẩm của toàn công ty
Tổ chức, thực hiện công tác kiểm tra chất lƣợng vật tƣ, bán
thành phẩm đầu vào, các chi tiết sản phẩm, thành phẩm trong quá
trình sản xuất
Xác định và thực hiện việc kiểm tra chất lƣợng sản phẩm
tại các phân xƣởng
Phân tích và tổng hợp kết quả kiểm tra, xử lý các dữ liệu
thông tin trong quá trình sản xuất có liên quan đến chất lƣợng sản
phẩm
Tham gia tổ chức và trực tiếp tham gia các đợt đánh giá hệ
thống quản lý chất lƣợng do công ty hoặc các đơn vị ngoài công ty
thực hiện
Theo dõi và đề xuất những thay đổi trong hệ thống quản lý
chất lƣợng, trình lãnh đạo xem xét. Tham gia giúp lãnh đạo công ty
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
về nội dung và chƣơng trình cho buổi họp định kỳ xem xét của lãnh
đạo về hệ thống quản lý chất lƣợng của công ty
Tổ chức, theo dõi thực hiện các quy trình và hƣớng dẫn
công việc có liên quan trong hệ thống quản lý chất lƣợng
Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lƣợng sản
phẩm và hợp lý hoá sản xuất
- Phòng Kinh doanh:
Tham mƣu cho GĐ và chịu trách nhiệm trƣớc GĐ về các mặt
công tác sau:
Chỉ đạo sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm
Đôn đốc kiểm tra kế hoạch sản xuất hàng tháng của nhà
máy, phòng ban
Tổ chức họp hội nghị đánh giá tình hình kế hoạch tháng và
giao kế hoạch tháng tiếp theo cho các đơn vị thực hiện
Xây dựng các phƣơng án để lo đủ việc làm cho CBCNV và
ngƣời lao động
Đôn đốc công việc bảo quản, quản lý kho tàng
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Công t ác chiến lƣợc sản phẩm đến năm 2010
Ký:
Các phiếu xuất nhập vật tƣ, thành phẩm, bán thành phẩm
Hoá đơn bán hàng, thanh quyết toán hợp đồng kinh tế
Séc, uỷ nhiệm chi thuộc lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, mua
bán vật tu
- Phòng Kế toán - Tài chính: Quản lý và đảm bảo vốn cho
hoạt động sản xuất kinh doanh. Tham mƣu cho ban giám đốc công
ty về tình hình hoạt động tài chính kế toán và đƣa ra các phƣơng án
mới để thực hiện.
Lập các chứng từ, sổ sách kế toán và lƣu trữ theo quy định của
Nhà nƣớc. Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo biểu
mẫu quy định để báo cáo quyết toán hàng tháng, quý, năm theo chế
độ hiện hành. Hạch toán giá thành sản phẩm, phân tích giá thành
phục vụ cho công tác quản lý và điều hành của ban giám đốc. Phối
hợp với các Phòng ban để kiểm tra giá cả đầu vào và ra của nguyên
nhiên vật liệu, thành phẩm. Phối hợp với các Phòng ban để thu hồi
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
và thanh toán công nợ, đảm bảo chi tiêu đúng kế hoạch, đúng chế
độ của Nhà nƣớc.
III. ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHUỘM HÀ NỘI
1. Ngành nghề sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần Nhuộm Hà Nội là một doanh nghiệp chuyên
sản xuất gia công nhuộm vải màu theo đơn hàng và kinh doanh sợi.
Sản phẩm sợi
Công ty sản xuất các loại sợi 100% cotton có chi số từ Ne 8
đến Ne 45 với Ne chỉ loại sợi cotton thiết diện có chỉ số từ 8 đến 45.
Sản phẩm sợi của công ty phục vụ cho phân xƣởng dệt và bán cho
các bạn hàng trong nƣớc, đƣợc đánh giá cao về chất lƣợng. Doanh
thu từ sợi hàng năm chiếm 20% tổng doanh thu của Công ty.
Sản phẩm vải
Công ty sản xuất các loại vải có độ dầy từ 80 g/m2 vải đến 600
g/m2 vải, trong đó sản phẩm chủ yếu là vải cotton, vải PC 2 thanh
phần.... phục vụ cho may công nghiệp, tẩy nhuộm công nghiệp,
công nghiệp giày da, công nghiệp khai thác các loại.
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2-Đặc điểm về khách hàng và thị trường
Giai đoạn đầu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh,
Công ty chủ yếu sản xuất sản phẩm chính là sợi các loại và vải bạt
các loại phục vụ chủ yếu cho quân dội và một số doanh nghiệp,cơ
sở sản xuất hàng may mặc.
Cho đến nay sản phẩm của Công ty đã đƣợc nhiều khách hàng
trong nƣớc chứng nhận là sản phẩm có chất lƣợng tốt, Công ty
không ngừng cải thiện, nâng cao chất lƣợng sản phẩm cũng nhƣ
cung cách bán hàng nên cho đến nay thƣơng hiệu sản phẩm của
Công ty đã đƣợc nhiều khách hàng công nhận.
