Tình hình hạch toán lương và các khoản trích theo lương của Công Ty Cổ Phần Dược Và Vật Tư Y Tế Lâm
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
LÔØI CAÛM ÔN
Lôøi ñaàu tieân, toâi xin chaân thaønh caûm ôn thaày coâ tröôøng Ñaïi hoïc Ñaø Laït,
thaày coâ khoa Quaûn Trò Kinh Doanh ñaõ truyeàn ñaït kieán thöùc cho toâi trong
thôøi gian hoïc taäp taïi tröôøng.
Caûm ôn thaày Nguyeãn Xuaân Thaønh ñaõ taän tình höôùng daãn vaø giuùp ñôõ toâi
hoaøn thaønh chuyeân ñeà toát nghieäp.
Vaø xin caûm ôn ñeán taäp theå caùn boä coâng nhaân vieân cuûa Coâng Ty Coå
Phaàn Döôïc Vaø Vaät Tö Y Teá Laâm Ñoàng, caûm ôn söï nhieät tình höôùng daãn
cuûa caùc coâ chuù, anh chò phoøng Keá toaùn taøi vuï trong thôøi gian toâi thöïc taäp
taïi coâng ty.
Xin chaân thaønh caûm ôn.
Sinh vieân
Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
Trang 1
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
LÔØI MÔÛ ÑAÀU
Cuøng vôùi söï phaùt trieån cuûa neàn kinh teá toaøn caàu, kinh teá Vieät Nam ñaõ
töøng böôùc hoøa nhaäp moät caùch nhòp nhaøng vôùi neàn kinh teá theá giôùi. Nhaø
nöôùc ñaõ taïo ra nhöõng haønh lang phaùp lyù moät maët giuùp cho caùc doanh
nghieäp phaùt huy heát naêng löïc cuûa mình, maët khaùc caùc danh nghieäp seõ töï
chuû hôn trong quaù trình kinh doanh, ñoàng thôøi seõ chòu traùch nhieäm tröïc
tieáp tröôùc keát quaû kinh doanh cuûa ñôn vò mình.
Moät doanh nghieäp khi böôùc vaøo hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, ngoaøi
caùc taøi saûn khi khôûi taïo doanh nghieäp, caùc tö lieäu saûn xuaát, coøn phaûi coù lao
ñoäng. Trong ñoù, ngöôøi lao ñoäng boû ra trí tueä vaø söùc lao ñoäng ñeå taïo ra saûn
phaåm vaø lôïi nhuaän cho doanh nghieäp thì doanh nghieäp phaûi coù traùch nhieäm
buø ñaép laïi hao phí lao ñoäng maø ngöôøi lao ñoäng ñaõ boû ra, döôùi hình thöùc
tieàn löông thoâng qua caùc chính saùch tieàn löông.
Chính saùch tieàn löông khoâng nhöõng quan troïng ñoái vôùi ngöôøi lao ñoäng
maø vôùi moãi doanh nghieäp, noù laø chieán löôïc cuûa taát caû caùc nhaø quaûn lyù
nhaèm kích thích lao ñoäng, cuûng coá, duy trì vaø phaùt trieån löïc löôïng lao
ñoäng.
Ñeå tính toaùn vaø ñaït ñöôïc coâng baèng trong vaán ñeà traû löông cho ngöôøi
lao ñoäng, thì keá toaùn tieàn löông laø moät boä phaän khoâng theå thieáu trong moãi
doanh nghieäp. Keá toaùn tieàn löông seõ haïch toaùn vaø chia löông ñuùng vôùi söï
coáng hieán cuûa ngöôøi lao ñoäng ñoái vôùi doanh nghieäp, keå caû caùc khoaûn trích
theo löông. Vieäc haïch toaùn vaø traû löông hôïp lyù seõ ñaûm baûo ñôøi soáng cuûa
caùn boä coâng nhaân vieân, ñaûm baûo saûn xuaát kinh doanh lieân tuïc, bôûi tieàn
löông khoâng chæ laø nguoàn thu nhaäp cuûa ngöôøi lao ñoäng maø coøn laø ñoøn baåy
kích thích taêng naêng suaát lao ñoäng, khuyeán khích tinh thaàn lao ñoäng, ñoàng
thôøi, tieàn löông laø moät boä phaän cuûa chi phí saûn xuaát kinh doanh taùc ñoäng
ñeán giaù thaønh saûn phaåm.
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
Trang 2
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
Vaán ñeà ñaët ra cho caùc nhaø quaûn lyù laø söû duïng lao ñoäng laøm sao cho coù
hieäu quaû? Chính saùch tieàn löông ñaõ toái öu chöa? Hình thöùc tính löông, traû
löông cho ngöôøi lao ñoäng coù phuø hôïp chöa? Coâng taùc haïch toaùn löông cuûa
doanh nghieäp coù ñuùng khoâng? Ñoù laø nhöõng yeáu toá quyeát ñònh ñeán söï toàn taïi
vaø phaùt trieån cuûa doanh nghieäp.
Töø nhaän thöùc treân, toâi quyeát ñònh choïn ñeà taøi” Tình hình haïch toaùn
löông vaø caùc khoaûn trích theo löông cuûa Coâng Ty Coå Phaàn Döôïc Vaø Vaät
Tö Y Teá Laâm Ñoàng” cho chuyeân ñeà toát ngieäp cuûa mình.
