Tài liệu Khóa luận tốt nghiệp một số giải pháp hoàn thiện quản trị nguồn nhân lực tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và vật liệu đồng nai

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP. HỒ CHÍ MINH MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ VẬT LIỆU ĐỒNG NAI NGUYỂN KHÁNH LINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP. HỒ CHÍ MINH NGUYỂN KHÁNH LINH MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ VẬT LIỆU ĐỒNG NAI Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn: TH.S NGUYỄN THỊ BÌNH MINH Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2013 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Một Số Giải Pháp Nhằm Hoàn Thiện Quản Trị Nguồn Nhân Lực Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Vật Liệu Đồng Nai (DNC)” do Nguyễn Khánh Linh, sinh viên khoá 36, ngành Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại, đã bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày ………………. Nguyễn Thị Bình Minh Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư kí hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Đầu tiên, tôi xin gởi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất tới cha mẹ tôi, người đã có công sinh thành và nuôi dưỡng tôi, tạo điều kiện cho tôi được học tập để có kiến thức làm hành trang bước vào đời. Cám ơn Ban Giám Hiệu Trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh cùng toàn thể các thầy cô giáo Khoa Kinh Tế đã dạy dỗ, truyền đạt cho tôi những kiến thức bổ ích cả về chuyên môn và cuộc sống. Xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Bình Minh – người đã tận tình hướng dẫn, cho tôi những lời khuyên thật hữu ích, giúp đỡ và động viên tôi để tôi có thể hoàn thành luận văn tốt nghiệp. Cám ơn Ban Giám Đốc Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Vật Liệu Đồng Nai (DNC) cùng toàn thể các anh chị nhân viên đã giúp đỡ tôi trong suốt thời gian tôi thực tập tại đây. Đặc biệt, tôi xin cảm ơn ông Trương Cường – Phó Giám đốc công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Vật Liệu Đồng Nai (DNC) đã cho tôi cơ hội được thực tập tại công ty và giúp đỡ tôi rất nhiều. Kế đến tôi muốn gửi lời cảm ơn anh Nguyễn Thanh Sơn – nhân viên phòng nhân sự đã trực tiếp chỉ dẫn cho tôi tiếp cận thực tế các hoạt động tổ chức phòng nhân sự cũng như nhiệt tình giúp đỡ tôi trong việc thu thập số liệu và cho tôi lời khuyên hữu ích. Kế đến nữa, tôi xin gởi lời cảm ơn chân thành đến các anh chị trong phòng kinh doanh của công ty đã luôn thân thiện và cung cấp cho tôi những số liệu cần thiết để tôi có thể hoàn thành đề tài. Cuối cùng tôi xin gởi lời cảm ơn đến bạn bè tôi – những người đã đồng hành cùng tôi trong suốt 3 năm đại học, đã chia sẻ với tôi những niềm vui, nỗi buồn trong học tập và cuộc sống. Tp, Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 5 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Khánh Linh NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN KHÁNH LINH, Khoa Kinh Tế, Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh, Tháng 07 năm 2013. “Một số giải pháp hoàn thiện quản trị nhân sự tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Vật Liệu Đồng Nai (DNC)” NGUYEN KHANH LINH, Faculty of Economics, Nong Lam University – Ho Chi Minh City, June 2013. “Some Solutions Improving the human resource management in the Dong Nai Material And Building Invesment Joint - Stock Company (DNC)” Thực tiễn đời sống kinh tế - xã hội ở nước ta thời gian qua đã cho thấy trong điều kiện nền kinh tế thị trường luôn có sự cạnh tranh gay gắt thì công tác quản lý nguồn nhân lực trong mỗi tổ chức, đã có một vị trí rất quan trọng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của tổ chức đó. Trước đây, sự cạnh tranh giữa các tổ chức sản xuất kinh doanh, thậm chí cả giữa các quốc gia ban đầu, chỉ là cạnh tranh về quy mô vốn, sau đó chuyển sang yếu tố công nghệ. Ngày