Ngày nay, sản phẩm vải không chỉ là để đáp ứng về số lƣợng,
nhiều doanh nghiệp cùng sản xuất nên khách háng có quyền lựa
chọn những doanh nghiệp cung cấp những sản phẩm vừa đảm bảo
về chất lƣợng, thời hạn giao hàng…mà còn phải đảm bảo về tính
thẩm mỹ, kiểu dáng. Sản phẩm vải Công ty sản xuất chủ yếu là phục
vụ cho việc sản xuất hàng may mặc do đó thị trƣờng chính trong
một vài năm gần đây là các đơn vị sản xuất hàng may mặc trong và
ngoài nƣớc.
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Thị trƣờng trong nƣớc chủ yếu là các dệt, may nhƣ: Công ty
sợi Phúc Tân, Công ty D ệt 19/5 H à n ội , Công ty 26, Công ty may
Thăng Long, Công ty may Hà Bắc, Xí nghiệp dệt-Công ty
20…Trong một vài năm gần đây, thị trƣờng của Công ty chủ yếu là
thị trƣờng miền Bắc,
3-Đặc điểm về mặt bằng và công nghệ sản xuất
Diện tích hiện tại của Công ty tổng diện tích khoảng hơn
1000m2 hệ thống các kho của Công ty cũng chiếm một diện tích
tuơng đối lớn, hệ thống kho bao gồm kho chứa nguyên vật liệu, kho
chứa thành phẩm…
Vài năm gần đây, Công ty không chỉ tăng về diện tích hoạt
động của các phân xƣởng mà nhìn chung các phân xƣởng cũng đều
đƣợc tu sửa, bảo dƣỡng lại và hiện nay đƣợc đánh giá là tƣơng đối
hiện đại so với các công ty khác trong cùng ngành nhuộm.
SƠ ĐỒ 2: BẢNG BỐ TRÍ SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ
Máy nhuộm
Máy sấy
Máy văng
15
Máy kiểm
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Đây là mô hình bố trí sản xuất hiệu quả nhất đảm bảo đúng
theo qui trình công nghệ, đồng thời tiết kiêm thời gian và chi phí
nhất trong sản xuất, vừa tân dụng đƣợc các loại nguyên liệu có chất
lƣợng chƣa thực sự đƣợc tốt, tối thiểu hoá đƣợc chi phí sản xuất.
4-Hệ thống cơ sở quản lý hành chính
Không chỉ có hệ thống nhà xƣởng của Công ty đƣợc tu sửa,
bảo dƣỡng mà hệ thống cơ sở quản lý hành chính của Công ty cũng
không ngừng đƣợc nâng cấp. Các bộ phận phòng ban trong công ty
đƣợc tổ chức khép kín nhƣng việc trao đổi qua lại giữa các phòng
ban cũng hết sức thuận tiện.
Công ty trang bị cả một hệ thống máy tính phục vụ cho công
tác quản lý của công ty với tổng số máy là 10 máy, Các máy này
đƣợc nối mạng Lan trong toàn Công ty để tiện trao đổi, quản lý
thông tin. Ngoài ra Công ty còn có một số máy khác kết nối mạng
internet để cán bộ các phòng ban thu thập những thông tin cũng nhƣ
thực hiện một số giao dịch bằng thƣơng mại điện tử. .
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Tổ chức bộ máy ở các phân xưởng:
- Quản đốc phân xƣởng: đƣợc tổng giám đốc bổ nhiệm và chịu
trách nhiệm trƣớc tổng giám đốc về mọi hoạt động của phân xƣởng.
- Trƣởng ca sản xuất: là ngƣời giúp việc cho quản đốc phân
xƣởng và chịu trách nhiệm trƣớc quản đốc phân xƣởng về công việc
mà mình phụ trách.
5 Kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh của công ty
Trong một vài năm gần đây, khi Công ty tự chủ động trong
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thì nhìn chung tốc độ
phát triển của Công ty ngày càng rõ rệt:
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Bảng3 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm
2005-2006
Đơn vị tính: VN đồng
Mã
Chỉ tiêu
2 005
2 006
1
2
số
A
B
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp
60 452 215
129 387 367
871
701
60 452 215
129 387 367
871
701
59 709 732
128 718 868
11
889
171
cung cấp dịch vụ (20=10-11)
20
742 482 982
668 499 530
6. Doanh thu hoạt động tài chính
21
dịch vụ
01
2. Các khoản giảm trừ doanh thu
02
3. Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (10=01-02)
10
4. Giá vốn hàng bán
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và
18
655 061 087
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
7. Chi phí tài chính
22
Trong đó: Chi phí lãi vay
23
8. Chi phí quản lý kinh doanh
24
697 894 604 1 157 849 973
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh ( 30=20+21-22-24)
30
44 588 378
165 710 644
10. Thu nhập khác
31
43 840 000
6 000 002
11. Chi phí khác
32
12. Lợi nhuận khác (40=31-32)
40
43 840 000
6 000 002
50
88 428 378
171 710 646
51
24 759 946
48 078 981
60
63 668 432
123 631 665
13. Tổng lợi nhuận kế toán trớc
thuế (50=30+40)
14. Chi phí thuế thu nhập doanh
nghiệp
15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp (60=50-51)
Trong vòng 2 năm Doanh thu của công ty đã tăng lên hàng
chục tỷ đồng, thu nhập bình quân đầu ngƣời không ngừng tăng
nhanh qua các năm.
19
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
20