Vôùi trình ñoä, khaû naêng coøn nhieàu haïn cheá, vôùi thôøi gian thöc taäp coù haïn
neân duø ñaõ raát coá gaéng nhöng chuyeân ñeà khoâng traùnh khoûi nhöõng khieám
khuyeát. Toâi mong nhaän ñöôïc söï thoâng caûm vaø giuùp ñôõ cuûa quyù thaày coâ
cuøng caùc baïn.
Ñaø Laït, ngaøy 15 thaùng 5 naêm 2002
Sinh vieân thöïc taäp
Nguyeãn Thò Thanh Thuyû
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
Trang 3
Chuyeân ñeà toát nghieäp
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
Trang 4
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
PHAÀN I
CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN CHUNG VEÀ TIEÀN
LÖÔNG VAØ CAÙC KHOAÛN TRÍCH
THEO LÖÔNG
I.
KHAÙI NIEÄM VAØ NHIEÄM VUÏ KEÁ TOAÙN TIEÀN LÖÔNG VAØ
CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG.
1. Caùc khaùi nieäm:
1.1 Tieàn löông:
Tieàn löông laø moät phaïm truø kinh teá gaén lieàn vôùi lao ñoäng, tieàn teä vaø
neàn saûn xuaát haøng hoùa.Tieàn löông laø bieåu hieän baèng tieàn cuûa boä phaän saûn
phaåm xaõ hoäi maø ngöôøi lao ñoäng ñöôïc söû duïng ñeå buø ñaép hao phí lao ñoäng
cuûa mình trong quaù trình saûn xuaát nhaèm taùi saûn xuaát söùc lao ñoäng.
Maët khaùc tieàn löông laø moät boä phaän caáu thaønh neân giaù trò saûn phaåm do
lao ñoäng taïo ra. Tuyø theo cô cheá quaûn lyù maø tieàn löông coù theå ñöôïc xaùc
ñònh laø moät boä phaän cuûa chi phí saûn xuaát kinh doanh caáu thaønh neân giaù
thaønh saûn phaåm, hay ñöôïc xaùc ñònh laø moät boä phaän cuûa thu nhaäp – keát
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
Trang 5
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
quaû taøi chính cuoái cuøng cuûa hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh trong doanh
nghieäp.
Noùi caùch khaùc, tieàn löông laø moät khoaûn tieàn maø doanh nghieäp phaûi traû
cho coâng nhaân ñeå buø ñaép cho hao phí lao ñoäng cuûa coâng nhaân trong quaù
trình saûn xuaát kinh doanh theo soá löôïng vaø chaát löôïng söùc lao ñoäng maø hoï
ñaõ coáng hieán.
1.2 Quyõ tieàn löông:
Quyõ tieàn löông laø toaøn boä soá tieàn löông keå caû caùc khoaûn phuï caáp tính
theo soá coâng nhaân vieân cuûa doanh nghieäp do doanh nghieäp tröïc tieáp quaûn
lyù, söû duïng vaø chi traû löông.
Maëc duø thaønh phaàn trong quyõ löông bao goàm nhieàu khoaûn khaùc nhau,
tuy nhieân, veà maët thanh toaùn, quyõ löông chia ra laøm hai loaïi: tieàn löông
chính vaø tieàn löông phuï.
- Tieàn löông chính laø tieàn löông traû cho coâng nhaân vieân trong thôøi gian
coâng nhaân vieân thöïc hieän nhieäm vuï chính cuûa hoï bao goàm tieàn löông traû
theo caáp baäc, caùc khoaûn phuï caáp keøm theo löông nhö phuï caáp traùch
nhieäm, phuï caáp khu vöïc, phuï caáp thaâm nieân …
- Tieàn löông phuï laø tieàn löông traû cho coâng nhaân vieân trong thôøi gian
coâng nhaân vieân thöïc hieän nhieäm vuï khaùc ngoaøi nhieäm vuï chính cuûa hoï vaø
thôøi gian coâng nhaân vieân nghæ theo cheá ñoä ñöôïc höôûng löông nhö ñi nghæ
pheùp, nghæ vì ngöng saûn xuaát, ñi hoïc, ñi hoïp …
Trong coâng taùc keá toaùn, tieàn löông chính cuûa coâng nhaân saûn xuaát
thöôøng ñöôïc haïch toaùn tröïc tieáp vaøo chi phí saûn xuaát cho töøng loaïi saûn
phaåm vì tieàn löông chính cuûa coâng nhaân saûn xuaát coù quan heä tröïc tieáp vôùi
khoái löôïng saûn phaåm saûn xuaát ra, coù quan heä vôùi naêng suaát lao ñoäng. Tieàn
löông phuï cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát khoâng gaén boù vôùi vieäc cheá taïo
saûn phaåm cuõng nhö quan heä ñeán naêng suaát lao ñoäng neân ñöôïc phaân boå
moät caùch giaùn tieáp vaøo chi phí saûn xuaát caùc loaïi saûn phaåm. Tieàn löông
phuï thöôøng ñöôïc phaân boå cho töøng loaïi saûn phaåm caên cöù theo tieàn löông
chính coâng nhaân saûn xuaát cuûa töøng loaïi saûn phaåm.