nay, với xu thế khu vực hóa toàn cầu hóa thì sự cạnh tranh gay gắt nhất, mang tính chiến lược giữa các quốc gia là cạnh tranh về yếu tố con người. Khóa luận nghiên cứu thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Vật Liệu Đồng Nai (DNC). thông qua việc phân tích tình hình áp dụng các chính sách về quản trị nguồn nhân lực, tình hình triển khai thực hiện các chức năng của quản trị nguồn nhân lực và các kết quả thu được thể hiện qua các số liệu báo cáo… Trên cơ sở tập trung nghiên cứu, đánh giá tình hình nguồn nhân lực tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Vật Liệu Đồng Nai (DNC), nhằm phát hiện ra những mặt yếu cần phải khắc phục, phát huy những mặt mạnh, đưa ra những định hướng phát triển trong thời gian tới. MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC BẢNG ix DANH MỤC CÁC HÌNH x DANH MỤC PHỤ LỤC xi CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU 1 1.1 Đặt vấn đề 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 2 1.2.1. Mục tiêu chung 2 1.2.2. Mục tiêu cụ thể 2 1.3. Phạm vi nghiên cứu . 2 1.3.1. Phạm vi không gian 2 1.3.2. Phạm vi thời gian 2 1.4. Cấu trúc của khóa luận. 3 CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN 4 2.1. Khái quát về Công ty 4 2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty 4 2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 4 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty: 6 2.1.4. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty 6 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty 8 2.2.1. Sơ đồ tổ chức 8 2.2.2. Chức năng của các phòng ban 8 2.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 11 2.4. Những thuận lợi, khó khăn của công ty 12 2.4.1. Thuận lợi 12 2.4.2. Khó khăn 12 2.5. Định hướng phát triển của công ty 13 CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU v 15 3.1. Nội dung nghiên cứu 15 3.1.1. Khái niệm về quản trị nguồn nhân lực 15 3.1.2. Vai trò và ý nghĩa của quản trị nguồn nhân lực 16 3.1.3. Quá trình phát triển của quản trị nguồn nhân lực 17 3.1.4. Các chức năng cơ bản của quản trị nguồn nhân lực 26 3.2. Phương pháp nghiên cứu 35 3.2.1. Thu thập thông tin 35 3.2.2. Phương pháp phân tích và xử lý số liệu 36 CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 37 4.1. Phân tích tình hình lao động chung của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và vật liệu Đồng Nai (DNC) 37 4.1.1. Đặc điểm Nguồn Nhân lực của công ty 37 4.1.2. Cơ cấu nguồn lao động của công ty 38 4.1.3. Đánh giá chung về tình hình lao động của công ty qua 2 năm 2011 – 201242 4.2 Thực trạng thu hút nguồn nhân lực của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và vật liệu Đồng Nai (DNC). 43 4.2.1 Hoạch định nguồn nhân lực 43 4.2.2 Phân tích công việc 43 4.2.3 Tuyển dụng 44 4.3. Thực trạng hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty 51 4.3.1. Hoạt động đào tạo nhân sự tại công ty 51 4.3.2. Phát triển nhân sự trong công ty 54 4.4. Thực trạng duy trì nguồn nhân lực tại Công ty 56 4.4.1. Hệ thống tiền lương cho nhân viên trong công ty 56 4.4.2. Các chính sách phụ cấp, khen thưởng, phúc lợi cho người lao động 57 4.4.3. Quan hệ giữa người lao động và Công ty 60 4.4.4. Môi trường làm việc và điều kiện làm việc 62 4.5. Đánh giá chung công tác quản trị nguồn nhân lực của công ty 63 4.5.1. Ưu điểm 63 4.5.2. Khuyết điểm 64 vi 4.6. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty 65 4.6.1. Giải pháp hoạch định nguồn nhân lực 65 4.6.2. Giải pháp nâng cao chất lượng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 65 4.6.3. Giải pháp thực hiện việc bố trí công việc phù hợp với nhân viên. 66 4.6.4. Giải pháp thực hiện chế độ trả lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi cho nhân viên một cách hợp lý 67 4.6.5. Giải pháp hoàn thiện mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên, giữa nhân viên và nhân viên trong công ty. 69 CHƯƠNG 5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 71 5.1. Kết luận 71 5.2. Kiến nghị 71 5.2.1. Đối với công ty 71 5.2.2. Đối với Nhà nước 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BGĐ Ban giám đốc. CP Cổ Phần CĐ Cao đẳng DN Doanh nghiệp. ĐVT Đơn vị tính ĐH Đại học LĐ Lao động NXB Nhà xuất bản. PGS. TS Phó Giáo Sư – Tiến Sĩ VNĐ Việt Nam Đồng. QĐ Quyết định QTNNL Quản Trị Nguồn Nhân Lực QTKD Quản Trị Kinh Doanh TC Trung Cấp TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn TP. HCM Thành phố Hồ Chí Minh. XD Xây dựng SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh UBND Ủy Ban Nhân Dân viii DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 2.1. Kết Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Vật Liệu Đồng Nai. 11 Bảng 3.1. Các Yếu Tố Thúc Đấy Và Duy Trì Công Nhân Làm Việc 25 Bảng 4.1. Cơ cấu nhân lực theo khối trực tiếp và gián tiếp qua các năm 38 Bảng 4.2. Trình Độ Học Vấn Của CBCNV Công Ty Năm 2011 Và Năm 2012 39 Bảng 4.3. Cơ Cấu Lao Động theo Giới Tính Năm 2011 và Năm 2012 của Công Ty 40 Bảng 4.4. Tình hình cơ cấu nhân lực theo độ tuổi của công ty năm 2011 và năm 201241 Bảng 4.5 Tình hình lao động của công ty qua 2 năm 2011 – 2012 42 Bảng 4.6 Nguồn tuyển dụng của Công ty năm 2011-2012 45 Bảng 4.7. Chi Phí Tuyển Dụng Năm 2011-2012 Của Công Ty. 48 Bảng 4.8. Tình hình tuyển dụng nhân sự công ty năm 2011-2012 49 Bảng 4.9. Tình hình nghỉ việc của công ty năm 2011-2012 50 Bảng 4.10 Nội Dung và Số Người Tham Dự các Khóa đào Tạo 52 Bảng 4.11 Chi phí đào tạo nhân viên qua hai năm 2011-2012 53 Bảng 4.12 Tình hình thu nhập bình quân của công nhân viên trong công ty 57 Bảng 4.13 .Bảng Phúc Lợi của Nhân Viên trong Công ty năm 2011-2012. 58 ix DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1. Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty 8 Hình 3.1. Tháp Nhu Cầu Của Maslow 21 Hình 3.2. Sơ Đồ Ích Lợi của Phân Tích Công Việc 27 Hình 3.3. Sơ Đồ Quá Trình Tuyển Chọn Nhân Viên 28 Hình 3.4. Cơ Cấu Hệ Thống Trả Công Trong Các Doanh Nghiệp 34 Hình 3.5. Mô Hình Quản Trị Nguồn Nhân Lực 35 Hình 4.1. Tình Hình Nhân Sự qua Các Năm từ 2010 đến Năm 2012 37 Hình 4.2. Tỉ Lệ Trình Độ Học Vấn Của CBCNV Công Ty Năm 2011 và Năm 2012 39 Hình 4.3 Quá trình tuyển dụng Nhân sự của Công ty. 46 Hình 4.4. Tổng Số Lao Động Nghỉ Việc Và Tuyển Dụng Qua Các Năm 2011- 2012 51 Hình 4.5. Tỷ Lệ Đánh Giá Về Chính Sách Đào Tạo của Công Ty năm 2012. 54 Hình 4.6. Tỷ Lệ Đánh Giá Của Nhân Viên Về Tình Hình Phát Triển Nhân Sự Trong Công Ty năm 2012. 55 Hình 4.7. Tỷ Lệ Đánh Giá của Nhân viên Về chế độ Trợ Cấp, Phúc Lợi của Công Ty năm 2012. 59 Hình 4.8. Tỷ Lệ Đánh Giá của NLĐ Về Mối Quan Hệ Giữa Các Đồng Nghiệp 60 Hình 4.9. Tỷ Lệ Đánh Giá Về Mối Quan Hệ Của Người LĐ Với Nhà Lãnh Đạo Năm 2012. 60 Hình 4.10. Biểu Đồ Đánh Giá Của CNV Về Cách Bố Trí Công, Sắp Xếp Công Việc 61 Hình 4.11. Biểu Đồ Đánh Giá Của Người LĐ Về Môi Trường Và Điều Kiện Làm Việc Năm 2012 63 x DANH MỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÒNG KINH DOANH PHỤ LỤC 2: BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY PHỤ LỤC 3: BẢNG CÂU HỎI ĐIỀU TRA NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY PHỤ LỤC 4: MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ VẬT LIỆU ĐỒNG NAI xi CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Thế kỉ XXI mở ra cho nước ta cơ hội to lớn để phát triển và từng bước hòa nhập, sánh vai với các cường quốc năm châu, đồng thời đây cũng là thách thức vô cùng khó khăn đòi hỏi dân tộc ta phải cố gắng cải tiến và sáng tạo không ngừng để đi đến thành công. Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần phải chú ý đến việc nâng cao năng lực cạnh tranh của mình. Để nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, ngoài những giải pháp truyền thống như đổi mới công nghệ, tăng cường vốn, giá cả, chất lượng…. nhưng trên hết, yếu tố chủ yếu đứng đằng sau mọi cuộc cạnh tranh là con người. Đối với công ty và các nhà doanh nghiệp tài sản lớn nhất của họ không phải là nhà xưởng, máy móc mà nó nằm trong vỏ não của nhân viên. Sự nghiệp thành hay bại đều do con người, rõ ràng nhân tố con người đặc biệt là chất xám của con người ngày một quan trọng. Chất xám của con người có những đặc trưng riêng mà ta không thể đo lường theo cách thông thường, khi xử dụng chúng có thể cho ta kết quả rất cao và ngược lại chẳng có kết quả gì. Điều này đặc biệt đúng trong điều kiện của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Khi mà các nguồn lực tài chính và công nghệ không phải là ưu điểm của các doanh nghiệp Việt Nam. Vậy các doanh nghiệp phải làm gì để tập thể công nhân viên của mình từ cấp quản trị đến cấp thừa hành có thể hoàn thành tốt công việc được giao, cũng như thực hiện chiến lược dài hạn mà công ty đã đề ra, mặt khác làm sao để họ yên tâm cống hiến sức lao động tích cực sáng tạo, làm việc lâu dài ở doanh nghiệp. Vì nhận rõ được tầm quan trọng và sự cần thiết phải có công tác quản trị nguồn nhân lực trong bất cứ doanh nghiệp nào nên em đã lựa chọn làm luận văn: 1 “Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Vật Liệu Đồng Nai (DNC)” để làm khóa luận tốt nghiệp Đại Học nhằm giúp Công ty có cái nhìn tổng quát về thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực hiện tại, từ đó đề ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức, quản trị nguồn nhân lực cho sự phát triển của Công ty trong thời gian tới. Trong quá trình nghiên cứu đề tài, do phạm vi thời gian có hạn, trình độ và kinh nghiệm bản thân còn thiếu sót, sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Vì vậy. tôi rất mong nhận được sự chỉ dẫn của các anh chị trong công ty và những ý kiến đóng góp chân thành từ quý thầy cô và các bạn để đề tài được hoàn thiện hơn. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1. Mục tiêu chung Khóa luận tập trung nghiên cứu công tác quản trị nguồn nhân lực Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Vật Liệu Đồng Nai (DNC) và từ đó đề ra một số biện pháp hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể Tìm hiểu tình hình nhân sự chung của công ty qua 2 năm 2011 – 2012; Phân tích thực trạng về công tác QTNNL của công ty. Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến công tác đào tạo - phát triển và duy trì nguồn nhân sự. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đào tạo - phát triển và duy trì nguồn nhân lực tại công ty. 1.3. Phạm vi nghiên cứu . 1.3.1. Phạm vi không gian Khóa luận được thực hiện tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Vật Liệu Đồng Nai (DNC). Địa chỉ: Số 138, đường Nguyễn Ái Quốc, phường Trảng Dài, thành phố Biên Hoà, tỉnh Đồng Nai. 1.3.2. Phạm vi thời gian Khóa luận được thực hiện trong thời gian từ tháng 3/2013 đến tháng 7/2013. Số liệu nghiên cứu được giới hạn trong 2 năm 2011 và 2012. 2 1.4. Cấu trúc của khóa luận. Khóa luận gồm 5 chương: Chương I: Mở Đầu: Đặt vấn đề nêu ra sự cần thiết của khóa luận, giới hạn của khóa luận, mục đích, phạm vi không gian, thời gian và cấu trúc nghiên cứu của khóa luận. Chương II: Tổng quan về công ty, khái quát chung về các hoạt động của Công ty, Lịch sử hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức, tình hình hoạt động của các phòng ban, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Chương III: Nội dung và phương pháp nghiên cứu. Tìm hiểu về khái niệm, vai trò, quá trình phát triển nguồn nhân lực. Vận dụng kiến thức, vận dụng lý luận và nêu ra phuơng pháp nghiên cứu cụ thể. Từ đó áp dụng những lý thuyết này để nghiên cứu tình hình quản trị nguồn nhân lực tại Công ty. Chương IV: Kết quả nghiên cứu và thảo luận, chương này chủ yếu đề cập đến công tác quản trị, các chính sách và đánh giá hoạt động quản trị của Công ty. Từ đó nêu ra một số giải pháp và đề xuất để giúp công tác quản trị nguồn nhân lực trong Công ty ngày càng hoàn thiện. Chương V: Kết luận về kết quả nghiên cứu và đưa ra những kiến nghị đối với Công ty và đối với Nhà nước. 3 CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN 2.1. Khái quát về Công ty 2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty Tên gọi: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Vật Liệu Đồng Nai . Tên tiếng Anh: Dong Nai Material And Building Invesment Joint - Stock Company. Tên viết tắt: DNC Địa chỉ trụ sở chính: 138, đường Nguyễn Ái Quốc, phường Trảng Dài, TP Biên Hoà, tỉnh Đồng Nai. Điện thoại: 061. 