1.3 Caùc khoaûn trích theo löông:
a. Quyõ baûo hieåm xaõ hoäi (BHXH):
Quyõ BHXH ñöôïc taïo ra baèng caùch trích theo tyû leä phaàn traêm treân tieàn
löông phaûi thanh toaùn cho coâng nhaân ñeå tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh
doanh vaø khaáu tröø vaøo tieàn löông coâng nhaân. Theo quy ñònh hieän nay tyû leä
naøy laø 20%, trong ñoù 15% laø traùch nhieäm cuûa doanh nghieäp vaø 5% laø
phaàn traùch nhieäm cuûa coâng nhaân.
b. Baûo hieåm y teá (BHYT):
Nhaèm xaõ hoäi hoùa vieäc khaùm chöõa beänh, ngöôøi lao ñoäng coøn ñöôïc
höôõng cheá ñoä khaùm chöõa beänh khoâng maát tieàn, bao goàm caùc khoaûn chi
phí veà vieän phí, thuoác men … khi ñau oám. Ñieàu kieän ñeå ngöôøi lao ñoäng
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
Trang 6
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
ñöôïc khaùm chöõa beänh khoâng maát tieàn laø hoï phaûi coù theû baûo hieåm y teá.
Theû BHYT ñöôïc mua töø tieàn trích BHYT, theo quy ñònh hieän nay, BHYT
ñöôïc trích theo tyû leä 3% treân löông phaûi thanh toaùn cho coâng nhaân trong
ñoù tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh laø 2% vaø khaáu tröø vaøo tieàn löông
cuûa coâng nhaân la 1%.
c. Kinh phí coâng ñoaøn (KPCÑ):
Toå chöùc coâng ñoaøn ñöôïc thaønh laäp theo luaät coâng ñoaøn vaø ñeå phuïc vuï
cho hoaït ñoäng cuûa toå chöùc coâng ñoaøn, doanh nghieäp phaûi trích laäp quyõ
KPCÑ. Theo quy ñònh hieän haønh, tyû leä trích KPCÑ tính vaøo chi phí treân
tieàn löông phaûi traû laø 2%, trong ñoù 1% daønh cho hoaït ñoäng coâng ñoaøn cô
sôû vaø 1% daønh cho hoaït ñoäng cuûa coâng ñoaøn caáp treân.
Cuï theå veà caùc khoaûn trích theo löông nhö sau :
* Tyû leä trích :
Traùch nhieäm
BHXH
KPCÑ
BHYT
Coäng
15%
5%
2%
-
2%
1%
19%
6%
2%
3%
25%
Doanh Nghieäp
Coâng nhaân
20%
* Traùch nhieäm noäp:
Khoaûn muïc
Toång tyû leä
phaûi trích
Tyû leä
phaûi noäp
Tyû leä ñeå
laïi
Cô quan thu
Coâng ty
BHXH
LÑLÑ caáp
treân
Cô quan
BHYT
BHXH
20%
20%
0%
KPCÑ
2%
1%
1%
BHYT
3%
3%
0%
Coäng
25%
24%
1%
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
Trang 7
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
2. Nhieäm vuï keá toaùn:
Ñeå thöïc hieän chöùc naêng cuûa keá toaùn trong vieäc quaûn lyù ñieàu haønh hoaït
ñoäng cuûa doanh nghieäp, keá toaùn tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông
caàn phaûi thöïc hieän caùc nhieäm vuï sau ñaây:
- Toå chöùc ghi cheùp, phaûn aùnh toång hôïp moät caùch trung thöïc, kòp thôøi,
ñaày ñuû tình hình hieän coù vaø söï bieán ñoäng veà soá löôïng vaø chaát löôïng lao
ñoäng, tình hình söû duïng thôøi gian lao ñoäng vaø keát quaû lao ñoäng.
- Tính toaùn chính xaùc, ñuùng chính saùch cheá ñoä caùc khoaûn tieàn löông,
tieàn thöôûng, caùc khoaûn trôï caáp phaûi traû cho ngöôøi lao ñoäng.
- Phaân boå kòp thôøi chính xaùc caùc khoaûn tieàn löông, caùc khoaûn trích theo
löông vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh.
-Laäp baùo caùo veà lao ñoäng tieàn löông, BHXH, BHYT, KPCÑ thuoäc
phaïm vi traùch nhieäm cuûa keá toaùn.
- Ñoân ñoác vieäc thanh toaùn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông cho
coâng nhaân kòp thôøi ñaày ñuû.
Ngoaøi ra, keá toaùn tieàn löông coøn phaûi chaáp haønh caùc chính saùch, cheá ñoä
veà lao ñoäng tieàn löông vaø haïch toaùn ñuùng phöông phaùp keá toaùn.
II.
CHÖÙNG TÖØ KEÁ TOAÙN VAØ CAÙC HÌNH THÖÙC TIEÀN LÖÔNG.
1. Chöùng töø keá toaùn:
Keá toaùn tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông söû duïng:
-Baûng chaám coâng.
-Baûng keâ khoái löôïng saûn phaåm ñaõ hoaøn thaønh.
-Baûng thanh toaùn löông.
-Phieáu trôï caáp BHXH.
2.
Hình thöùc tieàn löông:
2.1. Hình thöùc tính löông theo thôøi gian:
Tieàn löông tính theo thôøi gian laø tieàn löông tính traû cho ngöôøi ao ñoäng
theo thôøi gian laøm vieäc, caáp baäc coâng vieäc vaø thang löông cuûa ngöôøi lao
ñoäng. Tieàn löông tính theo thôøi gian coù theå thöïc hieän tính theo thaùng,
ngaøy hoaëc giôø laøm vieäc tuyø theo yeâu caàu quaûn lyù lao ñoäng cuûa doanh
nghieäp.
•
Coâng thöùc tính löông theo thôøi gian :
Möùc löông thaùng = Möùc löông CB* [ Heä soá löông +
]
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
Trang 8
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
Möùc löông tuaàn =
Möùc löông thaùng * 12
52
2.2. Hình thöùc tính löông theo saûn phaåm:
Tieàn löông tính theo saûn phaåm laø tieàn löông tính traû cho ngöôøi lao ñoäng
theo keát quaû lao ñoäng – khoái löôïng saûn phaåm, coâng vieäc vaø lao vuï ñaõ
hoaøn thaønh, ñaûm baûo ñuùng tieâu chuaån, kyõ thuaät, chaát löôïng ñaõ quy ñònh vaø
ñôn giaù tieàn löông tính cho moät ñôn vò saûn phaåm, coâng vieäc lao vuï ñoù.
- Coâng thöùc tính löông theo saûn phaåm tröïc tieáp :
Tieàn löông theo saûn phaåm tröïc tieáp ñöôïc tính cho töøng ngöôøi lao ñoäng
hay cho moät taäp theå ngöôøi lao ñoäng thuoäc boä phaän tröïc tieáp saûn xuaát .
Tieàn löông
ñöôïc lónh
trong thaùng
=
Soá löôïng saûn
phaåm, coâng vieäc
hoaøn thaønh
Ñôn gía tieàn löông
- Coâng thöùc tính löông theo saûn phaåm giaùn tieáp:
Tieàn löông theo saûn phaåm giaùn tieáp cuõng ñöôïc tính cho töøng ngöôøi lao
ñoäng hay cho moät taäp theå lao ñoäng thuoäc boä phaän giaùn tieáp phuïc vuï saûn
xuaát höôûng löông phuï thuoäc vaøo keát quaû lao ñoäng cuûa boä phaän tröïc tieáp
saûn xuaát.
Tieàn löông
ñöôïc lónh
trong thaùng
=
Tieàn löông ñöôïc
lónh cuûa boä
phaän tröïc tieáp
Tyû leä löông giaùn tieáp
.
Toùm laïi, ngoaøi vieäc tính traû löông cho ngöôøi lao ñoäng theo hai hình
thöùc chuû yeáu treân, coøn coù caùc hình thöùc khaùc nhö khoaùn saûn phaåm, saûn
phaåm luyõ tieán, saûn phaåm coù thöôûng … Vaø vieäc traû löông theo hình thöùc
naøo laø phuï thuoäc vaøo yeâu caàu thöïc teá cuûa moãi doanh nghieäp. Tuy nhieân,
duø ôû baát cöù hình thöùc naøo, tieàn löông phaûi traû cho ngöôøi lao ñoäng phaûi
quaùn trieät nguyeân taéc phaân phoái theo lao ñoäng, traû löông theo soá löôïng vaø
chaát löôïng lao ñoäng.
III. TAØI KHOAÛN SÖÛ DUÏNG VAØ TRÌNH TÖÏ HAÏCH TOAÙN KEÁ
TOAÙN TRONG KEÁ TOAÙN TIEÀN LÖÔNG VAØ CAÙC KHOAÛN TRÍCH
THEO LÖÔNG.
1.
Taøi khoaûn söû duïng:
Ñeå phaûn aùnh tình hình thanh toaùn caùc khoaûn löông, BHXH, BHYT,
KPCÑ, keá toaùn söû duïng caùc taøi khoaûn chuû yeáu sau:
• Taøi khoaûn 334 – phaûi traû coâng nhaân vieân
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
Trang 9
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
Beân nôï
TK 334
Beân coù
-Lương, BHXH, thưởng và
- Lương, BHXH, thưởng
các khoản đã trả cho công
và các khoản phải trả cho
nhân viên.
công nhân viên.
- Các khoản khấu trừ vào
lương của công nhân viên.
SDCK : Các khoản còn
phải trả cho công nhân viên.
• Taøi khoaûn 338 – Phaûi traû, phaûi noäp khaùc.
Taøi khoaûn naøy duøng ñeå phaûn aùnh tình hình thanh toaùn veà caùc khoaûn
phaûi traû, phaûi noäp ngoaøi noäi dung ñaõ phaûn aùnh ôû caùc taøi khoaûn khaùc (töø taøi
khoaûn 331 ñeán taøi khoaûn 336). Taøi khoaûn 338 coù 6 taøi khoaûn caáp hai vaø ôû
ñaây ta chæ quan taâm ñeán ba taøi khoaûn caáp hai cuûa taøi khoaûn 338, vì ba taøi
khoaûn caáp hai naøy lieân quan ñeán vaán ñeà caàn haïch toaùn.
* Taøi khoaûn 338 (3382)-Kinh phí coâng ñoaøn.
* Taøi khoaûn 338 (3383) – Baûo hieåm xaõ hoäi.
* Taøi khoaûn 338 (3384) – Baûo hieåm y teá.
Keát caáu taøi khoaûn 338 – Phaûi traû, phaûi noäp khaùc.
Nôï
Taøi khoaûn 338
Coù
- Trò giaù taøi saûn thöøa ñaõ
- Trò giaù taøi saûn thöøa chöa
ñöôïc giaûi quyeát
roû nguyeân nhaân.
- Baûo hieåm xaõ hoäi phaûi traû
- Soá trích BHXH, BHYT,
coâng nhaân vieân.
KPCÑ vaøo chi phí haøng
- Kinh phí coâng ñoaøn chi
thaùng.
taïi ñôn vò.
- Caùc khoaûn phaûi traû, phaûi
- caùc khoaûn ñaõ traû, ñaõ noäp
noäp khaùc.
khaùc
SDCK: Trò giaù taøi saûn
thöøa chôø giaûi quyeát, caùc
khoaûn coøn phaûi traû, phaûi noäp
khaùc.