3899886 Fax: 061.3997894 Website: http://www.donasand.com.vn Email: [email protected] Vốn Điều lệ hiện tại: 88.340.000.000 đồng Số lượng cổ phiếu đăng ký niêm yết: 883.400 cổ phiếu Mã số thuế: 36000259352 Phương châm hoạt động: Chất lượng ổn định – Phương thức phục vụ tốt Giá cả hợp lý. Logo Công ty: 2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Bất kỳ công ty nào dù còn non trẻ hay đã trưởng thành cũng đều có một nguồn cội, một điểm bắt đầu để xuất phát. Đối với Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Vật liệu Đồng Nai cũng vậy. 4 Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Vật liệu Đồng Nai mang tiền thân là Xí nghiệp khai thác cát Đồng Nai được thành lập từ tháng 09/1983 trực thuộc Sở Xây dựng Đồng Nai và hoạt động trong lĩnh vực khai thác khoáng sản là cát. Ngày 27/12/1996 theo quyết định số 6157/ Quyết định (QĐ) - Ủy ban Tỉnh (UBT) của Chủ tịch ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Đồng Nai về việc hợp nhất 03 đơn vị là : Xí nghiệp Khai thác cát Đồng Nai; Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Vĩnh An và Công ty Xây dựng và sản xuất vật liệu Long Thành, thành Công ty Khai thác cát Đồng Nai với tổng vốn điều lệ là 7.579.443.803 đồng. Ngành nghề kinh doanh của Công ty là khai thác kinh doanh cát, đất, đá và thi công san lắp mặt bằng. Năm 1998 Công ty đầu tư một trạm trộn sản xuất kinh doanh bê tông thương phẩm với công suất 60m3/h với mức vốn đầu tư trên 15 tỷ đồng. Ngoài ra, Công ty còn mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh nhà đất tại các khu quy hoạch nhà ở Trảng Dài, Hóa An (Biên Hòa) và khu quy hoạch nhà ở thị trấn Long Thành. Năm 2000 Công ty tiến hành đầu tư nhà máy ngói màu, với sản phẩm là Gạch màu và Ngói màu. Ngói màu được sản xuất trên dây chuyền công nghệ tiên tiến hiện đại được nhập về từ Italy. Tổng mức đầu tư là 7 tỉ đồng. Thực hiện theo quyết định 1842/QĐ - CT - UBT, ngày 12/05/2005 của UBNN tỉnh Đồng Nai về việc phê duyệt phương án cổ phần hóa Công ty Khai thác cát Đồng Nai thành Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Vật liệu Đồng Nai. Ngày 29/09/2005 Công ty chính thức đi vào hoạt động theo hình thức Công ty cổ phần với tổng vốn điều lệ là 134 tỷ đồng. Sau khi đi vào cổ phần hóa, lĩnh vực Khai thác cát đã phải ngưng hoạt động vì giấy phép khai thác cát hết hạn. Để tiếp tục lĩnh vực Khai thác, Công ty tiến hành liên doanh, liên kết với các đơn vị tại Bà Rịa Vũng Tàu như góp 50% vốn với Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Hoàng Linh để thành lập công ty liên doanh Cát Hoàng đồng thời liên kết với Công ty xây dựng công trình giao thông 610 thành phố Hồ Chí Minh để liên kết khai thác tại mỏ đá Phước Tân. Xí nghiệp khai thác đất Vĩnh Cửu được thành lập theo Quyết định số 31/QĐ DNC/2007, ngày 26/02/2007 của Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Vật liệu Đồng Nai. 5 Khi Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Vật liệu Đồng Nai được thành lập, trong những năm đầu, với số vốn còn ít ỏi khiến công ty gặp không ít khó khăn trong kinh doanh và điều đáng lo ngại là đội ngũ nhân viên còn non trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm, cơ sở vật chất còn thiếu thốn nhưng với sự lãnh đạo của Ban Giám đốc công ty cùng với sự quyết tâm và nhiệt tình của cán bộ công nhân viên đã đưa công ty vượt qua khó khăn phát triển không ngừng. Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Vật liệu Đồng Nai ngày càng đa dạng hóa các lĩnh vực kinh doanh dần dần công ty đã mở thêm các loại hình dịch vụ đầu tư tài chính và liên kết với các công ty khác trong tổ hợp Sonadezi. Với những định hướng hiện có cũng như thực lực và sự quyết tâm của Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên thì trong tương lai không xa, Công ty có thể phát triển mạnh hơn nữa và trở thành một trong những thương hiệu mạnh trong các lĩnh vực kinh doanh của mình. 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty:  Khai thác, kinh doanh cát, đất, đá các loại.  Sản xuất bê tông thương phẩm.  Sản xuất gạch tuynel, gạch thủ công; Ngói xi măng màu.  Mua bán, xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng.  Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi. San lấp mặt bằng công trình.  Đầu tư xây dựng, kinh doanh cơ sở hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư.  Đầu tư xây dựng khu công nghiệp, khu dân cư, trung tâm thương mại, nhà hàng cao ốc, văn phòng cho thuê. Đầu tư xây dựng nhà máy thủy điện. 2.1.4. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty  Thi công lắp đặt công trình điện đến 220KV. a. Chức năng:  Mua bán, xuất nhập khẩu máy móc thiết bị công nghiệp và nông nghiệp.  Thi công và sửa chữa các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, giao thông, cấp thoát nước, hệ thống điện chiếu sáng trung hạ thế 35kv… Tư vấn về quy hoạch, thiết kế hạ tầng kỹ thuật dân dụng, công nghiệp, giao thông và thủy lợi. 6 Thực hiện đầu tư xây dựng và kinh doanh các khu dân cư, khu đô thị, khu thương mại, khu công nghiệp, khu du lịch… Sản xuất gạch ngói, mua bán xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng. b. Nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, chỉ đạo hoạt động kinh doanh của Công ty và các đơn vị trực thuộc theo quy chế hiện hành. Đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn và phát triển nguồn vốn ngân sách hiện có, đảm bảo đúng mục đích kinh doanh. -Thực hiện các nguyên tắc quản lý tài chính, quản lý vật tư, hàng hóa,… Đảm bảo việc thực hiện nộp ngân sách Nhà nước. Xây dựng và thực hiện các chiến lược, kế hoạch kinh doanh theo đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước, nhằm đạt hiệu quả kinh tế ngày càng cao. -Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh. -Nghiên cứu khả năng sản xuất và nhu cầu thị trường để thông qua hoạt động kinh doanh đẩy mạnh quan hệ hợp tác thương mại, đầu tư với đối tác và mở rộng thị trường. -Thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh phải đảm bảo an toàn lao động, bảo vệ môi trường, tuân thủ những quy định của Nhà nước về ngành nghề kinh doanh. - Thực hiện đúng thỏa ước lao động tập thể giữa người lao động và người sử dụng lao động. c. Quyền Hạn: Được chủ động giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng kinh tế và các văn bản về hợp tác liên doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước theo nội dung hoạt động của công ty. Hợp tác liên doanh với các tổ chức kinh tế thuộc các thành phần kinh tế trong và ngoài nước theo quy chế của pháp luật. Được tham gia vào các hội chợ triển lãm, quảng cáo hàng hóa, tham giam các hội nghị , hội nghị, hội thảo chuyên đề có liên quan đến hoạt động của công ty trong và ngoài nước. 7 Được cử cán cán bộ của công ty đi công tác nước ngoài hoặc mời bên nước ngoài vào Việt Nam để giao dịch, đàm phán, ký kết các vấn đề thuộc nội dung hoạt động của công ty. 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty 2.2.1. Sơ đồ tổ chức Hình 2.1. Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty Nguồn: Phòng Nhân Sự 2.2.2. Chức năng của các phòng ban a) Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông trong công ty có những chức năng và nhiệm vụ sau: Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần; Bầu, 8