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
Trang 10
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
* Taøi khoaûn 335- chi phí phaûi traû.
Taøi khoaûn naøy duøng ñeå phaûn aùnh caùc khoaûn trích tröôùc veà tieàn löông
nghæ pheùp cuûa coâng nhaân vieân vaø caùc khoaûn trích tröôùc khaùc.
* Keát caáu Taøi khoaûn 335 – chi phí phaûi traû
Coù
Taøi khoaûn 335
Nôï
- Caùc khoaûn chi phí thöïc
- Soá trích tröôùc chi phí
teá phaùt sinh thuoäc chi phí
vaøo ñoái töôïng lieân quan
phaûi traû.
haøng kyø.
SDCK: Chi phí ñaõ trích
tröôùc chöa chi coøn laïi cuoái
kyø
2.Trình töï haïch toaùn keá toaùn:
2.1 Keá toaùn tieàn löông, tieàn thöôûng vaø caùc khoaûn khaáu tröø vaøo
löông:
Cuoái thaùng, caên cöù vaøo caùc chöùng töø haïch toaùn lao ñoäng, baûng toång
hôïp thanh toaùn tieàn löông … Keá toaùn xaùc ñònh soá tieàn löông phaûi traû cho
coâng nhaân vieân vaø tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh ôû caùc boä phaän,
ñôn vò, caùc ñoái töôïng söû duïng lao ñoäng.
a. Khi tính löông phaûi traû cho coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát:
Keá toaùn ghi:
Nôï TK 622 – chi phí nhaân coâng tröïc tieáp saûn xuaát.
(Chi tieát theo töøng töôïng saûn phaåm)
Coù TK 334 – phaûi traû coâng nhaân vieân.
b. Khi tính löông phaûi traû cho coâng nhaân quaûn lyù ñieàu haønh phaân
xöôûng, keá toaùn ghi:
Nôï TK 627 (6271) – chi phí saûn xuaát chung.
(Chi phí nhaân vieân phaân xöôûng)
Coù TK 334 – phaûi traû coâng nhaân vieân.
c. Khi tính tieàn löông phaûi traû cho nhaân vieân baùn haøng:
Keá toaùn ghi:
Nôï TK 641 (6411) – chi phí baùn haøng.
(chi phí nhaân vieân baùn haøng)
Coù TK 334 – phaûi traû coâng nhaân vieân
d. Khi tính tieàn löông phaûi traû cho nhaân vieân quaûn lyù doanh nghieäp:
Keá toaùn ghi:
Nôï TK 642(6421) – chi phí quaûn lyù doanh nghieäp.
(Chi phí nhaân vieân quaûn lyù )
Coù TK 334 – phaûi traû coâng nhaân vieân.
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
Trang 11
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
e. Khi traû tieàn thöôûng cho coâng nhaân vieân laáy töø quyõ khen thöôûng, keá
toaùn ghi:
Nôï TK 431(4311) – quyõ khen thöôûng phuùc lôïi
(Quyõ khen thöôûng)
Coù TK 111 – tieàn maët
g. Caùc khoaûn khaáu tröø vaøo löông:
Nô TK 334 – phaûi traû coâng nhaân vieân .
Coù TK141 – taïm öùng
Coù TK 138 – phaûi thu khaùc
Coù TK 338 – phaûi traû , phaûi noäp khaùc.
h. Thanh toaùn löông cho coâng nhaân vieân vaø caùc khoaûn öùng tröôùc:
Nôï TK 334 – phaûi traû coâng nhaân vieân
Coù TK 111 – tieàn maët.
* Sô ñoà thöïc hieän keá toaùn:
TK 141, 138, 338
TK 334
TK 622, 627, 641,642 642
2.2. Keá toaùn trích tröôùc tieàn löông nghó pheùp cho coâng nhaân vieân :
Theo cheá ñoä quy ñònh, caên cöù hôïp ñoàng lao ñoäng, haèng naêm coâng nhaân
ñöôïc nghæ pheùp moätCaù
thôø
i gian
nhaáut ñònh, theo nhu
u ncuûlöông
a coâng nhaân vaø
c khoaû
n khaá
Tínhcaàtieà
nhu caàu cuûa saûn xuaátröø
t, vieä
nghæ pheùp trong naêm cho
khoâcaù
ngc ñeà
nhau.
vaøoc löông
ñoâui töôï
ng Ñeå ñaûm
baûo cho giaù thaønh khoûi bieán ñoäng ñoät xuaát, keá toaùn söû duïng phöông phaùp
trích tröôùc tieàn löông nghæ pheùp vaøo chi phí saûn xuaát.
TK 111
TK 431(4311)
Vaøo ñaàu naêm doanh nghieäp phaûi coù keá hoaïch nghæ pheùp cuûa coâng nhaân
vaø tính tyû leä tieàn löông nghæ pheùp keá hoaïch theo toång soá löông keá hoaïch:
ÖÙng tröôùc vaø thanh toaùn caùc
khoaûn cho coâng nhaân vieân
Tyû leä trích tröôùc
tieàn löông nghæ pheùp
=
Tieà
ng nghæ
phaûi pheù
traû laá
quyõ
thöôû
g n trong naêm
Tieànnthöôû
löông
p ykeátöøhoaï
chkhen
cuûa coâ
ngnnhaâ
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
Σ Soá tieàn löông keá hoaïch cuûa coângTrang
nhaân haø
12ng naêm
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
Caên cöù vaøo tyû leä trích tröôùc tieàn löông nghæ pheùp, tính soá tieàn löông
nghæ pheùp trích tröôùc vaøo chi phí trong kyø:
Tieàn löông nghæ pheùp trích
tröôùc vaøo chi phí trong kyø
Tieàn löông cuûa coâng nhaân
thöïc teá phaûi traû trong kyø
=
x
Tyû leä trích tröôùc
tieàn löông nghæ
pheùp
a. Khi tính soá tieàn löông nghæ pheùp trích tröôùc cho coâng nhaân:
Nôï TK 622 – chi phí nhaân coâng tröïc tieáp
Nôï TK 627(6271) – chi phí saûn xuaát chung
(chi phí nhaân vieân phaân xöôûng)
Nôï TK 641(6411) – chi phí baùn haøng
(chi phí nhaân vieân baùn haøng)
Nôï TK 642(6421) – chi phí quaûn lyù doanh nghieäp
(chi phí nhaân vieân quaûn lyù)
Coù TK 335 – chi phí phaûi traû
b. Tieàn löông nghæ pheùp thöïc teá phaûi traû:
Nôï TK 335 – chi phí phaûi traû
Coù TK 334 – phaûi traû coâng nhaân vieân
* Sô ñoà thöïc hieän keá toaùn:
TK 334
TK 335
Tieàn löông nghæ pheùp
thöïc teá phaûi traû
TK 622, 627,641,642
Tính soá trích tröôùc
tieàn löông nghæ pheùp
2.3. Keá toaùn caùc khoaûn trích theo löông:
Caên cöù vaøo tieàn löông phaûi traû cho coâng nhaân vieân tính vaøo chi phí saûn
xuaát kinh doanh ôû caùc boä phaän, caùc ñoái töôïng, keá toaùn hoaïch toaùn caùc
khoaûn trích theo löông theo quy ñònh.
a. Keá toaùn BHXH:
Trình töï keá toaùn nhö sau:
- Khi trích BHXH vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh, keá toaùn ghi:
Nôï TK 622 – chi phí nhaân coâng tröïc tieáp
Nôï Tk 627(6271) – chi phí saûn xuaát chung
(chi phí nhaân vieân phaân xöôûng)
Nôï TK 641(6411) – chi phí baùn haøng
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
Trang 13
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
(chi phí nhaân vieân baùn haøng)
Nôï TK 642(6421) – chi phí quaûn lyù doanh nghieäp)
(chi phí nhaân vieân quaûn lyù)
Coù TK 338(3383) – phaûi traû phaûi noäp khaùc
(BHXH)
- Khi noäp BHXH cho cô quan baûo hieåm:
Nôï TK 338(3383)
Coù TK 111,112
- Xaùc ñònh soá baûo hieåm xaõ hoäi phaûi traû cho coâng nhaân vieân :
Nôï TK 338(3383)
Coù TK 334
- Khi traû baûo hieåm xaõ hoäi cho coâng nhaân vieân:
Nôï TK 334
Coù TK 111
- Khi khaáu tröø vaøo löông veà BHXH cho coâng nhaân vieân :
Nôï TK 334
Coù TK 338(3383)
b. Keá toaùn kinh phí coâng ñoaøn:
Ñöôïc hoaïch toaùn theo trình töï sau:
- Khi trích quyõ KPCÑ vaøo chi phí hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh
Nôï TK 622
Nôï TK 627(6271)
Nôï TK 641(6411)
Nôï TK 642(6421)
Cô TK 338(3382)
- Khi chi tieâu thuoäc quyõ kinh phí coâng ñoaøn keá toaùn ghi:
Nôï TK 338(3382)
Coù TK 111,112
c. Keá toaùn BHYT:
Trình töï hoaïch toaùn nhö sau:
- Khi trích BHYT vaøo chi phi saûn xuaát kinh doanh:
Nôï TK 622
Nôï TK 627(6271)
Nôï TK 641(6411)
Nôï TK 642(6421)
Coù TK 338(3384)
- Khi noäp BHYT cho cô quan baûo hieåm
Nôï TK 338(3384)
Coù TK 111, 112
- Khi khaáu tröø vaøo löông veà baûo hieåm y teá cuûa coâng nhaân vieân:
Nôï TK 334
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
Trang 14
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
Coù TK 338(3384)
* Sô ñoà thöïc hieän keá toaùn:
TK 334
TK 338
Xaùc ñònh soá BHXH
phaûi traû cho CNV
TK 111, 112
Noäp, chi BHXH, BHYT,
KPCÑ theo quy ñònh
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
TK 622, 627, 641,642
Trích BHXH,BHYT,
KPCÑ vaøo CPSXKD
TK 334
Khi khaáu tröø vaøo löông
veà BHXH cho CNV
Trang 15
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
PHAÀN II
THÖÏC TRAÏNG VEÀ TÌNH HÌNH
HAÏCH TOAÙN LÖÔNG VAØ CAÙC
KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG CUÛA
COÂNG TY COÅ PHAÀN DÖÔÏC VAØ VAÄT
TÖ Y TEÁ LAÂM
ÑOÀNG
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
Trang 16
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
I. QUAÙ TRÌNH HÌNH THAØNH VAØ TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY QUAÛN LYÙ
CUÛA COÂNG TY COÅ PHAÀN DÖÔÏC VAØ VAÄT TÖ Y TEÁ LAÂM ÑOÀNG.
1. Lòch söû hình thaønh vaø phaùt trieån coâng ty :
1.1. Lòch söû hình thaønh :
Coâng Ty Coå Phaàn Döôïc Vaø Vaät Tö Y Teá Laâm Ñoàng laø moät doanh
nghieäp nhaø nöôùc ñöôïc coå phaàn hoaù theo quyeát ñònh soá 3169/ QÑ _UB cuûa
Uyû Ban Nhaân Daân Tænh Laâm Ñoàng kyù ngaøy 11/10/1999.
Tieàn thaân cuûa coâng Ty Coå Phaàn Döôïc Vaø Vaät Tö Y Teá Laâm Ñoàng laø
Xí Nghieäp Lieân Hieäp Döôïc tröïc thuoäc Sôû Y Teá do hai Coâng Ty Döôïc
Lieäu vaø Coâng Ty Döôïc Phaåm saùt nhaäp theo quyeát ñònh soá 196/
QÑ_TCUB, kyù ngaøy 08/05/1982.
Ngaøy 24/10/1992 theo quyeát ñònh soá 688/ QÑ_UB veà vieäc thaønh laäp
doanh nghieäp nhaø nöôùc Coâng Ty Döôïc Vaø Vaät Tö Y Teá Laâm Ñoàng vôùi
maõ soá ngaønh ngheà kinh teá kyõ thuaät 010810 _070102, teân giao dòch laø
DAPHACO. Ñeán thaùng 10/1999 Coâng ty chuyeån sang coå phaàn, Hoäi ñoàng
xaùc ñònh giaù trò coå phaàn hoaù doanh nghieäp nhaø nöôùc cho Coâng Ty Coå
Phaàn Döôïc Vaø Vaät Tö Y Teá Laâm Ñoàng vôùi hình thöùc baùn bôùt 49% giaù trò
thuoäc voán nhaø nöôùc hieän coù taïi doanh nghieäp. Cuï theå laø baùn bôùt 24 500 coå
phaàn, moãi coå phaàn coù trò giaù laø 100 000 ñoàng.
Hieän nay Coâng ty coù teân goïi ñaày ñuû laø : Coâng Ty Coå Phaàn Döôïc Vaø
Vaät Tö Y Teá Laâm Ñoàng .
_ Teân vieát taét: LADOPHA
_Truï sôû chính: Soá 6A Ngoâ Quyeàn Ñaø Laït
_Ñieän thoaïi: 063 822369
_Fax: 063 821228
1.2. Quaù trình phaùt trieån cuûa coâng ty:
Töø vieäc saùt nhaäp hai Coâng Ty Döôïc Lieäu vaø Coâng Ty Döôïc Phaåm
thaønh Xí Nghieäp Lieân Hieäp Döôïc, ñeán vieäc thaønh laäp doanh nghieäp nhaø
nöôùc vaø hieän nay Coâng Ty Coå Phaàn Döôïc Vaø Vaät Tö Y Teá Laâm Ñoàng ñaõ
khaúng ñònh ñöôïc chính mình treân thò tröôøng tænh cuõng nhö thò tröôøng caû
nöôùc.
Hieän nay ngaønh ngheà kinh doanh chuû yeáu cuûa coâng ty laø :
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
Trang 17
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
- Saûn xuaát taân döôïc vaø ñoâng döôïc .
- Mua baùn thuoác, myõ phaåm, döôïc lieäu, vaät tö, thieát bò y teá.
- Xuaát nhaäp khaåu thuoác chöõa beänh, nguyeân, phuï vaät lieäu saûn xuaát thuoác
vaø trang thieát bò y teá.
- Kinh doanh muoái Ioát.
Trò giaù coå phaàn cuûa coâng ty nhö sau :
- Nhaø nöôùc 51% voán ñieàu leä : 2.550.000.000 VNÑ.
- Ngöôøi lao ñoäng 49% : 2.450.000.000 VNÑ.
- Trò giaù moät coå phaàn ñöôïc duyeät laø : 100.000 VNÑ.
- Voán ñieàu leä cuûa coâng ty : 5.000.000.000 VNÑ.
- Giaù trò doanh nghieäp ñöôïc duyeät khi chuyeån sang coâng ty coå phaàn
( thôøi ñieåm thaùng 10 naêm 1999 ).
• Giaù trò thöïc teá cuûa doanh nghieäp : 11.721.774.074 VNÑ.
• Giaù trò thöïc teá voán nhaø nöôùc taïi doanh nghieäp : 4.986.300.000 VNÑ.
• Soá coå phaàn 24500 coå phaàn.
Qua 20 naêm hình thaønh vaø phaùt trieån, traûi qua bao khoù khaên vaø thöû
thaùch ñeán nay Coâng Ty Coå Phaàn Döôïc Vaø Vaät Tö Y Teá Laâm Ñoàng ñaõ
khaúng ñònh ñöôïc naêng löïc noäi taïi cuûa chính mình, ñaõ hoaø nhaäp vôùi neàn
kinh teá cuûa nöôùc nhaø, goùp phaàn chaêm lo veà maët söùc khoeû, an sinh cho con
ngöôøi ñoù cuõng laø muïc tieâu phaán ñaáu phaùt trieån cuûa coâng ty; Töø ñoù coâng ty
ñaõ noå löïc khaéc phuïc nhöõng khoù khaên, khieám khuyeát vaø töøng böôùc phaùt
trieån, naâng cao ñöôïc hieäu quaû saûn xuaát kinh doanh. Ñeán nay coâng ty ñaõ
môû roäng ñöôïc thò tröôøng tieâu thuï vaø xaây döïng ñöôïc hai phaân xöôûng saûn
xuaát thuoác, moät phaân xöôûng saûn xuaát muoái Ioát. Saûn phaåm cuûa coâng ty ñaõ
coù maët haàu heát treân thò tröôøng tænh vaø lan roäng ra caû nöôùc nhö thò tröôøng
Haø Noäi, thò tröôøng Thaønh Phoá Hoà Chí Minh …
Haèng naêm, doanh soá baùn vaø lôïi nhuaän thu ñöôïc taêng, goùp phaàn oån ñònh
cho ñôøi soáng caùn boä coâng nhaân vieân cuûa toaøn coâng ty, ñaûm baûo thu nhaäp
cuûa coâng nhaân vieân vaø thöïc hieän nghóa vuï ñoái vôùi nhaø nöôùc. Trong töông
lai, Coâng Ty Coå Phaàn Döôïc Vaø Vaät Tö Y Teá Laâm Ñoàng seõ phaùt trieån hôn
nöõa veà caùc loaïi thuoác men, döôïc lieäu cung caáp cho moïi ngöôøi trong caû
nöôùc vaø naâng cao hieäu quaû chaát löôïng ñeå goùp phaàn naâng cao uy tín cuûa
ngaønh.
2. Cô caáu toå chöùc vaø coâng taùc ñieàu haønh quaûn lyù cuûa coâng ty.
2.1 Cô caáu toå chöùc :
Ñeå ñieàu haønh hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh ñöôïc dieãn ra moät caùch
troâi chaûy vaø lieân tuïc, coâng ty ñaõ thöïc hieän toå chöùc boä maùy quaûn lyù theo cô
caáu chöùc naêng tröïc tuyeán, duy trì cheá ñoä moät thuû tröôûng.
Cô caáu boä maùy quaûn lyù cuûa coâng ty laø moät taäp hôïp caùc boä phaän phoøng
ban khaùc nhau nhöng coù moái quan heä chaët cheû vôùi nhau, ñöôïc boá trí theo
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
Trang 18
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
töøng caáp baäc phuø hôïp vôùi trình ñoä naêng löïc nhaèm thöïc hieän toát chöùc naêng
quaûn lyù.
Toaøn boä soá caùn boä coâng nhaân vieân cuûa coâng ty laø 270 lao ñoäng.
Trong ñoù :
- Ban laõnh ñaïo :
Giaùm ñoác :
1 ngöôøi.
Phoù giaùm ñoác : 1 ngöôøi .
- Phoøng quaûn lyù toång hôïp :
- Phoøng haønh chính :
8 ngöôøi.
- Phoøng kinh doanh :
7 ngöôøi.
- Phoøng keá toaùn taøi vuï :
8 ngöôøi.
- Kho :
7 ngöôøi.
- Phoøng kyõ thuaät kieåm nghieäm : 5 ngöôøi.
- Phaân xöôûng saûn xuaát :
60 ngöôøi.
- Khaâu löu thoâng :
106 ngöôøi.
* Sô ñoà cô caáu toå chöùc boä maùy coâng ty :
CHUÛ TÒCH HOÄI ÑOÀNG QUAÛN TRÒ
( Giaùm Ñoác )
2.2.Coâng taùc ñieàu haønh quaûn lyù :
M ÑOÁ
Coâng Ty Döôïc Vaø Vaät Tö PHOÙ
Y TeáGIAÙ
Laâm
ÑoànCg laø moät toå chöùc kinh doanh
thuoäc ñôn vò saûn xuaát vaø thöông maïi, phaân phoái thuoác men, duïng cuï trang
thieát bò y teá phuïc vuï cho nhu caàu phoøng vaø chöõa beänh, thu mua vaø cheá
bieán caùc döôïc lieäu vôùi moät maïng löôùi phaân phoái ñeán caùc huyeän xaõ trong
tænh.
* Sô ñoà toå chöùc saûn xuaát _kinh doanh cuûa Coâng Ty Coå Phaàn Döôïc Vaø
Phaân
Phoøng
Kho
Phoø
g LaâmPhoø
Phoøng kyõ
Vaät Tö
YnTeá
Ñoànngg:
kinh
doanh
toå chöùc
haønh
chính
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
keá toaùn
taøi vuï
thuaät
kieåm
nghieäm
xöôûng
saûn
xuaát
Trang 19
Chuyeân ñeà toát nghieäp
GVHD : Nguyeãn Xuaân Thaønh
CHUÛ TÒCH HOÄI ÑOÀNG QUAÛN TRÒ
( Giaùm Ñoác )
PHOÙ GIAÙM ÑOÁC
Phoøng toå
chöùc haønh
chính
Phoøng kinh
doanh
Phoøng keá
toaùn taøi vuï
HT Ñaø Laït
CAÙC
HT Di Linh
HT Laïc Döông
HIEÄU
HT Baûo Loäc
HT Ñôn Döông
THUOÁC
HT Caùt Tieân
HT Ñöùc Troïng
ÑAÏI
HT Ñaï Hoai
HT Laâm Haø
LYÙ
HT Ñaø Teû
SVTH : Nguyeãn Thò Thanh Thuûy
Phoøng kyõ
thuaät kieåm
nghieäm
Toå saûn
xuaát nöôùc
Toå saûn
xuaát vieân
Trang 20
Phaân
xöôûng saûn
xuaát
Toå saûn
xuaát hoaøn
Toå saûn
xuaát cao
Kho
Toå saûn
xuaát Atisoâ
- Xem thêm -